PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP PERENCANAAN DAN

PENYELENGARAAN UKM PUSKESMAS

No. Dokumen : ........./ Pusk-Adu/ SOP

/ 1 /2017
SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit : 2017

Halaman :1/2

PUSKESMAS
Gugut Budi Sumarno, SKM
ANDOOLO NIP. 19750827 200101 1 001
UTAMA

1. Pengertian  Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara arsip

dengan cara meletakkan arsip di tempat penyimpanan
yang dilkaukan secara sistematis di mana arsip disusun
secara teratur, menurut proses, metode menggunakan alat-
alat tertentu menurut format arsip
 Arsip Perencanaan program Adalah berkas catatan yang
disimpan sesuai isi dari rencana kegiatan suatu program
 Arsip penyelenggara program adalah pelaksanaan
kegoatan suatu program yang dimulai dari perencanaan
hingga monitoring dan evaluasi
 Proses mengendalikan dan penyimpanan arsip
perencanaan dan peyelenggaraan UKM yang terkait
dengan aturan dan kebijakan dalam memberikan
pelayanan di puskesmas Andoolo Utama
2. Tujuan  Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau
dokumen oleh petugas kesehatan
 Sebagai bukti telah dimanfaatkan dan dipeliharanya arsip
perencanaan dan penyelenggaraan program

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Andoolo Utama Nomor : /Pusk-

Adu/ /2017 tentang Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Kegiatan
4. Referensi Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan
Tingkat Pertama, Direktorat Jendral Bina Upaya Kesehatan,
Direktorat Bina Upaya Kesehatan Dasar, 2015
5. Prosedur 1. Petugas menyimpan dokumen seperti MOU ,kerjasama
dengan pihak luar ,surat keputusan,peraturan
daerah,peraturan pemerintah dan peraturan lain yang dapat
mempengaruhi pelayanan di Puskesmas Andoolo Utama
sebagai dokumen eksternal
2. Petugas menyimpan seluruh dokumen SOP, Kerangka
Acuan Kegiatan dan Daftar tilik di sekertaris yang asli dan
dokumen copy di poli/ unit terkait
3. petugas mengindentifikasi dokumen termasuk dokumen
terkait atau kadaluarsa
Petugas membuat daftar dokumen
6. Bagan Alir Petugas menyimpan dokumen
Petugas menyimpan seluruh dokumen, SOP, KAK,dan daftar tilik
disekertaris yang asli dan dokumen copydi poli/unit terkait
Petugas mengindentifikasi dokumen termasuk dokumen
terkendali atau kadaluarsa
Hasil kegiatan dan evaluasi dilaporkan kepada kapus
7. Unit Terkait
 DINAS KESEHATAN KABUPATEN KONAWE SELATAN
PUSKESMAS ANDOOLO UTAMA KECAMATAN BUKE
Alamat : Desa Andoolo Utama, Kec Buke Kode Pos 93385

BUKTI PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN DAN

PENYELENGGARAAN UKM PUSKESMAS