BUKTI PENYIMPANAN DAN

PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN

PENYELENGGARA UKM [PUSKESMAS
No. Dokumen
No. Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP Halaman :
PUSKESMAS
LEUWIGOONG
PEMERINTAH TTD
Linda Hastuti,SST,.M.Mkes
KABUPATEN
NIP.19850831 200902 2 008
GARUT

1.Pengertian Arsip adalah dokumen berisi informasi historis yang timbul dari setiap
tahapan proses /kegiatan yang telah dilaksanakan prosedur pengendalian arsip
ini berlaku untuk semua arsip yang dihasilkan dari setiap tahapan
proses/kegiatan pada semua unit UKM Puskesmas.
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban pengelolaan arsip
di puskesmas
3.Ruang Arsip-arsip dari kegiatan di UPTD Pusksmas Leuwigoong
lingkup
4.Uraian Pengelolaan arsip adalah pengelolaan meliputi penyimpanan,peminjaman dan
Umum pengadministrasian arsip dilingkungan UPTD Puskesmas leuwigoong
5.Prosedur 1.Bagian arsip menerima berkas-berkas dari pelaksana untuk disimpan sesuai
dengan ketentuan agar mudah di cari kembali apabila diperlukan
2.meneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir ,memilih serta
mengelompokan menurut macam-macam pencatatan
3.mencatat data-data berkas kedalam buku register arsip berdasarkan pedoman
pencatatan kearsipan
4.memberikan pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan dikelompokan
untuk dimasukan ke ruang arsip dalam map/ordner berkas
5.menyimpan berkas yang ada dalam lemari penyimpanan arsip untuk
memudahkan p[encarian
6. Distribusi Koordinator UKP dan petugas dimasing- masing unit layanan,
Koordinator UKPM dan pemegang program masing- masing,
Koordinator admen/ Ka TU.
7.Dokumen 1 buku ekspedisi
Terkait 2 kartu kendali,