BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Maksud PKL

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) adalah salah satu bentuk
penyelenggaraan kegiatan dari sekolah yang memadukan secara sistematik
dan sinkron antara program Pendidikan di Sekolah dan Program Instansi
yang diperoleh melalui kegiatan kerja langsung di dunia kerja untuk
mencapai tingkat keahlian profesional dan juga menambah banyak wawasan
dan pengetahuan untuk kita maka, dengan adanya Kegiatan Praktik Siswa
dan Siswi dapat mempraktikan materi yang di dapatkan di sekolah langsung
instansi dunia usaha atau di dunia industri relavan yang kemampuannya
masing-masing, tentunya tidak hanya belajar teori yang berada di sekolah,
namun seorang siswa atau siswi harus belajar mengenai bagaimana
lingkungan yang ada di dunia kerja.
Di Kantor Koordinator Wilayah Bidang Pendidikan Kecamatan
Plumbon banyak sekali kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan
kompetensi keahlian yang kita ambil yaitu Administrasi Perkantoran adapun
contoh kegiatan administrasi perkantoran adalah mengelolah surat masuk
dan surat keluar, mengarsipkan surat, menyalin data-data SD Se-Kecamatan
Plumbon, menggandakan dokumen, melakukan pelayanan kepada
pelanggan, menyortir surat atau dokumen, dan masih banyak lagi kegiatan
lainnya.
Adapu salah satu contoh kegiatan yang saya ambil dari banyaknya
kegiatan saya dikantor, yang untuk dijadikan judul laporan yaitu
“Rekapitulasi Data-Data Kepegawaian Di Kantor Koordinator Wilayah
Bidang Pendidikan Kecamatan Plumbon”.
1.2. Tujuan PKL
Tujuan diadakan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) adalah sebagai
berikut :
1. Mengetahui proses pengolahan surat
2. Melatih para siswa untuk menjadi tenaga kerja yang terampil dan
produktif sesuai dengan tuntunan dunia kerja.
3. Dapat menambah wawasan dan pengatahuan secara luas

1.3. Manfaat PKL

Manfaat diadakan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) adalah sebagai
berikut :
1. Dapat mengenali suatu pekerjaan di Instansi / Industri sehingga kelak
ketika terjun di lapangan tidak merasa asing dengan pekerjaan tersebut.
2. Untuk mengasah keterampilan yang diberikan oleh sekolah.
3. Dapat menambah wawasan di Instansi agar professional dan handal.
 BAB II
PROSES PELAKSANAAN

2.1. Waktu dan Tempat PKL

2.1.1. Waktu PKL
Pelaksanaan PKL dimulai pada tanggal 1 Juli 2021 sampai
dengan 30 September 2021.
No Hari Masuk Istirahat Pulang
1 Senin 07.00 WIB 12.00 WIB 14.30 WIB
2 Selasa 07.00 WIB 12.00 WIB 14.30 WIB
3 Rabu 07.00 WIB 12.00 WIB 14.30 WIB
4 Kamis 07.00 WIB 12.00 WIB 14.30 WIB
5 Jumat 07.00 WIB 12.00 WIB 14.30 WIB

2.1.2. Tempat PKL

KORWIL Bidang Pendidikan Kecamatan Plumbon yang
bertempat di Jl. Pangeran Antasari Kompleks Lapang Koni No. 8A
Kecamatan Plumbon.

