Nomor SOP

KEMENTERIAN AGAMA Tanggal 01 Juli 2016

MADRASAH ALIYAH NEGERI 15 Pembuatan
KOTAMADYA JAKARTA TIMUR Tanggal Revisi 19 Juli 2016
Tanggal Efektif 1 Agustus 2016
Disahkan oleh Kepala MAN 15 Jakarta
SOP BIMBINGAN DAN KONSELING
Dasar Hukum : KualifikasiPelaksana
1. SKB Mendikbud dan Kepala BAKN No.25 1. Perencanaan Program Bimbingan Siswa
tahun 1993 tentang Petunjuk Pelaksanaan 2. Pengidentifikasian keadaan dan masalah
Jabatan Fungsional dan angka kreditnya. siswa
2. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan 3. Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan
Kementerian Agama. Konseling
4. Evaluasi
5. Analisis hasil evaluasi pelaksanaan
Bimbingan dan Konseling
6. Tindak lanjut

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Juknis MOS (masa orientasi siswa) 1. Mading
2. Modul Mediasi teman sebaya 2. OHP/LCD/Laptop
3. Instrumen tes IQ dan kepribadian (jika ada) 3. Form layanan siswa
4. Buku panduan siswa 4. dll

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Jumlah guru BK harus sesuai dengan rasio
siswa 1:150 siswa.
2. Layanan BK diselenggarakan secara
insidental, atas kemauan siswa yang
bermasalah (pribadi, belajar, sosial,
keluarga, ekonomi, kesehatan, dan masalah
lainnya) atau berdasar kebutuhan
(rekomendasi guru
piket/matapelajaran/walikelas)

Pelaksana Mutu Baku

Persyarat
N
Aktivitas Guru Guru an/ Ket
o Kamad Output Waktu
BK Mapel Perlengk
apan
A. Perencanaan Program Bimbingan Siswa
1. Membuat rencana Tersusunnya Awalta
program layanan rencana hun
Bimbingan dan program
konseling tahunan layanan BK
2. Mengajukan rencana Terlaksanany 1 hari
program layanan a pengajuan
Bimbingan dan
Konseling kepada
Kepala Madrasah untuk
mendapatkan
persetujuan
3. Mengesahkan program Disahkannya 1 Hari
layanan bimbingan dan Program
konseling menjadi
program kerja tahunan
madrasah
4. Membuat jadwal Tersusunnya 1 Hari
kegiatan layanan Jadwal
bimbingan /konseling kegiatan
tiap semester dalam
form yang tersedia

5. Membuat silabus Tersusunnya 1 Hari

pelayanan bimbingan silabus
dan konseling, meliputi:
a. Bimbinganpribadi
b. Bimbingansosial
c. Bimbingankarier
d. Bimbinganbelajar

SOP BimbingandanKonseling
 Pelaksana Mutu Baku
Gur
N
Aktivitas Kama Guru u Persyaratan/ Ket
o Output Waktu
d BK Ma- Perlengkapan
pel
6. Membuat satuan Tersusunnya 1 Hari
kegiatan layanan satuan
bimbingan dan kegiatan
konseling / rencana
pelaksanaan layanan
bimbingan dan
konseling

7. Mengajukan satuan Terlaksananya 1 Hari -

kegiatan layanan Pengajuan
bimbingan dan
konseling / rencana
pelaksanan layanan
bimbingan dan
konseling kepada
Kepala Sekolah untuk
mendapatkan
persetujuan.

B. Pengidentifikasian keadaan dan masalah siswa

1. Menyusun instrument a. Data Tersusunnya 1 hari
untuk mengumpulkan pribadi instrumen
data/informasi tentang b. Daftar pengumpulan
siswa masalah data
c. Lembar
kerja siswa
d. Prestasi
siswa dan
kelas
e. Sosiogram

2. Melakukan koordinasi Formulir/ Terlaksananya 1 Hari

dengan guru-guru mata pedoman koordinasi
pelajaran observasi

3. Melakukan koordinasi Terlaksananya 1 Hari

dengan bagian koordinasi
kesiswaan dan bagian
kurikulum untuk
memperoleh data
sebagai berikut:
a. Data ketidak
kehadiran siswa.
b. Data kejadian/
pelanggaran tata
tertib.
c. Data hasil psikotest.
d. Data Nilai Ujian
Nasional /UASBN
e. Data nilai semester.

C. Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan Konseling

1. Memanggil siswa yang Formulir data Terlaksananya 1 Hari
mendapat prioritas panggilan pemanggilan
untuk diberikan
layanan konseling
(berdasarkan data hasil
identifikasi keadaan
dan/atau masalah
siswa) dengan
menggunakan format
panggilan siswa.

2. Mencatat hasil layanan Tersedianya 1 Hari

konseling pada kartu catatan hasil
status konseling

SOP BimbingandanKonseling
 Pelaksana Mutu Baku
N
Aktivitas Guru Wali Persyaratan/ Ket
o TU Output Waktu
BK Kelas Perlengkapan
3. (khusus untuk layanan
bimbingan karir seperti
jurusan di MA)
 Memberikan angket Terlaksananya 1 Hari
tentang program pemberian
jurusan yang akan angket
dipilih siswa sesuai
minat dan Tersedianya
kemampuannya. rekap data 1 Hari
 Merekap data minat minat dan
dan kemampuan kemampuan
siswa dalam form siswa
yang disediakan
sebagai salah satu
Terlaksananya
pertimbangan dalam
penyerahan
criteria penjurusan. 1 Hari
rekap data
 Menyerahkan rekap minat dan
data minat dan kemampuan
kemampuan siswa siswa
kepada guru bidang
studi yang
berhubungan
dengan penjurusan,
wali kelas dan waka
kurikulum

