NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang Republik 1. Umum :
Indonesia No. 20 Tahun Lulusan SMU/SMK/MA/MAK/Pesantren paling lama 2 (dua) tahun dihitung
2003 tentang Sistem mundur sejak tahun pendaftaran.
Pendidikan Nasional 2. SPAN :
2. KMA Nomor 168 Tahun - Rangking 1 – 10 di tingkat Sekolah
2010 Tentang Pedoman - Fotocopy rapor kelas I - III
Penyusunan SOP di - Nilai rata-rata rapor pada kelas III minimal 70
lingkungan Kementerian Untuk pilihan jurusan yang dituju, nilai rapor mata kuliah tertentu pada kelas III
Agama minimal 70
3. Keputusan Rektor IAIN - 2 lembar pas foto terbaru (hitam putih) ukuran 2 x 3
Manado tentang Kalender - Pendaftaran dilakukan secara kolektif melalui kepala
Akademik Sekolah/Sekolah/Pesantren
4. Pedoman Akademik Fakultas Sekolah dengan jumlah murid lebih dari 40 siswa kelas III diperbolehkan
Syariah mengajukan lebih
5. SK Dekan Fakultas Syariah dari 1 orang calon mahasiswa dengan melampirkan data peserta ujian akhir.
tentang Pelaksanaan Sekolah dengan jumlah murid lebih dari 40 siswa hanya diperbolehkan
Perkuliahan mengajukan 1 orang calon
mahasiswa SPAN.
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Kalender Akademik
2. SOP Presensi Perkuliahan
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP Pendaftaran Disimpan sebagai dokumen dan dijadikan pedoman dalam kegiatan akademik
Mahasiswa Baru tidak
dijalankan, maka layanan
pendaftaran mahasiswa baru
akan terhambat dan tidak
berjalan sebagaimana
mestinya.
Pelaksana Baku Mutu
N Kegiatan Ket
2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Pendaftaran Jalur Reguler/Umum
1 Membeli Formulir Menyerahkan Calon
Bukti mahasiswa
pembeli- menerima
an formulir formulir
2 Mendapatkan buku Buku
panduan pendaftaran panduan
 diterima
calon
mahasiswa
3 Pemilihan Fakultas
4 Memilih sebanyak- -Fotocopy Bagian
banyaknya dua program Ijazah/ta akademik
studi nda menerima
lulus/Kar pengembali
tu Tanda an formulir.
Ujian
Akhir
SLTA
yang
dilegalisir
.
-Pernyataan
kesediaan
membayar
dana
Pengembang
an bagi yang
diterima
-Pas Foto
berwarna
terbaru
ukuran 2 x 3
sebanyak 2
lembar
5 Mengisi nomor kode Calon
fakultas/prodi yang mahasiswa
ditetapkan menerima
kartu ujian
6 Mengembalikan formulir
yang telah diisi ke Bagian
Akademik dengan
disertai lampiran
B. SPAN
Pendaftaran melalui Kepala
jalur SPAN dilakukan Sekolah
dengan cara kolektif /Madra
sah
 FLOWCHART SOP PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

MULAI

MEMBELI FORMULIR

MENDAPATKAN BUKU PANDUAN PENDAFTARAN

PEMILIHAN FAKULTAS/PRODI

MENGEMBALIKAN FORMULIR YANG SUDAH DIISI KE BAGIAN AKADEMIK

DENGAN DISERTAI LAMPIRAN

MENDAPATKAN KARTU TANDA PESERTA UJIAN

MENGIKUTI UJIAN SELEKSI

SELESAI
 NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP DAFTAR ULANG
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang Republik Calon mahasiswa yang dinyatakan diterima sebagai mahasiswa baru
Indonesia No. 20 Tahun 2003 Mahasiswa lama
tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. KMA Nomor 168 Tahun 2010
Tentang Pedoman Penyusunan
SOP di lingkungan Kementerian
Agama.
3. SK Rektor IAIN Manado tentang
Kalender Akademik
4. Pedoman Akademik Fakultas
Syariah
5. SK Dekan tentang Pelaksanaan
Perkuliahan
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Kalender Akademik Komputer
2. SOP Pendaftaran Mahasiswa Jaringan internet
Baru Printer
3. SOP Pembayaran di Alat tulis
Loket/BANK
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Bagi mahasiswa yang terlambat Disimpan sebagai dokumen data elektronik dan manual berupa:
atau tidak melakukan Her- Slip SPP/UKT, bukti pembayaran, verifikasi.
registrasi maka akan dinyatakan
cuti akademik.

Pelaksana Baku Mutu

N Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Daftar Ulang Mahasiswa Baru
1 Membawa dan Panitia
menyerahkan Kartu Peserta 1 hari menerima
PMB kartu PMB
2 Membayar SPP/UKT SPP/UKT
semester I di Bank yang terbayar
ditunjuk/loket pembayaran 1 hari
serta biaya lain yang
ditentukan
3 Menyerahkan persyaratan Panitia
1 hari
sbb : menerima
 persyarata
n lengkap
3a. Salinan surat kelulusan yang
telah disyahkan oleh Kepala
Sekolah/Pejabat yang
berwenang (rangkap 2)
3b Formulir kesediaan
. mentaati peraturan yang
berlaku lengkap dengan
tanda tangan diatas materai
3c. Surat Keterangan bebas
narkoba
3d Surat izin Dirjen Pendidikan
. Tinggi Kemenristekdikti/
Kementerian Agama bagi
warga negara asing
3e. Surat izin pejabat yang
berwenang bagi mereka
yang telah bekerja
B. DAFTAR ULANG MAHASISWA LAMA
1. Untuk Mahasiswa Aktif:
a. Membayar SPP/UKT 1 hari SPP/UKT
semester berjalan dan biaya terbayarka
lain yang ditetapkan n
b. Menunjukkan Kartu 1 hari KTM dapat
Mahasiswa Semester dilihat oleh
Terakhir panitia
2. Untuk Mahasiswa yang kembali dari cuti kuliah:
a. Mendapatkan surat izin aktif 1 hari Terdistribu
kembali dari fakultas si nya surat
izin
b. Membayar SPP/UKT 1 hari SPP/UKT
semester berjalan terbayarka
n
c. Mengisi Kartu Rencana Studi 1 hari KRS terisi
(KRS)
C. Pengunduran Diri sebagai Mahasiswa
1. Mengajukan surat Cal Formulir 1 hari Rektor
permohonan mengundurkan on mengundurk menerima
diri kepada Rektor melalui Ma an diri surat
Biro AAK (Administrasi hasi pengajuan
Akademik dan swa
Kemahasiswaan) dengan
menunjukkan :
a. Tanda Bukti peserta dan
tanda bukti diterima
diprogram strata 1 PT atau
PTKIN lain
b. Tanda bukti registrasi dan
tanda bukti pembayaran
2. Mengembalikan KTM Cal 1 hari KTM
sementara on dikembalik
Ma an
hasi
 swa
3. Menerbitkan Surat Biro
persetujuan pengunduran AA
K

4. Mengambil surat 1 hari Mahasiswa

persetujuan pengunduran menerima
diri di biro AAK suraat
persetujua
n
5. Mengembalikan atas semua Pan Surat Mahasiswa
bentuk pembayaran dalam itia Persetujuaan menerima
registrasi kecuali biaya Ujia pengunduran pengembali
administrasi yang n diri an
ditentukan oleh IAIN pembayara
Manado n

FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG

MAHASISWA BARU

MULAI

MEMBAWA DAN MENYERAHKAN KARTU PESERTA PMB

MEMBAYAR SPP/UKT SEMESTER I (SERTA BIAYA LAIN

MENYERAHKAN PERSYARATAN :

 SALINAN SURAT KELULUSAN YANG DISAHKAN KEPALA SEKOLAH/PEJABAT

BERWENANG
 FORMULIR KESEDIAAN MENTAATI PERATURAN YANG BERLAKU
 SURAT KETERANGAN BEBAS NARKOBA
 SURAT IZIN PEJABAT YANG BERWENANG BAGI YANG SUDAH BEKERJA

SELESAI

MAHASISWA LAMA
 MULAI

MAHASISWA AKTIF : MAHASISWA KEMBALI DARI CUTI

KULIAH :
- MEMBAYAR SPP/UKT DAN BIAYA SURAT IZIN AKTIF KEMBALI
LAIN YANG DITETAPKAN - MEMBAYAR SPP/UKT
- MENUNJUKKAN KARTU MAHASISWA - MENGISI KARTU RENCANA STUDI
SEMESTER TERAKHIR (KRS)

