ARSIP DAN LAPORAN

SMP NEGERI 4 MALANG

Jl. Veteran 37, Sumbersari, Lowokwaru
2018/2019
 TATA TERTIB PERPUSTAKAAN

UMUM :

1. Pengunjung harus menjaga ketenangan, ketertiban, dan kebersihan selama berada

diruang Perpustakaan.
2. Tas dan jaket harap diletakkan di rak yang telah disediakan
3. Mengisi buku pengunjung perpustakaan
4. Dilarang makan, minum, dan merokok diruang perpustakan
5. Dilarang mengacak-acak koleksi perpustakaan
PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN (SISWA) :

1. Siswa yang akan meminjam buku wajib menunjukkan kartu pelajar.

2. Dilarang meminjamkan atau menggunakan kartu pelajar milik orang lain.
3. Menulis pada buku peminjaman buku.
4. Setiap siswa maksimal meminjam 2 eksemplar buku.
5. Jangka waktu peminjaman maksimal selama 7 hari, dan dapat diperpanjang 1 kali.
6. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda sebesar Rp. 1000/ buku/ hari
( keterlambatan pada hari sabtu, minggu, dan hari libur tidak dihitung).
7. Buku yang dipinjam harus dijaga dan dirawat dengan baik.
8. Merusak dan atau menghilangkan buku maka wajib mengganti dengan buku yang
sama/sejenis.
9. Tidak diperkenankan meminjam buku jika masih memeliki tanggungan
peminjaman/denda sebelumnya.
10. Setiap siswa harus memenuhi syarat “BEBAS PINJAM” untuk penetapan kelulusan
atau mutasi.
PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN (GURU DAN KARYAWAN) :

1. Peminjaman buku maksimal 2 eksemplar untuk buku fiksi, dan 3 eksemplar untuk
buku pembelajaran.
2. Jangka waktu peminjaman maksimal 14 hari untuk buku fiksi, dan 1 semester untuk
buku pembelajaran. Dapat diperpanjang 1 kali.
3. Menulis pada buku peminjaman guru dan karyawan.
4. Merusak dan atau menghilangkan buku maka wajib mengganti dengan buku yang
sama/sejenis.

Mengetahui,

Kepala SMPN 4 Malang Petugas Perpustakaan

Drs. Gunarso, M.Si Nuzula Kirana, S.Sos

 AGENDA KERJA
PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 4 MALANG
2018/2019
NO URAIAN WAKTU TUJUAN DANA SASARAN
1. Pembenahan Perpustakaan Sebelum tahun ajaran Merapikan Inventaris
baru Perpustakaan
2. Pendataan Amggota Awal Tahun Ajaran Untuk mendata anggota
(siswa)
3. Komputerisasi Presensi Tiap Hari Untuk mendata kehadiran
anggota
4. Pengadaan Buku Awal Tahun Ajaran Menambah koleksi buku Sekolah/ Pemerintah/
baru Siswa
5. Pengklasifikasian Buku Awal Tahun Untuk mempermudah proses Sekolah
pencarian buku
6. Penyampulan Buku Awal Tahun Agar buku tetap tertata rapi Sekolah
7. Peminjaman dan Tiap Hari Penyebaran informasi
Pengembalian Buku (Sirkulasi) kepada anggota
8. Penagihan Buku Tiap Hari Menghindari hilangnya buku Siswa (uang denda) Siswa yang terlambat
mengembalikan buku
9. Penyimpanan dan Penataan Tiap Hari Agar buku tertata rapi dan
Buku (Shelving) mudah dalam proses
pencarian buku
10. Perbaikan Buku (Weeding) Tiap Hari Memperbaiki buku yang Sekolah
rusak

Mengetahui Malang, 11 Juli 2018

Kepala Sekolah, Koordinator Perpustakaan,

Drs. Gunarso, M.Si Nuzula Kirana, S.Sos

 TATA KERJA PELAYANAN PERPUSTAKAAN

PENGADAAN

PENYIANGAN
DAN INVENTARISASI
PEMELIHARAAN
BUKU

KLASIFIKASI
PELAYANAN
SIRKULASI

PENGOLAHAN BAHAN
PENATAAN
PUSTAKA :
BUKU
KATALOGIASASI,
(SHELVING)
PEMBUATAN LABEL
BUKU, PENYAMPULAN
 ALUR PROSES PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU

PENGUNJUNG

PENGEMBALIAN PEMINJAMAN

PRESENSI
PRESENSI

PENCARIAN BUKU
(KATALOG)
BUKU
DISERAHKAN KE
PETUGAS

MEMINJAM BUKU

DIPERIKSA PETUGAS,
TANGGAL
PENGEMBALIAN DIPROSES

TULIS : (DI BUKU

JIKA ADA PEMINJAMAN )
KETERLAMBATAN
AKAN  TANGGAL PINJAM
DIBERLAKUKAN DAN KEMBALI BUKU
DENDA, JIKA  KODE BUKU ATAU DISERAHKAN KE
TIDAK DAPAT JUDUL BUKU PEMINJAM
MENGISI  PARAF PEMINJAM
TANGGAL
PENGEMBALIAN
PADA BUKU
SIRKULASI

