UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA

Jl. Dr. lr. H. Soekamo No.201 Surabaya 60117 Telp. (031) 5946482, 5914157, 5936:112 Fax. (031) 5939625 email : in@ukdc.ac.id

STIRAT EDARAIY REKTOR

T]NTVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA
NO. 2mlUKDC.0tLUNnA20

Tentang
Pemberian Subsidi Pcmbeleieran Dering Kepede Mehasiswr dan Implementasi
(Normal Baru' Di Lingkungan Universitas Katolik l)arma Cendika

Menyusuli strat kami no.267NKN,.0(A.WN|2020 tanggal 27 April2020 tentang

pedoman pembatasan sosial berskala besar dalam penanganan Corona Virus Disease 2019
(covid-I9) di lingkungan Universitas Katolik Darma Cendika bersama ini karrd sampaikan
hal-hal sebagai berikut:

I. Subslrdi Pertulirhan Dering

Pemberian Subsidi Perkuliahan Daring bagi mahasiswa bertujrum agar mahasiswa
dapat membeli paket pulsa internet untuk mendukung perkuliahan daring secara video
conference dengan dosen pengampuh mata kuliah pada sesi alfiir perkuliahan semester
genap 201912020, sehinggadosendapatmenyampaikankisi-kisi UjianAkhir Semester
dan menekankan kembali capaian pembelajaran mata kuliah ke@a mahasiswa secara
video conference.
Pemberian Subsidi Perkuliahan Daring bagi mahasiswa adalah sebesar Rp. 50.000,-
(lima puluh ribu rupiah) kepada selunrh mahasiswa aktif yang mengikuti perkuliahan
sebanyak 80o/o dri total tatap muka yang telah diselenggarakan terhitung sampai
dengan tanggal 2 Juni 2020.
Anggaran yang dipergunakan untuk pemberian subsisdi perkuliahan daring bagi
matrasiswa adalah pengalihan anggaran dari program Kerjasama LuarNegeri Rektorat
talrun an ggan 2019 -2020.
Mekanisme pemberian subsidi temebut adalah sebagai berikut :
a. KaProdi melayangkan Surat Permohonan Pengajuan Pemberian Subsidi
Perkuliahan Daring dis€rtai daftar narna mahasiswa yang diajukan untuk
diberikan subsidi pembelajaran daring k€pada Relilor dengan tembusan kepada
Kepala Biro Adminisfiasi Keuangan.
b. Bersama dengan poin l.a, KaProdi membuat RAB pemberian subsidi
perkuliahan daring kepada mahasiswa dengan besaranjumlah mahasiswa yang
diusulkan dikalikan dengan Rp. 50.000,- (lima puluh ribu nrpiah).
c. KaProdi menyalurkan kepada mahasiswa dalam bentuk hanfer uang atau
pembelian pulsa kepada mahasiswa yang dimaksud.
d. LPJ dibauat oleh KaProdi unhrk diserahkan maksimal dua minggu sstelatl
penyerahan anggaftm dari Biro Administrasi Keuangan kepada KaProdi drsertai
/h
 UNIVERSITAS KATOLIK DARMA GENDIKA
Jf, Dr. fr. H. Soekamo No.201 Surabaya 60117 Telp. (031) 5945482, 5914157,5936312 Fax. (031) 5939625 +mail : info@ukdc.ac.id

dengan bukti tranfer atau bukti pembelian pulsa kepada mahasiswa

subsisi pembelajaran daring.

