132201010
132201062
KARINA DEWI
132201064
132201066
132201076
KELAS : B
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan
1.3. Sejarah Singkat
BAB II PERTANYAAN TERKAIT PENGEMBAANGAN KOLEKSI
2.1. Inventarisasi Buku, Majalah, dan Bahan Non Buku
2.2. Inventarisasi Bahan Pustaka
2.3. Pengadaan Bahan Pustaka
2.4. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Tukar Menukar
2.5. Penagdaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah
2.6. Stock opname
2.7. Weeding (Penyiangan)
BAB III KONDISI PERPUSTAKAAN
3.1 Perlengkapan
3.2 Tenaga
3.3 Peraturan Perpustakaan
3.4 Koleksi
3.5 Layanan Teknis
3.5.1 Pengadaan Koleksi
3.5.2 Pengolahan Bahan Pustaka
3.5.3 Perawatan Bahan Pustaka
BAB IV LAPORAN KERJA
4.1 Program Kerja
4.2 Laporan Jumlah Judul Buku Terpinjam
4.3 Laporan Jumlah Pengunjung Perpustakaan
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan Sekolah adalah salah satu jenis perpustakaan yang berada di bawah naungan
serta merupakan bagian dari sekolah tersebut. Tujuan diselenggarakannya perpustakaan sekolah
adalah membantu siswa dan staf pengajar dalam menyelesaikan tugas tugasnya guna menunjang
keberhasilan proses belajar mengajar.
Perpustakaan sebagai dasar pusat informasi dan sumber ilmu pengetahuan tentunya sangat
memegang peranan penting dan strategis dalam rangka memenuhi kebutuhan tersebut.
Salah satu alat penting untuk mencapai tujuan dan fungsi perpustakaan sekolah adalah
tersedianya bahan pustaka yang dibutuhkan pengguna, tidak hanya buku buku non fiksi tetapi
juga buku buku fiksi yang bersifat hiburan bagi anak remaja seperti majalah, buku cerita remaja
dll.
1.2 Tujuan
Tujuan pembuatan laporan ini adalah untuk melaporkan kegiatan kegiatan yang
dilaksanakan selama hampir satu tahun ini, guna untuk pengembangan dan kemajuan
dalam
pengelolaan perpustakaan yang akan datang. Serta merupakan hasil observasi perpustakaan yang
dilakaukan untuk mengamati pengembangan koleksi yang ada di perpustakaan ini.
1.3 Sejarah Singkat
SMP Negeri 1 Medan pertama kali didirikan tahun 1930 pada zaman Hindia Belanda yang
bernama Mulo School, kemudian pada tahun 1952 namanya diganti menjadi SLTP Negeri 1
Medan sampai sekarang.
Perpustakaan SMP Negeri 1 Medan diadakan pada tahun 1975 semasa sekolah ini berlokasi di
jalan Cut Muthia No. 6 Medan, kemudian pada bulan September 1997 sekolah ini pindah ke Jalan
Bunga Asoka No. 6 Medan. Pada saat pindah buku buku yang tidak sesuai lagi tidak dibawa,
hingga saat itu jumlah buku yang ada sebanyak 4085 judul dan jumlah eksemplarnya sebanyak
23792, tetapi dengan terus bertambahnya buku tiap tahunnya dan kondisi ruangan perpustakaan
tidak cukup menampung semua buku maka sudah banyak juga buku yang tidak pernah dipakai
selama 10 tahun ini maka dengan persetujuan kepala sekolah buku-buku tersebut dimusnahkan.
Saat ini perpustakaan dikepalai oleh seorang guru dengan latar belakang pendidikan Guru
Bahasa Inggris dan petugas perpustakaan ada 2 orang.
BAB II
PERTANYAAN TERKAIT PENGEMBANGAN KOLEKSI
2.1. Inventarisasi Buku, Majalah, dan Bahan Non Buku
1. Apakah perpustakaan ini mempunyai semua jenis dari koleksi perpustakaan?
Ya, mulai dari kelas 000-900 ada. Tetapi kebanyakan yang ada diperpustakaan ini adalah
buku paket (pelajaran) dan majalah. Majalah pun sudah berkurang dikarenakan tidak
adanya dana untuk melanggan majalah. Sedangkan koleksi non buku tidak ada.
