PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP PERENCANAAN DAN

PENYELENGGARAAN UPAYA

No.Dokumen : 800/ /SOP/UKM/II/2018

No. Revisi : -
Kab.OKU Timur
SOP Tgl.Terbit : Februari 2018
Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS YUSTINA SUDARTI,SKM
MUNCAK KABAU NIP.196902061993012002
A. Pengertian 1. Penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan penyelenggaran upaya
adalah kegiatan untuk mendokumentasikan dan menyimpan baik perencanaan
upaya maupun penyelenggaraan upaya dengan baik dan benar
2. Arsip perencanaan upaya adalah segala sesuatu atau hal yang berhubungan
dengan dokumen perencanaan kegiatan upaya
3. Arsip penyelenggaraan upaya adalah segala sesuatu atau hal yang
berhubungan dengan dokumen penyelenggaraan kegiatan upaya
4. Kearsipan adalah segala hal yang berhubungan dengan penyimpanan dokumen
kegiatan di Puskesmas
5. Penyimpanan arsip perencanaan upaya dilakukan oleh Penanggung jawab dan
pelaksana upaya pada awal tahun
B. Tujuan Sebagai pedoman dalam penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan
penyelenggaraan upaya agar dapat dilaksanakan dengan baik dan teratur
C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Muncak Kabau
No. /PKM.MK/SK/I/2018 tentang Pengendalian dokumen dan rekaman
D. Referensi -
E. Alat dan Bahan -
F. Prosedur A. Penyimpanan arsip perencanaan upaya
1. Penanggung jawab upaya membuat rencana kegiatan yang dilaksanakan
pada satu tahun yang akan datang
2. Penanggung jawab upaya mengkonsultasikan rencana kegiatan tersebut
kepada Kepala Puskesmas
3. Penanggung jawab upaya member nomor urut rencana kegiatan yang telah
disetujui Kepala Puskesmas berdasarkan skala prioritas kegiatan
4. Penanggung jawab upaya membahas rencana kegiatan upaya pada awal
tahun dalam minilokakarya Puskesmas pada pembuatan Rencana Kerja
Puskesmas
5. Penanggung jawab upaya mengetik rencana kegiatan yang sudah selesai
dengan rapi dan diberi nomor urut dokumen
6. Penanggung jawab upaya menyimpan rencana kegiatan yang sudah diketik
disimpan di file upaya
B. Penyimpanan arsip penyelenggaraan upaya
1. Penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya melaksanakan kegiatan
yang telah direncanakan
2. Penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya mencatat kegiatan yang
dilaksanakan
3. Penanggung jawab upaya melaporkan pelaksana kegiatan kepada Kepala
Puskesmas
4. Penanggung jawab upaya member nomor urut dokumen setelah hasil
kegiatan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas
7. Penanggung jawab upaya menyimpnan hasil penyelenggaraan kegiatan
dalam file upaya
 PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN
ARSIP PERENCANAAN DAN
PENYELENGGARAAN UPAYA

No.Dokumen : 800/ /SOP/UKM/II/2018

No. Revisi : -
Kab.OKU Timur
SOP Tgl.Terbit : Februari 2018
Halaman : 2/2
UPTD PUSKESMAS YUSTINA SUDARTI,SKM
MUNCAK KABAU NIP.196902061993012002
G. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
H. Unit Terkait 1. Penanggung jawab Upaya
2. Pelaksana Upaya
I. Dokumen 1. Rekapan rencana kegiatan upaya
Terkait 2. Rekapan hasil penyelenggaraan upaya

J. Rekaman Historis
No Halaman Yang diubah Perubahan Diberlakukan Tgl.