PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL DAN PELAKSANAAN

PENGENDALIAN DOKUMEN
EKSTERNAL
No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP TanggalTerbit :
Halaman :

KABUPATEN Ditetapkan Kepala UPTD

Puskesmas Sambungmacan 2
SRAGEN UPTD PUSKESMAS
SAMBUNGMACAN II

1. Pengertian : Sistem pengelola dokumen yang meliputi peraturan-peraturan

yang menjadi acuan dalam pelaksanaan program dikendalikan
sebagai dokumen eksternal yang diberlakukan.

2. Tujuan : Sebagai acuan untuk melaksanakan pengendalian dokumen

eksternal.

3. Kebijakan : Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sambungmacan II

tentang pengendalian dokumen eksternal.

4. Referensi : 1. Permenkes No.46 tentang pengelolaan dan pelaksanaan

UKM Puskesmas
2. Permenkes 75 tahun 2014 tentang Puskesmas

5. Prosedur/ : 1. Penanggungjawab upaya mengumpulkan dokumen

Langkah-langkah eksternal (Peraturan perundang-undangan, Pedoman/
Panduan UKM Puskesmas) terkait program UKM
Puskesmas
2. Penanggungjawab upaya menyerahkan dokumen eksternal
kepada pengelola data dan informasi
3. Pengelola data dan informasi menggandakan dokumen
eksternal
4. Pengelola data dan informasi memberikan kode/ nomor
dokumen dan stempel “TERKENDALI” pada duplikat
dokumen eksternal
5. Pengelola data dan informasi menyimpan dokumen asli dan
menyerahkan dokumen “TERKENDALI” pada
penanggungjawab upaya
6. Penanggungjawab upaya menyimpan dan mempelajari isi

1-3
 dokumen eksternal sebagai acuan/panduan dalam
pelaksanaan UKM
6. Diagram Alir :

7. Unit Terkait : Semua Tim Puskesmas terkait

8.Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

2-3
 PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL DAN
PELAKSANAAN PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL
No. Kode :

DAFTAR TILIK TanggalTerbit :

No. Revisi :
UPTD PUSKESMAS
SAMBUNGMACAN II Halaman :3/3

No URAIAN KEGIATAN YA TIDAK TB

1 Penanggungjawab upaya mengumpulkan dokumen
eksternal (Peraturan perundang-undangan,
Pedoman/ Panduan UKM Puskesmas) terkait
program UKM Puskesmas
2 Penanggungjawab upaya menyerahkan dokumen
eksternal kepada pengelola data dan informasi

3 Pengelola data dan informasi menggandakan

dokumen eksternal
4 Pengelola data dan informasi memberikan kode/
nomor dokumen dan stempel “TERKENDALI” pada
duplikat dokumen eksternal
5 Pengelola data dan informasi menyimpan dokumen
asli dan menyerahkan dokumen “TERKENDALI” pada
penanggungjawab upaya
6 Penanggungjawab upaya menyimpan dan
mempelajari isi dokumen eksternal sebagai
acuan/panduan dalam pelaksanaan UKM

∑ Ya
CR = ___________ x 100 %
∑ Ya + Tidak
……………………., ………………..
Observer Tindakan
………………………….
NIP. ……………………..

3-3