2. Apakah di perpustakaan ini diadakan inventarisasi buku, majalah dan bahan non
buku? Ya, keterangan lebih lengkap ada di bab berikutnya.
3. Untuk buku, Berapa jumlah koleksi perpustakaan yang ada di sekolah ini?
Jumlahnya sekitar 1555 judul dan 3021 eksemplar.
4. Bagaimana proses penerimaan buku-buku yang datang baik yang dipesan maupun
yang tidak dipesan?
Prosesnya dengan mengecek kembali buku-buku tersebut, apakah judulnya sudah sesuai
dengan daftar pesanan. Jika ya, maka kirim surat tanda terima buku buku kepada toko atau
penerbit, lalu lanjutkan ke bagian pengolahan. Jika tidak, buatkan daftar judul judul apa saja
yang salah kemudian kirim kembali.
5. Apakah dilakukan pencatatan untuk buku-buku tersebut? Bagaimana proses
pencatatan buku-buku itu? Ya, prosesnya dengan mencatat informasi kronologis ke dalam
buku induk.
6. Apa saja yang dicatat dari buku-buku tersebut? Berikan contoh detail dari masing yg
dicatat
Informasi yang dicatat terdiri dari tanggal terima, nomor induk, pengarang, judul, asal
perolehan, penerbit, tahun terbit, bahasa, jumlah eksemplar dan harga buku.
7. Bagaimana format buku induk untuk buku yang ada di perpustakaan ini?
Lihat lampiran.
8. Untuk majalah, Apakah di perpus ini terdapat majalah? Bagaimana proses
penerimaannya?
Ya, ada beberapa tetapi tidak banyak dan tidak berlangganan. Prosesnya hampir sama
dengan penerimaan buku, dilanjutkan dengan memberi stempel perpustakaan dan disimpan
ke bagian ruang majalah.
9. Bagaimana pula proses pencatatan majalah tersebut? Dan apa saja yang dicatat.
10. Apakah ada system yang dipakai untuk pencatatan majalah? System apakah itu? Sejak
kapan memakai system ini? Apa keuntungan memakai system ini? Dan bagaimana system
ini bekerja?
inventarisasi
dan
stempel
kepemilikan
yang
dimiliki
4. Apakah jenis koleksi yang ada di perpustakaan ini telah sesuai dengan kebutuhan
para siswa? Belum sesuai dan belum terpenuhi, karena masih banyak koleksi yang kurang
lengkap dan kebanyakan merupakan koleksi lama.
2.3. Pengadaan Bahan Pustaka
1. Bagaimana cara mengkatalog untuk semua jenis koleksi yang ada?
Menggunakan AACR sebagai pedoman katalogisasi dan melihat catalog perpustakaan
nasional RI.
2. Bagaimana tahap pegawai perpustakaan dalam membeli bahan pustaka?
Pegawai menerima catalog dari penerbit, membuat daftar judul buku yang dipesan dan
berapa eksamplar banyaknya, kemudian diserahkan kepada kepala sekolah untuk disetujui
lalu diserahkan ke penerbit. Atau pebelian langsung ke penerbit secara online.
3. Apakah semua pegawai benar-benar seorang pustakawan?
Ada 3 pegawai yang terdiri dari 2 pustakawan dan 1 guru.
4. Apakah ada pengelompokan pada koleksi yang ada diperpustakaan?
Ada, kelompok buku paket, majalah, koleksi referensi dan koleksi buku biasa.
Pengelompokkan bahan pustaka dengan system DDC 22.
5. Apakah ada koleksi terbitan berseri dalam perpustakaan?
Ya, ada beberapa.
