Nomor SOP

KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 01 Juli 2022

MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 Tanggal Revisi
KUANTAN SINGINGI Tanggal Efektif 12 Juli 2022
Disahkan oleh Kepala Madrasah
SOP PENENTUAN KELAS OLIMPIADE
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1. Panduan penerimaan peserta didik baru 1. Tata cara dan persyaratan pemilihan kelas olimpiade
2. Program tahunan Madrasah 2. Panitia Daftar Ulang
3. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Kementerian
Agama
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Kepala Madrasah 1. Ruang UKM
2. Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru 2. OHP/LCD/Laptop
3. Madrasah/Sekolah asal 3. Mading
4. Calon peserta didik
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Ketidaklengkapan dan ketidaksesuaian data/
peserta didik baru tidak dapat dipertanggung
jawabkan
Definisi :
Pemilihan Kelas Olimpiade adalah proses pemilihan peserta didik pada madrasah yang telah dinyatakan lulus dalam seleksi
penerimaan peserta didik baru

Pelaksana Mutu Baku

Kem-
Panitia Calon ente-
No Aktivitas Persyaratan/ Ket
pemilihan peserta rian Output Waktu
Perlengkapan
kelas didik aga-
ma
1. Peserta didik baru Formulir Terdaftar/ 3 Hari
melakukan martikulasi pendaftaran, terdata
surat tanda ulangnya calon
lulus/ijazah dan pe-serta didik
nilai ujian akhir, yang
foto dinyatakan
a. Membawa dan Kartu peserta Terverifikasinya 1 Menit
menyerahkan Didik calon
kartu peserta peserta
didik didik
b. Menunjukan surat Surat tanda Terverifikasinya 5 Menit
tanda lulus/ijazah dan surat tanda
lulus /ijazah dan nilai nilai ujian akhir lulus
ujian akhir asli dan asli, beserta ujian/ijazah
menyerahkan salinan yang salinan yang dan nilai ujian
telah disahkan kepala disahkan akhir asli,
Madrasah/Sekolah. beserta salinan
c. Menyerahkan formulir Formulir Diperolehnya
yang disahkan 2 Menit
kesediaan mengikuti kesediaan pernyataan
peraturan yang berlaku mengikuti kesediaan
di madrasah. peraturan yang mengikuti
berlaku peraturan
dimadrasah yang berlaku
yang telah diisi dimadrasah

d. Menyerahkan surat izin surat izin dari Diperolehnya 2 Menit

dari Kementerian Agama Kantor surat izin dari
bagi Warga Negara Kementerian Kementerian
asing Agama Agama

SOP Daftar Ulang Peserta Didik Baru

 Pelaksana Mutu Baku
Panitia Calon
No Aktivitas Madr Persyaratan/ Ket
daftar peserta Output Waktu
asah Perlengkapan
ulang didik lain
2 (Apabila) Mengundurkan diri dari madrasah, maka peserta didik yang telah melakukan daftar ulang, harus
memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a. Mengisi surat Surat Terdata- 3 Menit
permohonan permohonan nya pengundur
pengunduran yang telah pengunduran an diri calon
disediakan oleh diri yang telah peserta didik
madrasah ditanda-
tangani

b. Menunjukkan tanda bukti Tanda bukti Terverifika 2 Menit

peserta dan tanda bukti peserta dan sinya tanda
telah diterima di telah diterima bukti peserta
madrasah lain di madrasah dan telah
lain diterima di
madrasah lain

SOP Daftar Ulang Peserta Didik Baru

 FLOWCHART
SOP DAFTAR ULANG PESERTA DIDIK BARU

MULAI

CALON PESERTA DIDIK BARU MELAKUKAN

DAFTAR ULANG SECARA LANGSUNG

MENGISI DAN MENGEMBALIKAN FORMULIR DENGAN DILENGKAPI PERSYARTAN:

1. MENYERAHKAN KARTU PESERTA DIDIK
2. FOTOCOPY IJAZAH/TANDA LULUS DILEGALISIR ASLI
3. PAS FOTO TERBARU 3x4 MASING-MASING SEBANYAK 2 LEMBAR
4. MENYERAHKAN FORMULIR KESEDIAAN MENGIKUTI PERATURAN YANG
BERLAKU.

SYARAT TIDAK MELENGKAPI

LENGKAP? PERSYARATAN

YA

PESERTA DIDIK BARU TERDATA

SEBAGAI SISWA MADRASAH

1. MENGISI SURAT PERMOHONAN

PENEMPATAN MENGUNDURKAN
PENGUNDURAN DIRI
KELAS PESERTA DIRI
2. MENUNJUKKAN TANDA BUKTI
DIDIK PESERTA DAN TELAH DITERIMA
DI MADRASAH LAIN

LANJUT

SELESAI

SOP Daftar Ulang Peserta Didik Baru