STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP)

PERUSAHAAN : SMK Teknologi Muaro Kalaban NOMOR : 001/Prosedur/IX/2018

DIVISI : Bagian Kesiswaan REVISI KE :0
SUB-DIVISI :- MULAI BERLAKU : 4 September 2018
JUDUL : PENDAFTARAN CALON SISWA # HALAMAN : 3 halaman

I UNIT KERJA TERKAIT

1. Tim Akademik
2. Bagian Pendaftaran
3. Bagian Administrasi
4. Calon Siswa

II T U J U A N
1. Sebagai pedoman dalam proses penerimaan siswa baru

III RUANG LINGKUP

SOP ini mencakup proses penerimaan siswa baru di lingkungan SMK Teknologi Muaro Kalaban,
mulai dari pendaftaran, sampai kepada pengumuman bagu siswa yang lulus masuk

IV REFERENSI
Peraturan yang berlaku di lingkungan SMK Teknologi Muaro Kalaban

V DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir Pendaftaran Calon Siswa
2. Berkas Pendaftaran Calon Siswa
3. Surat Pemberitahuan Diterima/Ditolak

SOP – Nama Divisi Page 1

 STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP)

VI DEFINISI
1. Siswa adalah peserta didik yang mengikuti pendidikan formal tingkat dasar maupun tingkat
menengah
2. Calon Siswa adalah lulusan SLTP yang mengirimkan berkas pendaftaran untuk menempuh
pendidikan di SMK Teknologi Muaro Kalaban
3. Kelengkapan Berkas Pendaftaran Calon Siswa, yang terdiri dari:
a) Fotokopi Akta Kelahiran
b) Fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) SLTP atau yang setara
c) Surat Keterangan Sehat
d) Pas Foto terbaru ukuran 4x6 1 lembar
4. Passing Grade adalah nilai minimum yang disyaratkan agar calon siswa dapat lulus seleksi
pendaftaran
 Nilai rata-rata STTB SLTP minimum 7.0

VII PROSEDUR
1. Calon siswa memasukkan berkas pendaftaran
2. Bagian Administrasi memeriksa apakah berkas pendaftaran calon siswa sudah lengkap? Jika lengkap,
berkas diteruskan ke Bagian Pendaftaran. Bila belum, segera dikembalikan ke calon siswa
3. Bagian Pendaftaran memeriksa apakah nilai STTB calon siswa sudah melampaui Passing Grade. Bila
nilai di atas Passing Grade, maka berkas diteruskan ke Tim Akademik (lanjut ke langkah 4). Bila tidak,
berkas dikembalikan ke Bagian Administrasi untuk dibuatkan Surat Pemberitahuan Ditolak (lanjut ke
langkah 5)
4. Tim Akademik memeriksa apakah berkas pendaftaran calon siswa sudah sesuai dengan Program
Studi yang tersedia. Bila sudah sesuai, maka Tim Akademik akan membuat Surat Pemberitahuan
Diterima (lanjut ke langkah 6). Jika tidak, berkas dikembalikan ke Bagian Administrasi untuk
dibuatkan Surat Pemberitahuan Ditolak (lanjut ke langkah 5)
5. Bagian Administrasi membuatkan Surat Pemberitahuan Ditolak dan mengirimkannya ke calon siswa
yang tidak memenuhi persyaratannya
6. Tim Akademik membuat Surat Pemberitahuan Diterima dan mengirimkannya ke calon siswa yang
memenuhi persyaratan
7. Calon siswa menerima Surat Pemberitahuan

VIII INDIKATOR UKURAN KEBERHASILAN

1. Calon siswa yang diterima sesuai dengan kualifikasi yang diinginkan

SOP – Nama Divisi Page 2

 STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP)

IX LAMPIRAN
1. Diagram Alir Prosedur Pendaftaran Calon Siswa (dokumen)
2. Formulir Pendaftaran Calon Siswa

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan, Jabatan, Jabatan,

Nama Lengkap Nama Lengkap Nama Lengkap

Tanggal: ___ / ___ / ___ Tanggal: ___ / ___ / ___ Tanggal: ___ / ___ / ___

SOP – Nama Divisi Page 3