TATA TERTIB PERPUSTAKAAN

Tata tertib atau pengaturan penggunaan perpustakaan dibuat untuk mengatur kegiatan
pelayanaan perpustakaan. Tata tertib ini harus dibuat secara tertulis dan diketahui oleh para
pengguna perpustakaan. Jika memungkinkan, tata tertib ini dibuat secara khusus yang
disampaikan kepada para guru dan siswa sekolah, namun setidaknya tata tertib ini perlu ditempel
pada tempat-tempat tertentu yang strategis di sekolah yang bersangkutan. Tempat paling strategis
untuk menempelkan tata tertib ini adalah di bagian pintu masuk perpustakaan.

Tata tertib penggunaan perpustakaan disusun secara singkat dan jelas, sehingga para
pengguna yang terdiri atas para siswa dan guru dapat dengan mudah membacanya.

Ketentuan-ketentuan yang dicantumkan dalam hal tata tertib penggunaan perpustakaan

meliputi hal-hal sebgai berikut :

A. Jam dan Hari Layanan

Banyak perpustakaan sekolah, baik perpustakaan sekolah, SLTP, maupun SMU/K yang
hanya membuka perpustakaannya hanya pada jam-jam istirahat saja. Kondisi seperti ini kurang
menguntungkan bagi kualitas pelayanan perpustakaan secara keseluruhan. Layanan perpustakaan
sebaiknya dibuka setiap hari sesuai dengan jam kerja kantor dan sekolah yang bersangkutan.
Para siswa secara bergiliran juga bisa dilibatkan dalam pelayanan perpustakaan sekolah.
Hal ini dilakukan secara langsung bisa membina siswa dalam hal pengenalan perpustakaan, juga
dapat mengatasi kekurangan tenaga petugas layanan.

B. Keanggotaan
Semua anggota masyarakat yang termasuk ke dalam sivitas akademika sekolah seperti
siswa, guru, pegawai tata usaha, dan orang tua siswa, pada dasarnya mempunyai hak yang sama
untuk memanfaatkan perpustakaan. Namun demikian, guna memudahkan pengendalian,
pengontrolan, pengadministrasian, dan menanamkan disiplin kepada para siswa, maka para
pengguna tersebut diisyaratkan menjadi anggota perpustakaan, terutama jika ingin meminjam
koleksi perpustakaan.

Persyaratan keanggotaan perpustakaan yang berlaku umum antara lain adalah :

1
 - Mengisi formulir yang disediakan oleh perpustakaan sekolah, dan diketahui oleh orang
tua siswa (lihat contoh formulir keanggotaan di lembar berikutnya).
- Menyerahkan pas foto untuk ditempelkan pada kartu anggota dan kartu peminjaman.
- Jika memungkinkan, kepada anggota baru dikenakan biaya atau iuran perpustakaan. Iuran
perpustakaan ini digunakan untuk pengembangan perpustakaan. Besarnya uang untuk
keanggotaan ini sebaiknya dibicarakan antara petugas perpustakaan, kelapa sekolah, dan
panitia perpustakaan.
- Masa keanggotaan ditentukan selama satu tahun, dan dapat diperbarui atau diperpanjang
untuk setahun berikutnya.

C. Jumlah Buku yang Dipinjam

Banyaknya buku atau koleksi perpustakaan yang dipinjam oleh peminjam sebaiknya
disesuaikan dengan kondisi koleksi perpustakaan yang bersangkutan. Dua atau tiga buku setiap
kali peminjaman untuk satu kartu keanggotaan tampaknya sudah memadai untuk kondisi
perpustakaan sekolah sekarang ini.

D. Lama Waktu Pinjam

Untuk buku-buku paket tertentu, lama peminjaman sebaiknya selama satu tahun atau
sesuai dengan tuntutan kurikulum mata pelajaran yang bersangkutan. Namun untuk buku-buku
jenis bacaan atau penunjang, cukup satu atau dua minggu setiap kali pinjam.

E. Sanksi Terhadap Pelanggaran

Sanksi ini dilakukan terhadap para pengguna perpustakaan terutama dengan tujuan untuk
menanamkan disiplin dan tanggung jawab. Pelanggaran berupa keterlambatan pengembalian
koleksi pinjaman, misalnya, cukup diberi denda sesuai dengan ketentuan yang berlaku di sekolah
yang bersangkutan. Adapun besarny denda dimaksud bisa dibicarakan antara petugas
perpustakaan, kepala sekolah, dan panitia perpustakaan. Sedangkan sanksi menghilangkan buku
sebaiknya disuruh mengganti dengan buku yang sama ditambah dengan biaya perlengkapan
buku.

