Selasa, 23 Agustus 2019 Jam 08.00 – 09.

00
Pembagian Buku Rekening BRI dan BNI Syariah

Pada pagi ini, sesi dimulai dengan proses pembagian Buku Rekening BRI dan BNI
Syariah bagi peserta yang belum memiliki buku rekening BRI dan BNI Syariah oleh
perwakilan dari kedua bank tersebut.
 Selasa, 23 Agustus 2019 Pukul 08.30 – 11.00
Mekanisme Pencairan Keuangan Beasiswa Pendidikan Indonesia
Narasumber : Lukmanul Hakim
(Kepala Divisi Anggaran dan Akuntansi LPDP)

Moderator: Tidak Ada

Profil Narasumber: Pak Lukmanul Hakim adalah Kepala Divisi Anggaran dan
Akuntansi LPDP.

Pak Lukman memulai dengan memberikan saran agar PK 147 melakukan download
Buku Panduan untuk memperoleh informasi yang lebih lengkap.
Pembahasan dimulai dengan topik Masa Studi dimana untuk magister maksimal 2
tuhan (24 bulan) dan doktoral maksimal 4 tahun (48 bulan). Dalam hal LOA menyebutkan
bahwa masa studi memiliki waktu studi lebih dari ketentuan tersebut, maka LPDP hanya
mendanai sesuai ketentuan masa studi dimaksud. Di sisi lain, LOA yang memiliki masa
studi dibawah ketentuan tersebut, maka masa studi yang ditanggung LPDP adalah sesuai
LOA dimaksud.
Pada pembahasan kedua Pak Lukman menyampaikan tahapan mekanisme
pencairan keuangan. Pertama, setelah lolos seleksi wawancara, awardee akan mengikuti
Persiapan Keberangkatan. Kedua, bagi awardee yang telah memiliki LoA, awardee
kemudian membuat Surat Pernyataan Beasiswa (SP). Dalam hal SP telah terbit, maka
tidak diperkenankan untuk mengganti jurusan/kampus. Langkah Ketiga adalah
penerbitan LoG (Letter of Guarantee) dan LoS (Letter of Sponsorship). LoG menandakan
bahwa awardee adalah penerima beasiswa LPDP dan dilakukan setelah mendapatkan
LoA, sedangkan LoS diberikan untuk yang belum memiliki LoA. Keempat, para awardee,
mempersiapkan keberangkatan seperti membuat visa dan paspor. Atas biaya yang telah
dikeluarkan, dilakukan pengajuan pembayaran melalui Simonev untuk selanjutnya
dilakukan verifikasi oleh Analis DKP. Seluruh instruksi pembayaran dalam Rupiah akan
disampaikan kepada bank mitra yaitu BNI Syariah dan BRI. Dalam hal dipilih BNI
syariah, maka awardee tidak akan menerima notifikasi email transfer, sedangkan dalam
hal dipilih BRI maka notifikasi email transfer dapa dikirimkan kepada email dengan
alamat Gmail, Yahoomail atau Hotmail.
 Pak Lukman mengingatkan, agar dilakukan penyampaian informasi rekening bank
di simonev sesuai dengan data yang diberikan untuk meminimalisir kegagalan transfer.
Lebih lanjut, Pak Lukman juga menyampaikan bagi awardee Luar Negeri (LN), pada
dasarnya LPDP akan melakukan pembayaran secara utuh termasuk biaya transfer, namun
terkadang terdapat penerimaan yang berbeda ke pada actual rekening awardee. Hal
tersebut antara lain karena beberapa bank mengenakan biaya tambahan, namun Pak
Lukman menyampaikan beberapa tips dimana terdapat beberapa bank tidak melakukan
pengurangan tersebut, sehingga awardee disarankan agar berdiskusi dengan awardee
lainnya bank mana yang tidak akan mengurangi dana transfer.
Perbedaan penerimaan juga mengingat terdapat potensi multicurrency exchange
transfer untuk negara seperti Korea Selatan dan Timur Tengah. Pak Lukman memberikan
tips, bahwa salah satu solusi adalah membuka rekening BNI dimana BNI memiliki
cabang/bank correspondence di Korea sehingga dana cenderung tidak akan berkurang.
Penerimaan juga berpotensi mengalami keterlambatan dikarenakan nama beberapa
awardee memiliki nama yang sama dengan beberapa nama teroris, sehingga Bank Tujuan
dan/atau Bank Pengirim akan meminta konfirmasi lanjutan kepada LPDP dan selanjutnya
LPDP akan meminta data lebih lanjut kepada awardee. Untuk menghindari keterlambatan
penerimaan dana tersebut, agar awardee LPDP segera memberikan konfirmasi atas data
tersebut. Beberapa kasus lain adalah kesalahan penulisan keterangan bank antara lain
IBAN code yang berpotensi menyebabkan kesalahan penerimaan dana allowance kepada
pihak lain. Sehingga Pak Lukman menyarankan agar awardee melakukan pengisian
dengan baik, khsusunya untuk data sebagai berikut :

