PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL DAN

PELAKSANAAN PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
No.Dokumen : 5.5.1.3/SOP/CUB/I/2017

SOP No.Revisi
Tanggal terbit :
Halaman :
:

dr.Helvi Yeriza
PUSKESMAS
NIP :
CUBADAK 198304032009012004

1. Pengertian Sistem pengelola dokumen yang meliputi peraturan-peraturan yang menjadi acuan dalam
pelaksanaan program dikendalikan sebagai dokumen eksternal yang diberlakukan.
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam pengendalian dokumen eksternal di puskesmas.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 5.5.1.1 Tahun 2017 tentang Persyaratan kompetensi
penanggung jawab ukm puskesmas
4. Referensi
5. Prosedur 1. Penanggung jawab program melakukan verifikasi terhadap seluruh
dokumen yang dibutuhkan untuk mengetahui apakah dokumen tersebut
masih bisa diterapkan/digunakan atau tidak.
2. Dokumen eksternal yang sudah diverifikasi kemudian diberi kode/tanda
dengan tulisan warna tertentu
3. Petugas memberi cap dengan tulisan TERKENDALI berwarna merah untuk
dokumen eksternal copy/ salinan resmi yang dikendalikan lalu diberi nomor
pada nomor salinan sesuai dengan daftar distribusi
4. Hasil pengarsipan dokumen di analisis oleh kepala puskesmas dan ditinjau ulang
tentang pengendalian dokumen yang telah ada.

6. Unit Terkait Semua TIM puskesmas terkait

7. Dokumen
Terkait
8. Rekaman N0 Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal mulai dilakukan
historis
perubahan