F. Ketentuan Lainnya
Masalah ketertiban. Keindahan, kenyamanan, kebersihan ruangan dan kerapian selama
berada di perpustakaan,
Bagian Depan

2
 Pas Foto PERPUSTAKAAN SMK N 1 SIGLI
4x3 cm

ANGGOTA PERPUSTAKAAN
Kota
Sigli, 01-01-18
Ka. Perpustakaan

Bagian Belakang

Nama :
NPM/NIP :
Pekerjaan :
Alamat :

Berlaku s.d 01-01-18

Tampaknya juga perlu diperhatikan oleh seluruh pengguna perpustakaan.

Berikut contoh kartu anggota perpustakaan, dengan ukuran KTP. Halaman muka berisi
halaman pengesahan dari petugas perpustakaan dan halaman sebaliknya belakang berupa data
anggota.
Berikut contoh model tata terbit perpustakaan.

PERPUSTAKAAN SMK N 1 SIGLI

TATA TERTIB PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN

Perpustakaan sekolah ini diselenggarakan untuk menunjang kegiatan proses belajar dan
mengajar di sekolah ini.
1. Jam buka perpustakaan :
- Senin s.d Kamis : 08.00-13.00

3
 - Jumat : 08.00-11.00
- Sabtu : 08.00-12.00

Untuk sekolah yang menyelenggarakan jam belajar pada siang sampai dengan sore hari,
bisa disesuaikan dengan jam kerja di sekolah yang bersangkutan, misalnya dari jam 13.00-17.00.

2. Pembaca di perpustakaan :
Semua siswa, guru, pegawai tata usaha dan orang tua siswa di sekolah ini bisa membaca dan
memanfaatkan sumber-sumber informasi di perpustakaan.

3. Keanggota perpustakaan
1) Hanya mereka yang tercatat sebagai anggota perpustakaan ini yang berhak meminjam
buku atau koleksi lain untuk dibawa ke rumah.
2) Persyaratan untuk meminjam buku perpustakaan, harus menjadi anggota perpustakaan ini
lebih dahulu, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Mengisi formulir yang disediakan oleh perpustakaan.
- Menyerahkan dua buah pas foto ukuran 4x3 cm untuk ditempel pada kartu anggota dan
kartu peminjaman.
- Membayar iuran keanggotaan sebesar Rp 2.500,00 (dua ribu lima ratus rupiah) untuk
satu tahun.
3) Keanggotaan berlaku untuk jagnka waktu satu tahun sejak diterbitkannya kartu anggota.
Untuk selanjutnya keanggotaan bisa didaftar ulang setelah masa berlakunya habis untuk
jangka waktu setahun berikutnya.

4. Peminjaman koleksi :
1) Setiap anggota yang akan meminjam buku harus memperlihatkan kartu anggota kepada
petugas perpustakaan.
2) Banyaknya buku yang dipinjam sebanyak-banyaknya tiga buahb buku sekali pinjam.
3) Lama peminjaman adalah sepuluh hari sejak tanggal peminjaman.
4) Apabila masih diperlukan, buku-buku yang dipinjam bisa diperpanjang masa
peminjamannya untuk masa sepuluh hari berikutnya.

5. Sanksi :
1) Bagi mereka yang terlambat mengemablikan buku pinjamannya, dikenakan denda Rp
1.000,00 per buku per hari.
2) Merusak atau menghilangkan buku yang dipinjamnya, diharuskan mengganti dengan
buku yang sama ditambah dengan biaya perlengkapan buku.

4
6. Ketentuan lain :
1) Setiap peminjaman diharuskan memelihara keutuhan dan kebersihan buku.
2) Apabila kelas memerlukan sejumlah buku untuk dipinjam secara bersama, maka guru
kelas bertanggung jawab atas keutuhan buku yang dipinjamnya.
3) Setiap pengunjung perpustakaan, diwajibkan menjaga ketenangan, kebersihan dan
ketertiban di perpustakaan.
4) Tas, map, kantong, jaket, dan barang lain yang tidak perlu, kecuali barang berharga,
disimpan pada tempat penitipan yang telah disediakan.
5) Mereka yang meninggalkan sekolah karena lulus atau hal lain, harus memberitahukan
kepada petugas perpustakaan.

Demikian peraturan atau tata tertip ini dibuat untuk kepentingan bersama, dan harap
dengan hormat pengguna perpustakaan dapat mengindahkannya.

Penanggung Jawab Perpustakaan

Mengetahui/menyetujui :
Kepala Sekolah,

..