STANDAR OPERASIONAL No Dokumen:

PROSEDUR (SOP) Tanggal diterbitkan:

PELAYANAN PEMINJAMAN
KOLEKSI

LAYANAN PEMINJAMAN KOLEKSI

PERPUSTAKAAN JNANA GRHA MANDARA

1. TUJUAN/MAKSUD
SOP ini bertujuan menjelaskan prosedur layanan peminjaman buku kepada pemustaka
dan sebagai pedoman pustakawan dalam menjalankan tugas pelayanan.

2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dari SOP ini meliputi peminjaman koleksi: buku pelajaran, buku teks,
koleksi novel/buku cerita, koleksi buku referensi, dan koleksi majalah/jurnal.

3. RINGKASAN
Pemustaka (wajib memiliki kartu keanggotaan) menelusuri koleksi pada katalog
komputer atau bertanya langsung kepada pustakawan, kemudian mencatat nomor
klasifikasinya, selanjutnya pemustaka menuju dan mengambil sendiri koleksi di rak buku
(layanan sistem terbuka) atau koleksi diambilkan pustakawan (sistem tertutup), dan
terakhir proses peminjaman oleh pustakawan.

4. DEFINISI ISTILAH/ SINGKATAN/SIMBOL

- Pustakawan adalah seseorang yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak
untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan.
- Pemustaka adalah perseorangan, kelompok orang, masyarakat yang memanfaatkan
fasilitas dan layanan perpustakaan.
- Koleksi /Bahan Perpustakaan adalah semua karya tulis, karya cetak dan atau karya
rekam yang menjadi koleksi perpustakaan.
- Katalog adalah alat pelusuran informasi atau koleksi perpustakaan.

5. LANDASAN HUKUM
- SK Mendiknas tahun 2002 tentang Perpustakaan
- Undang – Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2008 tentang Standar
Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah
- Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2014 tentang perlaksanaan Undang – Undang
No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
-
6. FLOWCHART SOP PEMINJAMAN KOLEKSI
Pemustaka
MULAI harus memiliki
Kartu
Keanggotaan

Pemustaka menelusuri informasi koleksi

melalui katalog/koordinasi dengan
pustakawan

Pemustaka mencatat nomor klasifikasi

koleksi yang diinginkan

Pemustaka mencari koleksi di rak buku

Pemustaka menyerahkan koleksi kepada

pustakawan

Pustakawan memproses peminjaman

dalam buku peminjaman koleksi

Pustakawan memproses peminjaman

dalam buku peminjaman

Pustakawan menyerahkan koleksi

kepada pemustaka

SELESAI
7. PERATURAN BAKU
- Jangka waktu peminjaman koleksi adalah 1 minggu (bisa diperpanjang).
- Pemustaka hanya diperkenankan meminjam maksimal 3 koleksi.
- Buku Bi Corner Hanya boleh baca ditempat/tidak dipinjamkan.
- Untuk buku-buku mahal (tebal) sperti ensiklopedi, kamus, dan lainnya hanya
diperkenankan dibaca di tempat.

Mengetahui, Kubutambahan, 19 Februari 2024

Kepala SMK Negeri Bali Mandara Kepala Unit Perpustakaan,

Ketut Susila Widiarsana, S.Pd., M.Pd. Putu Amelia Wardani, S.Pd.

NIP. 19831101 200803 1 001 NIP. 19940709 202321 2 022
 STANDAR OPERASIONAL No Dokumen:
PROSEDUR (SOP) Tanggal diterbitkan:

PELAYANAN PENGEMBALIAN
KOLEKSI

LAYANAN PENGEMBALIAN KOLEKSI

PERPUSTAKAAN JNANA GRHA MANDARA

1. TUJUAN/MAKSUD
SOP ini bertujuan menjelaskan prosedur layanan pengembalian kepada pemustaka dan
sebagai pedoman pustakawan dalam menjalankan tugas pelayanan.

2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dari SOP ini meliputi pengembalian koleksi: buku pelajaran, buku teks,
koleksi novel/buku cerita, koleksi buku referensi, dan koleksi majalah/jurnal.

3. RINGKASAN
Pemustaka melakukan pengembalian secara konvensional atau pemustakadatang ke
perpustakaan untuk melaksanakan proses pengembalian.

4. DEFINISI ISTILAH/ SINGKATAN/SIMBOL

- Pustakawan adalah seseorang yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak
untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan.
- Pemustaka adalah perseorangan, kelompok orang, masyarakat yang memanfaatkan
fasilitas dan layanan perpustakaan.
- Koleksi /Bahan Perpustakaan adalah semua karya tulis, karya cetak dan atau karya
rekam yang menjadi koleksi perpustakaan.
- Katalog adalah alat pelusuran informasi atau koleksi perpustakaan.

5. LANDASAN HUKUM
- SK Mendiknas tahun 2002 tentang Perpustakaan
- Undang – Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2008 tentang Standar
Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah
- Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2014 tentang perlaksanaan Undang – Undang
No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
6. FLOWCHART SOP PENGEMBALIAN KOLEKSI

MULAI

Pemustaka menyerahkan koleksi ke

pustakawan

Pustakawan memproses pengembalian

ke dalam buku pengembalian koleksi

Pustakawan mengembalikan buku ke rak

SELESAI

7. PERATURAN BAKU
- Buku yang dikembalikan dalam keadaan baik.
- Pemustaka yang terlambat mengembalikan koleksi perpustakaan diwajibkan
membayar denda berupa 1 kali punishmet tiap hari untuk setiap koleksi.
- Pemustaka yang menghilangkan atau merusak buku serta koleksi lainnya harus
mengganti koleksi yang sama dan mendapatkan 10 kali punishment.

