FAQ SEPUTAR PENANGGUHAN MAHASISWA ITB
Kementerian Kebutuhan Dasar
Kementerian Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa
Kabinet KM ITB
Calon Mahasiswa Baru ITB 2018
A. Subsidi UKT dan Bidikmisi
Saya mahasiswa baru yang diterima
melalui jalur SBMPTN dan sedang
mengajukan subsidi UKT. Namun,
sampai saat ini belum keluar hasilnya.
Apakah saya harus mengajukan
penangguhan?
Saya mahasiswa baru yang diterima jalur
SNMPTN dan sudah mendapatkan
subsidi UKT. Namun, saya belum dapat
membayar hingga hari daftar ulang
sekolah/fakultas saya. Apakah saya
dapat mengajukan penangguhan UKT?
Untuk mengurus penangguhan UKT
tersebut, apa yang harus saya lakukan?
Persyaratan apa yang perlu saya bawa?
Jika saya ingin bertanya mengenai
penangguhan, saya dapat bertanya
kepada siapa ya?
Kapan batas terakhir pembayaran setelah
diterima penangguhannya?
Bagaimana jika tanggal tersebut, saya
masih belum dapat membayar?
Kabine
Jika sudah memilih opsi subsidi UKT, pihak ITB
saat ini sedang menentukan besaran UKT kamu.
Secara otomatis Lembaga Kemahasiswaan ITB
akan mengurus proses penangguhan kamu.
Jika memang kondisi ekonomi dirasa sulit,
silahkan mengajukan penangguhan ke Lembaga
Kemahasiswaan dengan persyaratan yang dapat
diunduh di bit.ly/DokumenPenangguhan untuk
mahasiswa baru.
Bagi mahasiswa baru tahun ajaran 2018/2019
diwajibkan datang ke Lembaga Kemahasiswaan
(LK) ITB di Gedung Campus Center Barat,
Ruang 23 Loket Beasiswa pada H-1 Daftar Ulang
Sabuga (30 Juli 2018). Kedatangan mahasiswa
tidak boleh diwakilkan karena ini dimaksudkan
untuk mengambil surat Penangguhan UKT dari
Lembaga Kemahasiswaan.
Tidak perlu bawa persyaratan apapun.
Untuk memperoleh informasi lebih lanjut
mengenai penangguhan UKT, silakan
menghubungi Lembaga Kemahasiswaan (LK)
ITB di nomor 022- 2534275 atau melalui e-mail
ke alamat beasiswaitb@kemahasiswaan.itb.ac.id.
Lembaga Kemahasiswaan ITB menetapkan batas
pembayaran hingga tanggal 31 Oktober 2018.
Lembaga Kemahasiswaan ITB akan memanggil
yang bersangkutan untuk dilakukan proses
wawancara. Jika kondisi ekonomi benar
mengalami kesulitan, Lembaga Kemahasiswaan
ITB akan memberikan izin untuk kembali
melakukan penangguhan.
B. UKT Penuh
Saya memilih UKT penuh pada saat Tidak bisa. Namun, jika kondisi ekonomi
pengisian data online, apakah saya bisa keluarga hingga proses pendaftaran ulang
mengajukan penangguhan UKT? membuat kamu tidak dapat membayar UKT,
silahkan untuk mengurus surat penangguhan ke
Lembaga Kemahasiswaan ITB.
Apakah Penangguhan dan Banding UKT Penangguhan adalah proses pengurusan
sama? penundaan pembayaran UKT karena belum dapat
melunasi hingga tanggal batas penangguhan.
Lembaga Kemahasiswaan ITB akan membantu
membuatkan surat pengantar kepada Direktorat
Keuangan agar status pembayaran di website SIX
berstatus penundaan sehingga nantinya dapat
melakukan pengisian rencana studi. Sedangkan
Banding UKT atau Tanggap UKT adalah proses
pengajuan permohonan subsidi UKT agar
nominal UKT dapat turun.
Apakah mahasiswa SBM dapat Jika kondisi ekonomi keluarga pada saat sebelum
mengajukan penangguhan UKT? daftar ulang mengalami kesulitan, silahkan
mengurus penangguhan ke Lembaga
Kemahasiswaan.
Untuk mengurus penangguhan UKT Silahkan mengurus penangguhan pada tanggal 30
tersebut, apa yang harus saya lakukan? Juli 2018. Kedatangan mahasiswa tidak boleh
diwakilkan karena dimaksudkan untuk
mengambil surat Penangguhan UKT.
