Posko Advokasi

Kabinet Montase Panorama

BEM Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik
Tahun 2019
 Daftar Isi

Apa itu Posko Advokasi ?

Heregistrasi dan Pembayaran

Syarat Heregistrasi

Perbedaan Penundaan, Penyesuaian, dan Keringanan

Masa Pengajuan Permohonan

Tutorial Umum

Pembayaran BOP

Cuti Akademik

List Berkas Pendukung yang Dibutuhkan

Lampiran : Surat Pernyataan/Surat Keterangan (Khusus Wiraswasta)

Surat Pernyataan (Untuk Permohonan Keringanan)

Contact Person
Apa itu Posko Advokasi ?

Posko Advokasi adalah sebuah sarana bagi mahasiswa Fakultas Teknik UGM untuk
membantu baik itu penundaan, penyesuaian, dan keringanan terkait UKT maupun hal-hal
terkait dengan heregistrasi atau registrasi ulang mahasiswa yang nantinya akan dibantu
dengan didampingi oleh teman-teman dari Advokasi BEM KMFT UGM.

Heregistrasi dan Pembayaran

Kewajiban heregistrasi dilaksanakan setiap semester dan menjadi kewajiban bagi mahasiswa
aktif yang akan melanjutkan studi pada Semester Genap Tahun Akademik 2018/2019, serta
mahasiswa yang belum dinyatakan lulus yudisium sampai dengan tanggal 31 Januari 2019,
dengan melunasi biaya pendidikan.

Pembayaran dapat dilakukan mulai tanggal 1 Juli 2019 sampai dengan 31 Juli 2019
melalui Bank yang bermitra dengan UGM. Range Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan Tata Cara
Pembayaran dapat dilihat melalui tautan link http://ugm.id/HeregistrasiFT

Syarat Heregistrasi

 Mahasiswa yang tidak terputus masa studinya

 Mahasiswa yang telah mendapatkan izin aktif kuliah kembali
(Paling lambat diajukan 21 Juni 2019)
 Mahasiswa perpanjangan masa studi

Perbedaan Penundaan, Penyesuaian, dan Keringanan

Penundaan diperuntukkan bagi mahasiswa yang memiliki kasus atau keadaan khusus,
seperti :

 Pada saat periode pembayaran mengalami kehilangan salah satu anggota keluarga
sebagai sumber pembiayaan yaitu ibu kandung, ayah kandung, atau saudara
kandung, dibuktikan dengan surat kematian
 Sedang menjalankan tugas negara atau tugas Universitas Gadjah Mada, dibuktikan
dengan surat keterangan tugas dari Rektor/Dekan Fakultas/Direktur Sekolah
 Musibah yang dialami oleh sumber pembiayaan, dibuktikan dengan surat keterangan
dari RT/RW dan Kelurahan
 Bagi Penerima Beasiswa Kemitraan/kerjasama, surat resmi dari mitra/pemberi
beasiswa yang menyatakan bahwa pembayaran akan dilakukan pada tanggal di luar
yang telah ditetapkan
 Keadaan memaksa (force majeur), misalnya bencana alam
Penyesuaian diperuntukkan bagi mahasiswa yang mengalami perubahan ekonomi orang
tua/wali baik secara permanen maupun sementara yang mempengaruhi daya bayar UKT.

Keringanan diperuntukkan bagi mahasiswa aktif yang akan menempuh semester 9 dan
semester 10, dengan memenuhi kriteria seperti :

 Sedang menyelesaikan skripsi/tugas akhir

 Mengambil mata kuliah selain skripsi/tugas akhir dan pendadaran/yudisium
maksimal 6 satuan kredit semester (SKS)

Masa Pengajuan Permohonan

Masa pengajuan permohonan dimulai pada tanggal 12 Juni 2019 sampai dengan 18
Juli 2019 melalui akun simaster yang dapat diakses pada simaster.ugm.ac.id

Masa peninjauan/verifikasi oleh Prodi dan Fakultas dilakukan mulai tanggal 12 Juni
2018 sampai dengan 25 Juli 2019 melalui student.simaster.ugm.ac.id dengan
menggunakan akun yang sudah diberikan oleh Direktorat Pendidikan dan Pengajaran