SELESAI
 LAPORAN
PERPUSTAKAAN VIDYALOKA
SMP NEGERI 4 MALANG

KOLEKSI BUKU PAKET PEMBELAJARAN

KELAS
NO JUDUL JUMLAH
7 8 9
1. PENDIDIKAN AGAMA ISLAM 300 275 300 875
PENDIDIKAN
2. 270 255 285 810
KEWARGANEGARAAN (PKN)
3. IPA SEMESTER 1 265 265 275 805
4. IPA SEMESTER 2 285 270 260 815
5. IPS 300 285 275 860
6. BAHASA INDONESIA 275 265 285 825
7. BAHASA INGGRIS 260 260 270 790
8. MATEMATIKA SEMESTER 1 285 285 280 850
9. MATEMATIKA SEMESTER 2 265 285 280 830
10. PRAKARYA SEMESTER 1 300 275 285 860
11. PRAKARYA SEMESTER 2 300 275 300 875
12. SENI BUDAYA 280 300 285 865
13. PENJASKES 280 300 295 875
 LAPORAN
PERPUSTAKAAN VIDYALOKA
SMP NEGERI 4 MALANG

KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BERDASARKAN KLASIFIKASI

RESERVE
KLASIFIKAS
JENIS BUKU
I BUKU
JUDUL JUMLAH

000 KARYA UMUM 5 11

100 FILSAFAT 5 6

200 AGAMA 40 285

300 ILMU SOSIAL 105 195

400 BAHASA 79 114

500 ILMU MURNI 89 118

600 ILMU TERAPAN 12 33

KESENIAN, HIBURAN,
700 16 22
OLAHRAGA

800 KESUSASTRAAN 153 241

GEOGRAFI DAN
900 84 136
SEJARAH UMUM

Jumlah 588 1.161

 LAPORAN
PERPUSTAKAAN VIDYALOKA
SMP NEGERI 4 MALANG

KOLEKSI TERBITAN SERIAL

JUMLAH
JUMLAH
NO JUDUL BULAN
BULAN LALU KESELURUHAN
SEKARANG

1. MAJALAH (MEDIA) 2 jdl / 4 eks 2 jdl /4 eks 4 jdl / 8 eks

2. KORAN

– Pendidikan 2 jdl / 4 eks 4 jdl / 8 eks 6 jdl /12 eks

– Jawa Pos 31 30 61
 LAPORAN
PERPUSTAKAAN VIDYALOKA
SMP NEGERI 4 MALANG

KOLEKSI REFERENSI

REFERENSI
KLASIFIKASI
JENIS BUKU
BUKU
JUDUL JUMLAH

000 KARYA UMUM 5 10

100 FILSAFAT - -

200 AGAMA 4 10

300 ILMU SOSIAL 7 22

400 BAHASA 25 45

500 ILMU MURNI 18 29

600 ILMU TERAPAN 4 4

KESENIAN, HIBURAN,
700 2 2
OLAHRAGA

800 KESUSASTRAAN - -

GEOGRAFI DAN
900 5 16
SEJARAH UMUM

Jumlah 70 138
 LAPORAN
PERPUSTAKAAN VIDYALOKA
SMP NEGERI 4 MALANG

JUMLAH PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN

JENIS PENGUNJUNG
NO BULAN JUMLAH
MURID GURU
1. Januari 4 17 21
2. Februari 98 15 113
3. Maret 107 3 110
4. April 79 8 87
5. Mei 59 6 65
6. Juni - 5 5
7. Juli 165 22 187
8. Agustus 85 7 92
9. September 53 2 55
10. Oktober 168 7 175
11. November 133 12 145
12. Desember 50 6 56
Jumlah 1.001 110 1.111
 LAPORAN
PERPUSTAKAAN VIDYALOKA
SMP NEGERI 4 MALANG

JUMLAH PEMINJAMAN

JENIS PENGUNJUNG
NO BULAN JUMLAH
MURID GURU
1. Januari 4 17 21
2. Februari 90 14 104
3. Maret 95 3 98
4. April 79 8 87
5. Mei 59 4 63
6. Juni - 5 5
7. Juli 159 22 181
8. Agustus 76 5 81
9. September 53 2 55
10. Oktober 168 4 172
11. November 133 2 135
12. Desember 50 3 53
Jumlah 966 89 1.055
 LAPORAN
PERPUSTAKAAN VIDYALOKA
SMP NEGERI 4 MALANG

KOLEKSI YANG SERING DIPINJAM

RESERVE
KLASIFIKASI
JENIS BUKU
BUKU Jumlah
JUDUL
Peminjaman
000 KARYA UMUM 3 11

100 FILSAFAT 2 4

200 AGAMA 28 87

300 ILMU SOSIAL 35 70

400 BAHASA 79 114

500 ILMU MURNI 52 78

600 ILMU TERAPAN 12 64

KESENIAN,

700 HIBURAN, 16 205

OLAHRAGA

800 KESUSASTRAAN 95 554

GEOGRAFI DAN
900 12 145
SEJARAH UMUM

Jumlah 334 1.332