SELESAI

PENGUNDURAN DIRI SEBAGAI MAHASISWA

MULAI

MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN MENGUNDURKAN DIRI KEPADA

REKTOR IAIN MELALUI BAGIAN AKADEMIK, DENGAN MENUNJUKKAN :

- BUKTI PESERTA DAN DITERIMA DI PROGRAM STRATA 1

- TANDA BUKTI REGISTRASI DAN PEMBAYARAN

MENGEMBALIKAN KTM SEMENTARA

MENERBITKAN SURAT PERSETUJUAN MENGUNDURKAN DIRI

MENGAMBIL SURAT PERSETUJUAN MENGUNDURKAN DIRI DI BAGIAN AKADEMIK

MENGEMBALIKAN SEMUA BENTUK PEMBAYARAN DALAM REGISTRASI KECUALI

BIAYA ADMINISTRASI YANG DITENTUKAN IAIN

SELESAI
 NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP PERMOHONAN CUTI MAHASISWA
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang Republik
Indonesia No. 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. KMA Nomor 168 Tahun 2010
Tentang Pedoman Penyusunan
SOP di lingkungan Kementerian
Agama.
3. SK Rektor tentang Kalender
Akademik
4. Pedoman Akademik Fakultas
Syariah
5. SK Dekan tentang Pelaksanaan
Perkuliahan
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Kalender Akademik Bukti pendaftaran sebagai mahasiswa pada semester sebelum cuti
2. SOP Pendaftaran Mahasiswa Kartu Hasil Studi yang sudah diperoleh
Baru
3. SOP Pembayaran Loket/BANK
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Cuti kuliah ini tidak Mahasiswa membuat surat permohonan cuti kuliah yang ditujukan kepada
diperhitungkan sebagai masa Rektor IAIN Manado c/q Pembantu Rektor Bid. Akademik paling lambat satu
studi, tapi mahasiswa diharuskan bulan sebelum masa pendaftaran ulang.
membayar uang administrasi
yang ditetapkan oleh Rektor IAIN
Manado
Pelaksana Baku Mutu
N Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Daftar Ulang Mahasiswa Baru
1 Membuat surat permohonan Maha Bukti 1 hari Panitia
cuti siswa pembayaran menerima
semester kartu PMB
sebelum cuti,
KHS

2 Menyerahkan surat Maha 1 hari Surat

permohonan kepada rektor siswa Permohon
 Fakultas/Jurusan untuk an
mendapatkan persetujuan diterima
oleh
fakultas

3 Melampirkan dokumen pada Maha 1 hari Tersedian

surat yang akan diserahkan siswa ya
kepada Rektor IAIN Manado dokumen
c/q wakil Rektor bidang yang
Akademik dan diperluka
Pengembangan n

4 Menyerahkan surat beserta Maha Paling Bagian

lampiran dokumen kepada siswa lambat 1 Akademik
Rektor IAIN Manado c/q Bulan dan
Pembantu Rektor Bid. sebelum kemahaa
Akademik masa mahasisw
pendaftaran aan
ulang menerima
surat
permohon
an

5 Mengeluarkan surat Pemb Paling Mahasisw

keputusan cuti kuliah antu lambat 1 a
kepada mahasiswa ybs Rekto minggu menerima
r Bid. sebelum surat cuti
Akad masa
emik pendaftaraa
n ulang

6 Membayar uang Maha 1 hari Terbayarn

administrasi cuti kuliah siswa ya
pada Bendahara PNBP administr
asi cuti

7 Menyampaikan uang Maha 1 hari Bagian

administrasi cuti pada siswa akademik
Bendahara PNBP, Surat menerima
Keputusan cuti dan Tanda surat cuti
Bukti Pembayaran dari bukti
bagian akademik pembayar
an

8 Memberikan tanda bukti Bagia Minimal 1 Mahasisw

registrasi cuti kuliah kepada n hari setelah a
Mahasiswa yang Akad dokumen
bersangkutaan emik cuti kuliah Menerima
bukti
 diberikan registrasi
cuti

9 (setelah menjalani cuti 1 Maha (setelah 1 hari Mahasisw

atau 2 smtr) melakukan siswa menjalani a terdaftar
pendaftaran ulang pada cuti 1 atau 2 kembali
semester berikutnya dengan smtr)
memenuhi persyaratan
Administrasi akademik dan
keuangan sesuai dengan
peraturan yang berlaku
dengan melampirkan SK
Cuti kuliah yang pernah
didapat pada semester
berikutnya

FLOWCHART SOP PERMOHONAN CUTI

MULAI

MEMBUAT DAN MENYERAHKAN SURAT PERMOHONAN

CUTI KEPADA REKTOR/FAKULTAS/JURUSAN

MENYERAHAN SURAT BESERTA LAMPIRAN DOKUMEN

KEPADA PIMPINAN Cq. BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK DAN
KEMAHASISWAAN (AAK)

MENGELUARKAN SK CUTI KULIAH KEPADA MAHASISWA YBS

MEMBAYAR UANG ADMINISTRASI CUTI KULIAH PADA BENDAHARA

PENERIMA PNBP MENYERAHKAN SK CUTI KULIAH DAN TANDA BUKTI
PEMBAYARAN KEPADA BAGIAN AKADEMIK

MEMBERIKAN TANDA BUKTI REGISTRASI CUTI KULIAH

KEPADA MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN

SETELAH CUTI KULIAH MELAKUKAN DAFTAR ULANG PADA SEMESTER

BERIKUTNYA DENGAN MEMENUHI PERSYARATAN SESUAI PERATURAN
YANG BERLAKU DAN MELAMPIRKAN SK CUTI KULIAH

SELESAI
 NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP PENYUSUNAN KRS
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang Republik Penyusunan KRS
Indonesia No. 20 Tahun 2003 Penyusunan KPRS
tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. PMA Nomor 11 Tahun 2015
Tentang ORTAKER IAIN
3. KMA Nomor 168 Tahun 2010
Tentang Pedoman Penyusunan
SOP dilingkungan
KEMENTERIAN Agama.
4. SK Rektor tentang Kalender
Akademik
5. Pedoman Akademik Tahun 2009
6. SK Dekan tentang Pelaksanaan
Perkuliahan
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
4. SOP Kalender Akademik Form KRS
5. SOP Pendaftaran Mahasiswa Komputer
Baru Jaringan Internet
6. SOP Pembayaran Loket/BANK Printer
Alat Tulis Kantor
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Bagi mahasiswa yang tidak Disimpan sebagai data elektronik dan manual (Arsip KRS)
mengisi Kartu Rencana Studi
(KRS) maka tidak dapat mengikuti
perkuliahan yang sedang berjalan.
Pelaksana Baku Mutu
No Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
A. Daftar Ulang Mahasiswa Baru
1 Menetapkan jadwal Bagia Kalender Jadwal
pelayanan registrasi n Akademik
Akad
emik IAIN

2 Memasang pengumuman Bagia 2 bulan Pengumu

n sebelum man
Akad jadwal terpasang
 emik registrasi

3 Menyiapkan form KRS serta Bagia Daftar kode Form KRS

petunjuk pengisian n MK, SKS, dan dan
Akad dosen petunjuk
emik penanggung pengisian

Jawab

4 Mengambil Form KRS di Maha Mahasisw

loket registrasi siswa a
menerima
form KRS

5 Melakukan konsultasi Maha Mempertimb Terlaksan

dengan dosen penasehat siswa angkan sisa a-
akademik mengenai mata beban studi,
ajaran yang akan diambil kemampuan nya
mhs, status konsultasi
MK, dan MK
prasyarat

6 Mengisi form KRS asli yang Maha Menyelesaika KRS terisi

telah disediakan sesuai siswa n kewajiban
dengan hasil konsultasi registrasi dan
dengan dosen PA pembayaran
SPP/UKT

7 Menandatangani Form KRS Dose KRS

n ditandata
PA/R ngani
ektor
Fakul
tas

8 Menyerahkan Form KRS ke Fakul Sebelum fakultas

fakultas tas batas akhir menerima
jadwal Form

9 Memeriksa kelengkapan Petug KRS

form KRS. Jika ada as diperiksa
kekurangan, petugas subb kelengkap
meminta mhs melengkapi agian an
Akad
emik
10 Menyerahkan Form KRS Ke Bagia Paling Bagian
subbagian Akademik n lambat hari akademik
Akad terakhir menerima
emik jadwal Form