Tahapen Menuju uNormtl Baru'di Lingkungan UKDC

Normal Baru di lingkungan UKDC adalah perilaku untuk tetap menjalankan
aktivitas secara normal namun harus menerapkan protocol pencegahan penyebaran
Covid 19 di lingkungan UKDC. Perlu kita pahami bersam4 bahwa kurikulum yang
berlaku di UKDC telah dinrmuskan dengan system pembelajaran yang dilaksanakan
tidak secara penuh daring, sehingga pertemuan tatap muka/ luring perlu untuk
dilaksanakan agar capaian pembelajaran dapat dicapai dengan baik oleh segenap
matrasiswa Pada masa pandemic Covid 19 saat ini, tidak memungkinkan jika kita
meqialankan aktifitas s@ara normal sepenuhnya, oleh karena itu perlu diatur tahapan-
tatrapan menuju Normal Baru di lingkungan UKDC dengan penerapan protocol
Kesehatan, guna menangkal Covid 19. Adaprm tahapan Normal Baru di
lingkungan IIKDC adalah sebagai berikut :
1. Fasel 202-19Juni 2020.
a. Kegiatan Belajar dan Mengajar 100% daring
b. Pembatasan ijin rmtuk memasuki kanrpus UKDC bagi
Dosen, malrasiswa dan Karyawan.
2. Fase 2 : 22 Juni - 3 Juli 2020
a. Pelaksanaan UAS secara online
b. Pimpinan rmitkerja l00o/o masukkerjamulai pukul08.00- 14.00 WIB
dengan melaksanakan protocol Covid 19.
c- Penjadwalan dosen dan karyawan piket dengan pembalasan jumlatr
maksimal 50% dari total SDM masing-masing unit kerju, masuk kerja
mulai pukul 08.00 - 14.00 WIB dengan melaksanakan protocol
pencegatran Covid 19.
3. Fase 3 : 6 Juli-31 Agustus2020
a. Pimpinaq Dosen dan Karyawan mulai 100% masuk sesuai jam kerja
penuh dengan melaksanakan protocol pencegahan Covid 19.
b. Evaluasi Pembelajaran Daring dan Penguatan kapasitas kelembagaan,
SDM, penganggaran dan infrastruktur dalam sistem
pembelajaran daring.
c. Tes Potensi Akademik dan Tes Kemampuan Bahasa Inggris bagi
mahasiswa baru secara offline dengan pelaksanakan protocol
pencegahan penyebaran Covid 19, teknis danjadwal pelaksanaan di atur
oleh Unit Penerimaan Mahasiswa Baru berkoordinasi dengan Lembaga
Bahasa.
d. PKMB dilaksanakan pada tanggal 24 - 26Agustus 2020.
 UNIVERSITAS KATOLIK DARMA GENDIKA
Jl. Dr. fr. H. Soekamo No.201 Surabaya 60117 Telp. (031) 5946482, 5914157,5936312 Fax, (031) 5939625 *mail : info@ukdc.ac.id

