PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Sekojo No. 24 Pangkalan Balai Sumatera Selatan
Telepon (0711) 7690010 Faximile (0711) 7690020 Kode Pos 30753

ANALISIS JABATAN
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH: DINAS PENDIDIKAN KAB. BANYUASIN
1. Identitas Pegawai
1.1 Nama Pegawai
.
Tempat/ Tanggal Lahir
1.2 Nama Jabatan
.
Nomor Induk Pegawai
1.3 Masa Kerja Dalam Jabatan
.
Masa Kerja Keseluruhan
1.4 Unit Kerja
.
Eselon IV
1.5 Eselon III
.
Eselon II
1.6
.
1.7
.

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

KOSASIH
Majalengka, 20 Maret 1969
Agendaris
19690320 199104 1 001
00 tahun 02 bulan
22 tahun 07 bulan
Dinas Pendidikan
Kepala UPT Dinas Pendidikan
Sekretaris
Kepala Dinas Pendidikan

1.8. Riwayat Jabatan

No.
Riwayat Jabatan
1. CPNS di Penjaga Sekolah SDN UPT IV Karang Agung Ulu
2. PNS di Penjaga Sekolah SDN UPT IV Karang Agung Ulu
3. Staf UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Pulau Rimau
4. Staf UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Tungkal Ilir
1.9. Pangkat
1.10. Pengetahuan

1.11. Keterampilan

: Pengatur Muda Tingkat I, II/b

: Mampu mengagendakan, menggolongkan setiap jenis
surat/naskah yang masuk dan keluar, mampu mengolah data
sebagai bahan pelaporan, mampu membuat konsep,
mengetik dan mencetak surat/naskah.
: Mampu melakukan pekerjaan melalui praktek atau pelatihan
baik aspek mental, fisik dan sosial.
: Paket C Setara SMA

1.12. Pendidikan
1.13. Kursus/Pelatihan
No.
Pelatihan Teknis
1. Pelatihan Instruktur SKJ 2000
2. Kursus Komputer
3. Bimtek Administrasi Sekolah dan Kantor
4 Pembekalan Operator Pendataan PTK Kecamatan
1.14. Pengalaman Kerja
No.
1. CPNS
2. PNS
1.15. Bakat Kerja
1.16. Temperamen Kerja

Pengalaman Kerja

Pelatihan Struktural
-

Mulai dan Sampai

01 April 1991 s.d. 30 Juni 2001
01 Juli 2001 s.d. sekarang

: Mampu menangkap dan memahami instruksi-instruksi dan

prinsip-prinsip yang mendasarinya serta mampu memahami
bahasa baik lisan maupun tulisan.
: Mampu bekerja individu maupun sebagai tim dan dapat
beradaptasi dengan lingkungan pekerjaan termasuk berada di
bawah tekanan.

1.17. Minat Kerja

1.18. Kondisi fisik

: Melakukan kegiatan rutin, konkret dan teratur maupun

kegiatan yang bersifat situasional.
: Laki-laki usia 44 tahun

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN

- Menerima, mencatat dan memproses surat, menyampaikan surat dan pesan ke sekolah
(TK,PAUD,SD,MI, PKBM); berdasarkan masalah dan tujuan, menyimpan dokumen dan data
dalam box file sehingga mudah ditemukan bila dibutuhkan sesuai nomor dan kode di buku
agenda.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN
RINCIAN TUGAS
NO.

Apa yang dikerjakan

Bagaimana dikerjakan

Apa Tujuannya

1.

Membuka dan menutup kantor;

Sebagai tanda untuk

memulai dan menutup
semua pekerjaan dan
pelayanan.

2.

Memelihara kebersihan kantor;

3.

Absensi;

Membuka pada pagi hari

dan menutup pada sore hari
semua pintu dan jendela
kantor serta menaikkan
pada
pagi
hari
dan
menurunkan pada sore hari
bendera merah putih;
Menyapu dan mengepel
lantai,
membersihkan
jendela dan meja kerja,
mengisi
bak
air,
menyiapkan dan menyusun
peralatan kerja;
Mengisi daftar hadir;

4.

Menerima tamu;

5.

Menerima surat/naskah dinas

yang masuk;

6.

Mengajukan surat/naskah yang

sudah diagendakan.
Memproses surat/naskah yang
sudah
didisposisikan
dari
atasan;
Mencatat dan menyimpan arsip
keluar
serta
membuat
rekapitulasi surat masuk dan
keluar;
Mengumpulkan data sekolah
(TK,PAUD,SD,MI,
PKBM)
yang terdiri data guru, siswa,
kepramukaan, gedung, sarana
dan prasarana lainnya serta
pendidikan kesetaraan;
Menyampaikan
surat/naskah
dan pesan informasi dinas dari
atasan yang harus segera
disampaikan
ke
sekolah
(TK,PAUD,SD,MI, PKBM);
Mengisi jadwal kegiatan rapat
Kepala UPT;

7.
8.

9.

10.

11.

Mempersilahkan,
menyampaikan
kepada
Kepala UPT tentang tamu
dan keperluannya;
Mencatat nomor, tanggal,
perihal surat/naskah dinas
serta
permasalahannya
dalam buku agenda;
Menyerahkan
kepada
Kepala UPT;
- Memeriksa dan menelaah
isi surat;
- Mengetik surat keluar;
Membuat laporan arsip
surat masuk dan keluar;

Agar tercipta tempat

kerja yang bersih, sehat
dan nyaman.

Untuk
tertib
administrasi
bidang
kehadiran.
Untuk tertib pelayanan.

