NAMA : NURLISMA SIMAMORA

NOMOR : A 25

Tugas Studi Kasus

Sekolah “Citra Pelajar Pratama” akan melaksanakan program pengadaan barang berdasar RKT
dan RKAS tahun 2018/2019. Adapun pengadaan barang yang akan diadakan sebagai berikut:

Adapun kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” sebagai berikut:
Dari tabel pengadaan barang berdasar RKAS dan kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra
Pelajar Pratama” di atas, maka diskusikan sebagai berikut:
1. Buatlah perencanaan dan pengadaan sarana dan prasarana, sesuai dengan RKAS dan kondisi
sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” !
2. Setelah kegiatan pengadaan barang, buatlah inventarisasi barang yang dibeli sesuai format
inventaris yang telah di sediakan pada lampiran.
3. Buatlah jadwal pemanfaatan sarana dan prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama”
berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia!
4. Buatlah jadwal pemeliharaan sarana dan prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama”
berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia!
5. Sarana dan prasarana apa yang dapat diusulkan untuk penghapusan dan bagaimana
prosedurnya di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana prasarana yang
tersedia! Serta buatlah berita acara penghapusannya!

JAWABAN SOAL NO 1
 Berdasarkan situasi aset yang dimiliki oleh sekolah Citra Pelajar Pratama maka kepala
sekolah menugaskan Wakasek Sarana Prasarana untuk menganalisis kebutuhan yg harus
dipenuhi oleh sekolah sesuai standar dengan langkah langkah sebagai berikut :
a. Menganalisis rapor mutu pada standar sarana dan prasarana
b. Menyusun rencana pemenuhuan kebutuhan standar standar sarana dan prasarana yg
meliputi pengadaan, iventarisasi, pemeliharaan dan penghapusan pada Rencana Kerja
Sekolah (RKS)
c. Melaksanakan pemenuhan standar sarana dan prasarana melalui kegiatan pengadaan,
inventarisasi, pemanfaatan, pemeliharaan dan penghapusan.
d. Mengevaluasi pelaksanaan pemenuhan standar sarana dan prasarana

Nama sarana dan Jumlah Jumlah

No Kesenjangan Solusi
prasarana Saat ini Ideal

50 Pengadaan 150
1. Kursi siswa 500 510 150
Perbaikan

50 Pengadaan 100
2. Meja Siswa 500 510 100
Perbaikan
15 Pengadaan 25
3. Meja Guru 65 65 25
Perbaikan
15 Pengadaan 25
4. Kursi Guru 65 65 25
Perbaikan

AC R.guru &
5. 2 5 0 Pengadaan 1 Ac
kantor

6. Almari Kelas 10 20 5 Perbaikan 5

7. Alamari kaca 10 20 5 Perbaikan 5

Pengadaan 10 Alat
8. Alat olahraga 0 10 0
Olahraga

Alat
9. 2 3 1 1 Pengadaan 1 Perbaikan
Kesenian/Organ

Pengaturan Jadwal
10. Gedung OR indoor 1 1 0
Penggunaan

Pengaturan Jadwal
11. Lapangan Tenis 1 1 0
Penggunaan

Alat Kesenian 2 Pengadaan Alat

12. 1 3 0
Karawitan Kesenian
1 Pemutihan
Rumah Dinas Mengajukan RKB
13. 1 1 1
Kepala Sekolah Rumah Dinas Kepala
Sekolah

14. Mesin Tik Manual 3 3 0 1 Pengadaan

15. Gedung Sekolah 1 1 1 Mengusulkan Rehab

JAWABAN SOAL NO 2
1. Inventaris Barang
Nama Sekolah : Citra Pelajar Pratama
Tahun Pelajaran : 2019-2020

Tgl
No Tanggal Kode Nama Ketera ngan Kuantita Nama Tahun Asal Keadaan
Serah Harga Ket
Urut Pembukuan Barang Barang Barang s Satuan Pembuatan Barang Barang
Barang
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Kursi TAP. 20 Juli

1 22 Juli 2019 - 60 Buah 2018 baik 15.000.000
siswa TENG 2019

Meja TAP. 20 Juli

2 22 Juli 2019 - 60 Buah 2018 baik 18.000.000
siswa TENG 2019

Kursi TAP. 20 Juli

3 22 Juli 2019 - 25 Buah 2018 baik 8.000.000
guru TENG 2019

TAP. 20 Juli
4 22 Juli 2019 - Meja guru 25 Buah 2018 baik 16.000.000
TENG 2019

Almari TAP. 20 Juli

5 23 Juli 2019 - administr 10 Buah 2019 baik 20.000.000
TENG 2019
asi kelas
Lemari TAP. 20 Juli
6 23 Juli 2019 - media 10 Buah 2019 baik 20.000.000
TENG 2019
kelas

Komputer TAP. 20 Juli

7 23 Juli 2019 - 5 Buah 2018 baik 25.500.000
i3 TENG 2019
 Tgl
No Tanggal Kode Nama Ketera ngan Kuantita Nama Tahun Asal Keadaan
Serah Harga Ket
Urut Pembukuan Barang Barang Barang s Satuan Pembuatan Barang Barang
Barang
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