Rekening Dalam Negeri Rekening Luar Negeri

1. Nama Bank 1. Bank Name
2. No Rekening 2. Account Number
3. Atas Nama 3. Swift/BIC Code
Agar Lampirkan scan dokumen 4. IBAN Code
5. BSB Code
6. Sort Code
7. Address
Agar Lampirkan scan dokumen
 Pak Lukman juga menjelaskan beberapa komponen beasiswa. Pertama Dana
Pendaftaran, Dana SPP, Dana Kedatangan, Dana Tunjangan Buku, Dana Asuransi
Kesehatan, Dana Tunjangan Keluarga, Dana Insentif Penyelesaian Studi dan Dana
Keadaan Darurat, Dana Lomba Internasional, Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi,
Dana Bantuan Seminar Internasional.
Dana Pendaftaran dan Dana SPP, dana tersebut hanya dapat dilakukan
reimbursement untuk satu kampus dengan metode at cost (tidak ada maksimal pagu
pembayaran). Untuk awardee Dalam Negeri (DN) akan dilakukan secara kolektif, adapun
untuk awardee LN sebagian akan dilakukan kolektif dan sebagian secara individual.
Dalam hal dilakukan secara individual maka penagihan pembayaran akan dilakukan
melalui email invoice.lpdp@kemenkeu.go.id atau surat (hard copy). Dalam hal terdapat
kolektif diupayakan untuk melakukan scan invoice.
Atas Dana Kedatangan, penggantian visa hanya diberikan untuk pengurusan visa
sebanyak satu kali, dan tidak termasuk medical check up. Lebih lanjut, LPDP hanya
memberikan satu kali tiket kepergian (periode tiket 20 hari sebelum LOA) dan
kepulangan (periode tiket satu bulan setelah selesai masa studi pada LOA).
Pada beberapa kasus, pendanaan transportasi pulang dapat dipertimbangkan kepada
masa wisuda (satu bulan) atau internship (periode penundaan dapat diberikan setelah
studi selama 6-12 bulan). Pak Lukman menyampaikan pemilihan bandara keberangkatan
dan kepulangan adalah yang paling terdekat dengan domisili dan kampus. Untuk
penerbangan ke luar negeri disarankan adalah penerbangan direct flight dengan kelas tiket
adalah kelas ekonomi. Pembelian tiket dapat dilakukan secara sendiri terlebih dahulu,
untuk selanjutnya dilakukan reimbursement, dan/atau dapat dilakukan pemesanan
melalui LPDP. Adapun maskapai penerbangan yang disarankan adalah Garuda Indonesia,
atau sekelas Garuda seperti KLM dan Qantas. Dana menuju ke bandara juga dapat di
reimburse ke LPDP.
Dalam hal boarding pass telah dicap visa kedatangan, maka awardee berhak
menerima settlement allowance kedua. Settlement allowance akan diberikan jika terdapat
perpindahan antar kabupaten/kota kecuali seperti daerah yang dekat seperti antara Yogya,
Sleman dan Bantul. Untuk area JABODETABEK, dapat diberikan pemberian allowance
namun perpindahan tersebut harus bersifat jangka panjang.
 Family allowance akan diberikan secara maksimal sebanyak 5 kali setiap 3 bulan.
Pemberian allowance akan diberikan setelah 12 bulan masa studi. Keluarga dapat
mengikuti sebelum bulan ke 12 tanpa dibiayai LPDP. Perubahan status keluarga setelah
bulan ke 12 dimulai sejak perubahan tersebut dimulai, Dalam hal istri memiliki allowance
tambahan dari pendana lain seperti istri/suami juga memperoleh beasiswa lain dan
memperoleh allowance, maka LPDP tidak menanggung lebih lanjut allowance dari
suami/istri tersebut. Pencairan family allowance diperuntukan untuk keluarga yang
menemani beasiswa. Dalam hal terdapat kecurangan atas family allowance, maka akan
dimintakan penggantian dengan dua kali biaya yang dicurangi.
Syarat pencairan living allowance adalah menyampaikan report akademik. Dalam
hal tidak disampaikan maka PIC report akademik akan menyampaikan laporan kepada
bagian pembayaran untuk menghentikan living allowance tersebut.
Book Allowance sebesar 10 juta per tahun. Dalam hal 15 bulan, maka akan
diberikan dua kali book allowance. Adapun awardee tidak perlu memberikan bukti
pembelian.
Atas asuransi, awardee DN akan mendapatkan BPJS kelas 1. Untuk awardee LN,
pengurusan asuransi terkait visa dan tuition fee maka akan ditanggung LPDP. Dalam hal
asuransi individual maka pembayaran maksimal adalah IDR 29 juta per tahun (untuk
rawat inap) yang diajukan melalui simonev.
Bagi yang tidak mendapatkan settlement allowance maka tidak akan mendapatkan
family allowance (suami/istri dan anak, maksimal 2 orang dengan penanggungan 25%
masing – masing dengan kombinasi istri& anak, suami&anak dan anak&anak).
Dalam hal terdapat akselerasi penyelesaian studi, maka akan diberikan insentif
penyelesaian studi sebanyak 50% dari living allowance atas sisa bulan yang seharusnya
diikuti.
Dalam hal terdapat keadaan darurat dapat diberikan dengan pertimbangan khsusus.
Dalam hal terdapat perlombaan internasional yang diikuti oleh program doctoral,
atau sudah termasuk dalam bagian tution fee, maka setelah disetujui LPDP maka biaya
tersebut akan ditanggung. Hal ini mempertimbangkan dana penelitian sudah banyak
disediakan di luar negeri.
 Syarat adalalh telah melalui ujian proposal thesis. Untuk doctoral BUDI maksimal
3 tahun, dan dapat diperpanjang 1 tahun jika semester ke 5 sudah melakukan ujian
proposal.
Untuk yang studi di UK, aussie dan belanda  critical point 1 tahun pertama :????

