Alur Pengajuan Usulan

Penyesuaian UKT
1. Buka web : https://ukt.undip.ac.id/
2. Login via SSO
3. Klik pada Penyesuaian UKT
4. Klik pada Usulan Berjalan
5. Lalu Klik pada Buat Usulan Penyesuaian
6. Isi Detail Usulan dengan lengkap dan sebenar-benarnya
6. Isi Detail Usulan dengan lengkap dan sebenar-benarnya
7. Lalu Klik Simpan
8. Isi Data Pendukung dengan lengkap dan sebenar-benarnya
8. Isi Data Pendukung dengan lengkap dan sebenar-benarnya
9. Lalu Klik Simpan Isian
10. Finish Usulan
Jenis-Jenis Penyesuaian
UKT
1. Penyesuian UKT ke Golongan Lebih Rendah
Penyesuaian golongan UKT ke tingkat yang lebih rendah dilakukan oleh mahasiswa yang
keadaan ekonominya mengalami penurunan pada saat periode pembayaran UKT. Bentuk
keringanan UKT yang diberikan dapat berupa perubahan golongan UKT yang lebih rendah
baik yang sifatnya sementara (hanya berlaku satu semester) maupun permanen.
Pengisian data melalui website UKT:
1. Total penghasilan kotor rata-rata setiap bulan penanggung biaya mahasiswa
2. Pekerjaan penanggung biaya
3. Jumlah tanggungan penanggung biaya mahasiswa (tidak termasuk
mahasiswa)
4. Status kepemilikan rumah penanggung biaya mahasiswa
5. Total pajak kendaraan yang dibayar setiap tahun
1. Penyesuian UKT ke Golongan Lebih Rendah
Berkas Administratif yang dilampirkan:

● Slip Gaji/Surat Pernyataan Penghasilan dari kedua orang tua/wali penanggung biaya
(bit.ly/1SPPENGHASILAN)

● Surat Keterangan Pekerjaan/Surat pernyataan Pekerjaan (bit.ly/2SPPEKERJAAN)

● Kartu Keluarga
● Sertifikat Tanah/Surat Pernyataan Kepemilikan Rumah yang ditandatangani oleh Lurah atau Kepala Desa,
jika rumah/tanah bukan atas nama orang tua atau bagian keluarga lainnya yang dicantumkan dalam kartu
keluarga terlampir dapat membuat surat keterangan kepemilikan jika sedang menyewa, menempati
tanah/rumah waris dan sebagainya
● STNK/BPKB/Surat Pernyataan Tidak Memiliki Kendaraan(bit.ly/3SPTIDAKMEMILIKIKENDARAAN)
● Berkas Lain (jika ada); dapat meliputi SKTM, Surat Keterangan PHK, Surat Keterangan Pensiun, Akta
Kematian, Akta Cerai, dll yang mendukung validasi alasan pengajuan penyesuaian UKT.
NB:
Surat Hutang tidak perlu dicantumkan karena tidak dapat dianggap sebagai salah satu bentuk penurunan
kemampuan ekonomi.
2. Penundaan Pembayaran UKT
Penundaan pembayaran UKT merupakan proses pengajuan yang dapat dilakukan
mahasiswa yang mengalami penurunan ekonomi untuk membayar UKT pada saat periode
pembayaran UKT.

Pengisian data melalui website UKT:

● Usulan Tanggal Batas Pembayaran UKT

NB: Penting untuk benar-benar diperhitungkan usulan tanggal batas pembayaran UKT dan
dicatat agar tidak terlewatkan saat tenggatnya.
3. Pengangsuran UKT
Pengangsuran UKT merupakan mekanisme yang dapat diajukan oleh mahasiswa, ketika ingin membayar
UKT secara mengangsur. Pengangsuran UKT dapat dilakukan paling banyak selama dua semester. Pada
ketentuannya, angsuran dapat dibayarkan sebanyak dua kali pada setiap pengajuan, yakni angsuran
pertama dibayarkan pada saat periode pembayaran UKT dan angsuran kedua dapat dilakukan sepanjang
semester pengangsuran UKT diajukan.

Pengisian data melalui website UKT:

● Usulan Besaran Pengangsuran UKT 1
● Usulan Besaran Pengangsuran UKT 2
● Usulan Tanggal Pengangsuran UKT 1
● Usulan Tanggal Pengangsuran UKT 2

NB: Penting untuk benar-benar diperhitungkan usulan tanggal batas pembayaran UKT dan dicatat agar
tidak terlewatkan saat tenggatnya.
4. Pengurangan UKT (mahasiswa akhir)
Pengurangan UKT diberikan untuk mahasiswa akhir dengan pengembalian
paling banyak 50% dari tarif yang seharusnya dibayar dengan persyaratan
mahasiswa mengambil mata kuliah kurang dari atau sama dengan 6 (enam)
SKS.
Berkas Administratif yang dilampirkan:
● Surat pernyataan dosen pembimbing mengenai progres skripsi/tugas akhir
(bit.ly/SURATPERNYATAANDOSENPEMBIMBINGFIB)
● Berkas lain (opsional) : Foto copy buku tabungan, IRS, KTM
NB:
1. Memilih alasan penyesuaian : MASA STUDI
2. Untuk rekening yang tidak memiliki buku tabungan bisa melampirkan bukti lain yang menunjukan rekening
tersebut milik mahasiswa ybs
5. Pembebasan UKT (mahasiswa akhir)

Penyesuaian UKT berupa pembebasan UKT dapat diberikan kepada mahasiswa akhir yang diperkirakan akan lulus sebelum awal kuliah
semester tersebut.

Berkas Administratif yang dilampirkan:

● Surat pernyataan dosen pembimbing mengenai progres skripsi/tugas akhir (bit.ly/SURATPERNYATAANDOSENPEMBIMBINGFIB)

● Surat Keterangan Lulus (SKL) atau surat keterangan lainnya yang menyatakan kelulusan;

● Berkas lain 1 (IRS, KTM, Foto copy buku tabungan, Foto copy Kartu Keluarga)

NB:
o Perlu dipahami bahwasannya bagi Mahasiswa yang telah mendapatkan SKL atau telah melaksanakan yudisium tidak perlu mengajukan
pengurangan 50%. Selain itu, Mahasiswa dengan ketentuan tersebut juga dapat mengajukan pengembalian 100% atau pembebasan UKT
lainnya yang tidak dilaksanakan pada rangkaian UKT serentak, mengingat pada periode-periode kelulusan terdapat SK tindak lanjut oleh
Rektorat.
o Memilih PEMBEBASAN UKT

o Alasan penyesuaian : SELESAI STUDI TAPI BELUM DINYATAKAN LULUS

o POKJA akan menentapkan PENUNDAAN

o Mengikuti penindaklanjutan dengan upload SKL

o Untuk rekening yang tidak memiliki buku tabungan bisa melampirkan bukti lain yang menunjukan rekening tersebut milik mahasiswa ybs)
Grup Line Penyesuaian
UKT 2023/2024
bit.ly/GrupChatPenyesuaianUKT