PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA MADRASAH

PELATIHAN CALON KEPALA MADRASAH (E-LEARNING)

NAMA :
UNIT KERJA :

PUSDIKLAT TENAGA TEKNIS PENDIDIKAN DAN KEAGAMAAN

BALITBANG DAN DIKLAT
KEMENTERIAN AGAMA
2021
LEMBAR KERJA
Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan (pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan,
penghapusan dan pelaporan).

Tujuan Penugasan:

Peserta pelatihan mampu melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan

(seperti: pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penghapusan dan pelaporan), berdasarkan
kasus yang disediakan.

Tugas Studi Kasus

Sekolah “Citra Pelajar Pratama” akan melaksanakan program pengadaan barang berdasar RKT
dan RKAS tahun 2019/2020. Adapun pengadaan barang yang akan diadakan sebagai berikut:

N NAMA HARGA
VOLUME SATUAN TOTAL KETERANGAN
O BARANG SATUAN
1 Kursi siswa 60 Buah 200.000 12.000.000
2 Meja Siswa 60 Buah 220.000 13.200.000
3 Kursi Guru 25 Buah 250.000 6.250.000
4 Meja Guru 25 Buah 700.000 17.500.000
5 Almari 10 Buah 2.500.000 25.000.000
administrasi
Kelas
6 Almari Media 10 Buah 2.000.000 20.000.000
Kelas
7 Komputer 3 5 Buah 5.750.000 28.750.000
8 Mesin AC 3 Buah 3.500.000 10.500.000
9 Alat Olah 10 Set 500.000 5.000.000
Raga
10 Alat Kesenian 2 set 50.000.000 100.000.000
JUMLAH TOTAL 238.200.000
(Dua ratus tiga puluh delapan juta dua ratus ribu rupiah)

Adapun kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” sebagai berikut:

KEADAAN KETERANGAN
NAMA
NO JUMLAH RUSAK RUSAK
SARPRAS BAIK
RINGAN BERAT
Kursi rusak ringan
1 Kursi Siswa 500 350 100 50
masih bisa di pakai
Meja rusak ringan
2 Meja Siswa 500 400 50 50
masih bisa di pakai
Jumlah guru 65
3 Meja Guru 65 40 10 15
orang
 Jumlah guru 50
4 Kursi Guru 65 40 10 15
orang
Kebutuhan AC baru
AC Ruang Guru
5 2 2 0 0 Ruang Guru dan
& kantor
kantor 3 buah
6 Almari Kelas 10 5 0 15 Jumlah kelas 20
7 Almari Kaca 10 5 0 15 Jumlah kelas 20
Perlu pembelian alat
Alat Olah Raga
8 0 0 0 0 olah raga sejumlah
(OR)
10 macam
Alat
9 2 1 0 1 Perlu pengadaan
Kesenian/Orgen
Setiap hari
Gedung OR In
10 1 1 0 0 digunakan oleh 4
door
kelas yang berbeda
Setiap hari
11 Lapangan Tenis 1 1 0 0 digunakan 3 group
yang berbeda
Setiap hari di
Alat Kesenian
12 1 1 0 0 gunakan 3 kelas yang
Karawitan
berbeda
Sudah tidak bias di
Rumah Dinas
13 1 0 0 1 perbaiki dan
Kepala Sekolah
dipakai/dihuni
1 Ketik hilang dicuri
dan sudah dilaporkan
Mesin Ketik
14 3 2 0 0 ke pihak kepolisian
Manual
dengan surat bukti
kehilangan
Rusak berat karena
15 Gudang sekolah 1 0 0 1 tertimpa pohon
tumbang sekolah.

Dari table pengadaan barang berdasar RKAS dan kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra
Pelajar Pratama” di atas, maka diskusikan sebagai berikut:

1. Buatlah perencanaan dan pengadaan sarana dan prasarana, sesuai dengan RKAS dan
kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama”!
2. Setelah itu buatlah kegiatan pengadaan barang sesuai format yang telah di sediakan!
3. Buatlah jadwal pemanfaatan sarpras di madrasah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi
sarana prasarana yang tersedia!
4. Buatlah jadwal pemeliharaan sarpras di madrasah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi
sarana prasarana yang tersedia!
5. Sarpras apa yang dapat diusulkan untuk penghapusan dan bagaimana prosedurnya di
madrasah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia!
1. LK : perencanaan untuk pengadaan dan inventarisasi sarana dan prasarana:
Pengelolaan
Kebutuhan
NO Sarana dan Usulan
administrasi
Prasarana
1. Pengadaan Kursi siswa 60 buah 1. Berita Acara
Meja siswa 60 buah Pemeriksaan Barang,
Kursi guru 25 buah Berita Acara
Meja guru 25 buah Penerimaan/Pengeluar
Almari administrasi kelas 10 buah an Barang, Berita
Almari media kelas 10 buah Acara Penyerahan
Komputer 3 5 buah Barang, Berita Acara
Mesin AC 3 buah Serah Terima Barang,
Alat olahraga 10 set Buku Penerimaan
Alat kesenian 2 set Barang, Buku
Pembelian Barang,
2. Buku Induk
Inventaris, Buku
Golongan Inventaris,
Buku Non Inventaris,
dan Buku (Kartu) Stok
Barang
 2. LK : PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
Nama Sekolah : Citra Pelajar Pratama
Tahun Ajaran : 2021-2022

No Tgl/bln Uraian Jenis Jumlah Cara Sumber Pencapaian Kendala Penanggung

Sarana Pengadaan Dana jawab

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. 28-10- Penunjan Kursi siswa 60 pembelian BOS 100 % Pemeliharaan Kepala
2021 g sarana buah yang kurang madrasah
belajar
siswa
2 28-10- Penunjan Meja siswa 60 Pembelian BOS 100 % Pemeliharaan Kepala
2021 g sarana buah yang kurang madrasah
belajar
siswa
3 28-10- Penunjan Kursi guru 25 Pembelian BOS 100% Tidak ada Kepala
2021 g sarana buah kendala madrasah
guru
4 28-10- Penunjan Meja guru 25 Pembelian BOS 100% Tidak ada Kepala
2021 g sarana buah kendala madrasah
guru
5 28-10- Penunjan Lemari 10 Pembelian BOS 100% Pemeliharan Kepala
2021 g sarana administras buah yang kurang madrasah
siswa i
kelas
6 28-10- Penunjan Almari 10 Pembelian BOS 100% Pemeliharaan Kepala
2021 g sarana media buah yang kurang madrasah
siswa kelas
7 28-10- Penunjan Computer 5 buah Pembelian BOS 100% Pemeliharaan Kepala
2021 g sarana Pentium 3 yang kurang madrasah
siswa
8 28-10- Penunjan Mesin AC 3 buah Pembelian BOS 100% Pemeliharaan Kepala
2021 g sarana guru yang kurang madrasah
guru
9 28-10- Penunjan Alat 10 set Pembelian BOS 100% Pemeliharaan Kepala
2021 g sarana olahraga yang kurang madrasah
siswa
10 28-10- Penunjan Ala 2 set Pembelian BOS 100% Pemeliharaan Kepala
2021 g sarana kesenian yang kurang madrasah
siswa

Petunjuk Pengisian:
1. Diisi dengan nomor urut
2. Diisi dengan tanggal pengajuan
3. Diisi dengan kegiatan pengadaan
4. Diisi dengan jenis sarana yang dibutuhkan
5. Diisi dengan jumlah sarana prasarana yang akan diadakan
6. Diisi dengan alternatif cara pengadaan ((pembelian, pembuatan sendiri, penerimaan
hibah atau bantuan, penyewaan, pinjaman, pendaur ulang, penukaran, perbaikan atau
rekondisi)
7. Diisi dengan sumber dana
8. Diisi dengan target pencapaian
9. Diisi dengan kendala/hambatan/masalah yang dihadapi
10. Diisi dengan penanggung jawab kegiatan pengadaan
3. LK. PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA
Tabel -1. Jadwal pemanfaatan sarana dan prasarana

