PENGENDALIAN DOKUMEN

KEBIJAKAN
No. Dokumen 013/SOP-
UKM/V/PKM-
T/V/2016
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 02 MEI 2016
Halaman : 1 dari 2
PUSKESMAS dr. Hj.Tri Raparti Arifin,M.Kes
TAMALATE Nip. 196111121995092001

1. Pengertian Sistem pengelolaan dokumen/ surat menyurat, yang meliputi

sistem penomoran maupun penyimpanan dokumen Puskesmas,
baik dokumen perkantoran maupun dokumen akreditasi
Puskesmas.
2. Tujuan Menertibkan dokumen akreditasi program UKM
3. Kebijakan
4. Referensi Permenkes No 75 tahun 2014
5. Langkah- A. Pengkodean dokumen program UKM
langkah 1. Penanggung jawab UKM mempersiapkan semua
dokumen dari penanggung jawab program
2. Penanggungjawab upaya UKM memberikan kode
pada dokumen pelayanan
3. Dokumen program UKM diberi kode dengan Huruf U
4. Daftar tilik tentang SOP disingkat: Dt
5. Kerangka Acuan disingkat: KA
6. Surat Keputusan disingkat: SK
B. Penyimpanan Dokumen /Arsip
1. Penanggungjawab program UKM harus menyimpan
dokumen program UKM sekurang-kurangnya 5
tahun,setelah batas waktu terlampaui dokumen
dapat dimusnahkan
2. Penyimpanan dokumen atau arsip program UKM
sesuai dengan sistem penyimpanan dokumen/arsip
aturan pemerintah kota Makassar
3. Penanggungjawab UKM menyimpan dokumen pada
tempat yang sudah ditentukan
6. Bagan Alir
mempersiapkan
semua dokumen dari
penanggung jawab
program

harus menyimpan dokumen

program UKM

penyimpanan dokumen/arsip aturan

pemerintah kota Makassar

menyimpan dokumen
pada tempat yang
sudah ditentukan

7. Unit Terkait Program UKM