11 Mengolah KRS menjadi Bagia Bagian Softcopy

daftar mata ajaran, daftar n data dan Print
hadir MK/Praktikum dan Akad dan Out daftar
KSM emik inform mata
asi ajaran,
daftar
hadir
MK/prakti
kum dan
KSM

12 Mengirim daftar mata Bagia Terkirimn

ajaran, daftar hadir n ya daftar
MK/Praktikum dan KSM kpd Akad mata
dosen dan mahasiswa emik ajaran,
daftar
hadir
MK/Prakti
kum dan
KSM ke
fakultas

13 Mendistribusikan daftar Fakul Terdistrib

mata ajaran, daftar hadir tas/ usinya
MK/Praktikum dan KSM kpd daftar
dosen dan mahasiswa Prodi mata
ajaran,
daftar
hadir
MK/Prakti
kum dan
KSM ke
fakultas

B. KPRS
1 Mengirim form KPRS ke Fakul Fakultas
fakultas/prodi dengan tas menerima
pengiriman daftar mata form
ajaran, daftar hadir KPRS
MK/Praktikum dan KSM

2 Meminta form KPRS kepada Maha Jika Mahasisw

fakultas siswa memerlukan a
menerima
 perubahan form
KPRS

3 Mengisi form KPRS sesuai Maha Form

perubahan yang dibutuhkan siswa KPRS
terisi

4 Menandatangani form KPRS Maha Form

siswa KPRS
dan ditandata
dose ngani
n
PA/K
ajur

5 Menyerahkan form KPRS Maha Fakultas

yang telah diisi ke Fakultas siswa menerima
form
KPRS

6 Mengirim Form KPRS Ke Fakul Minggu ke- Bagian

subbagian Akademik tas 2 semester akademik
berjalan menerima
KPRS

7 Mengirim hasil akhir Fakul Minggu ke- Fakultas

pengolahan KRS dan tas 3 semester menerima
perubahan KRS ke berjalan akhir
fakultas/prodi pengolaha
n KRS dan
perubaha
n KRS
 FLOWCHART SOP PENYUSUNAN KRS

MULAI

MENETAPKAN JADWAL PELAYANAN REGISTRASI

MEMASANG PENGUMUMAN

MENYIAPKAN FORM KRS SERTA PETUNJUK PENGISIAN

MENGAMBIL FORM KRS DI LOKET REGISTRASI

MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

MENGISI FORM KRS ASLI SESUAI HASIL KONSULTASI

MENANDATANGANI FORM KRS

MENYERAHKAN FORM KRS KE FAKULTAS

MEMERIKSA
KELENGKAPAN
FORM KRS

MENYERAHKAN FORM KE BIDANG AKADEMIK

MENGOLAH KRS MENJADI DAFTAR MK, DAFTAR HADIR MK/PRAKTIKUM DAN KSM

MENGIRIM DAFTAR MK, DAFTAR HADIR MK/PRAKTIKUM DAN KSM KE FAKULTAS

MENDISTRIBUSIKAN DAFTAR MK, DAFTAR HADIR MK/PRAKTIKUM DAN KSM KEPADA
DOSEN DAN MAHASISWA

SELESAI
 FLOWCHART PENYUSUNAN KPRS

MULAI

MENGIRIM FORM KPRS KE FAKULTAS/PRODI DENGAN PENGIRIMAN

MEMINTA FORM KPRS KEPADA FAKULTAS

MENGISI FORM KPRS SESUAI PERUBAHAN

MENANDATANGANI DAN MENYERAHKAN FORM KPRS YANG TELAH DIISI KE

FAKULTAS

MENGIRIMKAN KPRS KE BAGIAN AKADEMIK

MENGIRIMKAN HASIL AKHIR PENGOLAHAN KRS DAN PERUBAHAN

KRS KE FAKULTAS/PRODI

SELESAI
 NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP DISTRIBUSI MATA KULIAH
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang Republik Jenis kegiatan perkuliahan
Indonesia No. 20 Tahun 2003 Pelaksanaan perkuliahan
tentang Sistem Pendidikan Pelaksanaan Praktikum
Nasional Kelembagaan Perkuliahan
2. PMA Nomor 11 Tahun 2015 Tata cara Perkuliahan
Tentang ORTAKER IAIN Sarana dan Prasarana Perkuliahan
3. KMA Nomor 168 Tahun 2010
Tentang Pedoman Penyusunan
SOP dilingkungan
KEMENTERIAN Agama
4. Pedoman Akademik Tahun
2009
5. SK Dekan tentang penetapan
matakuliah
6. SK Dekan tentang
pendistribusian komponen
matakuliah
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Kalender Akademik Komputer
2. SOP Pendaftaran Mahasiswa Jaringan internet
Baru Printer
3. SOP Pembayaran Loket/BANK Alat tulis kantor
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Bagi dosen yang tidak menghadiri Disimpan sebagai data elektronik dan manual berupa penetapan distribusi mata
rapat penetapan matakuliah, kuliah.
maka dosen tersebut wajib
menerima matakuliah yang telah
disepakati rapat dosen.
Pelaksana Baku Mutu
N Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Persiapan
1 Menandatangani undangan
Surat
rapat membicarakan Surat
undangan 5 menit
sebaran mata kuliah yang undangan
rapat
diampu oleh dosen
2 Surat
Melaksanakan rapat Sebaran
undangan
membahas sebaran mata 180 Menit mata
dan notulensi
kuliah yang diampu kuliah
rapat
3 Mencatat agenda dan hasil Agenda dan
Agenda
rapat untuk penetapan hasil
180 Menit dan hasil
sebaran mata kuliah yang keputusan
rapat
diampu dosen rapat
4 Mengkonfirmasikan Pembicaraan Handphon
kesediaan dosen terhadap langsung atau 10 Menit e
mata kuliah yang diampu handphone
5 Disahkan penetapan Surat
sebaran mata kuliah yang keputusan
diampu dosen sesuai dengan penetapan
kompetensi keilmuan Surat
25 menit sebaran
masing-masing keputusan
matakulia
h

6 Menggandakan surat Surat

keputusan penetapan keputusan
sebaran mata kuliah yang penetapan
diampu dosen Copy surat
120 menit sebaran
keputusan
matakulia
h

7 Mengirim surat keputusan Surat

Dekan tentang penetapan keputusan
mata kuliah yang diampu Surat penetapan
keputusan
10 menit sebaran
dan buku
ekspedisi matakulia
h

8 Menerima Surat Keputusan Surat

Dekan tentang penetapan keputusan
mata kuliah yang diampu Surat
penetapan
keputusan
5 menit sebaran
dan tanda
terima matakulia
h

9 Melakukan kegiatan Surat

pembelajaran sesuai dengan keputusan
SK yang telah di sahkan Surat penetapan
semester
keputusan sebaran
matakulia
h
 FLOWCHART SOP DISTRIBUSI MATA KULIAH

