PENYIMPANAN DAN

PENGENDALIAN ARSIP
PERENCANAAN DAN
PENYELENGGARAAN UKM
PUSKESMAS
No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP TanggalTerbit :
Halaman :

KABUPATEN Ditetapkan Kepala UPTD

Puskesmas Sambungmacan 2
SRAGEN UPTD PUSKESMAS
SAMBUNGMACAN II

1. Pengertian : 1. Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara arsip

dengan cara meletakkan arsip di tempat penyimpan (alat,
ruang) yang dilakukan secara sistematis dimana arsip disusun
secara teratur menurut proses, metode, menggunakan alat-
alat tertentu menurut format arsip.
2. Pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan dan
evaluasi yang dilakukan oleh atasan atau pimpinan terhadap
arsip.

2. Tujuan : Sebagai acuan untuk melaksanakan penyimpanan dan

pengendalian arsip perencanaan dan penyelenggaraan UKM
Puskesmas.

3. Kebijakan : Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sambungmacan II

tentang penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan
dan penyelenggaraan UKM Puskesmas.

4. Referensi : 1. Permenkes No.269 Tahun 2008 tentang rekam medis

2. Permenkes 75 tahun 2014 tentang Puskesmas

5. Prosedur/ : 1. Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan pimpinan

Langkah-langkah unit
2. Pimpinan unit memberikan persetujuan daftar arsip yang
diberikan oleh penyusun
3. Daftar arsip yang telah ditandatangani dicopy dan dipasang
di tempat straegis
4. Daftar arsip disimpan dan direvisi bila ada perubahan
6. Diagram Alir :

7. Unit Terkait : Semua Tim Puskesmas terkait

1-3
8.Rekaman historis perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

2-3
 PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN
DAN PENYELENGGARAAN UKM PUSKESMAS
No. Kode :

DAFTAR TILIK TanggalTerbit :

No. Revisi :
UPTD PUSKESMAS
SAMBUNGMACAN II Halaman :3/3

No URAIAN KEGIATAN YA TIDAK TB

1 Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan
pimpinan unit
2 Pimpinan unit memberikan persetujuan daftar arsip
yang diberikan oleh penyusun
3 Daftar arsip yang telah ditandatangani dicopy dan
dipasang di tempat straegis
4 Daftar arsip disimpan dan direvisi bila ada perubahan

∑ Ya
CR = ___________ x 100 %
∑ Ya + Tidak
……………………., ………………..
Observer Tindakan
………………………….
NIP. ……………………..

3-3