KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI IMUNISASI
No. Dokumen :

No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman :

UPTD Puskesmas Kalidawir dr. DWI HERUWIYONO

Tanda Tangan : NIP. 196402162002121 003
Kabupaten Tulungagung

 Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas upaya Imunisasi

1. Pengertian
adalah komunikasi oleh penanggung jawab upaya Imunisasi
kepada pelaksana upaya Imunisasi serta lintas upaya agar ada
kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya
Imunisasi
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui
pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana upaya
Imunisasi maupun pertemuan lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi upaya Imunisasi dilaksanakan oleh
pelaksana dan penanggung jawab upaya Imunisasi
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan
sewaktu-waktu apabila diperlukan

Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya Imunisasi demi

2. Tujuan
efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya Imunisasi

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Kalidawir Kabupaten Tulungagung

Nomor : tentang Komunikasi Internal
4. Referensi Upaya Imunisasi PenyuluhanDepkes RI 2005.

5. Prosedur 1. Penangung jawab dan pelaksana upaya Imunisasi

mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang
akan dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya.
2. Penangung jawab dan pelaksana progam menentukan upaya
mana yang akan diundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan,
dan meminta tanda tangan kepada penangung jawab progam
Imunisasi
4. Penangungj awab upayaImunisasi menanda tangani surat
undangan.
5. Pelaksana upaya Imunisasi yang ditunjuk menyampaikan
 2

undangan / memberikan informasi kepada penangung jawab

upaya lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya
Imunisasi membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penangung jawab upaya Imunisasi memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang
akan dibicarakan.
8. Penangungj awab upaya Imunisasi memberikan kesempatan
kepada peserta pertemua / koordiator lain / yang mewakili.
9. Penangung jawab upaya Imunisasi membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh
upaya Imunisasi
10. Penangung jawab upaya Imunisasi memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas
dan kewenangan masing – masing.
11. Pelaksana administrasi mencata tpertemuan didalam notulen
pertemuan.
12. Pelaksana administrasi meminta tanda tangan peserta
pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penangungj awab upayaImunisasi menanda tangani surat
tugas dari peserta rapat / pertemuan.
15. Penangung jawab upaya Imunisasi menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing – masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.
6. Diagram Alir

7. Unit Terkait

8.Dokumen Terkait Semua unit dan jaringan yang ada di puskesmas

Yang
9. Rekaman historis No Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan.
dirubah
perubahan.
 3

TRANSPORTASI RUJUKAN
No. Dokumen :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK
Tanggal Terbit :
PUSKESMAS
KALIDAWIR Halaman :

Unit :………………………………………………………….............
Nama Petugas :………………………………………………………….............
Tanggal Pelaksanaan :…………………………………………………………….........
 4

No Langkah Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah petugas.............................................. ?
1
2. Apakah petugas.............................................. ?
2
3. Apakah petugas.............................................. ?
2
4. Apakah petugas.............................................. ?
3
5. Apakah petugas...............................................?
6. Apakah petugas...............................................?
JUMLAH

Compliance rate (CR) : …………………………………

Auditie Pelaksana/Auditor

(...............................................) (...............................................)
 5

a.