Mengetahui, Kubutambahan, 19 Februari 2024

Kepala SMK Negeri Bali Mandara Kepala Unit Perpustakaan,

Ketut Susila Widiarsana, S.Pd., M.Pd. Putu Amelia Wardani, S.Pd.

NIP. 19831101 200803 1 001 NIP. 19940709 202321 2 022
 STANDAR OPERASIONAL No Dokumen:
PROSEDUR (SOP) Tanggal diterbitkan:

PELAYANAN PERPANJANGAN
KOLEKSI

LAYANAN PERPANJANGAN KOLEKSI

PERPUSTAKAAN JNANA GRHA MANDARA

1. TUJUAN/MAKSUD
SOP ini bertujuan menjelaskan prosedur perpanjangan masa pinjam dan sebagai
pedoman pustakawan dalam menjalankan tugas pelayanan.

2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dari SOP ini meliputi perpanjangan koleksi: buku pelajaran, buku teks,
koleksi novel/buku cerita, koleksi buku referensi, dan koleksi majalah/jurnal.

3. RINGKASAN
Pemustaka melakukan perpanjangan masa pinjam. Perpanjangan dilakukan secara
konvensional atau pemustaka datang ke perpustakaan untuk melaksanakan proses
perpanjangan.

4. DEFINISI ISTILAH/ SINGKATAN/SIMBOL

- Pustakawan adalah seseorang yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak
untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan.
- Pemustaka adalah perseorangan, kelompok orang, masyarakat yang memanfaatkan
fasilitas dan layanan perpustakaan.
- Koleksi /Bahan Perpustakaan adalah semua karya tulis, karya cetak dan atau karya
rekam yang menjadi koleksi perpustakaan.
- Katalog adalah alat pelusuran informasi atau koleksi perpustakaan.

5. LANDASAN HUKUM
- SK Mendiknas tahun 2002 tentang Perpustakaan
- Undang – Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2008 tentang Standar
Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah
- Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2014 tentang perlaksanaan Undang – Undang
No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
6. FLOWCHART SOP PERPANJANGAN KOLEKSI

MULAI

Pemustaka menyerahkan koleksi ke

pustakawan

Pustakawan memproses perpanjangan

masa pinjam koleksi ke dalam buku
peminjaman koleksi

Pustakawan menyerahkan kembali

koleksi ke pemustaka

SELESAI

7. PERATURAN BAKU
- Koleksi yang akan diperpanjang harus dibawa untuk di selesaikan administrasi
peminjamannya.
- Perpanjangan diizinkan apabila koleksi yang akan diperpanjang sedang tidak dipesan
oleh pemustaka lain.
- Perpanjangan diizinkan hanya 1 (satu) kali.
- Batas waktu perpanjangan koleksi 1 (satu) minggu untuk sekali masa perpanjangan

Mengetahui, Kubutambahan, 19 Februari 2024

Kepala SMK Negeri Bali Mandara Kepala Unit Perpustakaan,

Ketut Susila Widiarsana, S.Pd., M.Pd. Putu Amelia Wardani, S.Pd.

NIP. 19831101 200803 1 001 NIP. 19940709 202321 2 022
 STANDAR OPERASIONAL No Dokumen:
PROSEDUR (SOP) Tanggal diterbitkan:

PENATAAN ASET PERPUSTAKAAN

PENATAAN ASET
PERPUSTAKAAN JNANA GRHA MANDARA

1. TUJUAN/MAKSUD
SOP ini bertujuan menjelaskan prosedur penataan aset dan sebagai pedoman pustakawan
dalam menjalankan tugas penataan aset.

2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dari SOP ini meliputi penataan aset perpustakaan: alat dan barang, bahan
habis pakai, bahan koleksi, dan lainnya.

3. RINGKASAN
SOP ini merupakan prosedur yang harus diikuti untuk mengendalikan proses penataan
asset di perpustakaan.

4. DEFINISI ISTILAH/ SINGKATAN/SIMBOL

- Aset adalah koleksi bahan pustaka, dokumen, data, inventaris, infrastruktur, sumber
daya manusia, dan penggunaan perpustakaan.

5. LANDASAN HUKUM
- SK Mendiknas tahun 2002 tentang Perpustakaan
- Undang – Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2008 tentang Standar
Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah
- Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2014 tentang perlaksanaan Undang – Undang
No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan

6. FLOWCHART SOP PENATAAN ASET

MULAI

Pustakawan mengidentifikasi aset berupa

alat/barang/koleksi dari Wakasek
Sarpras/Pengelola Aset
Pustakawan melakukan pengelompokan
alat/barang/koleksi sesuai dengan
kelompoknya masing - masing

Pustakawan melakukan labelling kepada

setiap alat/barang/koleksi

Pustakawan melakukan labelling kepada

setiap alat/barang/koleksi

Pustakawan melakukan proses

penginputan aset ke dalam data
inventaris alat/barang/koleksi

Pustakawan melakukan penataan

alat/barang/koleksi di perpustakaan

Pustakawan melakukan pemeliharaan

alat/barang/koleksi secara berkala

Pustakawan melakukan pelaporan

kondisi aset

SELESAI
7. PERATURAN BAKU
- Alat/barang/koleksi yang diterima dalam kondisi baik.
- Pengelompokan aset dilakukan sesuai dengan jenis aset tersebut.
- Penataan aset dilakukan dengan terstruktur
- Perlu dilakukan pengecekan dan pemeliharaan aset secara berkala.

Mengetahui, Kubutambahan, 19 Februari 2024

Kepala SMK Negeri Bali Mandara Kepala Unit Perpustakaan,

Ketut Susila Widiarsana, S.Pd., M.Pd. Putu Amelia Wardani, S.Pd.

NIP. 19831101 200803 1 001 NIP. 19940709 202321 2 022