PERENCANAAN PERMINTAAN VAKSIN COVID-19

No.Dokumen :SOP/UKP/387

No Revisi : 01
SOP Tanggal Terbit : 02 Februari 2021
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. Hj. Meiri Iryani, M.Kes

DEMPO NIP.1963051919900112001

1. Pengertian Kegiatan pengadaan dan permintaan vaksin COVID-19 di puskesmas secara

rutin untuk menjamin kelangsungan ketersediaan vaksin yang efisien, efektif dan
rasional
2. Tujuan Terhindarnya kekosongan persediaan vaksin COVID-19 di puskesmas
3. Kebijakan Berdasarkan Keputusan Kepala Puskesmas Dempo Nomor: 004.B tahun 2021
tentang Jenis – jenis Layanan yang disediakan di Puskesmas Dempo

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017

tentang Penyelenggaraan Imunisasi
2. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.
01.07/MENKES/4638/2021 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Vaksinasi
dalam Rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019
(COVID-19)
5. Alat dan bahan - Blanko permintaan
- Buku stock vaksin
6. Langkah-langkah 1. Petugas membuat rencana kebutuhan vaksin mingguan.
2. Petugas mengirimkan rencana kebutuhan vaksin ke bagian alokasi vaksin
COVID-19 di Dinas Kesehatan
3. Petugas menerima data alokasi vaksin dan jadwal pengambilan vaksin
COVID-19 dari Dinas kesehatan
4. Petugas membuat surat permintaan vaksin ke bagian Farmasi Dinas
Kesehatan .
5. Petugas melakukan pengambilan vaksin COVID-19 dilengkapi dengan
vaccine carrier, Cool pack, dan pengukur suhu ke Gudang Farmasi
6. Petugas menerima vaksin memeriksa kondisi vaksin dan jumlah vaksin
yang diterima dengan dokumen Surat Bukti Barang Keluar (SBBK)
7. Petugas membawa vaksin yang diterima ke ruang penyimpanan vaksin
Puskesmas Dempo

1
 7. Diagram Alir Petugas mengirimkan Petugas menerima data
Petugas membuat rencana kebutuhan alokasi vaksin dan
rencana kebutuhan vaksin ke bagian alokasi jadwal pengambilan
vaksin mingguan. vaksin COVID-19 di vaksin COVID-19 dari
Dinas Kesehatan Dinas kesehatan

Petugas membuat surat Petugas melakukan Petugas menerima

permintaan vaksin ke pengambilan vaksin vaksin dengan dokumen
bagian Farmasi Dinas COVID-19 ke Gudang Surat Bukti Barang
Kesehatan . Farmasi Keluar (SBBK)

Petugas membawa
vaksin yang diterima ke
ruang penyimpanan
vaksin Puskesmas
Dempo

8. Hal-hal yang
perludiperhatikan
9. Unit terkait 1. Rung KIA/KB dan Imunisasi, Ruang Obat
2. Ruang vaksin
10. Dokumen Terkait - Buku stock vaksin
- Blanko permintaan vaksin

11. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan

1 Perubahan no SOP
2 Perubahan Dasar Kebijakan
Perubahan no SOP dari 440/019/UKP/SOP/VII/2016
menjadi SOP/UKP/387
Perubahan kebijakan dari Surat Keputusan nomor
001 tahun 2021 Tentang Pembentukan Tim
Pelaksanaan Imunisasi Covid-19 di Puskesmas
Dempo Kota Palembang Tahun 2021 menjadi
Keputusan Kepala Puskesmas Dempo Nomor:
004.B tahun 2021 tentang Jenis – jenis Layanan
yang Disediakan di Puskesmas Dempo

2
3
 PENGADAAN PERMINTAAN VAKSIN
No. Dokumen :DT/UKP/
No. Revisi : 01
DAFTAR
Tanggal Terbit :
TILIK
PUSKESMAS DEMPO Halaman : 1/1

No Langkah Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Petugas imunisasi merencanakan permintaan vaksin?
2. Apakah Petugas imunisasi meminta persetujuan perencanaan
permintaan vaksin kepada Pimpinan Puskesmas?
3. Apakah setelah disetujui form permintaan vaksin diberikan ke gudang
farmasi kota Palembang?
4. Apakah Petugas imunisasi menerima vaksin yang sudah di siapkan oleh
gudang farmasi dengan dokumen Surat bukti Barang Keluar?
5. Apakah Petugas imunisasi memeriksa kondisi vaksin dan jumlah vaksin
yang di terima?
6. Apakah Petugas imunisasi membawa vaksin yang di terima ke ruang
penyimpanan vaksin Puskesmas Dempo?
CR=..........%

Palembang,...........................
Pelaksana/Auditor

(.................................)