P. 1
Sop Layanan Perpustakaan

Sop Layanan Perpustakaan

|Views: 5,316|Likes:
Dipublikasikan oleh quantumbox

More info:

Published by: quantumbox on Apr 15, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/26/2015

pdf

text

original

KEMENTERIAN AGAMA MADRASAH ALIYAH NEGERI NEGARA KABUPATEN JEMBRANA

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

03.01.01.07 30 Maret 2010 1 April 2010 Kepala Bidang Kependais dan Pemberdayaan Masjid

SOP LAYANAN PERPUSTAKAAN
Dasar Hukum : Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Kementerian Agama Kualifikasi Pelaksana 1. Membuat Kartu Anggota. 2. Peminjaman koleksi (sirkulasi) 3. Pengembalian koleksi (sirkulasi) 4. Kartu Duplikasi (kartu pengganti) 5. Pinjaman Hilang. 6. Bebas pustaka 7. Penelusuran. Peralatan/Perlengkapan Buku, lemari, kartu, katalog, komputer, lemari referensi

Keterkaitan 1. Peserta didik 2. Para guru 3. Para karyawan Peringatan Perpustakaan memiliki fungsi edukatif, informatif, administratif, riset dan rekreatif yang berguna untuk menunjang kelancaran proses kegiatan belajar mengajar.

Pencatatan dan Pendataan

Definisi : Proses kegiatan kepustakaan mulai dari pengolahan sampai dengan pelayanan pengguna perpustakaan yang meliputi kegiatan inventarisasi buku, pengklasifikasian, pembuatan catalog, penyelesaian, penyusunan di rak buku dan peminjaman.

Pelaksana No A. 1. Aktivitas Pengolahan Buku : Menginventarisir buku-buku yang didapatkan Putakawan Pelaksa na Peser ta didik Persyaratan/ Perlengkapan Juknis keperpustakaan

Mutu Baku Waktu Output Ket

Kondisional

Terkelompoknya buku berdasarkan asal perolehan Terklasifika sinya buku berdasarkan judul dan fungsi Katalog perpustakaan Semua buku terlabelkan Tertatanya buku di rak/lemari

Setiap memper oleh buku

2.

Mengklasifikasikan buku

Tiap hari

3.

Membuat katalog

Awal tahun anggaran Kondisional

4.

Membuat label pada setiap buku

5.

Menata buku di rak/lemari

Tiap hari

SOP Layanan Perpustakaan

Pelaksana No B. 1. Aktivitas Penggunaan: Pembuatan Kartu: Mengajukan permohonan menjadi menjadi anggota dengan melampirkan fotokopi kartu pelajar atau kartu identitas lain dan 2 lembar pas foto ukuran 2x3 cm Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku Putakawan Pelaksa na Peser ta didik Persyaratan/ Perlengkapan

Mutu Baku Waktu Output Ket

Formulir, kartu pelajar/KTP, Pas Foto

1 Hari

Daftar permohon an menjadi anggota

2.

Kuitansi

10 Menit

Terbayarnya administrasi perpustakaan Terbitnya kartu anggota Diterimanya kartu anggota

3.

Perpustakaan menerbitkan kartu anggota

Kartu anggota

3 Hari

4.

Menerima kartu anggota dari bagian administrasi

1.

Peminjaman: Mengambil buku dar rak

Terpenuhi nya buku diperlukan 10 Menit Diterimanya buku oleh bagian sirkulasi Diserahkan nya KTA kepada petugas Terpenuhi nya keutuhan fisik koleksi Ditemukan nya nomor anggota berikut status keanggota annya Buku yang dipinjam telah tercata/ terscan

2.

Menyerahkan buku kepada petugas sirkulasi

3.

Menyerahkan KTA

10 Menit

4.

Memeriksa keutuhan fisik buku, kemudian membuka database sirkulasi peminjaman

10 Menit

5.

Menemukan (menscan) nomor anggota pengguna yang akan meminjam buku dan memeriksa status pengguna (aktif/tidak aktif)

10 Menit

6.

Memasukkan data bibliografi buku kedalam kantong buku atau dengan mencatat (scan barcode) buku yang dipinjam

10 Menit

SOP Layanan Perpustakaan

Pelaksana No 7. Aktivitas Membubuhkan tanggal kembali (date due slip) dibagian belakang buku yang akan dipinjam Putakawan Pelaksa na Peser ta didik Persyaratan/ Perlengkapan

Mutu Baku Waktu 10 Menit Output Buku yang dipinjam telah dibubuhi tanggal kembali KTA dan buku yang dipinjam diserahkan kepada anggota Anggota menerima KTA dan buku Ket

8.

Memberikan kembali KTA beserta buku yang akan dipinjam kepada anggota

5 Menit

9.

Pengguna menerima KTA dan sejumlah buku yang dipinjam.

5 Menit

10.

Pengembalian Mengembalikan buku pinjaman di kounter pengembalian dan menyerahkan KTA (milik sendiri) untuk diproses.

Sesuai jadwal pengemba -lian

Terbawanya buku pinjaman ke counter pengembal ian Perpanjangan peminjaman buku. Terbayarnya denda akibat keterlambatan dan keruaskan Terhapusnya data peminjaman buku Diterimanya KTA oleh anggota

11.

Mengajukan perpanjangan peminjaman (jika masih perlu)

10 Menit

12.

Membayar denda di bagian adm sirkulasi sesuai ketentuan yang berlaku jika terjadi keterlambatan waktu pengembalian, terjadi kerusakan dokumen. Menghapus data buku dipinjam dari database peminjaman.

13.

14.

Memberikan kembali KTA kepada anggota yang telah mengembalikan koleksi

SOP Layanan Perpustakaan

FLOWCHART SOP LAYANAN PERPUSTAKAAN

MULAI

INVENTARISASI DAN KLASIFIKASI BUKU

MEMBUAT KARTU ANGGOTA DAN KATALOG

MEMBUAT LABEL PADA BUKU MENGAJUKAN PERMOHONAN

MENATA BUKU DI RAK

MELENGKAPI PERSYARATAN

PEMINJAMAN BUKU

PENGAMBILAN BUKU

PENERBITAN KTA

MENYERAHKAN BUKU DAN KTA PADA PETUGAS

MEMERIKSA FISIK DAN MENDATA BUKU

MENCANTUMKAN TANGGAL KEMBALI BUKU

MENYERAHKAN BUKU DAN KTA PENGEMBALIAN BUKU TIDAK TERLAMBAT MENGEMBALIKAN KTA

MENGHAPUS DATA PINJAMAN

MENGEMBALIKAN KTA

SELESAI

SOP Layanan Perpustakaan

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->