Penyimpanan Dan

Pengendalian Arsip
Perencanaan Dan
Penyelenggaraan Upaya
Kesehatan Masyarakat
No. Dokumen :
SOP No. Revisi :00
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

Puskesmas dr.Maya Sary

Simpang Parit NIP.197305022008032001

1. Pengertian 1. Penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan

penyelenggaran UKM adalah kegiatan untuk
mendokumentasikan dan menyimpan baik perencanaan UKM
maupun penyelenggaraan UKM dengan baik dan benar
2. Arsip perencanaan UKM adalah segala sesuatu atau hal yang
berhubungan dengan dokumen perencanaan kegiatan UKM
3. Arsip penyelenggaraan UKM adalah segala sesuatu atau hal
yang berhubungan dengan dokumen penyelenggaraan kegiatan
UKM
4. Kearsipan adalah segala hal yang berhubungan dengan
penyimpanan dokumen kegiatan di Puskesmas
5. Penyimpanan arsip perencanaan UKM dilakukan oleh
Penanggung jawab dan pelaksana upaya pada awal tahun
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam penyimpanan dan pengendalian arsip
perencanaan dan penyelenggaraan upaya agar dapat
dilaksanakan dengan baik dan teratur
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Simpang Parit
No: Tahun 2018 tentang Pengendalian dokumen dan
rekaman
4. Referensi
5. Alat dan bahan - Leptop / Komputer
- Kertas
- Lemari
6. Langkah- A. Penyimpanan arsip perencanaan UKM
langkah/
1. Penanggung jawab UKM membuat rencana kegiatan yang
prosedur
dilaksanakan pada satu tahun yang akan datang
2. Penanggung jawab UKM mengkonsultasikan rencana
kegiatan tersebut kepada Kepala Puskesmas
3. Penanggung jawab UKM memberi nomor urut rencana
 kegiatan yang telah disetujui Kepala Puskesmas berdasarkan
skala prioritas kegiatan
4. Penanggung jawab UKM membahas rencana kegiatan UKM
pada awal tahun dalam minilokakarya Puskesmas pada
pembuatan Rencana Kerja Puskesmas
5. Penanggung jawab UKM mengetik rencana kegiatan yang
sudah selesai dengan rapi dan diberi nomor urut dokumen
6. Penanggung jawab UKM menyimpan rencana kegiatan yang
sudah diketik disimpan di file UKM
B. Penyimpanan arsip penyelenggaraan UKM
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana UKM melaksanakan
kegiatan yang telah direncanakan
2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana UKM mencatat
kegiatan yang dilaksanakan
3. Penanggung jawab UKM melaporkan pelaksana kegiatan
kepada Kepala Puskesmas
4. Penanggung jawab UKM memberi nomor urut dokumen
setelah hasil kegiatan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas
5. Penanggung jawab UKM menyimpan hasil penyelenggaraan
kegiatan dalam file UKM
7. Bagan Alir

Penyimpanan Penyimpanan arsip

arsip
penyelenggaraan
perencanaan
UKM UKM

8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait 1. Penanggung jawab UKM
2. Pelaksana UKM
10. Dokumen terkait 1. Rekapan rencana kegiatan UKM
2. Rekapan hasil penyelenggaraan UKM
11. Rekaman
Historis No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan diubah diberlakukan