PENYIMPANAN DAN

PENGENDALIAN ARSIP
PERENCANAAN DAN
PENYELENGGARAAN
PROGRAM UPAYA
No. Dokumen :
SOP No. Revisi : 0
Tgl. Terbit : 1 Maret 2017
Halaman : 1-2
SRI MININGSIH, S.Kep. Ners
NIP. 19720818 199503 2 003
UPT PUSKESMAS
PULEDAGEL

1. Pengertian  Dokumentasi adalah sebuah cara yang dilakukan untuk

menyediakan dokumen- dokumen dengan menggunakan
bukti yang akurat dari pencatatan sumber informasi
 Dokumentasi merupakan sebuah pencarian,
penyelidikan, pengumpulan, pengawetan, penguasaan,
pemakaian dan penyediaan dokumen
 Dokumen ekternal adalah: buku, peraturan, standar,
surat keputusan, kebijakan yang merupakan acuan/
referensi di dalam penyusunan dokumen akreditasi
Puskesmas,
2. Tujuan Agar semua kegiatan dapat didokumentasikan dengan baik,
sehingga dapat dilakukan peninjauan ulang terhadap pekerjaan
yang dilakukan

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas nomor tentang

Kebijakan Pengelolaan UKM UPT Puskesmas Puledagel

4. Referensi  Manajemen kearsipan, Zulkifli amsyah, Gramedia

Pustaka Utama, 1995
 Bahan ajar pelatihan manajemen perkantoran, Depkes
RI 2009
5. Prosedur 1. Menetapkan Jenis dokumen Program UKM
2. Membuat Dokumen Program UKM
3. Mengesahkan dokumen Program UKM
 4. Memberi identitas Dokumen Program UKM
5. Menomori Dokumen Program UKM
6. Menerbitkan dan distribusi dokumen Program UKM
7. Revisi Dokumen Program UKM
8. Menerbitkan ulang dokumen Program UKM
9. Menarik dan memusnahkan dokumen Program UKM
10. Meninjau ulang dokumen Program UKM
6. Diagram Alir

7. Unit terkait  Buku kegiatan individu

 Buku laporan

8. Rekaman Histori
No Halaman Yang diubah Perubahan Diberlakukan