Anda di halaman 1dari 14

NAMA : Mardi NIP : 1956 06 05 1979 03 1 003 Keterangan :

Nomor SOP

01 15 April 2010

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA


MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP SEBAGAI PENYELENGGARA PELAKSANA SEHARI-HARI INVENTARIS BARANG MINLIK NEGARA


Dasar Hokum : 1. Men KU 18 Tahun 1994 tentang klasifikasi Barang Inventaris Milik Negara. Keterkaitan : - Pengadaan Barang Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop

Peringatan : - Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris akan mengurangi kelancaran KMB di sekolah.

Pencatatan dan Pendataan : - Data Barang - Harga Barang - Mutasi Barang

No . 1.

Aktivitas Menerima Disposisi

Kepa la

Pelaksana Pelaksa Ka TU na

2.

Kondisi Barang

3.

Catatan

4.

Mengadakan Musyawarah dengan sarpras

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Mendata 10 Barang menit - Buku Pengambilan Barang - Daftar Kebutuhan - RABM - Mengadakan 10 perbaikan menit - Mengamankan - Mengusulkan Perbaikan - Mengajukan 30 IMB menit - Sertifikat Tanah - Daftar isi ruangan - Ada 20 kesepakatan menit - Ter penuhinya Anggaran

Output Konsep Usulan

Keterang an

Pemelihara an Barang

Data terinput

Tertib inventaris

Terpenuhu nya Barang

Inventaris

April 2010 a,

Purbalingga, 15 Pelaksan

Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA : Mardi NIP : 1956 06 05 1979 03 1 003 Keterangan :

Nomor SOP

02 15 April 2010

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA


MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN TUGAS SEHARI-SEHARI DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
Dasar Hokum : 1. KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur organisasi dan tata kerja UPT Keterkaitan : 1. Melayani Guru/Siswa/Masyarakat 2. Administrasi Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop

Peringatan : 1. Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan belajar mengajar

Pencatatan dan Pendataan : Rincian Tugas Pegawai Jumlah Siswa dan Guru RABM

No. 1.

Aktivitas Menerima Disposisi

Kepa la

Pelaksana Pelaksa Ka TU na KTU

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Apsen 20 Guru/Pegawai menit - Absen Siswa - Surat Masuk - Surat Keluar - Menuskrip 5 menit 5 menit

Output Administr atif

Keteran gan

2.

Mengumpulkan Data

3.

Imput Data

- Rekap

Surat ijin Guru Surat Ijin Pegawai Prosentas e

April 2010 a,

Purbalingga, 15 Pelaksan

Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA : Mardi NIP : 1956 06 05 1979 03 1 003 Keterangan :

Nomor SOP

KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGA


MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal Efektif

Tanggal

15 April 2010

Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK DAN BERKEWAJIBAN MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK SERTA PENILAIAN KERJA
Dasar Hokum : 1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi dan tata kerja UPT Keterkaitan : - Melayani Guru/ Siswa /Masarakat Administrasi Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop

Peringatan : - Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan memperlambat pekerjaan berikutnya - Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang baik.
Pelaksana Pelaksa Ka TU na KTU

Pencatatan dan Pendataan : - Perestasi Kerja - Memberikan Tugas - Memberikan Bimbingan

No . 1.

Aktivitas Disposisi

Kepa la

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - DP3 20 - Rincian Tugas menit - Meja Kerja - Ruang Kerja.

Output Nilai/Condi te

Keteran gan

2.

Kehadiran Pegawai

- Tugas harian

5 menit 5 menit 5 Menit Terselesai kan pekerjaan Tahu yang tidak hadir

3. 4.

Catatan Mencatat di buku harian

- Yang tidak hadir - Tugas luar - Di Laporkan ke Kepala

April 2010 a,

Purbalingga, 15 Pelaksan

Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA : Mardi NIP : 1956060509197901003 Keterangan :

Nomor SOP

01 15 April 2010

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA


MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP MELAYANI KEPALA MADRASAH DI BIDANG KATATA USAHAAN


Dasar Hukum : 1. KMA NO.45 tahun Organisasi 1984 tentang Struktur Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami Bidang Katata Usahaan 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat tulis

Keterkaitan : Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi

Peringatan : 1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan terlambat 2. Administrasi Jadi Tidak Lancar 3. Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor
Pelaksana Pelaksa Ka TU na

Pencatatan dan Pendataan : 4. Data Siswa 5. Data Guru

No . 1.