Jenis Sarana dan Jadwal Penggunaan

No. Kegiatan Hari Tgl Waktu Ruang Catatan
Prasarana

KBM dan eskul Penanggung

1 Alat Kesenian/Organ senin 1 15.00 kesenian jawab guru
Kesenian
seni

2 Gedung OR In door Rapat MKKS selasa 2 15.00 indoor

Ketua MKKS

3 Lapangan Tenis Olahraga guru jumat 3 08.00 Lap tenis Guru

olahraga
Alat Kesenian Guru
4 Eskul karawitan rabu 4 15.00 kesenian
Karawitan kesenian
Lap.
kamis
5 Lapangan basket Ekstra kurikuler 5 15.00 Basket Pembina OR
Lap.
sabtu
6 Lapangan bolavoli Ektrakuirkuler 6 15.00 Bolavoli Pembina OR

minggu Lap. Futsal

7 Lapangan futsal Ektra kurikuler 7 08.00 Pembina OR

senin Aula
8 Aula Rapat komite 8 09.00 Ketua Komite

Petunjuk Pengisian
1. Jenis sarana dan prasarana diisi dengan jenis sarana dan prasarana yang
dibutuhkan pengguna.
2. Kegiatan diisi dengan kegiatan yang dilakukan seperti pembelajaran, rapat,
KKKS/MKKS, dll
3. Jadwal penggunaan diisi dengan identitas ruang dan waktu pelaksanaan kegiatan
4. Catatan diisi dengan data peminjam/kondisi barang/pengembalian barang dan lain-
lain sesuai kebutuhan.
LK. PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
Contoh kartu pemeliharaan:

Sarana dan Macam-Macam Pekerjaan Pemeliharaan

No Sehari-hari Berkala Preventif Darurat Catatan
Prasarana
1 gedung   Pengecatan
dan
perbaikan
2 laboratorium  Perbaikan
3 masjid  Perluasan
lahan
4 aula  Pengecatan
5 Halaman/taman  Pembuatan
taman
6 Ruang  Pengecatan
kesenian
7 WC  Perbaikandan
pengurasan
8 Saluran air  Pembuatan
saluran baru
9 Mebeleur  Perluasan
10 Ruang kelas  Perbaikandan
pengecatan

Petunjuk Pengisian
1. Sarana dan Prasarana diisi dengan, sarana dan prasarana yang ada di masing-masing unit
kerja minimal 5-10 item.
2. Bentuk Pemeliharaan diisi dengan, memberikan cek list (√) pada masing-masing kegiatan
yang dilakukan untuk masing-masing bentuk pemeliharaan
3. Catatan diisi dengan rencana kegiatan yang akan dilakukan atau hal-hal lain yang
dianggap perlu
 LK. PENGHAPUSAN BARANG
No Kriteria Penghapusan sarana dan Prasarana
1 Sarana dan Prasarana rusak berat
2 Gedung yang rusak berat
3 Barang yang dicuri, hilang, terbakar
Cara Penghapusan
1. Setiap pengurus membuat daftar barang
inventaris yang akan diusulkan untuk
dihapuskan kepada pejabat yang
berwenang
2. Kepala Sekolah mengusulkan
penghapusan kepada
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota /Provinsi
setempat yang dilampiri daftar barang
3. Kepala Dinas PendidikanKabupaten/
Kota/Provinsi meneruskan usul tersebut
kepada kepala Pemerintah
4. Kepala Dinas membentuk panitia
penghapusan barang
5. Panitia memeriksa barang yang diusulkan
untuk dihapuskan oleh unit kerja beserta
rekomendasi pennyelesaian
6. Kepala Dinas meneliti barang yang
diusulkan untuk dihapuskan
7. Tim panitia aset daerah membuat
Berita Acara Penelitian
8. Barang yang telah dihapus, dikeluarkan
dari buku induk
dan buku golongan barang inventaris
sekolah
Prosedurnya sama dengan sarpras yang
rusak berat
1. Pengurus barang melaporkan kejadian-
kejadian (kecurian,
kehilangan, atau kebakaran) kepada
Kepala Sekolah
2. Pengurus barang melaporkan kejadian-
kejadian (kecurian,
kehilangan, atau kebakaran) kepada
Kepala Sekolah
3. Kepala Sekolah melaporkan kejadian
kepada pihak Kepolisian setempat
disertai pembuatan Berita Acara
4. Kepala sekolah melaporkan kejadian
kepada Dinas Pendidikan Provinsi/ Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota
dilampiri Berita Acara dari pihak
Kepolisian
5. Kemudian barang tersebut dihapuskan
dari Buku Induk dan Buku Golongan
Barang Inventaris
4 Sarana dan Prasarana karena bencana alam Tata caranya disamakan saja dengan
penghapusan sarana dan prasarana yang
rusak atau tua, hanya yang perlu
ditambahkan adalah SK dari pemerintah
daerah, yaitu serendah-rendahnya Bupati
yang menyatakan bahwa daerah tersebut
telah terjadi bencana alam.