Hasil peninjauan/verifikasi permohonan dapat dilihat melalui notifikasi pada

sistem

Bagi permohonan penundaan yang telah disetujui oleh Fakultas, maka dapat langsung
melakukan pembayaran dengan batas akhir pembayaran paling lambar 31 Juli 2019
Tutorial Umum

Buka web simaster.ugm.ac.id, kemudian sign in/masuk menggunakan SSO UGM

Pada menu di bagian kiri, pilih Permohonan UKT, dan pilih Ajukan Permohonan
Akan muncul tab baru, pilih Periode sesuai masa akademik yang akan dijalani

Pilih Aktivitas yang akan dilakukan, lalu pilih Ajukan Permohonan pada bagian bawah
Selanjutnya akan terdapat tampilan Tahapan Pengajuan, pilih bagian Permohonan
Tahapan Aktivitas Permohonan Penyesuaian UKT

Layar akan menampilkan keterangan Permohonan Pengajuan, klik Penyesuaian Yang

Diajukan dan pilih golongan UKT yang diajukan. Kemudian pilih Alasan Permohonan, dan
klik Selanjutnya untuk melanjutkan

Lengkapi Data Pendukung, untuk memperkuat permohonan pengajuan dapat mengunggah

data pendukung lainnya pada bagian Tambah Data Pendukung
Setelah selesai mengunggah dan melengkapi, cek terlebih dahulu apakah data yang diunggah
telah benar, jika dirasa yakin, dapat menyelesaikan permohonan dengan klik Kirim
Permohonan

Tahapan Aktivitas Permohonan Keringanan UKT

Layar akan menampilkan keterangan Permohonan Pengajuan, pilih Alasan Permohonan,

dan klik Selanjutnya untuk melanjutkan

Lengkapi Data Pendukung, untuk memperkuat permohonan pengajuan dapat mengunggah

data pendukung lainnya pada bagian Tambah Data Pendukung
Setelah selesai mengunggah dan melengkapi, cek terlebih dahulu apakah data yang diunggah
telah benar, jika dirasa yakin, dapat menyelesaikan permohonan dengan klik Kirim
Permohonan

Tahapan Aktivitas Permohonan Penundaan Pembayaran UKT

Layar akan menampilkan keterangan Permohonan Pengajuan, pilih Alasan Permohonan,

dan klik Selanjutnya untuk melanjutkan

Lengkapi Data Pendukung, untuk memperkuat permohonan pengajuan dapat mengunggah

data pendukung lainnya pada bagian Tambah Data Pendukung
Setelah selesai mengunggah dan melengkapi, cek terlebih dahulu apakah data yang diunggah
telah benar, jika dirasa yakin, dapat menyelesaikan permohonan dengan klik Kirim
Permohonan

Pembayaran BOP

Bagi Mahasiswa Sarjana sebelum Angkatan 2013, BOP dibayarkan sesuai jumlah SKS yang
diambil, pada tanggal 9 September 2019 sampai dengan 20 September 2019.

Cuti Akademik

Mahasiswa yang karena sesuatu hal merencanakan berhenti mengikuti kegiatan akademik
untuk sementara waktu (cuti akademik) pada Semester Ganjil 2019/2020, harus
memperoleh ijin tertulis dari Dekan Fakultas/Sekolah dengan syarat:

 Lunas SPP/BOP atau UKT sampai dengan Semester Genap 2018/2019

 Sudah lolos evaluasi studi 2 semester (untuk Program Pascasarjana), atau lolos
evaluasi studi 4 semester (untuk Program Sarjana)
 Tidak sedang menerima beasiswa BPPDN/Kerjasama

Surat Permohonan ijin Cuti Akademik diajukan melalui Fakultas/Sekolah dan ditembuskan
ke Direktorat Pendidikan dan Pengajaran paling lambat tanggal 9 Agustus 2019.
 Daftar Berkas Pendukung yang Dibutuhkan

