KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dok : SOP / ADM / …..

/ PKMNGAWEN / 2018

SOP No. Revisi :

UPT Tgl. Terbit : …………. 2018
PUSKESMAS Halaman :
NGAWEN
Ditetapkan oleh: Tanda –Tangan dr. Nur Istifah
NIP. 19660212 200212 2 001
Kepala UPT Puskesmas
Ngawen

1. Pengertian  komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh penanggung jawab

upaya upaya puskesmas kepada pelaksana upaya upaya puskesmas serta
lintas upaya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan
upaya upaya puskesmas
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan
penanggung jawab kepada pelaksana upaya upaya puskesmas maupun
pertemuan lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi upaya upaya puskesmas dilaksanakan oleh
pelaksana dan penanggung jawab upaya upaya puskesmas
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-
waktu apabila diperlukan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk panduan dalam pertemuan
lintas upaya upaya puskesmas demi efektifitas proses maupun hasil
pengelolaan upaya upaya puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Ngawen
Nomor : ……./KAPUS/2018
Tentang : Komunikasi Internal
4. Referensi
5. Prosedur I. Penyelenggara oleh upaya puskesmas
a. Penanggung jawab dan pelaksana upaya puskesmas mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas upaya puskesmas.
b. Penanggung jawab upaya puskesmas membahas apa yang
 disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh upaya
upaya puskesmas.
c. Penangungjawab upaya upaya puskesmas memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
kewenangan masing – masing.
d. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan, dan
membacakan hasil pertemuan.
e. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada buku /
kegiatan individu.
II. Penyelenggaraan oleh Upaya lain
a. Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan sesuai dengan
undangan.
b. Pelaksana / Penanggung jawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan.
c. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
penangung jawab.
d. Apabila yang mengikuti pertemuan penangung jawab, penangung
jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral
dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak
lanjuti.
e. Penangung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan
tugas masing–masing dan mencatat dibuku/ kegiatan individu.
6. Diagram I. Penyelenggara oleh upaya puskesmas
Alir
Penanggung jawab dan pelaksana Penanggung jawab upaya
upaya puskesmas mengadakan puskesmas membahas apa yang
pertemuan untuk membicarakan hal disampaikan oleh upaya lain
– hal yang akan dibicarakan maupun yang disampaikan oleh
didalam pertemuan lintas upaya upaya upaya puskesmas
puskesmas.

Penangungjawab upaya upaya

Pelaksana administrasi meminta puskesmas memimpin kesepakatan
tandatangan peserta pertemuan, dan bersama dan pembagian tugas sesuai
membacakan hasil pertemuan dengan peran, tugas dan
kewenangan masing – masing

Peserta pertemuan melakukan

kegiatan sesuai dengan peran tugas
dan kewenangan masing–masing
dengan didokumentasikan pada
buku / kegiatan individu.

II. Penyelenggaraan oleh upaya lain

Pelaksana / Penangung jawab
menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan
Pelaksana / Penanggung jawab
mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada
kaitannya dengan pembahasan
pertemuan.

Apabila yang mengikuti Apabila yang mengikuti pertemuan

pertemuan penangung jawab,
penangung jawab dan pelaksana
membahas hasil pertemuan
dengan lintas sektoral dan
pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu
ditindak lanjuti
pelaksana melapor kepada penangung
jawab
Penangung jawab dan pelaksana
melakukan kegiatan sesuai dengan
tugas masing–masing dan mencatat
dibuku/ kegiatan individu.

7.Unit Terkait a. Penangung jawab Upaya upaya puskesmas

b. Penangung jawab upaya lain yang terkait ;
c. Pelaksana upaya upaya puskesmas

8. Rekaman historis perubahan.

No. Halaman Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan.
 DAFTAR TILIK

Unit : ..........................................................................................
Nama Petugas : ..........................................................................................
Tanggal Pelaksanaan : ..........................................................................................

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

I. Penyelenggara oleh upaya puskesmas
1 Apakah Penanggung jawab dan pelaksana upaya puskesmas
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang
akan dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya
puskesmas ?
2 Apakah Penanggung jawab upaya puskesmas membahas
apa yang disampaikan oleh upaya lain maupun yang
disampaikan oleh upaya upaya puskesmas ?
3 Apakah Penangungjawab upaya upaya puskesmas
memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing. ?
4 Apakah Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta
pertemuan, dan membacakan hasil pertemuan ?
5 Apakah Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
dengan peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu?
II. Penyelenggaraan oleh upaya lain
1 Apakah Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan
sesuai dengan undangan ?
2 Apakah Pelaksana / Penanggung jawab mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan?
3 Apakah Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana
melapor kepada penangung jawab ?
4 Apakah Apabila yang mengikuti pertemuan penangung
jawab, penangung jawab dan pelaksana membahas hasil
 pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti?
5 Apabila Penangung jawab dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing–masing dan mencatat
dibuku/ kegiatan individu?
JUMLAH

CR: ………………………………………%

………………………………
Pelaksana/ Auditor

(……………………………..)
 Nomor SOP / ADM /……… /
PKMNGAWEN / 2018
Revisi Ke 1
Berlaku Tgl ……………….. 2018

Standart Operasional Prosedur (SOP)

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

Disahkan Oleh
Kepala UPT Puskesmas Ngawen

dr.Nur Istifah
NIP: 19660212 200212 2 001

DINAS KESEHATAN KABUPATEN

BLORA
UPT PUSKESMAS NGAWEN
Jln. Kawedanan No.2 Ngawen Telp. (0296) 361026