BAB III
KONDISI PERPUSTAKAAN
3.1 Perlengkapan
Perpustakaan SMP Negeri 1 Medan berada dilantai 2 dengan bangunan berukuran 7 x 18
meter dengan luas ruangan 144 m2, tepat berada di bagian timur gedung sekolah. Ruang
perpustakaan terdiri dari satu ruangan, sehingga semua kegiatan berada dalam rungan yang sama.
Disebelah kanan bersebelahan dengan Lab. Bahasa, sebelah kiri bersebelahan dengan tangga dan
kamar mandi lantai dua bagian timur. Berikut daftar inventaris ruangan yang ada pada Perpustakaan
SMP Negeri 1 Medan.
INVENTARIS RUANGAN PERPUSTAKAAN
SMP NEGERI 1 MEDAN
TAHUN 2013 - 2014
NO.
NAMA BARANG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
MEJA
KURSI
RAK/ LEMARI
TEMPAT KORAN
DISPENSER
MONITOR
CPU
MOUSE
TELEVISI
MESIN KETIK
STANDART BUKU
LAMPU
GORDEN
KACA NACO
GAMBAR ATRIBUT
SAPU
TEMPAT SAMPAH
ALAT PEL
PENGKI/ SEROKAN
KEMOCENG
RACUN API
JAM DINDING
KABEL SAMBUNG
LUKISAN
PAPAN PENGUMUMAN
BAIK
15
26
15
2
1
2
2
1
1
44
24
10
15
1
2
1
2
1
1
1
1
1
KEADAAN
RUSAK
1
1
1
-
JUMLAH
15
26
15
2
1
2
2
1
1
1
44
24
10
Lengkap
15
1
2
1
2
1
1
1
2
1
1
KETERANGAN
Baik
Agar perpustakaan dapat memberikan pelayanan informasi yang baik kepada penggunanya
disamping menyediakan koleksi yang lengkap dan baik, diperlukan juga petugas yang ahli dan
terampil di bidang perpustakaan.
Saat ini SMP Negeri 1 Medan telah memiliki 2 orang pustakawan, 1orang PNS lulusan S1
Ilmu Perpustakaan dan seorang lagi lulusan D-III perpustakaan masih honorer dan yang menjadi
kepala perpustakaan adalah guru.
3.3 Peraturan Perpustakaan
Setiap perpustakaan biasanya memiliki peraturan sebagai pedoman bagi pengguna
perpustakaan. Peraturan dibuat demi kelancaran dan ketertiban pelayanan. Adapun peraturan yang
berlaku pada perpustakaan SMP Negeri 1 Medan antara lain:
1) Keanggotaan
Yang boleh meminjam koleksi perpustakaan terdiri dari siswa, guru dan staf administrasi.
Kartu anggota perpustakaan juga merupakan kartu pelajar SMP Negeri 1 Medan jadi kartu
tersebut berfungsi two in one (berlaku selama mengikuti pendidikan di SMP Negeri 1
Medan).
2) Waktu Buka Perpustakaan
Senin Kamis
3) Sanksi Palanggaran
Peminjam yang melakukan keterlambatan pengembalian buku perpustakaan dikenakan
denda sebesar Rp. 500,-/ hari.
Apabila buku yang dipinjam hilang, maka peminjam harus mengganti dengan judul buku
yang sama atau buku yang mempunyai subjek yang sama, atau diganti uang yang sesuai
dengan harga buku tersebut pada saat itu.
3.4 Koleksi
Koleksi perpustakaan sekolah adalah kumpulan sumber informasi dalam berbagai bentuk
yang diharapkan mampu mendukung tujuan program pendidikan SMP Negeri 1 Medan. Jumlah
koleksi perpustakaan SMP Negeri 1 Medan sekarang ini sebanyak 1555 judul dan 3021 eksemplar
yang terdiri dari:
a. Koleksi Buku
No.
Nomor Klasifikasi
Subjek
Judul
Eksemplar
1.
000 099
Karya Umum
24
53
2.
100 199
Ilmu Filsafat
15
20
3.
200 299
Agama
73
114
4.
300 399
Ilmu social
141
189
5.
