KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN

LINTAS SEKTOR

No.Dokumen : 800/ /SOP/UKM/II/2018

No. Revisi : -
Kab.OKU Timur
SOP Tgl.Terbit : Februari 2018
Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS YUSTINA SUDARTI,SKM
MUNCAK KABAU NIP.196902061993012002
A. Pengertian 1. Koordinasi lintas upaya dan lintas sekotral adalah cara untuk menyampaikan
pesan atau informasi kepada lintas upaya dan lintas sektoral melalui media
tertentu yang bertujuan untuk mensinkronisasikan dan menyelaraskan semua
kegiatan upaya sehingga tercapai tujuan bersama
2. Pesan atau informasi yang disampaikan adalah semua kegiatan yang
berkaitan dengan upaya
3. Koordinasi lintas upaya dan lintas sektoral disampaikan oleh
Penanggungjawab upaya dalam acara mini lokakarya Puskesmas atau
pertemuan koordinasi di kecamatan maupun forum yang lain
B. Tujuan Sebagai panduan didalam pertemuan lintas upaya dan lintas sektoral untuk
mendapatkan perbaikan / penyempurnaan / cakupan pelayanan upaya
C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Muncak Kabau
No. /PKM.MK/SK/I/2018 tentang kajian ulang uraian tugas sebagai
pedoman pelaksanaan koordinasi lintas upaya dan lintas sektor
D. Referensi Panduan Kesehatan masyarakat Puskesmas, Depkes RI, 2007.
E. Alat dan Bahan Alat tulis
F. Prosedur A. Penyelenggaraan oleh Upaya
1. Penanggungjawab dan pelaksana upaya mengadakan pertemuan
membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
upaya
2. Penanggung jawab dan Pelaksana upaya menentukan upaya terkait yang
akan diundang
3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan jadwal pertemuan
4. Pelaksana upaya yang ditunjuk menginformasikan jadwal pertemuan
kepada upaya terkait atau lintas sektoral yang diundang
5. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain yang terkait mencatat
informasi jadwal pertemuan dalam buku catatan upaya Penanggung jawab
upaya membuka dan memimpin pertemuan
6. Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk mencatat hal-
hal yang dibicarakan dalam pertemuan
7. Penanggung jawab upaya menyampaikan kegiatan-kegiatan yang berkaitan
dengan upaya
8. Penanggung jawab upaya memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan / penanggung jawab upaya lain / yang mewakili untuk
memberikan tanggapan.
9. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain memberikan tanggapan atau
masukan
10. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membahas masukan yang
diberikan oleh upaya lain atau lintas sektoral
11. Penanggung jawab upaya memimpin kesepakatan bersama dan pembagian
tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-masing
12. Pelaksana upaya yang ditunjuk mencatat didalam notulen pertemuan
13. Pelaksana upaya yang ditunjuk membacakan hasil pertemuan
14. Penanggung jawab upata menutup pertemuan
15. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran, tugas dan
 KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN
LINTAS SEKTOR

No.Dokumen : 800/ /SOP/UKM/II/2018

Kab.OKU Timur No. Revisi : -
SOP Tgl.Terbit : Februari 2018
Halaman : 2/2
UPTD PUSKESMAS YUSTINA SUDARTI,SKM
MUNCAK KABAU NIP.196902061993012002
wewenang masing-masing dengan didokumentasikan pada buku/kegiatan
individu
B. Penyelenggaraan oleh Upaya lain atau Lintas Sektoral
1. Penanggung jawab upaya menerima unfangan dari upaya lain
2. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membicarakan surat undangan dan
menunjuk siapa yang ditugaskan (bias pelaksana maupun coordinator
sendiri)
3. Penanggung jawab / pelaksana upaya yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materipertemuan
4. Penanggung jawab / pelaksana upaya menghadiri pertemuan sesuai dengan
undangan
5. Penanggung jawab / pelaksana upaya mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan
6. Penanggung jawab / pelaksana upaya mencatat dalam proses pertemuan,
7. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
8. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana upaya maka melapor kepada
penanggung jawab upaya
9. Apabila yangmengikuti pertemuan penanggung jawab upaya, penanggung
jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas upaya, dan
pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti
10. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan kegiatan sesuai dengan
tugas masing-masing dan mencatat dibuku/kegiatan individu
G. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
H. Unit Terkait 1. Lintas sektor terkait
2. Lintas upaya terkait
I. Dokumen
-
Terkait

J. Rekaman Historis
No Halaman Yang diubah Perubahan Diberlakukan Tgl.