o Metode pelaksanaan PKMB adalah seqlra blended leuning yutv

25o/o ftcara luring (tatap muka langsrurg) dengan melaksanakan
protocol pencegahan Covid 19 .lan 75Yo secara daring (online).
PKMB secara luring dimaksudkan adalah untuk aktivitas perkenalan
Fakultas dan Prodi, visitasi sariana dan prasarana kampus serta
memberikan penjelasan mekanisme PKMB secara daring.
r Pelaksanaan PKMB secara luring dilaksanakan dengan pembatasan
jumlah mahasiswa dan dibagi dalam 3 (tiga) gelombang dengan
pembagian pengaturan sebagai berikut :
i. Tanggal24 Agustus 2A20: Fakultas Ekonomi
ii. Tanggal25 Agustus 2020: Fakultas Teknik
iii. Tanggal26 Agustus 2020: Fakultas Hukum
e. Daftar d*9, KRS dan Pengisian KRS dilakukan secara
online.
4. f,'ase 4 : 7 September - 22 Desember 2020
a. Kegiatan Belajar dan Mengajar dilaksanakan secara blended learning
yaitu perpaduan daring dan hning dengan melaksanakan protocol
pencegahan Covid 19; prioritas pelaksaan system pembelajaran luring
adalah mata kuliah praktikum atau mata kuliah lainnya yang
membufuhkan tutorial secara tatap muka.
b. Seluruh mafa kuliah wajib menggrmakan manajemen perkuliatran yang
mendukung pembelajaran secaftl blended learning (menggunakan
edlink UKDC)
c. Isian data dan file pada Menu Pembelajaran Siakad Cloud
UKDC harus dilengkapi sesuai dengan jadwal pelaksanaan ldiah
d. Pelakasaan UTS 50% online.
e. Pelaksanaan wisuda dilaksanakan pada tanggal 2l November 2020.
o Wisuda tahun 2020 dilaksanakan dengan mempersingkat durasi
auara. dimanana acara inti yang wajib harus ada adalah :Pelantunan
lagu Indonesia Raya dan Hymne UKDC, Pidato Rektor, Pengukutran
Wisudawan" Doa.
o Jumlatr undangan dalam acara wisuda dibatasi 50% kapasitas
gedung dan dengan melaksanakan protocol pencegahan Covid 19,
undangan yang diprioritaskan adalah omng tua/wali wisudawan.
o Prosesi wisuda disiarkan secara live streamizg melalui chanel
Youtube/ Facebook.
5. Fase : 4 -z4Jenuari 2021
a. UAS semester gasal 202012021 dilaksanakan l0[f/" semra offline
dengan metaksanakan protocol pencegahan Covid 19.
 UNIVERSITAS KATOLIK DARMA GENDIKA
Jl. Dr. lr. H. Soekamo No, 201 Surabaya 60117 Telp. (031) 5946482, 5914157, 5936312 Fax. (031) 5939625 e+nail : into@ukdc,ac.id

b.Kegiatan Kemahasiswaan baik akademik rnauprm non akadernik dapat

dilaksarrakan secara langsrmg dengan protocol pencegahan penyebaran
Covid 19 di lingkungan UKDC.
6. Fase 6 : Semester Genap 2020n021
Awal penerapan Nomel Brru di Lingkungan UKDC dengan menerapkan
protocol penyebaran Covid 19 di lingkungan UKDC

Implementesi *Normal Baru'di Lingkungen UKDC

Dengan mempertimbangkan potensi penyebaran Covid 19 yang belum dapat
ditentukan masa berakhirnya dan tetap memperhatikan kualitas pembelajaran bagi
matrasiswa di UKDC, maka perlu dilakukan implementasi norrral baru di lingkungan
UKDC. Pelaksanaan implementasi normal baru di lingkungan UKDC adalah sebagai
berikut:

No PARAMETER IMPLEMENTASI
I Status Pembatasan Kampus dan semua sarana-prasarana dapat diakses
dengan Protokol pencegahan penyebaran Covid 19
2 Protokol pencegahan . MenggunakanMasker
penyebaran Covid 19 o Mencuci tangan dan atau pnggwaan hffid
sanitizer
o Pengecekan suhu tubuh (dapat dikurangi secara
bertahap)
o Jagajarak
6
J Populasi mahasiswa Selunrh mahasiswa dapat mengikuti ativitas di
kampus dengan melaksanakan Protokol pencegahan
penyebaran Covid 19
4 Manajemen Perkuliahan o Seluruh mata kuliah wajib menggunakan
manajemen perkuliahan yang mendukung
pembelajaran secara blended learning
(menggunakan edlink UKDC)
. Isian data dan file pendukung pada Menu
Pembelajaran Siakad Cloud IIKDC harus
dilengkapi sesuai dengan jadwal pelaksanaan
kuliatr
) Perkuliahan & r Perkuliahan dapat dilaksanakan secara daring
Praktikum dan ludng
r pelaksanaanpe*uliahan secaradaringmaksimal
4U/o daitotal tatap muka
 UNIVERSITAS KATOLIK DARMA GENDIKA
Jl. Dr. lr. H. Soekamo No.201 Surabaya 60117 Telp. (031) 5946482, 5914157, 5936312 Far (031) 5939625 emd : inb@ukdc.ac.id