MULAI

MENANDATANGANI UNDANGAN RAPAT MEMBICARAKAN SEBARAN

MATA KULIAH YANG DIAMPU OLEH DOSEN

MELAKSANAKAN RAPAT MEMBAHAS SEBARAN MATA KULIAH

YANG DIAMPU

MENCATAT AGENDA DAN HASIL RAPAT UNTUK PENETAPAN

SEBARAN MATA KULIAH YANG DIAMPU DOSEN

MENGKONFIRMASIKAN KESEDIAAN DOSEN TERHADAP MATA

KULIAH YANG DIAMPU

DISAHKAN PENETAPAN SEBARAN MATA KULIAH YANG DIAMPU DOSEN

SESUAI DENGAN KOMPETENSI KEILMUAN MASING-MASING

MENGGANDAKAN SURAT KEPUTUSAN PENETAPAN SEBARAN MATA

KULIAH YANG DIAMPU DOSEN

MENGIRIM SURAT KEPUTUSAN DEKAN TENTANG PENETAPAN MATA KULIAH YANG

DIAMPU

MENERIMA SURAT KEPUTUSAN DEKAN TENTANG PENETAPAN MATA KULIAH

YANG DIAMPU

MELAKUKAN KEGIATAN PEMBELAJARAN SESUAI DENGAN SK YANG TELAH DI SAHKAN

SELESAI
 NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP JADWAL PERKULIAHAN
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang Republik Jenis kegiatan perkuliahan
Indonesia No. 20 Tahun 2003 Pelaksanaan perkuliahan
tentang Sistem Pendidikan Pelaksanaan Praktikum
Nasional Kelembagaan Perkuliahan
2. PMA Nomor 11 Tahun 2015 Tata cara Perkuliahan
Tentang ORTAKER IAIN Sarana dan Prasarana Perkuliahan
3. KMA Nomor 168 Tahun 2010
Tentang Pedoman Penyusunan
SOP dilingkungan Kementerian
Agama.
4. SK Rektor tentang Kalender
Akademik
5. SK Dekan tentang Penetapan
Matakuliah
6. Pedoman Akademik Tahun 2009
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. Ketua Jurusan, Bagian Akademik Komputer
dan Dosen Terkait Jaringan internet
2. SOP sebaran matakuliah Printer
3. SOP absensi perkuliahan Alat tulis kantor
4. SOP pelaksanaan piket
perkuliahan
5. SOP penetapan beban kerja
dosen
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Dalam melaksanakan proses Disimpan sebagai data elektronik dan manual berupa jadwal perkuliahan.
pembelajaran dosen harus
mempedomani jadwal perkuliahan
yang telah ditetapkan, jika tidak
maka akan terjadi benturan mata
kuliah,waktu kuliah dan ruang
kuliah.
Pelaksana Baku Mutu
No Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
A. Persiapan
1 Menandatangani surat
permintaan sebaran Surat
5 menit Surat
matakuliah dan daftar nama permintaan
dosen
2 Mengonsep draf jadwal
Draft
perkuliahan sesuai dengan Konsep draft
360 Menit Jadwal
sebaran matakuliah dan jadwal kuliah
Kuliah
nama dosen
3 Menyusun jadwal Konsep draft
Sebaran
perkuliahan sesuai dengan jadwal kuliah 360 menit matakulia
bobot SKS dan nama dosen
h
pengampu mata kuliah
4 Konsep draft Draft
Menyusun pembagian local jadwal kuliah jadwal
kuliah berdasarkan jam dan 180 Menit perkuliah
bobot SKS an

5 Mengetik dan mencetak

jadwal perkuliahan Jadwal Jadwal
berdasarkan sebaran perkuliahan, perkuliah
360 Menit
matakuliah dengan dosen dan an
mempertimbangkan bobot lokal
SKS
6 Menvalidasi rekap
perolehan SKS disesuaikan
dengan sebaran mata kuliah
pada kurikulum masing-
Jadwal
masing jurusan dan Jadwal
perkuliahan,
menyesuaikan doen 120 menit perkuliah
dosen dan
pengampu mata kuliah an
lokal
berdasarkan kualisifikasi
pendidikan serta sertifikasi
pendidiknya dan
ditandatangani oleh Dekan
7 Jadwal
Menggandakan jadwal Copy jadwal perkuliah
180 Menit
perkuliahan perkuliahan an

8 Ekspedisi
dan
Mendistribusikan jadwal Pengiriman
10 menit jadwal
perkuliahan kepada dosen jadwal
perkuliah
an
9 Jadwal
Menerima jadwal Jadwal
perkuliahan,
perkuliahan untuk 5 menit perkuliah
dosen dan
dilaksanakan pembelajaran an
lokal
 FLOWCHART SOP JADWAL PERKULIAHAN

MULAI

MENANDATANGANI SURAT PERMINTAAN SEBARAN MATAKULIAH

DAN DAFTAR NAMA DOSEN

MENGONSEP DRAF JADWAL PERKULIAHAN SESUAI DENGAN

SEBARAN MATAKULIAH DAN NAMA DOSEN

MENYUSUN JADWAL PERKULIAHAN SESUAI DENGAN BOBOT SKS

DAN NAMA DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH

MENYUSUN PEMBAGIAN LOCAL KULIAH BERDASARKAN JAM DAN

BOBOT SKS

MENGETIK DAN MENCETAK JADWAL PERKULIAHAN BERDASARKAN

SEBARAN MATAKULIAH DENGAN MEMPERTIMBANGKAN BOBOT SKS

MENVALIDASI REKAP PEROLEHAN SKS DISESUAIKAN DENGAN

SEBARAN MATA KULIAH PADA KURIKULUM MASING-MASING JURUSAN
DAN MENYESUAIKAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH BERDASARKAN
KUALISIFIKASI PENDIDIKAN SERTA SERTIFIKASI PENDIDIKNYA DAN
DITANDATANGANI OLEH DEKAN

MENGGANDAKAN JADWAL PERKULIAHAN

MENDISTRIBUSIKAN JADWAL PERKULIAHAN KEPADA DOSEN

MENERIMA JADWAL PERKULIAHAN UNTUK DILAKSANAKAN PEMBELAJARAN

SELESAI
 NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang Republik Jenis kegiatan perkuliahan
Indonesia No. 20 Tahun 2003 Pelaksanaan perkuliahan
tentang Sistem Pendidikan Pelaksanaan Praktikum
Nasional Kelembagaan Perkuliahan
2. PMA Nomor 11 Tahun 2015 Tata cara Perkuliahan
Tentang ORTAKER IAIN Sarana dan Prasarana Perkuliahan
3. KMA Nomor 168 Tahun 2010
Tentang Pedoman Penyusunan
SOP dilingkungan Kementerian
Agama.
4. SK Rektor tentang Kalender
Akademik
5. SK Dekan tentang Penetapan
Matakuliah
6. Pedoman Akademik Tahun
2009
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. Ketua Jurusan, Bagian Komputer
Akademik dan Dosen Terkait Jaringan internet
2. SOP sebaran matakuliah Printer
3. SOP absensi perkuliahan Alat tulis kantor
4. SOP pelaksanaan piket
perkuliahan
5. SOP penetapan beban kerja
dosen
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Dalam melaksanakan proses Disimpan sebagai data elektronik dan manual berupa jadwal perkuliahan.
pembelajaran dosen harus
mempedomani jadwal
perkuliahan yang telah
ditetapkan, jika tidak maka akan
terjadi benturan mata
kuliah,waktu kuliah dan ruang
kuliah.
Pelaksana Baku Mutu
N Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Persiapan
1 Mengadakan pertemuan Tim Form Outline Maksimal 1 Terseleng
persiapan perkuliahan yang Peng MK bulan garanya
meliputi pembahasan ajar sebelum pertemua
outline matakuliah, kontrak perkuliahan n dosen
perkuliahan dan bahan ajar

2 Menerima daftar peserta PAJM Fakult Selambat- Dosen

kuliah P as/jur lambatnya menerima
usan hari daftar
pertama peserta
perkuliahan

3 Menetapkan porsi Dose Tim 1 hari Tersedian

prakteknya pada silabus dan n Pengel ya daftar
RPKPS (Rencana Program ola MK yang
Perkuliahan Semester) bermuata
untuk mata kuliah n Praktek
praktikum atau bermuatan
praktikum

B. Pelaksanaan
1 Melaksanakan kegiatan Dose Tim 1 Semester: daily Terlaksan
perkuliahan sesuai dengan n Pengel aya
jadwal ola  Minimal 12 perkuliah
kali an
pertemuan
untuk MK
dengan
bobot 2
dan 3 SKS
 Minimal 24
kali
pertemuan
untuk MK
dengan
bobot 4
SKS
2 Memfasilitasi satu Dose Pada awal Terjadiny
kesepakatan kontrak n pertemuan a
perkuliahan guna kuliah kesepakat
mengkondisikan kelas; an
menawarkan satu outline kontrak
matakuliah dan bahan ajar belajar

3 Menandatangani Form KRS Dose KRS

n ditandata
PA/R ngani
ektor
Fakul
tas
4 Menyampaikan matakuliah Dose Satu Mahasisw
sesuai dengan outline n pertemuan a
matakuliah dan bahan ajar menerima
materi
sesuai
dengan
outline

5 Menandatangani daftar Maha Form Daftar Setiap Daftar

hadir siswa Hadir perkuliahan hadir
terisi

6 Mengisi berita acara Dose Setelah Setiap Berita

perkuliahan dan melakukan n memfasilitasi perkuliahan Acara
verifikasi daftar hadir perkuliahan

7 Menandatangani berita Dose 1 wakil Form Berita Setiap Berita

acara pelaksanaan n mahasi Acara perkuliahan Acara
perkuliahan swa ditandata
ngani