Untuk proposal disertasi : RAB (rancangan anggaran biaya), key point : terdapat
pagu maksimal dan yang tidak dapat dibeli adalah asset, namun boleh sewa, dan ATK
dan bahan habis pakai dapat diberikan, konsumsi untuk FGD (maksimal 8 – 10 orang),
souvenir (ada ketentuan tambahan), penggandaan kewajaran. Pembelian data (c/ BPS),
uji honor material, honor validasi instrument (c/ SBK). Proof reading, sewa alat (tapi
butuh underlying document c/ sewa GPS sesuai SBK ),
dapat diijinkan untuk funding luar, namun tidak dapat diakses kedua pencairan
tersebut.
Transport 
Software : STATA ok, SPSS no
Ethical clearance : biasanya untuk rumah sakit

Dana seminar internasional : maksimal dana per oktober 2019 sama negara 5 juta,
beda negara 15 juta. Magister dapat dilakukan 1 kali masa studi dan harus menjadi oral
speaker. Agar dikomunikasikan dengan PIC tipe seminar yang akan diambil.
Jika terdapat 5 seminar, sebagain dapat LPDP dan sebagian dapat funding lain
seperti travel grant.
Jika terdapat jurnal yang accepted sesuai kriteria LPDP (Q1 : 25 juta, Q2 : 15 juta)
saat ini menggunakan scimap
Keterangan perpindahal maksimal 1 kali dari 3 opsi.