Adanya
surat/naskah
dinas tercatat.
Untuk didisposisikan.

Agar surat/naskah dinas

dapat diproses lebih
lanjut.
Agar terciptanya tertib
administrasi
kegiatan
serta sebagai bahan
laporan rutin.
Mendistribusikan
Sebagai
dokumen,
surat/naskah dan blangko bahan acuan pengolahan
format isian ke sekolah data berikutnya dan
(TK,PAUD,SD,MI,
pelaporan.
PKBM);
Melalui
pendistribusian Agar informasi dapat
surat/naskah, telepon dan cepat ditindaklanjuti.
atau
menemui
Kepala
Sekolah langsung;
Mencatat jadwal rapat dan Agar dapat mengikuti
kegiatan lainnya di papan kegiatan rapat dengan

kegiatan;

tepat waktu.

4. WEWENANG
- Menerima dan memeriksa surat/naskah;
- Mencatat dan memberikan nomor atau kode surat masuk;
- Menerima dan menelaah disposisi surat dari atasan;
- Memproses berkas sesuai dengan peruntukan;
- Menyampaikan informasi secara cepat.
5. TANGGUNG JAWAB
- Memelihara kebersihan tempat kerja;
- Menerima dan memeriksa berkas;
- Membuat laporan arsip surat masuk dan keluar;
- Membuat konsep surat/naskah;
- Mengetik surat;
- Mengagendakan dan menggandakan surat;
- Menyusun data yang masuk untuk bahan pelaporan.
6. HASIL KERJA
NO.
HASIL KERJA
1. Arsip surat masuk dan keluar;
2. Agenda surat/naskah;
3. Adanya pencatatan surat masuk dan keluar;
4. Ketikan surat;
5. File data sesuai jenis dan peruntukan;
6. Terciptanya tertib administrasi kegiatan.
7. BAHAN KERJA
NO.

BAHAN KERJA

1.

Tupoksi;

2.

Berkas usulan/proposal;

3.

Peraturan perundang-undangan;

4.

Disposisi atasan;

5.

Surat permintaan data.

8. PERANGKAT KERJA
NO.
PERANGKAT KERJA
1. Sapu dan lap;
2. Bahan pembersih;
3. Mesin Tik;
4. Komputer/Laptop;
5. Flashdisk/CD;
6. Printer;
7. Modem;
8. ATK (ballpoint, pensil, kertas dan lain-lain);
9. Alat Komunikasi (HP).
9. HUBUNGAN JABATAN
NO.
1.
2.
3.

JABATAN
Kepala Dinas
Sekretaris
Kepala UPT

UNIT KERJA/INSTANSI
Dinas Pendidikan
Dinas Pendidikan
Dinas Pendidikan

HUBUNGAN
TUGAS
Perintah /Atasan
Perintah/Atasan
Perintah/Atasan

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

NO.
HAL-HAL YANG TIDAK NYAMAN
Tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh
1.
negatif terhadap pemegang jabatan.

PENYEBAB
-

11. UPAYA FISIK

NO.
UPAYA FISIK
Fisik yang digunakan dominan duduk pada waktu bekerja, menulis dan mengetik serta
1.
melakukan komunikasi dan koordinasi dengan orang lain.
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK
NO.
PENYEBAB
Resiko
bahaya
keamanan/kecelakaan
dalam
Kondisi jalan tanah dengan
1.
perjalananan yang cukup jauh untuk menuju ke tempat
jalur melewati hutan/kebun.
bekerja.
13. SYARAT JABATAN
13.1. PANGKAT
PANGKAT
Penata Muda

GOLONGAN
III/a

13.2. PENGETAHUAN
NO.
PENGETAHUAN
1. Mengetahui administrasi persuratan;
2. Mampu mengetik dengan baik dan benar;
3. Mampu berkomunikasi dengan orang lain
4. Mampu bekerja dalam tim.
13.3. KETERAMPILAN
NO.

KETERAMPIULAN

1.

Mampu melaksanakan administrasi persuratan;

2.

Mampu mengoperasikan perangkat komputer.

13.4. PENDIDIKAN
NO.
1.

PENDIDIKAN

SMA/SMK

13.5. KURSUS/PELATIHAN
NO.
1.

Semua jurusan

JENIS KURSUS/PELATIHAN

Kursus Komputer

13.6. PENGALAMAN KERJA

NO.
PENGALAMAN DALAM JABATAN
1.

Sebagai tenaga operator komputer

13.7. BAKAT KERJA

NO.
1.
2.

JURUSAN

LAMA
-

BAKAT KERJA

Mampu memahami dan melaksanakan instruksi-instruksi baik secara lisan maupun

tulisan;
Memiliki kecekatan dalam mengoperasikan komputer secara cepat dan berulang-ulang.

13.8. TEMPERAMEN KERJA

NO.

TEMPERAMEN KERJA

1.

Mampu mengorganisir skala prioritas pekerjaan;

2.

Mampu melakukan pekerjaan secara terus-menerus dan berulang;

3.

Mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai target waktu.

13.9. MINAT KERJA

NO.

MINAT KERJA

1.

Menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan data dan kegiatan rutin;

2.

Menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang.

13.10. KONDISI FISIK

NO.

KONDISI FISIK

1.

Laki-laki dan perempuan minimal berusia 23 tahun;

2.

Sehat jasmani dan rohani.

Pangkalan Balai, 15 November 2013

Mengetahui
Kepala UPT Dinas Pendidikan,

Pegawai yang bersangkutan,

S E M A N, S.Pd
NIP. 19680309 198308 1 001

KOSASIH
NIP. 19690320 199104 1 001