Nomor SOP 03.01.01.

02
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 30 Maret 2010
MADRASAH ALIYAH NEGERI NEGARA Tanggal Revisi
KABUPATEN JEMBRANA Tanggal Efektif 1 April 2010
Disahkan oleh Kepala Bidang Kependais dan
Pemberdayaan Masjid
SOP DAFTAR ULANG PESERTA DIDIK BARU
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1. Panduan penerimaan peserta didik baru 1. Tata cara dan persyaratan daftar ulang peserta
2. Program tahunan Madrasah didik.
3. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Kementerian 2. Panitia Daftar Ulang
Agama
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Kepala Madrasah 1. Ruang UKM
2. Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru 2. OHP/LCD/Laptop
3. Madrasah/Sekolah asal 3. Mading
4. Calon peserta didik
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Ketidaklengkapan dan ketidaksesuaian data/
persyaratan yang dipenuhi akan menjadikan data
peserta didik tidak dapat dipertanggung jawabkan
Definisi :
Daftar ulang peserta didik adalah proses pendaftaran ulang peserta didik pada madrasah yang telah dinyatakan lulus dalam
seleksi penerimaan peserta didik

Pelaksana Mutu Baku

Kem-
Panitia Calon ente-
No Aktivitas Persyaratan/ Ket
daftar peserta rian Output Waktu
Perlengkapan
ulang didik aga-
ma
1. Melakukan daftar ulang Formulir Terdaftar/ terdata 3 Hari
dengan memenuhi persyartan pendaftaran, ulangnya calon
yang diminta terhadap calon surat tanda pe-serta didik
peserta didik yang dinyatakan lulus/ijazah dan yang dinyatakan
lulus, meliputi: nilai ujian akhir, lulus
foto
a. Membawa dan Kartu peserta Terverifikasinya 1
menyerahkan kartu Didik calon peserta Menit
peserta didik didik

b. Menunjukan surat tanda Surat tanda Terverifikasinya 5

lulus /ijazah dan nilai ujian lulus/ijazah dan surat tanda lulus Menit
akhir asli dan nilai ujian akhir ujian/ijazah dan
menyerahkan salinan yang asli, beserta nilai ujian akhir
telah disahkan kepala salinan yang asli, beserta
Madrasah/Sekolah. disahkan salinan yang
disahkan
c. Menyerahkan formulir Formulir Diperolehnya 2
kesediaan mengikuti kesediaan pernyataan Menit
peraturan yang berlaku di mengikuti kesediaan
madrasah. peraturan yang mengikuti
berlaku peraturan yang
dimadrasah berlaku
yang telah diisi dimadrasah

d. Menyerahkan surat izin surat izin dari Diperolehnya 2

dari Kementerian Agama Kantor surat izin dari Menit
bagi Warga Negara asing Kementerian Kementerian
Agama Agama

SOP Daftar Ulang Peserta Didik Baru

 Pelaksana Mutu Baku
Panitia Calon
No Aktivitas Madra- Persyaratan/ Ket
daftar peserta Output Waktu
sah lain Perlengkapan
ulang didik
2 (Apabila) Mengundurkan diri dari madrasah, maka peserta didik yang telah melakukan daftar ulang, harus memenuhi
ketentuan sebagai berikut:
a. Mengisi surat permohonan Surat Terdata- 3 Menit
pengunduran yang telah permohonan nya
disediakan oleh madrasah pengunduran pengundur
diri yang telah an diri
ditanda- calon
tangani peserta
didik

b. Menunjukkan tanda bukti Tanda bukti Terverifika 2 Menit

peserta dan tanda bukti peserta dan sinya
telah diterima di madrasah telah diterima tanda
lain di madrasah bukti
lain peserta
dan telah
diterima di
madrasah
lain

SOP Daftar Ulang Peserta Didik Baru

 FLOWCHART
SOP DAFTAR ULANG PESERTA DIDIK BARU

MULAI

CALON PESERTA DIDIK BARU MELAKUKAN

DAFTAR ULANG SECARA LANGSUNG

MENGISI DAN MENGEMBALIKAN FORMULIR DENGAN DILENGKAPI PERSYARTAN:

1. MENYERAHKAN KARTU PESERTA DIDIK
2. FOTOCOPY IJAZAH/TANDA LULUS DILEGALISIR ASLI
3. PAS FOTO TERBARU 3x4 MASING-MASING SEBANYAK 2 LEMBAR
4. MENYERAHKAN FORMULIR KESEDIAAN MENGIKUTI PERATURAN YANG
BERLAKU.

SYARAT TIDAK MELENGKAPI

LENGKAP? PERSYARATAN

YA

PESERTA DIDIK BARU TERDATA

SEBAGAI SISWA MADRASAH

1. MENGISI SURAT PERMOHONAN

PENEMPATAN MENGUNDURKAN
PENGUNDURAN DIRI
KELAS PESERTA DIRI
2. MENUNJUKKAN TANDA BUKTI
DIDIK PESERTA DAN TELAH DITERIMA
DI MADRASAH LAIN

LANJUT

SELESAI

SOP Daftar Ulang Peserta Didik Baru