STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGELOLA PERPUSTAKAAN
SMA NEGERI 1 PADANGPANJANG

MANUAL STANDAR MUTU KERJA PETUGAS PUSTAKA

A. TUJUAN
1. Meningkatkan minat, Kemampuan dan Kebiasaan membaca dikalangan siswa/guru
2. Memanfaatkan informasi dan pustaka seoptimal - optimalnya bagi siswa / guru
3. Mengembangkan kemampuan pemecahan masalah dan kemandirian belajar siswa
4. Menumbuhkan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif
5. Mengembangkan minat baca siswa.
6. Memanfaatkan informasi dan pustaka dalam menunjang mutu kegiatan belajar mengajar yang
optimal.
7. Mengembangkan kemandirian belajar dan sarana problem solving siswa.
8. Menambah pengadaan koleksi perpustakaan sebagai sumber belajar yang memadai.
9. Menciptakan administrasi perpustakaan yang baik dan tertib.

B. PENANGGUNG JAWAB DAN TANGGUNG JAWAB.

1. Kepala Sekolah
a. Mengadakan bimbingan dan pengarahan pada petugas pustaka agar dapat menjalankan tugas
dan kewajibannya dengan baik dan benar.
b. Menjamin terciptanya kemampuan dan kebiasaan membaca dikalangan siswa/guru.
c. Mengupayakan kesejahteraan yang sebaik-baiknya bagi seluruh petugas pustaka.
d. Melaporkan keberadaan kebersihan perpustakaan, menciptakan administrasi perpustakaan
yang baik dan tertib.

2. Waka Sarana dan Prasarana.

a. Mengatur dan mengkoordinasi pembagian kerja petugas pustaka.
b. Mengawasi kinerja petugas pustaka.
c. Menfasilitasi seluruh kebutuhan pustaka.
d. Mengadakan bimbingan berkala dan peningkatan kualitas kerja bagi petugas pustaka.
e. Memberikan laporan kepada kepala sekolah setiap akhir tahun ajaran.

3. Petugas Pustaka.
a. Mengidentifikasi bahan perpustakaan untuk pengadaan.
b. Merencanakan pengadaan buku dan bahan perpustakaan.
c. Mengiventarisasi buku dan perlengkapan, kelengkapan perpustakaan.
d. Memberikan layanan peminjaman dan pengembalian koleksi (buku).
e. Merawat koleksi buku perpustakaan bersifat pencegahan.
f. Mengeluarkan koleksi perpustakaan dari jajaran koleksi dalam rangka pelestarian.
g. Melakukan layanan orientasi perpustakaan.
h. Melaksanakan statistik perpustakaan.
i. Merencanakan pengembangan perpustakaan.
j. Mengoperasikan, membenahi, memberesi, merapikan media elektronika.
k. Melakukan, melaksanakan, menjalankan adm perpustakaan buku induk buku.
l. Mengajukan permintaan peminjaman arsip.
m. Menerima dan mengevaluasi permintaan arsip.
n. Mengambil berkas dari ruang arsip untuk dipinjamkan.
o. Mencatat data peminjam arsip.
p. Menyerahkan berkas yang akan dipinjam kepada peminjam.
q. Memparaf kedalam buku peminjaman berkas yang sudah dikembalikan.

C. KEBUTUHAN PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN SELAMA 1 TAHUN

No Nama Alat Jumlah Satuan
1 Stela Metic Refil 24 Botol
2 Lakban bening 100 Buah
3 Tinta Printer Hitam 20 Kotak
 4 Tinta Printer Warna 10 Kotak
5 Catridge Warna 4 Buah
6 Catridge hitam 4 Buah
7 Kipas Angin 1 Buah
8 Kertas HVS F4 Warna Hijau 2 Rim
9 Kertas HVS F4 Warna Pink 2 Rim
10 Kertas HVS F4 Warna Kuning 2 Rim
11 Kertas HVS F4 Warna Biru 2 Rim
12 Kertas HVS F4 Warna Putih 10 Rim
13 Pisau Curter Induk 6 Buah
14 Pisau Curter Anak 2 Kotak Besar
15 Pembatas Buku (Combo Book) 100 Buah
16 Papan Pemotong Kertas 1 Buah
17 Rol Besi 30 CM 4 Buah
18 Rak Buku 6 Buah
19 Jam Dinding 2 Buah
20 Baterai Jam 1 Kotak
21 Tinta Stempel Otomatis Warna
3 Pak
Violet