8 Menyerahkan berita acara Dose Setiap Bertita

perkuliahan dan daftar hadir n selesai Acara
ke tata usaha fakultas perkuliahan ditandata
ngani

9 Menyerahkan surat izin Maha Surat Kondisional Dosen

tidak mengikuti perkuliahan siswa Keterangan (selambat- menerima
dari fakultas/jurusan yang Sakit/Izin lambatnya surat izin
kepada dosen jika tidak absen satu minggu dari
hadir karena alasan yang setelah mahasisw
dibenarkan menurut perkuliahan a
peraturan dimulai

10 Mengikuti perkuliahan Maha Minimal 75% daily Terseleng

untuk dapat mengikuti ujian siswa dari kuliah garanya
akhir semester (UAS) yang perkuliah
diselenggarak an
an
 FLOWCHART SOP PERKULIAHAN

MULAI

MENGADAKAN PERTEMUAN PERSIAPAN PERKULIAHAN

MENERIMA DAFTAR PESERTA KULIAH

MENETAPKAN PORSI PRAKTEKNYA PADA SILABUS DAN RPKPS

MELAKSANAKAN KEGIATAN PERKULIAHAN SESUAI JADWAL

MEMFASILITASI KESEPAKATAN SESUAI KONTRAK PERKULIAHAN

MENYAMPAIKAN MATERI KULIAH SESUAI OUTLINE DAN BAHAN AJAR

MENGISI DAN MENANDATANGANI BERITA ACARA PELAKSANAAN PERKULIAHAN

DAN MEMVERIFIKASI DAFTAR HADIR

MENYERAHKAN BERITA ACARA PELAKSANAAN PERKULIAHAN

MEYERAHKAN SURAT IZIN TIDAK MENGIKUTI PERKULIAHAN (MAHASISWA), MELAPOR

KEPADA DEKAN FAKULTAS/JURUSAN (DOSEN)

MEGIKUTI PERKULIAHAN UNTUK DAPAT

MENGIKUTI UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

SELESAI
 NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP MONITORING DAN EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang Republik Persiapan
Indonesia No. 20 Tahun 2003 Pelaksanaan Evaluasi
tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. PMA Nomor 11 Tahun 2015
Tentang ORTAKER IAIN
3. KMA Nomor 168 Tahun 2010
Tentang Pedoman Penyusunan
SOP dilingkungan Kementerian
Agama.
4. SK Rektor Nomor tentang
Kalender Akademik
5. Pedoman Akademik tahun 2009
6. SK Dekan Nomor tentang
Pelaksanaan Perkuliahan
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Kalender Akademik
2. SOP Pendaftaran Mahasiswa
Baru
3. SOP Pembayaran Loket/BANK
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Cuti kuliah ini tidak Mahasiswa membuat surat permohonan cuti kuliah yang ditujukan kepada
diperhitungkan sebagai masa Rektor IAIN Manado c/q Pembantu Rektor Bid. Akademik paling lambat satu
studi, tapi mahasiswa diharuskan bulan sebelum masa pendaftaran ulang.
membayar uang administrasi
yang ditetapkan oleh Rektor IAIN
Manado
Pelaksana Baku Mutu
N Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Persiapan
1 Membentuk Tim Evaluasi Pimpi 3 Hari SK Tim
nan
PTAI
N

2 Menyiapkan Instrumen Pusat Tersedian

evaluasi perkuliahan (untuk Penin ya
gkata
 mahasiswa dan dosen) n dan Instrumen
Jamin
an
Mutu
(PPJ
M)/T
IM
Evalu
asi

3 Mensyahkan instrumen Pimpi 1 Hari Instrumen

evaluasi sebelum digunakan nan disahkan
oleh masing-masing fakultas PTAI
N

4 Mengadakan pertemuan Pihak 1 hari Terseleng

untuk menyiapkan tim yang fakult garanya
akan melakukan proses as pertemua
perkuliahan. melal n
ui
Pemb
antu
Deka
n
Bidan
g
Akad
emik

5 Menentukan apakah Tim Sampel per 1 hari Keputusa

evaluasi proses perkuliahan Evalu kelas: 20 n
akan dilakukan untuk asi orang penentuan
seluruh mahasiswa atau perku responden
secara sampel liaha
n

6 Untuk evaluasi yang 1 hari Seluruh

dilakukan oleh dosen, maka dosen
instrumen diberikan pada menerima
seluruh dosen disesuaikan form
dengan jumlah mata kuliah instrumen
yang disediakan untuk
semester yang dievaluasi .

7 Mendistribusikan instrumen Tim Dibant Kuliah Instrumen

evaluasi perkuliahan Evalu u oleh terakhir terdistrib
asi Ketua setiap MK usi
kelas
8 Menyiapkan instrument Tim 1 hari Instrumen
Perkuliahan sesuai dengan Evalu siap
jumlah yang direncanakan. asi didistribu
sikan

9 Menyiapkan daftar nama Tim 2 hari Daftar

mata kuliah dan nama Evalu nama
dosennya asi mata
kuliah dan
dosen
pengampu

10 Menyiapkan amplop untuk Tim 1 hari Instrumen

memasukkan instrument Evalu yang telah
perkuliahan yang sudah diisi asi diisi telah
dengan diberi label nama dimasukk
mata kuliah dan dosen an ke
pengampu mata kuliah dalam
tersebut amplop

B. Pelaksanaan Evaluasi
1 Mendistribusikan instrumen Tim 1 hari Mahasisw
ke mahasiswa untuk diisi evalu a
saat itu (tim menunggu asi menerima
sampai instrumen terisi instrumen
semua)

2 Mengisi form evaluasi Maha 1 hari Mahasisw

siswa a mengisi
dan intrumen
dose
n

3 Mengumpulkan kembali Tim 1 hari Terkumpu

instrumen perkuliahan yang evalu lnya
sudah diisi oleh mahasiswa asi instrumen
yang telah
diisi

4 Memasukkan seluruh Tim 1 hari Instrumen

instrumen yang telah diisi evalu tersimpan
ke amplop untuk masing- asi dalam
masing mata kuliah amplop

5 Menganalisis hasil penilaian Tim 3 hari Hasil

mahasiswa dan dosen evalu analisa
tentang perkuliahan untuk asi
masing-masing Mata Kuliah
6 Membuat rekap laporan Tim 3 hari Rekap
evaluasi perkuliahan evalu laporan
asi evaluasi

7 Melaporkan hasil evaluasi Tim 1 hari Fakultas

Perkuliahan pada pimpinan evalu menerima
fakultas asi laporan

8 Sosialisasi hasil evaluasi Pimpi Pada rapat Dosen

perkuliahan pada dosen nan dosen menerima
sebelum sosialiasi
kuliah
semester
berikutnya

9 Sosialisasi kepada Tim Bagian Selama 1 Mahasisw

mahasiswa secara tertulis evalu Akade bulan a melihat
(dapat berbentuk brosur) asi mik pengumu
yang ditempel di papan man
pengumuman

FLOWCHART SOP EVALUASI HASIL PERKULIAHAN

PERSIAPAN

MULAI

MEMBENTUK TIM EVALUASI

 PELAKSANAAN

MULAI

MENDISTRIBUSIKAN INSTRUMEN KE MAHASISWA

MENGISI FORM EVALUASI

NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah
 Dr. Suprijati Sarib, M.Si
NIP. 196708111993021001
NAMA SOP PELAKSANAAN UTS & UAS
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang Republik Persiapan
Indonesia No. 20 Tahun 2003 Pelaksanaan
tentang Sistem Pendidikan Pengumuman hasil
Nasional
2. PMA Nomor 11 Tahun 2015
Tentang ORTAKER IAIN
3. KMA Nomor 168 Tahun 2010
Tentang Pedoman Penyusunan
SOP dilingkungan Kementerian
Agama.
4. SK Rektor tentang Buku
Pedoman Akademik
5. SK Rektor Nomor tentang
Kalender Akademik
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
Kalender akademik Lembar jawab, daftar hadir, berita acara
Presensi perkuliahan
Pengadaan naskah soal UTS
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Tatap muka pembelajaran yang Disimpan sebagai data elektronik dan manual berupa daftar hadir mahasiswa
belum mencapai jumlah batas dan dosen serta soal ujian.
50%, maka dosen belum bisa
melaksanakan ujian tengah
semester (UTS).
Bagi dosen yang tidak memenuhi
kehadiran tatap muka 75% maka
tidak dapat melaksanakan ujian
akhir semester dan wajib
memenuhi tatap muka 100%.
Bagi dosen yang tidak
menyerahkan naskah soal ujian
sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan, maka dosen harus
melaksanakan ujian akhir secara
mandiri.
Pelaksana Baku Mutu
N Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Persiapan
1 Menyiapkan jenis UTS dan Dose Jenis UTS Ujian
UAS yang akan dipilih n dan UAS tertulis,
telah take home
ditentukan assignme
nt, ujian
lisan
2 Memastikan bahwa setiap Fakul Pemba Form ujian Rapat dosen UTS dan
kuliah sekurang-kurangnya tas ntu mata kuliah di awal UAS siap
diselenggarakan 2 kali ujian, Dekan semester dilaksana
(UTS dan UAS) Bidang kan
Akade
mik