Aktivitas Desposisi

Kepa la

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Data Guru / 30 Pegawai menit

Output - Absen Pegawai -Absen Siswa

Keteran gan

2.

Mengumpulkan Data

Mengecek Data

30 Menit

- Absen Pegawai -Absen Siswa Admisnistr asi Guru Dan Karyawan ADministr asi Guru

3.

Input Data

Memriksa Kelengkapan Data Perangkat Komputer

10 menit 10 Menit

4.

Laporan

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03

NAMA : Mardi NIP : 1956060509197901003

Keterangan :

Nomor SOP

02 15 April 2010

KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGA


MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal Efektif

Tanggal

Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP MELAKSANAKAN TUGAS TUGAS KEDINASAN LAINNYA ATAS PERINTAH KEPALA


Dasar Hukum : KMA NO. 45 Tahun 1981 Tentang Struktur Organisasi Keterkaitan : Merupakan Tupoksi Kelancaran Tugas Kualifikasi Pelaksana : 1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : Meja Kursi

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan : Mengawasi Tugas Guru Menghadiri Rapat Rapat Menanda Tangani Surat surat apabila kepala berhalngan
Kepa la Pelaksana Pelaksa Ka TU na Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Jadwal 30 Mengajar menit - Pembagian Tugas Kantor Mengarahkan Pekerjaan - Evisiensi Waktu - Tertib Pekerjaan Akan Segera Berahir 10 Menit 10 menit 10 Menit Keteran gan

No . 1.

Aktivitas Disposisi

Output - KMB berjalan Lancar

2.

Tugas Pokok

Terselesai nya Pekerjaan Karyawan Hemat Waktu

3. 4.

Memahmai Tugas Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03

NAMA

Mardi

NIP : 1956060509197901003 Keterangan :

Nomor SOP

03 15 April 2010

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA


MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP IKUT SERTA MENYAMPAIKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARAN


Dasar Hukum : 1. kma No. 501 tahun 2003 Tentang Pelaksanaan dan pemeliharaan dan Inventaris BMN Keterkaitan : Kepala Madrasa Bendarhar Ka TU Peringatan : Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian bagi Pengguna Barang Kualifikasi Pelaksana : 1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis

Pencatatan dan Pendataan : RAB Daftar Usulan Kebutuhan

No . 1.

Aktivitas Ka TU Menjabarkan kebutuhan barang habis pakai dan Barang bergerak

Kepa la

Pelaksana Pelaksa Ka TU na

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan 1. Kartu barang 20 2. Kebutuhan Menit 3. RAPBM

Output Tersedia Barang

Keteran gan

2.

Merencanakan barang habis pakai dan barang bergerak Memonitoring barang habis pakai dan barang bergerak Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit

Sarpras

30 Menit

Terpenuhi Barang

3. 4.

Perencanaan Pengadaan barang Ceklist Barang

3 Lembar Sosialis asi

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03

NAMA NIP

: :

MARDI 1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP

KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGA


MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA
Tanggal Efektif

Tanggal

15 April 2010

Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP KOORDINATOR KEAMANAN DAN KETERTIBAN SEKOLAH


Dasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA SOP di Lingkungan Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu Peralatan/Perlengkapan : Pentungan, Pluit, telepon, seragam petugas keamanan

Keterkaitan : Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban

Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses belajar mengajar kurang kondusif

Pencatatan dan Pendataan :

No . 1.

Aktivitas Mengisi absen kehadiran

Kepa la

Pelaksana Pelaksa Ka TU na

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Seragam Setiap keamanan, hari Pentungan , pluit

Output Terlaksana nya pengontrol an

Keteran gan

2.

Mengontrol lingkungan sekolah setiap waktu Membukukan setiap kejadian

Agenda keamanan harian Buku laporan agenda harian

Setiap hari Setiap hari

3.

Terkontroln ya kestabilitas an sekolah Tersusunny a catatan kejadian

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi Nip. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA NIP

: :

Mardi 1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA


MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

15 April 2010

Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP KOORDINATO PEMBANTU BK


Dasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA SOP di Lingkungan Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu Peralatan/Perlengkapan : Buku, pulpen, kartu poin siswa ketertiban

Keterkaitan : Membantu terlaksanannya KBM

Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah kurang terkontrol

Pencatatan dan Pendataan : - Mencatat siswa yang melanggar peraturan sekolah di kartu poin siswa Memanggil/mencari siswa yang bermasalah dengan sekolah
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Mengisi kartu 10 poin menit

No . 1.

