No. PBO B/800/UN55/DT.00.

01/2019
Tgl.Pembuata
Desember 2019
n
Tgl Revisi
Tgl.Efektif 26 Desember 2019
Level PBO Universitas
UNIVERSITAS SULAWESI BARAT
UPT PERPUSTAKAAN Fakultas/Lembaga/BIRO
Jln Prof. Dr. Baharuddin Lopa, SH, Lingkungan Tamalumung Kab, Majene,
Provinsi Sulawesi Barat Kode Pos 91214
Telp/Fax : (0422).22559 – Email: spmi@unsulbar.ac.id
Program Studi

PROSEDUR BAKU OPERASIONAL

(PBO)
PEMELIHARAAN BUKU

Ditetapkan oleh : Kepala UPT Perpustakaan

(Drs. Ahmad Zamad, M.AP)

Direview : Kepala Biro Akademik, dan Umum

(Drs. Abdul Latif Dollah, MM)

Disetujui oleh : Rektor

(Dr.Ir.H. Akhsan Djalaluddin. MS)

UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SULAWESI BARAT
2019
A. Tujuan
1. Untuk menjaga konsistensi tingkat penampilan kinerja.
2. Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan.
3. Untuk menghindari kegagalan atau kesalahan dalam melaksanakan pekerjaan.
4. Merupakan parameter untuk menilai mutu pelayanan.
 5. Untuk lebih menjamin penggunaan tenaga dan sumber daya secara efesien dan efektif.
6. Untuk menjelaskan alur tugas wewenang dan tanggung jawab dari petufas yang terkait.
7. Sebagai dokumen yang akan menjelaskan dan menilai pelaksanaan proses kerja.
8. Sebagai dokumen yang digunakan untuk pelatihan.
9. Sebagai dokumen sejarah bila telah dibuat revisi yang baru.

B. Ruang lingkup
Setiap pelaksanaan kegiatan UPT perpustakaan baik sifatnya Pelayanan, Pemeliharaan, Pengelolaan,
dan Pengembangan sampai pada Pengadaan Bahan Pustaka selalu mengacu pada PBO UPT
Perpustakaan Universitas Sulawesi Barat.

C. Definisi
PBO Pengelolaan UPT Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi Universitas Sulawesi Barat adalah
dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan
suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif.

D. Referensi
1. UU. No.20 Tahun 2003 tentang system Pendidikan Nasional. Khususnya Pasal 45 Tentang
Sarana dan Prasarana Pendidikan.
2. UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43
Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
7. Peraturan Presiden RI Nomor 36 Tahun 2013 tentang Pendirian Universitas Sulawesi Barat.
8. Keputusan Mentri Pendidikan Nasional Nomor 234/U/2003 tentang Pedoman Pendirian
Perguruan Tinggi.
9. Keputusan Mentri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 12451/M/KP/2019 tentang
Pengangkatan Rektor Universitas Sulawesi Barat.
10. Standar Nasional Indonesia (SN) Nomor 7330 Tahun 2009 tentang Perpustakaan Perguruan
Tinggi.

E. Garis Besar Prosedur Pemeliharaan Buku

1. Bagian sirkulasi, Referensi memasukkan dan menata koleksi ke dalam rak penyajian sesuai
dengan klasifikasinya , membersihkan debu serta memberi kapur barus.
2. Mengumpulkan dan memilah buku-buku yang rusak (rusak sampul dan rusak cover rusak ringan,
sedang, dan berat) serta menyiangi buku-buku yang tidak relevan.
 3. Mendata buku yang rusak ke buku pemeliharaan penjilidan dan juga memasukkan data kedalam
aplikasi
4. Memproses buku yang rusak ringan, dan dan menyerahkan buku yang rusak sedang dan berat
kepada penjilid luar.
5. Menerima dan mengecek buku yang dijilid sesuai dengan yang tercatat dibuku pemeliharaan.
6. Membayar ongkos penjilidan.
7. Mencetak label buku menempel dan memberi sampul pada buku yang rusak selesai
jilid/diperbaiki.
8. Mengaktifkan kembali buku yang sudah dioproses ke dalam aplikasi.
9. Memasukkan buku kedalam rak penyajian sesuia dengan klasifikasinya.
10. Membuat laporan pemeliharaan/penjilidan dan penyiangan.
11. Kepala Perpustakaan menerima laporan pemeliharaan/penjilidan dan penyiangan.

F. Bagan Alur Pemeliharaan Buku

Aktifitas Rekaman dokumen

1. Buku koleksi
2. Alat penjilidan
Start
3. Data pemeliharaan.
4. Arsip.

Menata koleksi dan membersihkan debu di rak

(30 Detik/Buku)

Memilah buku-buku yang rusak

(30 Detik/Buku)

Mendata buku yang rusak

(3 Menit/Data)

Memproses buku yang rusak (ringan, sedang, dan berat)

(5 Menit/Buku)

Menegcek buku yang di jilid

(1 Menit/Buku)
 Membayar ongkos penjilidan buku diluar
(1 Menit)

Mencetak label yang buku yang sudah dijilid

(5 Menit/Buku)

Mengaktifkan kembali buku yang sudah dijilid

(30 Detik/Buku)

Membuat laporan pemeliharaan

(1 Jam)

Kepala perpustakaan menerima laporan pemeliharaan

(10 Menit)

End