3 Menetapkan panitia ujian Fakul Seminggu Terbentuk

tas sebelum nya
ujian panitia
ujian

4 Menyiapkan tata tertib ujian Tuga 5 hari Tata tertib

s dan sebelum
Fung ujian
si
Suba
g
Akad
emik

5 Menyiapkan jadwal ujian Suba 5 hari Jadwal

dan waktu ujian yang g sebelum dan waktu
dibuat berdasarkan Akad ujian ujian telah
kalender akademik emik fixed
dan
Kema
hasis
waan

6 Menyiapkan ruangan dan Suba 3 hari Ruang

tempat duduk yang g sebelum ujian siap
didasarkan pada jumlah Akad ujian pakai
peserta ujian emik
dan
Kema
hasis
waan

7 Menyiapkan berita acara Suba Jarak antar 3 hari Berita

ujian dan absen mahasiswa g kursi diatur sebelum acara
untuk masing-masing mata Akad sekurang- ujian
kuliah emik kurangnya 60
dan cm
Kema
hasis
 waan

8 Memastikan kehadiran Suba 2 hari Dosen

dosen yang bersangkutan g sebelum pengampu
pada saat ujian Akad ujian datang
diselenggarakan emik saat ujian
dan
Kema
hasis
waan

9 Menyiapkan pengawas ujian Suba 3 hari Daftar

yang terdiri dari dosen mata g sebelum pengawas
kuliah yang bersangkutan Akad ujian
dan dapat dibantu oleh emik
asisten dosen atau
karyawan

10 Mensosialisasikan tata Suba Selambat- Panita,

tertib, jadwal dan ruangan g lambatnya 3 dosen dan
ujian pada seluruh panita, Akad hari mahasisw
dosen dan mahasiswa emik sebelum a
ujian menerima
sosialisasi

11 Memastikan soal ujian telah dose panitia Selambat- Kepastian

disiapkan n lambatnya 3 soal siap
hari diujikan
sebelum
ujian

12 Menyiapkan soal ujian yang Saat ujian Soal ujian

siap dibagikan dengan akan siap
disertai 2 lembar berita dilaksanaka
acara ujian dan absen ujian n

B. Pelaksanaan (Untuk Ujian Tertulis)

1 Menyiapkan soal ujian Dose Naskah
n soal
mata
kulia
h

2 Menyerahkan soal ke panitia Minimal 3 Panitia

ujian hari menerima
sebelum soal
ujian

3 Memastikan bahwa soal Suba 3 hari Jumlah

 ujian sudah diperbanyak g sebelum soal
sesuai dengan jumlah Akad ujian sesuai
mahasiswa dengan emik dengan
memperhatikan aspek jumlah
keamanan soal mahasisw
a

4 Menyampaikan ralat dose Deskripsi Sebelum Ralat

tersebut sebelum ujian n ralat ujian tersampai
dimulai dimulai kan

5 Mengisi dan dose Form berita Sesaat Berita

menandatangani berita n acara setelah acara
acara ujian Sebanyak 2 ujian ditandata
rangkap, 1 untuk dosen berlangsung ngani
bersangkutan dan 1 untuk
panitia ujian

6 Menyerahkan kertas dose Kumpulan Selesai Dosen

jawaban kepada dosen n kertas ujian menerim
penanggung jawab mata jawaban a kertas
kuliah yang bersangkutan jawaban
pada hari mata kuliah
tersebut diujikan

C. Pengumuman Hasil UJian

1 Menyerahkan nilai ke Dose Daftar nilai Selambat- Fakultas
fakultas/prodi n lambatnya menerima
mata 10 hari nilai
kulia setelah
h pelaksanaa
yang n ujian
bersa
ngkut
an

2 Mengumumkan nilai di Fakul Papan Minimal 3 Pengumu

papan pengumuman tas/ pengumuman hari setelah man nilai
prodi menerima terpasang
nilai dari
dosen

3 Jika ada keberatan atas nilai Maha Minimal 1 Dosen

ujian, mahasiswa siswa minggu menerima
menyampaikan Keberatan setelah keberatan
ke dosen yang bersangkutan pengumum nilai dari
an nilai mahasisw
a
 FLOWCHART SOP PELAKSANAAN

UTS DAN UAS

PERSIAPAN

MULAI

MENYIAPKAN JENIS UTS DAN UAS

MENYIAPKAN TATA TERTIB, JADWAL DAN WAKTU UJIAN

MENYIAPKAN RUANGAN, TEMPAT DUDUK, BERITA ACARA UJIAN, ABSEN

MAHASISWA DAN MEMASTIKAN KEHADIRAN DOSEN

MENYIAPKAN PENGAWAS UJIAN, MENSOSIALISASIKAN TATA TERTIB, JADWAL DAN

RUANGAN UJIAN MEMASTIKAN SOAL UJIAN TELAH DISIAPKAN

MENYIAPKAN SOAL UJIAN UNTUK DIBAGIKAN DISERTAI

BERITA ACARA DAN ABSEN UJIAN

SELESAI
PELAKSANAAN (UNTUK UJIAN TERTULIS)

MULAI

MENYIAPKAN SOAL UJIAN

MENYERAHKAN SOAL KE BAG AKADEMIK

MEMPERBANYAK SOAL UJIAN

 PENGUMUMAN HASIL UJIAN

MULAI

MENYERAHKAN NILAI KE FAKULTAS/FAKULTAS/PRODI

MENGUMUMKAN NILAI DI PAPAN PENGUMUMAN

JIKA ADA KEBERATAN ATAS NILAI UJIAN, MAHASISWA MENYAMPAIKAN

KE DOSEN YBS.

NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
SELESAI
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP PENCATATAN HASIL UJIAN
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang Republik Persiapan
Indonesia No. 20 Tahun 2003 Pelaksanaan
tentang Sistem Pendidikan Evaluasi
Nasional Pencatatan
2. PMA Nomor 11 Tahun 2015
Tentang ORTAKER IAIN
3. KMA Nomor 168 Tahun 2010
Tentang Pedoman Penyusunan
SOP dilingkungan Kementerian
Agama.
4. SK Rektor tentang Buku
Pedoman Akademik
5. SK Rektor Nomor tentang
Kalender Akademik
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
Kalender akademik Lembar jawab, daftar hadir, berita acara
Presensi perkuliahan
Pengadaan naskah soal UTS
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Tatap muka pembelajaran yang Disimpan sebagai data elektronik dan manual berupa daftar hadir mahasiswa
belum mencapai jumlah batas dan dosen serta soal ujian.
50%, maka dosen belum bisa
melaksanakan ujian tengah
semester (UTS).
Bagi dosen yang tidak memenuhi
kehadiran tatap muka 75% maka
tidak dapat melaksanakan ujian
akhir semester dan wajib
memenuhi tatap muka 100%.
Bagi dosen yang tidak
menyerahkan naskah soal ujian
sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan, maka dosen harus
melaksanakan ujian akhir secara
mandiri.
Pelaksana Baku Mutu
N Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Persiapan
1 Menerima berkas hasil UTS Dose Segera Dosen
dan UAS dari panitia ujian n setelah menerima
Fakultas fakultas/ /prodi mata selesai ujian berkas
kulia ujian
h

2 Melakukan koreksi UTS dan Dose 9 hari Hasil ujian

UAS n setelah dikoreksi
mata pelaksanaa oleh
kulia n ujian dosen
h
B. Pelaksanaan
1 Petugas akademik Petug Maksimal Fakultas
Fakultas/fakultas/prodi as 10 hari menerima
akade setelah nilai
mik pelaksanaa
Fakul n ujian
tas/fa
kulta
s/pro
di

