SOP

PENYEDIAAN KEBUTUHAN VAKSIN

DAN LOGISTIK
No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman :

UPT
AJAT JATNIKA, SKM
PUSKESMAS
19760110 199903 1 003
CIPAYUNG
Penyediaan vaksin adalah kegiatan melaksanakan pengadaan vaksin
1. Pengertian yang dibutuhkan di unti pelayanan kesehatan sesuai dengan
kebutuhan.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan
2. Tujuan pengadaan vaksin yang dibutuhkan di unit pelayanan kesehatan
sesuai dengan kebutuhan
SK Kepala Puskesmas No : 440. SK /PKM CPY/I/2021
3. Kebijakan
tentang Evaluasi kinerja
a. Permenkes RI No.12 Tahun 2017 tentang penyelenggaraan
Imunisasi
b. SOP Penyelenggaraan Imunisasi, Direktorat Survailans Karantina
Mantra, Direktorat Jendral Pengendalian Penyakit dan Penyehatan
Lingkungan Kemenkes RI tahun 2012
4. Referensi
c. Permenkes RI No. 74 tahun 2016 tentang standar pelayanan
kefarmasian di puskesmas
d. Permenkes RI NO.75 tahun 2014 Tentang Puskesmas
e. Permenkes RI NO.46 tahun 2015 Tentang Akreditasi Puskesmas

5. Prosedur/ a. Petugas melakukan stok opname vaksin tiap bulan

Langkah- b. Petugas mencatat setiap penerimaan di kartu stok
langkah
c. Petugas mencatat setiap pengeluaran di kartu stok
d. Petugas menghitung jumlah kebutuhan vaksin untuk 1 bulan ke
depan di bulan permintaan
e. Petugas membuat permintaan obat sejumlah yang telah di hitung
f. Petugas mendistribusikan vaksin ke sub unit (posyandu) sesuai
dengan kebutuhan masing-masing
g. Petugas melakukan perhitungan kebutuhan vaksin untuk bulan
selanjutnya.
6. Diagram Alir -
7. Hal-hal yang
harus Stok opname dan pengisian kartu stok dilakukan secara rutin
diperhatikan
 a. Penanggung Jawab Program
8. Unit Terkait b. Farmasi
c. posyandu

9. Dokumen a. Buku permintaan vaksin dan logistik

Terkait b. Kartu stok vaksin
10. Rekaman No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan
Historis
Perubahan
 DAFTAR TILIK
PENYIMPANAN VAKSIN DAN PELARUT
DI TINGKAT PUSKESMAS
No. Dokumen :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tanggal Terbit :
Halaman :
UPT
AJAT JATNIKA, SKM
PUSKESMAS
NIP. 97601101999031003
CIPAYUNG

Unit :………………………………………………………….............
Nama Petugas :………………………………………………………….............
Tanggal Pelaksanaan :…………………………………………………………….........

No Langkah Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah petugas memastikan Lemari Es buka atas dalam kondisi
1 baik dengan ketentuan sbb :

a. Apakah lemari es pada posisi datar?

b. Apakah lemari es terlindung dari sinar matahari langsung?
c. Apakah terdapat Stabilisator pada setiap lemari es?
d. Apakah ada satu stop kontak pada setiap lemari es?
e. Apakah jarak antara lemari es dengan dinding 15-20 Cm?
f. Apakah jarak antar yang satu dengan yang lain 15-20 Cm?
g. Apakah tidak terdapat bunga es yang tebal pada evaporator?
2. Apakah petugas meletakan grafik catatan suhu pada bagian atas
2 lemari es?

3. Apakah petugas meletakan Cool Pack pada bagian dasar lemari

2 es?

4. Apakah petugas memastikan bahwa semua vaksin berada di dalam

3 dus vaksin?
 5. Apakah petugas meletakan vaksin sesuai dengan sensitifitasnya :
a. Apakah vaksin yang sensitif panas (Cinovac,
Coronavak,BCG,Campak dan Polio) dekat evaporator?
b. Apakah vaksin yang sensitif beku (Hepatitis B, DPTHB, TT,
DT,dan TD) jauh evaporator?
6. Apakah petugas menyimpan Pelarut pada suhu ruang terlindung
dari sinar matahari langsung?
7. Apakah petugas meletakkan Vaksin dengan masa kadaluarsa
pendek atau VVM B diletakan di bagian atas?
8. Apakah petugas memberik jarak antar dus vaksin 1-2Cm untuk
sirkulasi udara?
9. Apakah petugas meletakan 1 buah Thermometer pada bagiatengah
diantara vaksin?
10. Apakah petugas meletakan 11 buah alat pemantau paparan beku
diantara vaksin yang sensitive beku?
11. Apakah petugas meletakan VCCM pada tempat penyimpanan
Vaksin BCG?
12. Apakah petugas memeriksa suhu lemari es 2 kali sehari pagi dan
sore (termasuk hari libur) kemudian catat pada grafik suhu?
13. Apakah petugas Menutup rapat Cold Chain?
14. Apakah petugas memeriksa kembali kondisi VVM dan alat
pemantau paparan suhu beku setelah sampai ditempat pelayanan?

JUMLAH

Compliance rate (CR) : ………………………%

Bekasi, ……………….
Auditie Pelaksana/Auditor

(...............................................) (...............................................)