Persyaratan apa yang perlu saya bawa? Silahkan membawa surat permohonan
Orangtua/Wali yang ditujukan ke Ketua Lembaga
Kemahasiswaan. Surat tersebut dapat diunduh di
bit.ly/DokumenPenangguhan untuk mahasiswa
baru. Lampirkan juga 1 Lembar fotokopi Data
Induk Mahasiswa, 1 Lembar fotokopi Validasi
Pendaftaran Awal, dan 1 Lembar fotokopi Kartu
Keluarga.

Kapan batas terakhir pembayaran setelah Lembaga Kemahasiswaan ITB menetapkan batas
diterima penangguhannya? pembayaran hingga tanggal 31 Oktober 2018.
Mahasiswa Jurusan
Apakah mahasiswa SBM dapat Jika kondisi ekonomi keluarga pada saat ini sedang
mengajukan penangguhan UKT? mengalami kesulitan, silahkan mengurus penangguhan
ke Lembaga Kemahasiswaan ITB.
Pada semester lalu, saya belum Jika kondisi ekonomi masih mengalami kesulitan,
dapat melakukan pembayaran silahkan untuk kembali mengajukan penangguhan.
UKT sehinga masih berstatus Tambahan persyaratan yang harus dibawa yaitu Kartu
penundaan. Apakah saya dapat Keluarga dan Surat Penghasilan Orang Tua (yang
mengajukan kembali bekerja).
penangguhan UKT?
Jika saya sudah melakukan 2 Lembaga Kemahasiswaan ITB akan melakukan proses
semester, apakah saya masih wawancara dengan yang bersangkutan. Jika memang
dapat melakukan penangguhan? perlu untuk dibantu secara finansial, Lembaga
Mengingat saya masih Kemahasiswaan ITB akan mengarahkan kepada bantuan
mengalami kesulitan secara beasiswa. Jika pada saat pengisian rencana studi
ekonomi keluarga. mengalami kendala, maka harus mengurus pengisian
rencana studi di loket 6 Annex ITB.
Untuk mengurus penangguhan Silahkan mengurus persyaratan penangguhan sebelum
UKT tersebut, apa yang harus tanggal 08 Agustus 2018. Kedatangan mahasiswa tidak
saya lakukan? boleh diwakilkan karena dimaksudkan untuk mengambil
surat Penangguhan UKT. Kedatangan mahasiswa harus
pada jam kerja yaitu pukul 08.00 – 16.00 WIB.
Persyaratan apa yang perlu saya Silahkan membawa surat permohonan Orangtua/Wali
bawa? yang ditujukan ke Ketua Lembaga Kemahasiswaan
(dapat diunduh di bit.ly/DokumenPenangguhan) dan
surat rekomendasi dari Dosen Wali/Kaprodi/Wakil
Dekan Bidang Akademik Fakultas/Sekolah
(http://kemahasiswaan.itb.ac.id/beasiswa/news/page/126
).
Kapan pengumuman hasil Pengumuman akan diumumkan pada tanggal 13 - 15
penangguhan UKT diumumkan? Agustus 2018.
Semua persyaratan tersebut dapat Semua persyaratan dikirim langsung atau via kurir ke
saya kirimkan kemana? Loket Beasiswa – Lembaga Kemahasiswaan ITB -
Ruang 23 Campus Center Barat Lantai Dasar - Jalan
Ganesa No. 10 Bandung, 40132
Kapan batas terakhir pembayaran Lembaga Kemahasiswaan ITB menetapkan batas
setelah diterima pembayaran hingga tanggal 31 Oktober 2018.
penangguhannya?
Bagaimana jika tanggal tersebut, Lembaga Kemahasiswaan ITB akan memanggil yang
saya masih belum dapat bersangkutan untuk dilakukan proses wawancara. Jika
membayar? kondisi ekonomi benar mengalami kesulitan, Lembaga
Kemahasiswaan ITB akan memberikan izin untuk
kembali melakukan penangguhan.
Kapan batas untuk melakukan Tanggal 15 Agustus 2018
pembayaran UKT?
Jika saya tidak melakukan Kamu tidak dapat mencetak KSM dan tidak terdaftar
penangguhan dan tidak sebagai mahasiswa aktif pada semester berikutnya.
melakukan pembayaran UKT Proses pengaktifan kembali cukup sulit melalui prosedur
hingga batas waktu pembayaran, akademik di Direktorat Pendidikan.
apakah saya dapat mengikuti
FRS?