Hak & Kewajiban SP

Agar awardee LPDP melakukan pembacaan detail
LA akan cair 3 bulan dimuka
Magister : transkrip nilai 6 bulan sekali
Instrument ada yang ahrus di upload supervisor dan awardee.
 Indikator evaluasi 3.25, minimal merit

Lukmanul.hakim@kemenkeu.go.id
Prabandarie.lpdp@gmail.com
Ratna.prabandari@kemenkeu.go.id

Sesi Tanya jawab (10.30-11.47)

Kelompok abhipraya
1, kalau membeli citra satelit berbayar: jawabannya pembelian data
2. boleh join exchange, biasanya pendanaan untuk exchange dan nggak menambah
masa studi. Jawabannya nggak boleh.
3. waktu yang normal untuk transit: jawaban:
4. seminar yang diikuti yang harus scopus. Jawaban: di buku panduan sudah jelas,
harus scopus.
5. dalam RAB, untuk pembuatan disertasi harus melampirkan kuitansi: jawaban:
iya diakhir
6. kena pinalti telat lulus, jawaban: tergantung hasil penyelidikannya
7. jakbar ke depok, dapat dana kedatangan: jawabannya boleh
8. beasiswa budi dapat beasiswa Sandwich dari dikti, jawabannya: belum
dibicarakan lebih lanjut sama Dikti, tapi terus cross check data
9. perhitungan masa studi, jawaban: nggak bisa keluar negeri.

Kelompok Samiya
1. Apakah PE atau RE: nggak boleh
2. Boleh pake LL
3. Family allowance untuk budi ada atau ngga
4. Enumator nggak dikasih
5. Tiket pp keluarga nggak ditanggung
6. Boleh jadi oral presentasi
7. Kalau bisa direct, pilih yang direct
 8. Kalau corresponding author sebelum LPDP, ngga dapat biaya insentif
9. Beasiswa S3 dapat hibah dari beasiswa, jadi anggota tetep dapat LPDP ngga:
ketentuannya tidak boleh bekerja.
10. Surat tugas belajar, boleh bilang suratnya sedang diurus.

Kelompok anindya
1. LOA untuk yang defer, belum mendapat konfimrasi dari universitas. Jawaban:
bisa kalau UI, bisa pakai surat keterangannya.
2. Untuk budi luar negeri, syarat perpanjangan: perlu mengubah LOA jadi empat
tahun, ngga perlu diubah
3. Imigrasi menggunakan paspor elektronik, jawabannya: bisa digunakan, pakai
screenshot
4. Untuk upgrade BPJS, itu teknisnya bagaimana: kalau PNS nggak bisa.
5. Apakah boleh menerima funding seminar dari lain: boleh
6. Apakah kerja part time: nggak boleh
7. Berapa hari maksimal dana kedatangan bisa diganti: 10 hari kerja sejak diapprove
8. Mekanisme kendaraan Pribadi: kita anggep ngga diganti
9. Apakah diperbolehkan mengikuti seleksi CPNS: nggak bisa dilarang, tapi yang
jelas. Kalau dari aturan menpan RB.
10. Untuk kuliah di UNAIR, domisili ke semarang, apakah boleh mengajukan dana
kedatangan. Jawabannya: dana kedatangannya nggak ada.
11. Apakah sebagai correspond author, apakah mendapat insentif. Jawaban: nggak
harus penulis pertama
12. Dalam hal visa nggak dapat keluar, udah dapat LOG dan SP. Jawabannya bisa
didefer
13. Yang pasti bukan wisuda.
14. Untuk disertasi Manchester, nggak boleh beli data BPS
15. Report akademik magister oxford. Semester pertama butuh KRS, enrollment
letter, terakhir baru transkrip
16. Untuk LOA, nanti bisa diurus ke CRM