Berikut adalah daftar berkas yang dibutuhkan sebagai berkas pendukung pengajuan
permohonan, mohon siapkan soft file berkas pendukung agar lebih nyaman dalam
mengunggah permohonan :

1. Surat permohonan dengan tanda tangan Orang Tua/Wali. Surat ditujukan kepada
Dekan Fakultas Teknik UGM dengan tembusan kepada Ketua Departemen masing-
masing dan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan (surat tidak
menggunakan materai)
2. Kartu Keluarga
3. KTP kedua orang tua
4. KTM
5. Penghasilan kedua orang tua (apabila tidak bekerja minta keterangan penghasilan
dari kelurahan/kecamatan)
6. Sertifikasi guru (jika orang tuanya guru). Jika tidak menerima sertifikasi, harap
melampirkan surat keterangan tidak menerima sertifikasi.
7. Rekening listrik dan air
8. PBB
9. Foto rumah (tampak depan, ruang tamu, kamar/ tempat belajar, dapur, kamar
mandi)
10. Daftar rincian pengeluaran sandang pangan papan, pendidikan, pendapatan dan
pengeluaran
11. Berkas-berkas pendukung lainnya sesuai dengan alasan yang disebutkan

Catatan :

*File berkas adalah berkas terbaru dengan kriteria 3 bulan terakhir terhitung pada masa pengajuan
permohonan
**File berkas dicek kembali agar tidak salah dalam pengunggahan
*Surat ini dilampirkan bersama surat keteranga penghasilan dari kecamatan

Surat Pernyataan/Surat Keterangan

(Khusus Bagi Wiraswasta)

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Alamat :

No. HP :

Pekerjaan :

adalah orang tua / wali dari mahasiswa Fakultas Teknik UGM sebagai berikut :

Nama :

Alamat :

No. HP :

Program studi :

Dengan ini menyatakan/menjelaskan mengenai detail dari pekerjaan / usaha / wiraswasta

yang saya miliki :

Nama Pekerjaan / Usaha /

1.
Wiraswasta Bidang
2. Modal Dana
3. Nilai Usaha (Rp)
1.
2.
4. Aset yang Dimiliki
3.
dst
5. Jumlah Pegawai
Rata-Rata Penghasilan per
6.
Bulan
Lain-Lain (Uraikan tentang
7.
Usaha / Pekerjaan Tersebut)

Yogyakarta,

(Nama Terang)
*Untuk Permohonan Keringanan UKT

Surat Pernyataan

Yang bertanda tangan di bawah ini saya,

Nama :

NIM :

Angkatan :

Program Studi :

Alamat :

No. HP :

menyatakan bahwa :

1. Pada semester (ganjil/genap) 2018/2019 hanya akan mengambil :

a) Skripsi/Pendadaran =
b) Mata Kuliah selain Skripsi/Pendadaran =

2. Menyelesaikan studi paling lambat pada akhir semester 10.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Yogyakarta,

Mengetahui,

Kaprodi (Program Studi)

(Nama Terang)

NIP :
Contact Person

Keluarga Mahasiswa Teknik Arsitektur Keluarga Mahasiswa Teknik Kimia

Hawa Zandi Laksono Billi Alditia Nugraha

085330566389 (Line : hawalaksono) 081584780198 (Line : billialdt)

Keluarga Mahasiswa Teknik Elektro Keluarga Mahasiswa Teknik Mesin

dan Teknologi Informasi
Adham Zein
Nicken Kusuma M 081325140941 (Line : zeinsalim)
08998067422 (Line : nickennn)

Keluarga Mahasiswa Teknik Nuklir

Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi dan Fisika

Muhamad Robi R Alfiansyach Fadlurrahman

085647512092 087834181262 (Line : alfiansyach28)
(Line : muhamadrobi45)

Keluarga Mahasiswa Teknik Sipil

Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi
Bulan Aura D
Krison Valentino M 085648854992 (Line : _bbcm)
081903729340
(Line : krisonvalentino)
Himpunan Mahasiswa Teknik
Perencanaan dan Wilayah Kota
Himpunan Mahasiswa Teknik Industri
Ridha Ulfaty
Khalisha Salma 082323776275
081320200649 (Line : khalishaaaslm)