Anda di halaman 1dari 8

Nomor SOP 03.01.01.

05
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 30 Maret 2010
MADRASAH ALIYAH NEGERI NEGARA Tanggal Revisi
KABUPATEN JEMBRANA Tanggal Efektif 1 April 2010
Disahkan oleh Kepala Bidang Kependais dan
Pemberdayaan Masjid
SOP BIMBINGAN DAN KONSELING
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1. SKB Mendikbud dan Kepala BAKN No.25 tahun 1993 1. Perencanaan Program Bimbingan Siswa
tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional dan 2. Pengidentifikasian keadaan dan masalah siswa
angka kreditnya. 3. Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan Konseling
2. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Kementerian 4. Evaluasi
Agama. 5. Analisis hasil evaluasi pelaksanaan Bimbingan dan
Konseling
6. Tindak lanjut

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Juknis MOS (masa orientasi siswa) 1. Mading
2. Modul Mediasi teman sebaya 2. OHP/LCD/Laptop
3. Instrumen tes IQ dan kepribadian (jika ada) 3. Form layanan siswa
4. Buku panduan siswa 4. dll

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


1. Jumlah guru BK harus sesui dengan rasio siswa 1:150
siswa.
2. Layanan BK diselenggarakan secara insidental, atas
kemauan siswa yang bermasalah (pribadi, belajar,
sosial, keluarga, ekonomi, kesehatan, dan masalah
lainnya) atau berdasar kebutuhan (rekomendasi guru
piket/mata pelajaran/wali kelas)

Pelaksana Mutu Baku


Guru
No Aktivitas Guru Persyaratan/ Ket
Kamad Ma- Output Waktu
BK Perlengkapan
pel
A. Perencanaan Program Bimbingan Siswa
1. Membuat rencana program Tersusunnya Awal
layanan Bimbingan dan rencana tahun
konseling tahunan program
layanan BK
2. Mengajukan rencana Terlaksananya 1 hari
program layanan Bimbingan pengajuan
dan Konseling kepada Kepala
Madrasah untuk
mendapatkan persetujuan
3. Mengesahkan program Disahkannya 1 Hari
layanan bimbingan dan Program
konseling menjadi program
kerja tahunan madrasah
4. Membuat jadwal kegiatan Tersusunnya 1 Hari
layanan bimbingan Jadwal kegiatan
/konseling tiap semester
dalam form yang tersedia

5. Membuat silabus pelayanan Tersusunnya 1 Hari


bimbingan dan konseling, silabus
meliputi:
a. Bimbingan pribadi
b. Bimbingan sosial
c. Bimbingan karier
d. Bimbingan belajar

SOP Bimbingan dan Konseling


Pelaksana Mutu Baku
Guru
No Aktivitas Guru Persyaratan/ Ket
Kamad Ma- Output Waktu
BK Perlengkapan
pel
6. Membuat satuan kegiatan Tersusunnya 1 Hari
layanan bimbingan dan satuan kegiatan
konseling / rencana
pelaksanan layanan
bimbingan dan konseling

7. Mengajukan satuan kegiatan Terlaksananya 1 Hari -


layanan bimbingan dan Pengajuan
konseling / rencana
pelaksanan layanan
bimbingan dan konseling
kepada Kepala Sekolah untuk
mendapatkan persetujuan.

B. Pengidentifikasin keadaan dan masalah siswa


1. Menyusun instrumen untuk a. Data pribadi Tersusunnya 1 hari
mengumpulkan b. Daftar instrumen
data/informasi tentang siswa masalah pengumpulan
c. Lembar kerja data
siswa
d. Prestasi siswa
dan kelas
e. Sosiogram

2. Melakukan koordinasi Formulir/ Terlaksananya 1 Hari


dengan guru-guru pedoman koordinasi
matapelajaran observasi

3. Melakukan koordinasi Terlaksananya 1 Hari


dengan bagian kesiswaan dan koordinasi
bagian kurikulum untuk
memperoleh data sebagai
berikut:
a. Data ketidakkehadiran
siswa.
b. Data kejadian/
pelanggaran tata tertib.
c. Data hasil psikotest.
d. Data Nilai Ujian Nasional
/UASBN
e. Data nilai semester.

C. Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan Konseling


1. Memanggil siswa yang Formulir data Terlaksananya 1 Hari
mendapat prioritas untuk panggilan pemanggilan
diberikan layanan konseling
(berdasarkan data hasil
identifikasi keadaan dan/atau
masalah siswa) dengan
menggunakan format
panggilan siswa.

2. Mencatat hasil layanan Tersedianya 1 Hari


konseling pada kartu status catatan hasil
konseling

SOP Bimbingan dan Konseling


Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Guru Wali Persyaratan/ Ket
TU Output Waktu
BK Kelas Perlengkapan
3. (khusus untuk layanan
bimbingan karir seperti
jurusan di MA)
• Memberikan angket Terlaksananya 1 Hari
tentang program jurusan pemberian
yang akan dipilih siswa angket
sesuai minat dan
kemampuannya.
• Merekap data minat dan Tersedianya 1 Hari
kemampuan siswa dalam rekap data
form yang disediakan minat dan
sebagai salahsatu kemampuan
pertimbangan dalam siswa
kriteria penjurusan.
• Menyerahkan rekap data
minat dan kemampuan Terlaksananya 1 Hari
siswa kepada guru penyerahan
bidang studi yang rekap data
berhubungan dengan minat dan
penjurusan, wali kelas kemampuan
dan waka kurikulum siswa