4. Berkoordinasi dengan Undangan Terlaksananya 1 Hari

bagian TU, kesiswaan koordinasi
dan humas untuk
mengundang orang tua
siswa terkait, jika hasil
konseling melibatkan
orang tua siswa

5. Menjelaskan hasil Terlaksananya 1 Hari

konseling kepada orang penjelasan
tua agar dapat hasil konseling
bekerjasama melakukan
pembinaan atas
keluhan siswa

6. Memantau siswa Terlaksananya Setiaph

dengan status out pemantauan ari
standing student
(bermasalah)

7. (Jika diperlukan, karena Tersedianya 3 Hari

ketidakmampuan orang bahan/infor-
tua dating kesekolah masi sebagai
dengan alasan ekonomi bahan home
visit.
dan kesehatan atau
beberapa kali dipanggil
tidak datang):
Mencari informasi
dengan berkunjung
kerumah orang tua
siswa (Home Visit) dan
mengisi formulir data.

8. Mengadakan konferensi Terlaksananya 1 Hari

kasus bersama orang konferensi
tua siswa, dan jika kasus
diperlukan melibatkan
waka bid. Kesiswaan
serta Kepala Madrasah,
apabila masalah tidak
terselesaikan perlu
pendapat / perhatian
guru yang terkait

SOP BimbingandanKonseling
 Pelaksana Mutu Baku
N Wali
Aktivitas Guru Persyaratan/ Ket
o TU Kela Output Waktu
BK Perlengkapan
s
9. Melakukan alih tangan Formulir Terlaksananya Sesuai
(referral) kepada pihak referral referral ke-
lain (dokter, psikolog, butuha
kepolisian) sekiranya n
masalah siswa
memerlukan
penanganan khusus.

10 Menuangkan layanan Tersedianya 1 Hari

. BK yang telah data rekap
dilakukan kedalam layanan BK
formulir rekap
pelaksanaan layanan
BK

D. Evaluasi
1. Menilai dampak positif Formulir Terlaksananya
yang diperoleh siswa evaluasi penilaian
untuk mengetahui
efektifitas dari layanan
BK

2. Memastikan Terwujudnya
diperolehnya kepastianaka
pemahaman baru, npemahama
berkembangnya ndanperkem
perasaan positif dan bangansiswa
rencana kegiatan yang
akan dilaksanakan
pasca layanan demi
terealisasinya masalah.

E. Analisis hasil evaluasi pelaksanaan Bimbingan dan Konseling

Jika hasil layanan tidak Terdatanya
sesuai dengan yang hasil analisa
diharapkan maka perlu
analisa atau mencari
penyebab ketidak-
berhasilan layanan atau
kegiatan bimbingan dan
konseling

F. TindakLanjut
Melakukan perbaikan Terlaksananya
program dan proses perbaikan
untuk masa mendatang. program
Program yang tidak
perlu diganti dengan
program yang
dibutuhkan sesuai
dengan perkembangan
siswa dan tetap
mempertimbangkan
waktu, Susana, dan
lingkungan.

SOP BimbingandanKonseling
 FLOWCHART
SOP BIMBINGAN DAN KONSELING PEMBELAJARAN

A. PERENCANAAN PROGRAM BIMBINGAN SISWA

MULAI

PERENCANAAN PROGRAM LAYANAN

BK TAHUNAN

PENGAJUAN
RENCANA PROGRAM TIDAK DISETUJUI
LAYANAN BK

DISETUJUI

MEMBUAT JADWAL KEGIATAN LAYANAN BK SEMESTER

MEMBUAT SILABUS LAYANAN BK

MEMBUAT KEGIATAN LAYANAN BK

MENGAJUKAN
TIDAK DISETUJUI
KEGIATAN
LAYANAN BK

DISETUJUI

SELESAI

SOP BimbingandanKonseling
B. PENGIDENTIFIKASIAN KEADAAN MASALAH SISWA

MULAI

MENYUSUN INSTRUMEN UNTUK

DATA DAN INFORMASI SISWA

KOORDINASI DENGAN GURU MATA PELAJARAN

KOORDINASI DENGAN BAG. KESISWAAN DAN KURIKULUM

SELESAI

SOP BimbingandanKonseling
 C. PELAKSANAAN LAYANAN DAN BIMBINGAN KONSELING

MULAI

MEMANGGIL SISWA YANG

MENDAPAT LAYANAN KONSELING

HASIL LAYANAN KONSELING

MENGUNDANG DAN MENJELASKAN HASIL KONSELING

PADA ORANG TUA SISWA DAN
BEKERJA SAMA MELAKUKAN PEMBINAAN

MEMANTAU
SISWA

MEMBUAT LAPORAN HASIL LAYANAN BK MELAKUKAN ALIH TANGAN (REFERAL)

MEMBUAT REKAP PELAKSANAAN LAYANAN BK

SELESAI

SOP BimbingandanKonseling
D, E, F. EVALUASI, ANALISIS DAN TINDAK LANJUT

MULAI

PERENCANAAN PROGRAM
BIMBINGAN SISWA

IDENTIFIKASI KEADAAN DAN MASALAH SISWA

PELAKSANAAN LAYANA BIMBINGAN DAN KONSELING

EVALUASI ANALISIS HASIL EVALUASI PELAKSANAAN BK

MEMBUAT REKAP PELAKSANAAN LAYANAN BK

SELESAI

SOP BimbingandanKonseling