TAP. 20 Juli
8 23 Juli 2019 - Mesin AC 3 Buah 2018 baik 9.000.000
TENG 2019

Alat olah TAP. 20 Juli

9 23 Juli 2019 - 10 Set 2018 baik 5.500.000
raga TENG 2019

Alat TAP. 20 Juli

10 23 Juli 2019 - 2 set 2018 baik 60.000.000
Kesenian TENG 2019
JAWABAN SOAL NO 3
JADWAL PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA
TAHUN 2019
NAMA SEKOLAH : Citra Pelajar Pratama
NAMA KEPALA SEKOLAH : DIDIN ROHAEDIN

TANGGAL 1 SAMPAI DENGAN 30 N0VEMBER 2019

NO JENIS BARANG Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
I ALAT PELAJARAN
Buku
Alat tulis
Alat dan Bahan Praktekum

ALAT PERAGA
Globe,Atlas, Gambar

MEDIA PEMBELAJARAN
Audio: Tape recorder,radio dan
lab. Bahasa
Visual: Proyektor,Lab Mipa

II PRASARANA
R.Laboratorium
R.Keterampilan dan Seni
Pasilitas Olah Raga

Tapanuli Tengah, 20 November 2019

Pengelola Kepala Sekolah

RAMIANNUM TAMBUNAN DIDIN ROHAEDIN

JAWABAN SOAL NO 4

Jadwal Pemeliharaan Sarpras di Sekolah “Citra Pelajar Pratama”

KEADAAN BULAN CATATAN

NO NAMA SARPRAS JUMLAH RUSAK RUSAK KETERANGAN Rusak Rusak
BAIK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
RINGAN BERAT Ringan Berat
1 Kursi Siswa 500 350 100 50 Kursi rusak ringan masih bisa di pakai diperbaiki diganti

2 Meja Siswa 500 400 50 50 Meja rusak ringan masih bisa di pakai diperbaiki diganti

3 Meja Guru 65 40 10 15 Jumlah guru 65 orang diperbaiki diganti

4 Kursi Guru 65 40 10 15 Jumlah guru 50 orang diperbaiki diganti

Kebutuhan AC baru Ruang Guru dan
5 AC Ruang Guru & kantor 2 2 0 0 kantor 3 buah
membeli 3 buah

6 Almari Kelas 10 5 0 5 Jumlah kelas 20 membeli 5 buah

7 Almari Kaca 10 5 0 5 Jumlah kelas 20 membeli 5 buah

Perlu pembelian alat olah raga sejumlah membeli baru tiap 6
8 Alat Olah Raga (OR) 0 0 0 0 10 macam bulan
9 Alat Kesenian/Orgen 2 1 0 1 Perlu pengadaan membeli 5 buah
Setiap hari digunakan oleh 4 kelas yang
10 Gedung OR In door 1 1 0 0 berbeda
pemeliharaan rutin
Setiap hari digunakan 3 group yang
11 Lapangan Tenis 1 1 0 0 berbeda
pemeliharaan rutin
Setiap hari di gunakan 3 kelas yang
12 Alat Kesenian Karawitan 1 1 0 0 berbeda
pemeliharaan rutin
Sudah tidak bisa di perbaiki dan
13 Rumah Dinas Kepala Sekolah 1 0 0 1 dipakai/dihuni
perbaikan total
1 Ketik hilang dicuri dan sudah Tidak membeli lagi,
14 Mesin Ketik Manual 3 2 0 0 dilaporkan ke pihak kepolisian dengan diganti dengan
surat bukti kehilangan komputer
Rusak berat karena tertimpa pohon
15 Gudang sekolah 1 0 0 1 tumbang sekolah.
perbaikan total
JAWABAN SOAL NO.5
BERITA ACARA PENGHAPUSAN BARANG
Pada hari ini Selasa Tanggal 20 Bulan Nopember Tahun 2019 bertempat di SD Citra Pelajar Pertama di
Kecamatan Sarudik Kabupaten Tapanuli Tengah telah melaksanakan pemusnahan barang Berupa :

KODE
NO REGISTER NAMA BARANG MERK/TYPE VOLUME KET
BARANG

RUSAK
1 - - Mesin tik nakajima 4
BERAT
RUSAK
2 - - Komputer Jyrek 2
BERAT
RUSAK
3 - - Kursi kayu 20
BERAT
RUSAK
4 - - Lemari kayu 4
BERAT
RUSAK
5 - - Proyektor benQ 2
BERAT

Barang tersebut diatas telah diperiksa dan terdapat kerusakan dan tidak dimungkinkan untuk digunakan lagi
Demikan berita acara dibuat berdasarkan keadaan sebenarnya untuk dapat diketahui.

Mengetahui
Kepala Sekolah Wakil Bidang Sapras Pelaksana
Citra Pelajar Pratama

DIDIN ROHAEDIN,S.Pd NURLISMA SIMAMORA,S.Pd BUTET