2.2. Profil DU / DI
2.1.1. Gambaran Umum DU / DI
Kantor cabang Dinas Pendidikan Kecamatan Plumbon
berkedudukan di Jalan Pangeran Antasari Kompleks Lapang Koni No.
8A Kecamatan Plumbon diresmikan pada tanggal 02 Januari 2005.
Kantor ini merupakan penggabungan antara Kantor Departemen
Pendidikan Nasional dan Kebudayaan di Kecamatan Plumbon.
Kedua Kantor tersebut melakukan atau menjalankan kegiatan-
kegiatan yang berbeda. Kantor Departemen Pendidikan Nasional
menangani masalah – masalah yang berhubungan dengan kegiatan
proses belajar mengajar di sekolah, sedangkan Kantor Pendidikan
Nasional dan Kebudayaan menangani masalah-masalah Administrasi
Sekolah yaitu :
1) Man ( Pegawai / Guru )
2) Money ( Keuangan )
3) Materi ( Sarana dan Prasaran )
Sedangkan kegiatan-kegiatan Kantor yang berhubungan itu
berbeda, namun kegiatan-kegiatan itu saling berhubungan. Maka
disatukan kedua kantor tersebut menjadi kantor yang menangani
masalah pendidikan, khususnya masalah pendidikan di tingkat SD / TK
Se-Kecamatan Plumbon.
Penggabungan tersebut dilaksanakan dengan diberlakukannya
UU No. 22 Tahun 1994 tentang Otonomi Daerah. Setelah
penggabungan tersebut kedua kantor berganti nama menjadi kantor
cabang Dinas Pendidikan Kecamatan Plumbon. Penggabungan itu
dilaksanakan pada bulan Juli 2001 dan menempati Gedung Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan Plumbon.
Mulai tanggal 03 Oktober 2018 kantor UPT Pendidikan
Kecamatan Plumbon telah resmi berubah menjadi Kantor Koordinator
Wilayah Bidang Pendidikan Kecamatan Plumbon.
Adapun Visi Misi Koordinator Wilayah Bidang Pendidikan
Kecamatan Plumbon :
Visi :
Terwujudnya peningkatan professionalisme dalam rangka
meningkatkan mutu dan relevansi pendidikan dan mengembangkan
Ilmu Pengetahuan Teknologi dan lingkungan demokratis.

Misi :
Menghasilkan peserta didik yang berahlak mulia, memiliki ilmu
pengetahuan dan teknologi serta dapat mengembangkan lebih lanjut ke
jenjang yang lebih tinggi.
2.1.3. Kegiatan Usaha
Di Kantor Koordinator Wilayah Bidang Pendidikan Kecamatan
Plumbon adapun kegiatan usahanya adalah sebagai berikut :
1. Merekap data – data Sekolah Dasar se-Kecamatan Plumbon
2. Membuat format nilai per-SD
3. Menjilid dokumen daftar kehadiran guru per-Bulan
4. Mengelompokkan buku – buku administrasi per-SD
5. Mengelompokan soal – soal Ujian
6. Merekap data gaji pegawai
7. Membuat surat permohonan keluar untuk anak yang mau pindah
sekolah
8. Menyalin scan masuk dan scan keluar pegawai dan pengawas SD
9. Mencatata surat masuk kedalam buku agenda dan kartu disposisi
10. Menata surat kabar lalu memasukkanya kedalam map per-SD
11. Mensurvei Ranking tertinggi dan terendah SD se-Kecamatan
Plumbon.
2.1.4. Inventarisasi Peralatan DU/DI
N PERALATAN KANTOR JUMLAH
O
1. Komputer Kantor 3 Unit
2. Meja Pegawai 15 Buah
3. Kursi Pegawai 15 Buah
4. Lemari Kantor 7 Buah
5. AC 1 Unit
6. Steples Kecil 6 Buah
7. Steples Besar 2 Buah
8. Stempel 2 Buah
9. Bindex 25 Buah
10. Penggaris Besi 7 Buah
11. Penggaris 3 Buah
12. Perforator 2 Buah
13. Binder Clips 2 Pak
14. Stabilo 6 Buah
15. Pensil 7 Buah
16. Pulpen 1 Pak
17. Kertas HVS F4 70 Gram 2 Rim
18. Jam dinding 6 Unit
 19. Stip atau penghapus 6 Buah
20. Stop Map Folio Kertas 2 Pak
21. Map snelhecter 1 Pak
22. Lakban 4 Roll
23. Tali rapia 1 Roll
24. Kertas Jeruk 2 Pak
25. Plastik mikha 2 Pak
26. Spidol Permanen 4 Pak
27. Spidol Bold Marker 2 Buah
28. Amplop Buklet Putih Kecil 2 Pak
29. Amplop Buklet Putih Besar 2 Pak
30. Buku Debur 2 Buah
31. Kursi tamu 2 Set