400 499
Bahasa
51
62
6.
500 599
182
262
7.
600 699
347
351
8.
700 799
Kesenian
76
190
9.
800 899
Kesusastraan
405
635
10.
900 - 999
212
234
1526
2110
Judul
Eksemplar
84
84
JUMLAH
b. Koleksi Koran
No.
1.
Subjek
BERANI
JUMLAH
Subjek
Referensi
Fiksi
Non Fiksi
Paket
JUMLAH
Judul
Eksemplar
15
405
1121
14
85
635
1475
826
1555
3021
Mengkatalog buku merupakan pekerjaan mulai dari membuat kartu katalog atau
mengetikkan pada computer, memberi label nomor pada punggung buku.
Sistem pengklasifikasian bahan pustaka pada Perpustakaan SMP Negeri 1 Medan dengan
menggunakan DDC edisi 22 yang sudah terkomputerisasi.
c. Menyampul bahan pustaka
d. Menyusun ke rak berdasarkan nomor buku
3.5.3 Perawatan Bahan Pustaka
Perawatan bahan pustaka menjadi kegiatan sehari-hari dari petugas perpustakaan dimana
beliau akan memilah dan mengasingkan buku yang rusak untuk diperbaiki dengan cara mengelem,
menyampul kembali atau menjilidkan agar lebih kuat.
STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN
SMP NEGERI 1 MEDAN
Kepala Sekolah
PKS I
Kurikilum
kkusa
PKS II
Kerumah
tanggan Tanggaan
Tata Usaha
PKS III
Kesiswaan
Perpustakaan
Pengolahan
- Menstempel
Kepemilikan
-Memberi No Induk
Pengatalogan
- Mengklasifikasi
dengan DDC
- Subjek
- Menempel Call Number
- Penyampulan
- Perawatan Pustaka
Pelayanan Pengguna
- Sirkulasi
a. Keanggotaan
b. Peminjaman
c. Pengembalian
d. Penagihan
- Referensi
- Bimbingan Pembaca
BAB IV
LAPORAN KERJA
4.1 Program Kerja
Berikut adalah program kerja tahunan dari Perpustakaan SMP Negeri 1 Medan:
No.
1.
2.
3.
4.
5.
PROGRAM
Penataan
dan
kebersihan
ruangan
Melakukan
pengecekan
ulang
bahan
pustaka
Melakukan
perawatan
bahan
pustaka
Mendata
siswa yang
mengambil
buku paket
Membuat
laporan
semesteran
Juli
2013
1 2 3 4
Agustus
1
September
4
Oktober
1
November
4
Desember
2013
1 2 3 4
V V V
V V V V V V
V V V V V V V V V V V V V V V V V V
V V V V
V V
N
o
PROGRA
M
1.
Mendata
buku
pinjaman
kelas 1, 2, 3.
Memberikan
daftar
pinjaman
buku kepada
wali wali
kelas 3
Mensosialis
asikan buku
sumbangan
dari kelas 3
Menarik
buku paket
dari siswa
kelas 3
Mendata
ulang bahan
pustaka
Menarik
buku paket
dari siswa
kelas 1 dan
2
Membuat
laporan
tahunan
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
2014
2014
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
V
V V
V V V V
V V V V V V V V
V V V V V V V V
V V V V V V
V V
000
1
-
100
-
200
2
3
5
9
NOMOR KLASIFIKASI
300 400 500 600 700
1
2
4
3
15
2
6
4
1
1
5
1
12
-
800
12
6
5
12
9
6
900
3
3
1
1
5
3
-
JUMLAH
42
16
11
11
17
31
15
APRIL
MEI
JUNI
TOTAL
4
23
10
2
27
KELAS 9
8
4
21
10
4
1
1
1
50
16
2
8
13
73
2
1
4
23
JUMLAH
62
7
16
69
40
30
19
28
21
9
30
61
392
6
13
17
179
LAMPIRAN
Gambar 1. Salah satu koleksi referensi perpustakaan spensa.