r Pelaksanaan kuliah secara luring dilaksanakan

dengan melaksanakan hotokol pencegahan
penyebarm Covid 19
6 Kegiatan Pelaksanaankegidm kenrahasiswaan dilaksanakan
Kemahasiswaan s€eerti biasa dengan melaksanakan Protokol
penceeahan penyebaran Covid 19
7 Tugas Akhir Penelitian tugas akhir mahasiswa dilaksanakan
dengan melaksanakan Protokol pencegahan
penyebaran Covid 19
8 Penelitian Dosen Penelitian doren dilaksanakan dengan terlebih
dahulu mendapatkan persetujuan dari Dekan
atau LPPM dengan Surat Penugasan Penelitian.
Penelitian dosen dilaksanakan dengan
melaksanakan Protokol pencegahan
Covid 19
9 PengaMian Kepada r PkM dosen dilaksanakan dengantedebih dahulu
Masyarakat (Pklv| mendapatkan penetujuan dari Dekan atau LPPM
dengan Surat Penugasan PkM.
r PkM dosen dilaksanakan dengan melaksanakan
Protokol pencegahan penyebaran Covid 19
o KKN - PPM dilaksanakan seperti biasa dengan
melaksanakan Protokol pencegahan penyebaran
Covid 19
t0 Kegiatan Belajar Dosen wajib mengunggatr RPS, materi kuliah
Mengajar Oleh Dosen dan bahan ajar lainnya pada system manajeme,n
pembelqiaran edlink UKDC dan Siakad Cloud
I.JKDC
Dosen dapat melaksanakan KBM di kaurpus
dengan melaksanakan Protokol pencegalran
penyebaran Covid 19
Metode blended learning dapat dilaksanakan
dengan memperhatikan tuntutan metode
interaksi pembelajaran yang telah ditetapl€n
dalam RPS.
Dosen dapat melaksanakan pembimbingan
Tugas Akhir secara daring maupun luring
dengan melaksanakan Protokol pencegahan
penyebaran Covid 19
,/
 UNIVERSITAS KATOLIK DARMA GENDIKA
Jl. Dr. lr. H, Soekamo No. 201 Surabaya 60'117 Telp. (031) 5946482, 5914157, 5936312 Fax. (031) 5939625 e+nail : info@ukdc.ac.id

ll Jmoperasional seluruh o Jam ope,rasional sehmrh uit kerja mulai jam

unit kerja 07.00 sampai deirgan 17.00.
o Untuk kegiatan pe*uliahan kelas sore dan unit
kerja yang menrmjang (BAA" Perpusakaan"
Tata Usaha Prodi) sampai dengan pukul 2 1.00.
t2 Iayanan Perpustakaan . Layanmperprustakaandapatdilaksanakans@ara
online mauprm ofline dengan melaksanakan
Protokol pe,rceganm penyebaan Covid 19
l3 Layanan Iaboratorium Deat dilasanakan berdasakan kebutuhan dengan
melaksanakm Protokol pencegahan penyebaran
Covid 19
l4 Layanan Kantin Dapat h*a seperti biasa dengan melaksanakan
Profiokol percegahan penyebaran Covid 19.
15 Tracer shdy Dilaksmakm s@ara daring dengan system
informasi trac€r study PKTS Belmawa DIKTI.
t6 Parameter lain yang Ditentukan ke,mrdim
tidak tercantum

ke'mhli dengan
Surat Edaran ini b€rlaku sejak tanggal 02 Jrmi 202A dandapat ditinjau
mempertimbangkan perkembangan situasi. Diharapkan segen4p sivitas UKDC tetap tenang
dan meningkatlan kewaspadaan. Atas petratiannya karni ucapkan banyak terima kasih. Tuhan
memberkati.

Surebeye,27 NIer2O20
Rektor,

ffi
Tembusan:
l- KepaIaLLDIKTI Wilayah VII
2. Ketua Yayasan Darma Cmdika
3. Wakil Rektor I dan II
4. ParaDckan dan Kapodi LJKDC
5. Kcpala Unit Kefa
6. Arsip .