2.3. Prosedur Operasional Standar

Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PKL) selama 3 bulan, dimulai dari
tanggal 01 Juli sampai dengan 30 September 2021 kegiatan – kegiatan selama
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Koordinator Wilayah Bidang
Pendidikan Kecamatan Plumbon tersebut seperti, menyalin dokumen data SD
se-Kecamatan Plumbon, menstampel surat, menggunakan peralatan kantor.
1) Menyalin dokumen data SD Se-Kecamatan Plumbon
Menyalin adalah memindahkan tulisan dari dokumen satu ke
dokumen lain. Penyusun menyalin data – data SD se-Kecamatan
Plumbon dan gaji Karyawan.
 Langkah Kerja
- Siapkan data – data SD se-Kecamatan Plumbon
- Siapkan kertas folio beserta alat tulis, lalu baca dan memahami
dokumen tersebut
- Setelah itu memulai membuat dormat yang sesuai dengan yang
ada didalam dokumen
- Kemudian penyusun menuliskan kembali isi dokumen ke dalam
kertas folio
 Alat dan bahan
2) Mengarsipkan Dokumen Sesuai Dengan Sistem Abjad
 Pengarsipan secara abjad merupakan cara penyusunan dokumen
yang penting dalam kehidupan pribadi maupun profesional.
 Langkah Kerja
- Tentukan sistem abjad yang akan digunakan
- Kelompokkan berkas yang akan diarsipkan indekskan berkas
yang diarsipkan
- Urutkan berkas secara abjad sesuai dengan nama indeksnya
- Beri label folder berkas
- Dokumentasikan sistem pengindeksan dan pengarsipan
- Arsipkan berkas baru dengan benar
 Alat dan Bahan
- Perforator
- Odner
- Dokumen
 BAB III
HASIL YANG DICAPAI

3.1. Faktor Pendukung

Adapun faktor pendukung yaitu sebagai berikut :
1. Lingkungan kerja yaitu bersih membuat saya merasa nyaman dalam
melaksanakan tugas.
2. Staf dan Pegawai yang sangat ramah dan baik membuat saya tidak
membutuhkan banyak waktu untuk beradaptasi dan lingkungan kerja.
3. Perhatian dan kebijaksanaan sekolah dalam mengarah memberi dukungan
dan motivasi
4. Instansi yang sesuai dengan jurusan perkantoran
3.2. Faktor Penghambat
Adapun faktor penghambat yaitu sebagai berikut :
1. Kurangnya fasilitas mesin fotocopy
2. Kurangnya Pengetahuan akan pengoperasian mesin printer
3. Pegawai Dinas datang terlambat
3.3. Upaya Penanggulangan Masalah
1. Agar disediakan mesin fotocopy
2. Sebaiknya pegawai Instansi membimbing kita dalam menggunakan
mesin printer
3. Sebaiknya pegawai harus disiplin dan tepat waktu
3.4. Pengembangan / Tindak Lanjut
1. Mengusulkan segera kepada kepala Dinas agar cepat dibelikan
2. Kita harus inisiatif untuk mempelajarinya sendiri
3. Sebaiknya ditegur oleh atasan agar selalu disiplin
 BAB IV
PENUTUP
4.2. Saran
Saran untuk adik kelas yang nantinya akan melakukan kegiatan Praktik
kerja lapangan, mungkin sedikit saran berikut ini dapat bermanfaat :
1. Sebaiknya siswa atau siswi yang akan ditirinkan ke perusahaan / instansi
untuk mengikuti PKL diberikan terlebih dahulu mengenai pekerjaan
yang akan dilakukan dalam instansi, sehingga siswa / siswi merasa siap
baik secara mental maupun fisiknya.
2. Jaga nama baik sendiri dan sekolah
3. Gunakan waktu sebaik – baiknya
4. Tetap semangat dan jangan putus asa
4.3. Saran Untuk DU / DI
1. Sebaiknya penataan ruang kerja ditata kembali agar lebih luas dan
nyaman
2. Penambahan lampu agar ruangan terlihat lebih terang
3. Penambahan beberapa unit lemari untuk menyimpan arsip atau dokumen