KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen : A/II/01/X/2017

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 10-10-2017
Halaman : 1/5
UPT. Puskesmas Ninik Munawati, STr. Keb
Dawarblandong NIP. 197106201993022003
1. Pengertian Komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh penanggung jawab
upaya upaya puskesmas kepada pelaksana upaya upaya puskesmas
serta lintas upaya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas
pelaksanaan upaya upaya puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk komunikasi dan
koordinasi
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Dawarblandong Nomor :188.4/09/416-
102.11/2017 tentang Mekanisme Komunikasi Dan Koordinasi Progam
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 75 Tahun 2014
5. Prosedur/ A. Alat Dan Bahan
Langkah-
a. ATK
Langkah
b. Computer
B. Langkah – Langkah
1. Penyelenggaraan Upaya Puskesmas
a. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya dan
pelaksana upaya;
b. Penangung jawab dan pelaksana upaya puskesmas
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang
akan dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya puskesmas;
c. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan;
d. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat
undangan dan memberikan undangan kepada penanggung
jawab upaya lain yang diundang;
e. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya
puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;
f. Penangung jawab upaya puskesmas memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal
yang akan dibicarakan;
g. Penanggung jawab upaya- upaya puskesmas membahas apa
yang disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan
oleh upaya upaya puskesmas;
h. Penangung jawab upaya upaya puskesmas memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan
 peran, tugas dan kewenangan masing – masing;
i. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen
pertemuan, meminta tanda tangan peserta dan membacakan
hasil pertemuan;
j. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat
tugas dari peserta rapat / pertemuan,
k. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menutup
pertemuan,
l. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu,

2. Penyelenggaraan oleh Upaya lain.

a. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menerima
undangan dari upaya lain.
b. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
c. Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
d. Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan.
e. Pelaksana / Penangung jawab mencatat proses pertemuan.
f. Pelaksana / Penangung jawab meminta tanda tangan surat
tugas yang dibawa.
g. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
h. Penangung jawab pelaksana membahas hasil pertemuan
dengan Lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
i. Penangung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas dan mencatat dibuku/ kegiatan individu.
6. Diagram alir
1. Penyelenggaraan Upaya Puskesmas

Kepala Puskesmas memanggil penanggung

jawab upaya dan pelaksana upaya

Membuat surat undangan Pelaksan/penanggung

jawab upaya
mengadakan pertemuan

2/5
 Penanggung jawab Pada hari pelaksanaan
Mennandatangani dan penanggung jawab
memberikan undangan upaya membuka dan
memimpin pertemuan

Membahas hal hal yang Penanggung jawab

sudah disampaikan upaya memberi
kesempatan untuk
menyampaikan hal hal
yang akan dibicarakan

Memimpin kesepakatan
bersama dan pembagaian
Administrasi mencatat, meminta
tugas
tanda tangan peserta dan
membacakan hasil pertemuan

Menutup pertemuan
Tanda tangan surat tugas

Peserta pertemuan melakukan kegiatan

sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan
individu

2. Penyelenggaraan oleh Upaya lain

.
Penangung jawab upaya upaya
puskesmas menerima undangan dari
upaya lain

Penanggung jawab
Pelaksana / Penangung menyiapkan materi
jawab menghadiri pertemuan dan surat tugas
pertemuan

Pelaksana / Penangung Pelaksana / Penangung

jawab mengikuti pertemuan jawab mencatat proses
dengan menyampaikan hal– pertemuan
hal yang ada kaitannya
dengan pembahasan

Pemimpin pertemuan Pelaksana / Penangung

menutup pertemuan jawab meminta tanda tangan
surat tugas yang dibawa

Penangung jawab pelaksana

membahas hasil pertemuan Penangung jawab dan
dengan Lintas sektoral dan pelaksana melakukan
pembagian tugas apabila hasil kegiatan sesuai dengan
pertemuan ada yang perlu tugas dan mencatat
ditindak lanjuti dibuku/ kegiatan individu

3/5
7. Unit terkait 1. Semua penanggung jawab upaya

4/5
8. Rekam Historis
No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

5/5