2 Memberikan nilai mata Petug Jika 10 hari Dikeluark

kuliah yang diampu dosen as sejak annya
ybs dengan nilai sekurang- akade dilaksanakan nilai
kurangnya C pada semua mik ujian, tidak (penggant
mahasiswa peserta mata Fakul ada i)
kuliah tas/fa pemberitahu
kulta an dari dosen
s/pro ybs mengenai
di nilai UTS dan
UAS

3 Mengumumkan nilai di Petug Papan Maksimal 3 Pengumu

papan pengumuman as pengumuman hari setelah man nilai
akade menerima
mik nilai dari
Fakul dosen mata
tas/fa kuliah
kulta
s/pro
di

C. Evaluasi
1 Menyampaikan keberatan Maha Jika ada Maksimal 1 Dosen
nilai ke dosen siswa keberatan minggu menerima
atas nilai setelah keberatan
ujian pengumum
an nilai

D. Pencatatan Nilai Hasil Evalausi Belajar (Ujian)

1 Melakukan pencatatan nilai Petug Sejak Nilai
pada buku arsip nilai as penerimaan tercatat
mahasiswa (manual atau akade dari dosen pada buku
komputerisasi) mik arsip nilai
Fakul
tas/fa
kulta
s/pro
 di

2 Segera mengubah nilai pada Apabila ada Perubaha

buku arsip nilai (file perubahan n nilai
komputer, dengan nilai dari pada file
berdasarkan pada surat dari dosen atau
dosen ybs) mahasiswa

FLOWCHART SOP PENCATATAN HASIL UJIAN

MULAI

MENERIMA BERKAS HASIL UTS DAN UAS DARI PANITIA UJIAN

FAKULTAS/FAKULTAS/PRODI

MELAKUKAN KOREKSI UTS DAN UAS

MENYERAHKAN NILAI KE FAKULTAS/PRODI

MEMBERIKAN NILAI MATA KULIAH YANG DIAMPU DOSEN YBS DAN

MENGUMUMKAN NILAI DI PAPAN PENGUMUMAN

MENYAMPAIKAN KEBERATAN NILAI KE DOSEN (JIKA ADA)

MENCATAT NILAI DI BUKU ARSIP NILAI MAHASISWA (MANUAL ATAU KOMPUTERISASI), (JIKA
ADA) SEGERA MENGUBAH NILAI PADA BUKU ARSIP NILAI BERDASARKAN SURAT DOSEN YBS
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI SELESAI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP PENULISAN SKRIPSI
DASAR HUKUM:
1. Undang-undang Republik
Indonesia No. 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. PMA Nomor 11 Tahun 2015
Tentang ORTAKER IAIN
3. KMA Nomor 168 Tahun 2010
Tentang Pedoman Penyusunan
SOP dilingkungan Kementerian
Agama.
4. SK Rektor tentang Buku
Pedoman Akademik
KETERKAITAN:
Pimpinan fakultas
Wakil Dekan bidang akademik
dan pengembangan bersama
Ketua Jurusan dan Sekretaris
Kabag Administrasi Keuangan
dan Perencanaan
Dosen
Mahasiswa
PERINGATAN:
KUALIFIKASI PELAKSANA:
Persiapan
Pelaksanaan
Evaluasi
Pencatatan
PERALATAN/PERLENGKAPAN:
Terdaftar sebagai mahasiswa semester berjalan yang dibuktikan dengan
pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi (14
semester atau 16 semester baik yang pernah cuti 2 kali).
Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dengan nilai D sebanyak-
banyaknya 3 dan tidak ada nilai E. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif serendah-
serendahnya 2,50 (dua koma lima nol).
Menyerahkan bukti-bukti penyelesaian tugas-tugas KKL, KKN, atau KKS (bagi
mahasiswa yang di fakultas/program studinya ada program KKS, KKL, atau KKN).
PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Pelaksana Baku Mutu

N Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Persiapan
1 Mensosialisasikan Buku Persyarat
persyaratan penulisan pedoman an
skripsi pada mahasiswa Akademik, penulisan
brosur, papan tersosialis
pengumuman asikan

2 Mendaftar untuk mengikuti Mahas Terdaftar

seminar proposal skripsi iswa nya
kepada PD Bidang yang mahasisw
Akademik atau telah a sebagai
Koordinator Skripsi meme peserta
Fakultas nuhi seminar
/Fakultas/Program Studi syarat proposal

3 Mengikuti seminar Mahas Mahasisw

prorposal agar iswa a
mendapatkan persetujuan mengikuti
proposal skripsi yang seminar
diajukan proposal
4 Mengajukan surat Mahas Proposal PD bidang
pengajuan penulisan iswa skripsi yang akademik
skripsi kepada PD Bidang sudah menerima
Akademik/Koordinator/Sk disetujui surat
ripsi pengajuan
Fakultas/Fakultas/Jurusan

5 Menerbitkan surat PD Surat

penulisan skripsi dan surat Bidang penulisan
penunjukkan pembimbing Akade Skripsi
skripsi untuk diberikan mik dan surat
mahasiswa pada dosen penunjukk
pembimbing skripsi yang an dosen
telah ditunjuk pembimbi
ng

B. Pelaksanaan
1 Mulai menulis skripsi Mahas 6 bulan Tersusunn
dengan memperhatikan iswa sejak ya skripsi
hal-hal berikut: tanggal
surat
diterbitkan

A Mengacu pada pedoman

Penulisan Skripsi yang
diterbitkan oleh PTAIN

B Penulisan skripsi sesuai

kriteria penulisan ilmiah
yang baik (bahasa dan
sistematika penulisan,
berdasarkan sumber yang
berkualitas dan
menggunakan sumber-
sumber primer

C Menghindari tindakan
plagiat (menjiplak)

FLOWCHART SOP PENULISAN SKRIPSI

MULAI

MENSOSIALISASIKAN PENSYARATAN PENULISAN SKRIPSI

PADA MAHASISWA
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
 NAMA SOP PELAKSANAAN UJIAN MUNAQASYAH SKRIPSI
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. KMA Nomor 168 Tahun 2010 Persiapan
Tentang Pedoman Penyusunan Pelaksanaan
SOP dilingkungan Pengumuman
KEMENTERIAN Agama
2. PMA Nomor 11 Tahun 2015
Tentang ORTAKER IAIN
3. SK Rektor tentang Buku
Pedoman Akademik
4. SK Rektor tentang Kalender
Akademik
5. Surat Edaran Rektor
No.In.30/KP.04.1/621/2015
Tentang Kerangka dan
prosedur penyelesaian tugas
Akhir mahasiswa S.1
6. SK Dekan tentang Panitia
PelaksanaUjian Munaqasyah
7. SK Dekan tentang Dewan
Sidang Ujian Munaqasyah
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
Sertifikat OPAK dan PPL Daftar nilai, daftar hadir, berita acara
Sertifikat praktikum ibadah dan Komputer
BTQ Jaringan internet
SOP transkrip nilai sementara Printer
(semua matakuliah) Alat tulis kantor
SOP tim penguji sidang
munawasyah
SOP jadwal pelaksanaan sidang
munaqasyah
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
1. Mahasiswa yang akan Disimpan sebagai data elektronik dan manual berupa Daftar nilai, daftar hadir,
melaksanakan ujian sidang berita acara dan saran serta tanggapan dari dewan penguji ujian munaqasyah
munaqasyah, skripsinya telah (catatan perbaikan).
disetujui oleh pembimbing I
dan II, jika tidak maka ujian
munaqasyahnya tidak dapat
dillaksanakan.
2. Masa perbaikan skripsi
maksimal 3 bulan terhitung
sejak tanggal ujian, jika tidak
skripsi mahasiswa
bersangkutan wajib untuk
diujikan kembali .
Pelaksana Baku Mutu
N Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Persiapan
1 Mensosialisasikan Paniti Papan Selama satu Terpasang
persyaratan ujian a pengumuman bulan nya
munaqosyah pada pengumu
mahasiswa dengan
 menempel brosur di papan man
pengumuman akademik

2 Menyiapkan lembar Paniti formulir Tersedian

formulir yang diperlukan a ya
ujian formulir

3 Memberikan penjelasan paniti Daftar Kondisional Mahasisw

kepada mahasiswa yang a persyaratan a
mendaftar agar memenuhi menerima
semua persyaratan ujian penjelasa
munaqosyah. n