D. KEBUTUHAN BAHAN-BAHAN KEBERSIHAN SELAMA 1 TAHUN

No Nama Bahan Jumlah Satuan

1 Sapu Lantai 4 Buah
2 Skop Sampah 2 Buah
3 Kemoceng 4 Buah
4 Keset Kaki 4 Buah
5 Sapu Pel 2 Buah
6 Sunlight 6 Botol
7 Ember Besar 2 Buah

E. URAIAN RENCANA PROGRAM

Rencana program yang bersifat keseharian dan rutin dilakukan di lingkungan kerja petugas
perpustakaan, meliputi kegiatan inventarisasi, katalogisasi sirkulasi, dan termasuk pula didalamnya
perawatan koleksi. Secara rinci kegiatan tersebut meliputi :
1. Inventarisasi koleksi.
2. New entry buku ke aplikasi perpustakaan.
3. Pengecekan buku – buku administrasi dan laporan.
4. Mengecek koleksi yang belum ter inventarisir dalam buku administrasi.
5. Pemberian cap kepemilikan dan tanggal penerimaan koleksi.
6. Pemberian label koleksi / nomor punggung pada buku.
7. Pemberian sampul buku, termasuk mengganti yang sudah usang.
8. Perawatan perabot dan peralatan perpustakaan termasuk komputer baik komputer siswa maupun
petugas.
9. Perawatan ruangan perpustakaan.
10. Kegiatan promosi perpustakaan.
11. Pelayanan jasa referensi kepada guru dan siswa
12. Pelayanan bimbingan pengguna perpustakaan bagi siswa kelas X.
13. Merekap daftar kunjungan guru, pegawai dan siswa.
14. Menyusun / merapikan koleksi / bahan-bahan pustaka di rak buku.

Rencana program agenda yang mungkin dikerjakan dalam jangka ± 1 tahun. Kegiatan ini meliputi:
1. Penambahan Koleksi
Penambahan koleksi harus selalu di adakan mengingat jumlah koleksi yang ada saat ini memang
masih belum mencukupi standart. Penambahan koleksi akan menambah alternatif bacaan bagi
siswa dan guru.
 2. Penyegaran Ruang Perpustakaan
Menata dan mengatur ulang tata letak perabot dan peralatan, hal ini bertujuan untuk
mengefektifkan ruangan dan mengurangi kejenuhan pemustaka. Penataan harus berorientasi pada
pengguna.
3. Mengikuti seminar dan workshop terkait perpustakaan.
4. Mengusulkan rencana rehab perpustakaan.
5. Membuat Pojok Literasi untuk meningkatkan minat baca siswa.

F. PROSEDUR/MANUAL KINERJA.

1. Kegiatan Rutin Setiap Hari

Waktu Petugas PEKERJAAN YANG HARUS DILAKUKAN

07.30 – 08.00 Perawatan ruangan perpustakaan.

Memberikan layanan peminjaman dan pengembalian koleksi (buku)
kepada guru dan siswa
Inventarisasi koleksi.
Shelly / Desi
08.00 – 15.00 New entry buku ke aplikasi perpustakaan.
Pemberian cap kepemilikan dan tanggal penerimaan koleksi.
Pemberian label koleksi / nomor punggung pada buku.
Menyusun koleksi / bahan-bahan pustaka di rak buku.

2. Kegiatan Setiap Bulan

Waktu Petugas PEKERJAAN YANG HARUS DILAKUKAN

Mengecek koleksi yang belum ter inventarisir dalam buku

administrasi.
07.30 – 15.00 Shelly / Desi
Pengecekan buku – buku administrasi dan laporan.
Merekap daftar kunjungan guru, pegawai dan siswa

3. Kegiatan Setiap 3 Bulan

Waktu Petugas PEKERJAAN YANG HARUS DILAKUKAN

Perawatan perabot dan peralatan perpustakaan termasuk komputer

baik komputer siswa maupun petugas.
07.30 – 15.00 Shelly / Desi Perawatan ruangan perpustakaan.
Pelayanan jasa referensi kepada guru dan siswa
Menyusun / merapikan koleksi / bahan-bahan pustaka di rak buku.

6. Kegiatan Setiap 6 Bulan

Waktu Petugas PEKERJAAN YANG HARUS DILAKUKAN

Pemberian sampul buku, termasuk mengganti yang sudah usang.

Kegiatan promosi perpustakaan.
07.30 – 15.00 Shelly / Desi
Penambahan koleksi buku berupa buku fiksi, non fiksi, dan buku
referensi.

Padangpanjang, Januari 2023

Kepala Sekolah

BUDI HERMAWAN, S.Pd, M.Si

NIP. 197001081992011002