Jika saya tidak dapat melakukan Tidak bisa. Harus ada surat rekomendasi dari Kaprodi
pembayaran hingga tanggal 15 yang ditujukan kepada Wakil Rektor Bidang Akademik
Agustus dan belum melakukan dan Kemahasiswaan untuk mengaktifkan kembali
penangguhan karena sudah statusnya agar dapat mengisi rencana studi dan mencetak
melewati deadline 8 Agustus, KSM.
apakah saya masih bisa mengisi
rencana studi?
Saya sedang mengajukan subsidi Hasil subsidi UKT baru berlaku semenjak semester
UKT. Apakah saya harus genap sehingga tidak perlu dilakukan penangguhan
mengajukan penangguhan UKT? terlebih dahulu karena nominal UKT untuk semester
ganjil bersifat tetap.
Jika saya masih berada di luar Kamu dapat mengirimkan via kurir atau pos ke Loket
kota sehingga tidak dapat Beasiswa – Lembaga Kemahasiswaan ITB - Ruang 23
melakukan penangguhan secara Campus Center Barat Lantai Dasar - Jalan Ganesa No. 10
langsung, apa yang harus saya Bandung, 40132.
lakukan?
Apakah berkas dapat discan dan Sebaiknya kamu kirimkan via pos atau kurir saja karena
dikirim via email? berkas harus ditandatangani secara langsung dan
menggunakan materai.
Dosen wali saya sedang berada di Silahkan koordinasi dengan Lembaga Kemahasiswaan
luar Bandung, bolehkah saya untuk berkas yang menyusul. Usahakan ada komunikasi
mengirim berkas menyusul? terlebih dahulu. Tanda tangan dapat digantikan oleh
Ketua Program Studi atau Wakil Dekan Bidang
Akademik.

Mahasiswa Semester 9 ke Atas

Saya berencana sidang sebelum Jika memang benar sebelum tanggal 20 Agustus dapat
tanggal 20 Agustus. Apakah saya melakukan sidang tugas akhir dan dipastikan
dapat melakukan penangguhan mendapatkan Surat Keterangan Lulus dari Tata Usaha
hingga selesai sidang tugas akhir?
Program Studi, silahkan ajukan penangguhan ke
Lembaga Kemahasiswaan ITB. Silahkan untuk
mengurus sebelum tanggal 8 Agustus 2018.
Apakah boleh mengajukan UKT Iya, silahkan memakai alasan tersebut jika kasusnya
dengan alasan menunggu sidang seperti yang tertera di atas.
Tugas Akhir sebelum tanggal 20
Agustus 2018?
Persyaratan apa yang perlu saya Silahkan membawa surat permohonan Orangtua/Wali
bawa? yang ditujukan ke Ketua Lembaga Kemahasiswaan
(dapat diunduh di bit.ly/DokumenPenangguhan) dan
surat rekomendasi dari Dosen Wali/Kaprodi/Wakil
Dekan Bidang Akademik Fakultas/Sekolah
(http://kemahasiswaan.itb.ac.id/beasiswa/news/page/126
).

Jika saya sidang melewati tanggal Tidak perlu. Karena nominal UKT sudah jelas yaitu 25%
20 Agustus 2018, apakah saya dari BPP yang ditetapkan.
harus mengajukan penangguhan
UKT?
Saya mahasiswa bidikmisi
semester 11 sehingga UKT saya
sudah tidak dibiayai dan saya
masih memiliki SKS. Apakah
saya harus melakukan
penangguhan sambil mencari
solusi pembayarannya?
Jika saya masih memiliki
tunggakan dari penangguhan
semester sebelumnya, namun
saya masih terkendala secara
ekonomi untuk melunasinya. Apa
yang harus saya lakukan agar
dapat melakukan wisuda pada
periode berikutnya?
Jika kondisi ekonomi saat ini mengalami kesulitan,
lakukan penangguhan dan lakukan konsultasi dengan
Lembaga Kemahasiswaan ITB terkait solusi yang dapat
dilakukan. Jika mengalami kesulitan untuk melakukan
proses advokasinya, silahkan menghubungi Menko
Kesejahteraan Mahasiswa Kabinet KM ITB atau Ketua
Forum Bidikmisi.
Silahkan untuk menghubungi Menko Kesejahteraan
Mahasiswa Kabinet KM ITB untuk dibantu dihubungkan
dengan pihak rektorat terkait agar dapat dibantu
dicarikan solusi pelunasan UKTnya.