4 Menanyakan alat bantu yang paniti OHP, Infocus, Kondisional Alat bantu
diperlukan dalam a dll yang
munaqosyah kepada diperluka
mahasiswa untuk kemudian n siap
dicatat. digunakan

5 Menyiapkan jadwal paniti 1 minggu Jadwal

pelaksanaan ujian a sebelum ujian
pendaftaran
ujian

6 Menyiapkan undangan Paniti Maksimal 5 Undangan

untuk penguji dan a hari
pembimbing skripsi sebelum
ujian

7 Menyerahkan undangan Paniti Mahasi Maksimal 3 Dosen

ujian untuk penguji kepada a swa hari penguji
mahasiswa yang akan ujian sebelum menerima
untuk kemudian mahasiswa ujian undangan
ybs menyerahkan undangan
serta berkas skripsi yang
akan diuji

B. Pelaksanaan
1 Berada di tempat ujian Dose Maksimal
munaqosyah n 15 menit
peng sebelum
uji ujian
dimulai

2 Memastikan bahwa form paniti Pada saat

penilaian ujian munaqosyah a ujian
sudah diisi oleh dosen
penguji
3 Mengumpulkan form paniti Setelah
penilaian skripsi yang diuji a ujian
pada hari yang berlangsung
bersangkutan

4 Membuat rekap hasil ujian paniti 15 hari

a setelah
ujian

5 Menyerahkan rekap hasil paniti 10 menit

pada Dekan untuk a setelah
mengumumkan hasil ujian rekap
munaqosyah dibuat

C. Pengumuman Hasil Ujian

1 Mengumpulkan mahasiswa paniti 10 menit
yang sidang pada hari yang a
bersangkutan untuk
menunggu hasil
pengumuman ujian
munaqosyah

2 Mengumumkan hasil ujian Deka 15 menit

munaqosyah n

FLOWCHART SOP UJIAN MUNAQOSYAH

MULAI

MENSOSIALISASIKAN PERSYARATAN UJIAN MUNAQOSYAH

MENYIAPKAN LEMBAR FORMULIR YANG DIPERLUKAN

MEMBERIKAN PENJELASAN KEPADA MAHASISWA YANG MENDAFTAR

MENANYAKAN ALAT BANTU YANG DIPERLUKAN DALAM MUNAQOSYAH

MEYIAPKAN UNDANGAN UNTUK PENGUJI DAN PEMBIMBING SKRIPSI

 NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. KMA Nomor 168 Tahun 2010 Persiapan
Tentang Pedoman Penyusunan Pelaksanaan
SOP dilingkungan Pengumuman
 KEMENTERIAN Agama
2. SK Rektor tentang Buku
Pedoman Akademik
3. SK Rektor tentang Kalender
Akademik
4. Surat tentang proposal skripsi
telah mendapat persetujuan
dari dosen penasehat akademik
5. Surat penunjukan tim seminar
proposal skripsi beserta jadwal
pelaksanaan
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
Proposal yang sudah disetujui Komputer
oleh jurusan/prodi Jaringan internet
Sertifikat praktikum ibadah dan Printer
BTQ Alat tulis kantor
SOP surat permohonan
SOP tim penunjukan tim seminar
proposal
SOP dosen pembimbing skripsi
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Pelaksanaan seminar proposal Disimpan sebagai data elektronik dan manual.
skripsi harus dihadiri oleh tim
pembahas seminar minimal dua
orang, apabila tidak maka
pelaksanaannya diundur sampai
batas waktu tertentu.
Pelaksana Baku Mutu
N Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Persiapan
1 Judul proposal skripsi Proposal
mendapat persetujuan dari sudah di
Proposal 120 Menit
dosen PA ACC dosen
PA
2 Mengajukan proposal Proposal dan
skripsi ke jurusan mengisi
blanko 10 menit
indikator
seminar
3 Membuat konsep SK tim Proposal dan
seminar proposal skripsi blanko
10 menit Konsep SK
indikator
seminar
4 Mengetik SK Tim seminar SK
Cover
Proposal skripsi dan
Proposal dan 10 menit seminar
menyediakan berita acara
konsep SK
seminar
5 Jurusan mengajukan konsep SK
SK tim seminar proposal seminar
skripsi ke Dekan yang SK seminar 10 menit
telah
diparaf oleh Ketua Jurusan
dan Wadek I ditandata
 ngani

6 Mengambil SK tim seminar SK

proposal skripsi SK seminar seminar
telah telah
5 menit
ditandatanga ditandata
ni ngani

7 Menfoto copy dan

SK seminar
mendistribusikan SK tim 30 menit
dan Proposal
seminar proposal skripsi
8 Melaksanakan sidang Proposal dan Berita
90 menit
seminar proposal skripsi berita acara acara
9 Mengembalikan berita acara
seminar proposal skripsi ke Berita acara 10 menit
jurusan

FLOWCHART SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

MULAI

JUDUL PROPOSAL SKRIPSI MENDAPAT PERSETUJUAN DARI DOSEN

PA

MENGAJUKAN PROPOSAL SKRIPSI KE JURUSAN

MEMBUAT KONSEP SK TIM SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

MENGETIK SK TIM SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI DAN MENYEDIAKAN

BERITA ACARA SEMINAR
 NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Syariah

Dr. Suprijati Sarib, M.Si

NIP. 196708111993021001
NAMA SOP BKD
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. PMA Nomor 11 Tahun 2015 Persiapan
Tentang ORTAKER IAIN Pelaksanaan
2. KMA Nomor 168 Tahun 2010 Pengumuman
 Tentang Pedoman Penyusunan
SOP dilingkungan
KEMENTERIAN Agama
3. SK Rektor tentang Beban Kerja
Dosen
4. SK Rektor tentang Beban
Tugas Dosen

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
Jadwal kuliah Komputer
Penetapan Mata Kuliah Jaringan internet
SAP dan Silabi Printer
Alat tulis kantor
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Dalam menetapkan jumlah Disimpan sebagai data elektronik dan manual berupa jumlah sks dosen.
beban tugas dosen minimal 12
SKS dan maksimal 16 SKS,
apabila tidak memenuhi dari
ketentuan tersebut maka
laporan BKD dosen bermasalah.
Pelaksana Baku Mutu
N Kegiatan Ket
1 2 3 Kelengkapan Waktu Output
o
A. Persiapan
Menandatangani surat
1 Surat 5 menit Surat
undangan rapat
Ekspedisi
Mengirim surat undangan Ekspedisi surat
2 10 menit
rapat kepada Assesor surat diterima
dosen
Membuat draf pembagian
3 Draft BKD 180 Menit Draft BKD
beban kerja dosen
Melaksanakan rapat
Draft BKD
4 pendistribusian metakuliah Draf BKD 120 menit
berdasarkan keahliannya
Notulasi
Notulasi
5 Mencatat notulasi rapat 120 menit rapat
agenda rapat
Membahas pembagian
Notulasi
beban kerja dosen sesuai Notulasi
6 120 menit rapat
dengan bidang rapat
keilmuannya
Meng-analisis tentang
Pembagian
7 pembagian beban kerja 180 Menit BKD
BKD
dosen
Menandatangani SK
Surat
tentang beban kerja dosen SK Dekan
8 10 menit keputusan
sesuai dengan bidang tentang BKD
dekan
keilmuannya
Surat
Mengirim SK Dekan BKP SK Dekan
9 2 hari keputusan
kepada dosen tentang BKD
dekan
 FLOWCHART SOP PENETAPAN BEBAN KERJA DOSEN
MULAI

MENANDATANGANI SURAT UNDANGAN RAPAT

MENGIRIM SURAT UNDANGAN RAPAT KEPADA ASSESOR

MEMBUAT DRAF PEMBAGIAN BEBAN KERJA DOSEN

MELAKSANAKAN RAPAT PENDISTRIBUSIAN METAKULIAH BERDASARKAN

KEAHLIANNYA

MENCATAT NOTULASI RAPAT

MEMBAHAS PEMBAGIAN BEBAN KERJA DOSEN SESUAI DENGAN

BIDANG KEILMUANNYA

MENG-ANALISIS TENTANG PEMBAGIAN BEBAN KERJA DOSEN

MENANDATANGANI SK TENTANG BEBAN KERJA DOSEN

SESUAI DENGAN BIDANG KEILMUANNYA
MENGIRIM SK DEKAN BKP KEPADA DOSEN

SELESAI