Visi Misi

Visi Bagian Tata Usaha adalah

Terwujudnya unsur staf yang professional dengan hasil kerja yang akurat, aman dan akuntabel
serta terpadu dalam pelaksanaan tugas

Misi Bagian Tata Usaha adalah

1. Melaksanakan pengelolaan dan penatausahaan surat menyurat;

2. Melaksanakan pengelolaan dan penatausahaan perencanaan program LP2M
3. Melaksanakan pengelolaan dan penatausahaan urusan kepegawaian dan keuangan
Tujuan dan Sasaran
TUJUAN

a. Meningkatkan tertib administrasi surat menyurat,Perencanaan program,

kepegawaian dan keuangan LP2M;

b. Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait guna mewujudkan pelayanan

secara prima;

c. Meningkatkan kemampuan dan etos kerja;

d. Mengoptimalkan sarana dan prasarana kerja guna kelancaran kerja;

e. Mengefektifkan dana anggaran dalam kegiatan.

SASARAN

a. Terlaksananya mekanisme kegiatan ketatausahaan dan koordinasi berkala

pimpinan secara akurat, efektif dan efisien;

b. Meningkatnya disiplin kerja staf dan jumlah tenaga terampil serta profesional;

c. Tercapainya kegiatan kerja pimpinan yang lancar dan koordinatif;

d. Terlaksananya program dan kegiatan.

Tupoksi
Adapun tugas pokok dan fungsi Bagian Tata Usaha sebagai berikut:

Tugas Pokok :

1. Melaksanakan tugas pelayanan dalam bidang administrasi, perencanaan, keuangan,

kepegawaian, ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugasnya.

Fungsi Bagian Tata Usaha :

1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan kegiatan pengagendaan dan pengekspedisian;

2. Pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;
3. Pelaksanaan administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah;
4. Perencanaan teknis operasional serta penyelenggaraan kegiatan administrasi tata usaha
pimpinan, kepegawaian serta keuangan Sekretariat Daerah;
5. Pengaturan dan layanan ketatausahaan Bupati, Wakil Bupati serta Sekretaris Daerah;
6. Pelaksanaan administrasi perjalanan dinas pimpinan;
7. Pelaksanaan urusan Sandi dan Telekomunikasi;
8. Pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan dan umum.

Adapun tugas pokok dan fungsi masing-masing Staf di Bagian Tata Usaha sebagai berikut :

a.Staf Administrasi Persuratan

1. Menyusun program kerja Bagian Agenda dan Ekspedisi untuk acuan pelaksanaan tugas;
2. Mempersiapkan segala bahan dalam kegiatan pengagendaan dan pengekspedisian;
3. Melaksanakan kegiatan penerimaan dan pendistribusian surat menyurat;
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha sesuai
dengan bidang tugasnya.

b. Staf Administrasi Kepegawaian dan Keuangan

1. Menyusun program kerja Bagian Kepegawaian dan Keuangan untuk acuan pelaksanaan
tugas;
2. Merencanakan, mengkoordinasikan, serta melaksanakan kegiatan pengembangan serta
kesejahteraan pegawai di lingkungan LP2M;
3. Melaksanakan pengaturan dan layanan ketatausahaan;
4. Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian di lingkungan LP2M;
5. ;
6. ;
 7. Merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan penganggaran,
pembiayaan dan akuntansi di lingkungan LP2M;
8. Melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan Pimpinan;
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai
dengan bidang tugasnya.

c. Staf bagianTelekomunikasi

1. Menyusun program kerja Sub Bagian Sandi dan Telekomunikasi untuk acuan
pelaksanaan tugas;
2. Mengirim, menerima, menyampaikan dan melakukan pengamanan berita;
3. Membina, mengembangkan dan memelihara alat-alat sandi dan telekomunikasi;
4. Menerima dan menyampaikan berita-berita sandi;
5. Mengatur sistem jaringan telekomunikasi radio Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya.

SDM
Kepala Sub Bagian
 Nama : Hj. Ati Rahmawati, M.Ag
Pangkat/golongan : Lektor/ III/d
Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha LP2M

Alamat : Komplek Permata Biru Blok R 129 A

Telepon : 081322792006
Fax : 022 7803936
E-mail : Lppm_uinsgd@yahoo.com

1. Staf Administrasi

Nama :
NIP :
Pangkat / Golongan :

2. Staf Keuangan

Nama :
NIP :
Pangkat / Golongan :

3. Staf Perencanaan

Nama :
NIP :
Pangkat / Golongan :
4.Staf Ketatausahaan

Nama :
NIP :
Pangkat / Golongan :

5.Staf Kerumahtanggaan

Nama :
NIP :
Pangkat / Golongan :
Kondisi SDM
Sumber Daya Aparatur

Di dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Bagian Tata Usaha Sekretariat Daerah
sampai dengan akhir tahun 2012 didukung sebanyak 45 orang personil/pegawai dengan kriteria
jenis kelamin, kepangkatan dan pendidikan sebagaimana tabel berikut:

Tabel 1.1

Berdasarkan Jenis Kelamin

No. Uraian Laki- Laki Perempuan Jumlah

1. Kepala Bagian 1 orang - orang 1 orang
Sub Bag Agenda &
2. 13 orang 10 orang 23 orang
Ekspedisi
Sub Bag Kepegawaian
3. 6 orang 7 orang 13 orang
dan Keuangan
Sub Bag Sandi dan
4. 8 orang - orang 8 orang
Telekomunikasi
JUMLAH 28 orang 17 orang 45 orang

Tabel 1.2

Berdasarkan Golongan Ruang dan Berdasarkan Pendidikan

GOLONGAN / RUANG

Golongan IV 1

Golongan III 21

Golongan II 2
Golongan I 2

Non gol 6

STRATA PENDIDIKAN

S2 2

S1 16

D3 7

SLTA 20

SLTP 3

SD 2

PERAN JABATAN
Melaksanakan administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, dan pendidikan di
fakultas.
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
URAIAN TUGAS
1. menyusun rencana dan program kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana
dan program kerja Fakultas
2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan,
akademik dan kemahasiswaan
3. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, akademik dan
kemahasiswaan
4. melaksanakan urusan persuratan dan kearsipan fakultas
5. melaksanakan urusan kerumahtanggaan fakultas
6. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas
7. melaksanakan pengelolaan barang perlengkapan
8. melaksanakan urusan kepegawaian
9. melaksanakan urusan pengelolaan keuangan
10. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
11. melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas
12. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas
13. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
14. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan
fakultas
 15. menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas

TANGGUNGJAWAB
Menjamin terlaksananya kegiatan administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian,
dan pendidikan di fakultas.