Nomor SOP
01 15 April 2010
Peringatan : - Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris akan mengurangi kelancaran KMB di sekolah.
No . 1.
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
2.
Kondisi Barang
3.
Catatan
4.
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Mendata 10 Barang menit - Buku Pengambilan Barang - Daftar Kebutuhan - RABM - Mengadakan 10 perbaikan menit - Mengamankan - Mengusulkan Perbaikan - Mengajukan 30 IMB menit - Sertifikat Tanah - Daftar isi ruangan - Ada 20 kesepakatan menit - Ter penuhinya Anggaran
Keterang an
Pemelihara an Barang
Data terinput
Tertib inventaris
Inventaris
April 2010 a,
Purbalingga, 15 Pelaksan
Nomor SOP
02 15 April 2010
SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN TUGAS SEHARI-SEHARI DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
Dasar Hokum : 1. KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur organisasi dan tata kerja UPT Keterkaitan : 1. Melayani Guru/Siswa/Masyarakat 2. Administrasi Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop
Pencatatan dan Pendataan : Rincian Tugas Pegawai Jumlah Siswa dan Guru RABM
No. 1.
Kepa la
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Apsen 20 Guru/Pegawai menit - Absen Siswa - Surat Masuk - Surat Keluar - Menuskrip 5 menit 5 menit
Keteran gan
2.
Mengumpulkan Data
3.
Imput Data
- Rekap
April 2010 a,
Purbalingga, 15 Pelaksan
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2010
SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK DAN BERKEWAJIBAN MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK SERTA PENILAIAN KERJA
Dasar Hokum : 1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi dan tata kerja UPT Keterkaitan : - Melayani Guru/ Siswa /Masarakat Administrasi Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop
Peringatan : - Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan memperlambat pekerjaan berikutnya - Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang baik.
Pelaksana Pelaksa Ka TU na KTU
No . 1.
Aktivitas Disposisi
Kepa la
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - DP3 20 - Rincian Tugas menit - Meja Kerja - Ruang Kerja.
Output Nilai/Condi te
Keteran gan
2.
Kehadiran Pegawai
- Tugas harian
5 menit 5 menit 5 Menit Terselesai kan pekerjaan Tahu yang tidak hadir
3. 4.
April 2010 a,
Purbalingga, 15 Pelaksan
Nomor SOP
01 15 April 2010
Peringatan : 1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan terlambat 2. Administrasi Jadi Tidak Lancar 3. Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
No . 1.
Aktivitas Desposisi
Kepa la
Keteran gan
2.
Mengumpulkan Data
Mengecek Data
30 Menit
- Absen Pegawai -Absen Siswa Admisnistr asi Guru Dan Karyawan ADministr asi Guru
3.
Input Data
10 menit 10 Menit
4.
Laporan
Keterangan :
Nomor SOP
02 15 April 2010
Tanggal
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan : Mengawasi Tugas Guru Menghadiri Rapat Rapat Menanda Tangani Surat surat apabila kepala berhalngan
Kepa la Pelaksana Pelaksa Ka TU na Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Jadwal 30 Mengajar menit - Pembagian Tugas Kantor Mengarahkan Pekerjaan - Evisiensi Waktu - Tertib Pekerjaan Akan Segera Berahir 10 Menit 10 menit 10 Menit Keteran gan
No . 1.
Aktivitas Disposisi
2.
Tugas Pokok
3. 4.
NAMA
Mardi
Nomor SOP
03 15 April 2010
No . 1.
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan 1. Kartu barang 20 2. Kebutuhan Menit 3. RAPBM
Keteran gan
2.
Merencanakan barang habis pakai dan barang bergerak Memonitoring barang habis pakai dan barang bergerak Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit
Sarpras
30 Menit
Terpenuhi Barang
3. 4.
NAMA NIP
: :
Keterangan :
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2010
Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses belajar mengajar kurang kondusif
No . 1.
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Seragam Setiap keamanan, hari Pentungan , pluit
Keteran gan
2.
3.
NAMA NIP
: :
Keterangan :
Nomor SOP
15 April 2010
Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah kurang terkontrol
Pencatatan dan Pendataan : - Mencatat siswa yang melanggar peraturan sekolah di kartu poin siswa Memanggil/mencari siswa yang bermasalah dengan sekolah
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Mengisi kartu 10 poin menit
No . 1.
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Output Siswa yang melanggar akan terdata Keadaan akan terkontrol Terciptany a keamanan dan ketertiban siswa
Keteran gan
2.
10 menit 15 menit
3.
NAMA NIP
: :
Keterangan :
Nomor SOP
15 April 2010
Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik
Pencatatan dan Pendataan : - Mengontrol motor-motor yang masuk dan keluar - Mengecek semua motor yang ada
No . 1.
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Mencatat motor- 5 menit motor yang masuk dan keluar
Output Akan terciptany a keamanan dan ketertiban Masuk keluar kendaraan akan rapi Berjalanny a administra si keamanan dengan baik
Keteran gan
2.
10 menit 15 menit
3.
NAMA NIP
: :
Keterangan :
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2010
Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002
Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik
No . 1.
Kepa la
Pelaksana Pelaksa Ka TU na
Keteran gan
2.
Buku tamu
2 menit
Terisinya buku tamu Tersampai kan informasi yang dibutuhkan tamu Bertemu tamu dengan orang yang dituju Terciptany a suasana ramah
3.
4.
Mempersilahkan tamu bertemu orang yang dituju Menyapa tamu yang keluar
5.
Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003 Nama : Mardi
NIP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA Jln. Tanjung Gandasuli No. 3 Telp. 0281-758376 Kode Pos 53353
Disahkan oleh Drs. H. Munhamir NIP. 19520901 197903 1 002 SOP PENGADAAN BARANG Dasar Hukum : 1. Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran; 2. Keppres 80 Tahun 2003; 3. KMA Nomor 36 Tahun 1999; 4. KMA Nomor 327 Tahun 2001; 5. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Departemen Agama. Keterkaitan : 1. 2. 3. Usaha 4. lain yang terkait Peringatan : Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi pengguna barang Kepala Madrasah Bendahara Kepala Urusan Tata Bagian/Fungsi-fungsi Kualifikasi Pelaksana: Jenis Anggaran; Bendahara Penerimaan Anggaran; Bendahara Pengeluaran Anggaran; Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.
Peralatan/Perlengkapan : Formulir
Pencatatan dan Pendataan : 1. Formulir rencana kebutuhan barang tahunan 2. Formulir rencana pengadaan barang tahunan 3. Formulir permintaan barang 4. Formulir pemesanan pembelian / purchase Order (PO) 5. Formulir Laporan Pembelian barang 6. Formulir Pemakaian barang 7. Formulir evaluasi penawaran 8. Formulir Daftar pemasok formulir 9. Daftar peringkat kinerja pemasok.
Pelaksana No Aktifitas KPA / KEPAL A Ka. TU/ PPK STAF Persyaratan/ Perlengkapan Kartu kebutuhan barang RAPBM
1.
Kaur TU mengajukan rencana kebutuhan barang habis pakai dan barang bergerak kepada Kepala Madrasah. Melakukan pemilahan rencana kebutuhan barang habis pakai dan bergerak yang
Awal tahun
2.
1 minggu