PENGENDALIAN ARSIP DAN PENYELENGGARAAN

UKM

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/1

UPTD PUSKESMAS Alim Bachri, S.Farm

BINAMU KOTA NIP. 19880620 201001 1 006
1. Pengertian Penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan penyelenggaraan UKM adalah kegiatan yang
dilakukan untuk mengumpulkan data/bukti penyelenggaraan UKM Puskesmas disimpan dan
dikendalikan

2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah pengendalian arsip dan penyelenggaraan UKM

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. ……. Tentang Peraturan, kebijakan dan prosedur - prosedur yang digunakan
sebagai acuan dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM

4. Referensi Permenkes nomor 43 tahun 2019 tentang pusat kesehatan masyarakat

5. Prosedur/ 1. Persiapan alat dan Bahan
Langkah-langkah a. ATK
b. Laptop
### Langkah-langkah
a.
Menejemen puskesmas mengumpulkan data arsip perencanaan masing-masing program

b. Menejemen puskesmas membaca menganalisa arsip perencanaan masing-masing program

c. Menejemen puskesmas menyimpan arsip perencanaan masing-masing program di data induk

tata usaha
d. Menejemen puskesmas mengevaluasi penyimpanan arsip perencanaan setiap 3 bulan sekali
bagian tata usaha
6. Bagan Alir
Membaca dan menganalisa arsip
Pengumpulan
data arsip
perencanaan

Evaluasi tiap 3 Penyimpanan arsip

bulan bagian tata
usaha

7. Hah-hal yang Perlu

Diperhatikan Standar pelayanan klinis
8. Unit Terkait 1. Pengelola program
2. Tata Usaha
9. Dokumen Terkait 1. Data semua program
10. Rekam Historis
Perubahan No. Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
Berdasarkan pedoman penyusunan
1. Format KOP SOP
dokumen akreditasi
Menejemen puskesmas meng-
evaluasi penyimpanan arsip

perencanaan setiap 3 bulan sekali

bagian tata usaha