4. Berkoordinasi dengan bagian Undangan Terlaksananya 1 Hari


TU, kesiswaan dan humas koordinasi
untuk mengundang orang tua
siswa terkait, jika hasil
konseling melibatkan
ornagtua siswa

5. Menjelaskan hasil konseling Terlaksananya 1 Hari


kepada orangtua agar dapat penjelasan hasil
bekerjasama melakukan konseling
pembinaan atas keluhan
siswa

6. Memantau siswa dengan Terlaksananya Setiap


status out standing student pemantauan hari
(bermasalah)

7. (Jika diperlukan, karena Tersedianya 3 Hari


ketidakmampuan orang tua bahan/infor-
datang kesekolah dengan masi sebagai
alasan ekonomi dan bahan home
kesehatan atau beberapa kali visit.
dipanggil tidak datang):
Mencari informasi dengan
berkunjung ke rumah
orangtua siswa (Home Visit)
dan mengisi formulir data.

8. Mengadakan konferensi Terlaksananya 1 Hari


kasus bersama orangtua konferensi
siswa, dan jika diperlukan kasus
melibatkan waka bid.
Kesiswaan serta kepala
Madrasah, apabila masalah
tidak terselesaikan perlu
pendapat / perhatian guru
yang terkait

SOP Bimbingan dan Konseling


Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Guru Wali Persyaratan/ Ket
TU Output Waktu
BK Kelas Perlengkapan
9. Melakukan alih tangan Formulir referral Terlaksananya Sesuai
(referral) kepada pihak lain referral ke-
(dokter, psikolog, kepolisian) butuhan
sekiranya masalah siswa
memerlukan penanganan
khusus.

10. Menuangkan layanan BK Tersedianya 1 Hari


yang telah dilakukan kedalam data rekap
formulir rekap pelaksanaan layanan BK
layanan BK

D. Evaluasi
1. Menilai dampak positif yang Formulir evaluasi Terlaksananya
diperoleh siswa untuk penilaian
mengetahui efektifitas dari
layanan BK

2. Memastikan diperolehnya Terwujudnya


pemahaman baru, kepastian akan
berkembangnya perasaan pemahaman
positif dan rencana kegiatan dan
yang akan dilaksanakan pasca perkembangan
layanan demi terealisasinya siswa
masalah.

E. Analisis hasil evaluasi pelaksanaan Bimbingan dan Konseling


Jika hasil layanan tidak sesui Terdatanya hasil
dengan yang diharapkan analisa
maka perlu analisa atau
mencari penyebab ketidak-
berhasilan layanan atau
kegiatan bimbingan dan
konseling

F. Tindak Lanjut
Melakukan perbaikan Terlaksananya
program dan proses untuk perbaikan
masa mendatang. Program program
yang tidak perlu diganti
dengan program yang
dibutuhkan sesuai dengan
perkembangan siswa dan
tetap mempertimbangkan
waktu, Susana, dan
lingkungan.

SOP Bimbingan dan Konseling


FLOWCHART
SOP BIMBINGAN DAN KONSELING PEMBELAJARAN

A. PERENCANAAN PROGRAM BIMBINGAN SISWA

MULAI

PERENCANAAN PROGRAM LAYANAN


BK TAHUNAN

PENGAJUAN
RENCANA PROGRAM TIDAK DISETUJUI
LAYANAN BK

DISETUJUI

MEMBUAT JADWAL KEGIATAN LAYANAN BK SEMESTER

MEMBUAT SILABUS LAYANAN BK

MEMBUAT KEGIATAN LAYANAN BK

MENGAJUKAN
TIDAK DISETUJUI
KEGIATAN
LAYANAN BK

DISETUJUI

SELESAI

SOP Bimbingan dan Konseling


B. PENGIDENTIFIKASIAN KEADAAN MASALAH SISWA

MULAI

MENYUSUN INSTRUMEN UNTUK


DATA DAN INFORMASI SISWA

KOORDINASI DENGAN GURU MATA PELAJARAN

KOORDINASI DENGAN BAG. KESISWAAN DAN KURIKULUM

SELESAI

SOP Bimbingan dan Konseling


C. PELAKSANAAN LAYANAN DAN BIMBINGAN KONSELING

MULAI

MEMANGGIL SISWA YANG


MENDAPAT LAYANAN KONSELING

HASIL LAYANAN KONSELING

MENGUNDANG DAN MENJELASKAN HASIL KONSELING


PADA ORANG TUA SISWA DAN
BEKERJA SAMA MELAKUKAN PEMBINAAN

MEMANTAU
SISWA

MEMBUAT LAPORAN HASIL LAYANAN BK MELAKUKAN ALIH TANGAN (REFERAL)

MEMBUAT REKAP PELAKSANAAN LAYANAN BK

SELESAI

SOP Bimbingan dan Konseling


D, E, F. EVALUASI, ANALISIS DAN TINDAK LANJUT

MULAI

PERENCANAAN PROGRAM
BIMBINGAN SISWA

IDENTIFIKASI KEADAAN DAN MASALAH SISWA

PELAKSANAAN LAYANA BIMBINGAN DAN KONSELING

EVALUASI ANALISIS HASIL EVALUASI PELAKSANAAN BK

MEMBUAT REKAP PELAKSANAAN LAYANAN BK

SELESAI

SOP Bimbingan dan Konseling

Anda mungkin juga menyukai