Aktivitas Mengisi absen kehadiran

Kepa la

Pelaksana Pelaksa Ka TU na

Output Siswa yang melanggar akan terdata Keadaan akan terkontrol Terciptany a keamanan dan ketertiban siswa

Keteran gan

2.

Mengontrol siswa yang melanggar Mencatat semua kejadian

Buku lapor harian Mengisi buku catatan kejadian

10 menit 15 menit

3.

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA NIP

: :

MArdi 1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA


MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

15 April 2010

Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP KOORDINATOR PENJAGAAN KENDARAAN


Dasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA SOP di Lingkungan Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu Peralatan/Perlengkapan : Buku kendaraan masuk

Keterkaitan : Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban

Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik

Pencatatan dan Pendataan : - Mengontrol motor-motor yang masuk dan keluar - Mengecek semua motor yang ada

No . 1.

Aktivitas Mengisi absen kehadiran

Kepa la

Pelaksana Pelaksa Ka TU na

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Mencatat motor- 5 menit motor yang masuk dan keluar

Output Akan terciptany a keamanan dan ketertiban Masuk keluar kendaraan akan rapi Berjalanny a administra si keamanan dengan baik

Keteran gan

2.

Mengontrol seluruh lokasi sekolah Mencatat semua kejadian

Buku laporan kejadian Agenda keamanan

10 menit 15 menit

3.

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA NIP

: :

Mardi 1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP

KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGA


MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA

Tanggal

15 April 2010

Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP KOORDINATOR PENERIMA TAMU


Dasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA SOP di Lingkungan Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu Peralatan/Perlengkapan : Buku tamu

Keterkaitan : Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban

Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik

Pencatatan dan Pendataan : - Mengontrol/mengetahui tamu yang masuk

No . 1.

Aktivitas Menyapa tamu yang datang

Kepa la

Pelaksana Pelaksa Ka TU na

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan

Output Akan terciptany a suasana ramah

Keteran gan

2.

Mempersilahkan tamu untuk melapor Memberikan informasi/petunjuk sesuai keperluan tamu

Buku tamu

2 menit

Terisinya buku tamu Tersampai kan informasi yang dibutuhkan tamu Bertemu tamu dengan orang yang dituju Terciptany a suasana ramah

3.

4.

Mempersilahkan tamu bertemu orang yang dituju Menyapa tamu yang keluar

5.

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003 Nama : Mardi

NIP

: 19560605 197903 1 003

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA Jln. Tanjung Gandasuli No. 3 Telp. 0281-758376 Kode Pos 53353

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

15 April 2010 . Kepala MTs Negeri Bobotsari

Disahkan oleh Drs. H. Munhamir NIP. 19520901 197903 1 002 SOP PENGADAAN BARANG Dasar Hukum : 1. Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran; 2. Keppres 80 Tahun 2003; 3. KMA Nomor 36 Tahun 1999; 4. KMA Nomor 327 Tahun 2001; 5. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Departemen Agama. Keterkaitan : 1. 2. 3. Usaha 4. lain yang terkait Peringatan : Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi pengguna barang Kepala Madrasah Bendahara Kepala Urusan Tata Bagian/Fungsi-fungsi Kualifikasi Pelaksana: Jenis Anggaran; Bendahara Penerimaan Anggaran; Bendahara Pengeluaran Anggaran; Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.

Peralatan/Perlengkapan : Formulir

Pencatatan dan Pendataan : 1. Formulir rencana kebutuhan barang tahunan 2. Formulir rencana pengadaan barang tahunan 3. Formulir permintaan barang 4. Formulir pemesanan pembelian / purchase Order (PO) 5. Formulir Laporan Pembelian barang 6. Formulir Pemakaian barang 7. Formulir evaluasi penawaran 8. Formulir Daftar pemasok formulir 9. Daftar peringkat kinerja pemasok.

Pelaksana No Aktifitas KPA / KEPAL A Ka. TU/ PPK STAF Persyaratan/ Perlengkapan Kartu kebutuhan barang RAPBM

Mutu Baku Waktu Output Ket

1.

Kaur TU mengajukan rencana kebutuhan barang habis pakai dan barang bergerak kepada Kepala Madrasah. Melakukan pemilahan rencana kebutuhan barang habis pakai dan bergerak yang

Awal tahun

Tersusunnya rencana pengadaan barang

2.

1 minggu

Terpilihnya kebutuhan barang

Keterangan : Purbalingga, 15 April 2010 Pelaksana, M

ardi NIP. 19560605 197903 1 003