7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 1/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

1 Senarai Tugas 1
2 Carta Organisasi Staf Sokongan 2
3 Kedudukan Perjawatan Sekolah 3
Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan 
Senarai Semak :- 
4 Urusan Penyeliaan Kebersihan dan Keceriaan Bangunan 4-6
5 Urusan Pengurusan Kerosakan Bangunan 7-9
6 Urusan Melayani Pengaduan Pelajar 10 - 12
7 Urusan Penyediaan Makanan 13 - 16
8 Urusan Penyeliaan Kebersihan Dapur dan Keceriaan Dewan Makan 17 - 20
9 Urusan Pengurusan Stok Makanan 21 - 24
10 Urusan Penyeliaan Kebersihan Bilik dan Alatan 25 - 28
11 Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar 29 - 31
12 Urusan Penyeliaan Makanan 32 - 35
13 Urusan Penyeliaan Kebersihan 36 - 39
14 Pengurusan Stok dan Inventori 40 -43
15 Urusan Terimaan dan Pungutan 44 - 47
16 Senarai Undang-Undang dan Peraturan 48
17 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai 48
18 Norma Kerja bagi tugas-tugas 49
19 Senarai Tugas Harian 50

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 2/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

Nama Anggota : SARIAH BINTI MAK SOM

Jawatan : PENYELIA ASRAMA GRED N17

No. Kad Pengenalan : 640711-01-6224

Tarikh mula bertugas di sekolah ini : 8/1/1997

Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai 8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 4.30 ptg
Jumaat " 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 4.30 ptg
Sabtu " 8.00 pagi hingga 12.50 tengahari

KEWANGAN 

1 Terima yuran asrama.

2 Menulis dan menandatangani resit yuran asrama bagi penghuni asrama.
3 Merekod yuran asrama didalam Daftar Kutipan Harian Asrama.

PENTADBIRAN 

1 Menyelia kakitangan kontrak bagi pembersihan kawasan dan bangunan Asrama. Puteri
2 Memeriksa stok bekalan mentah yang kering dan basah di dewan makan.
3 Memantau kebersihan asrama puteri.

4 Memeriksa dormitori-dormitori Asrama Puteri pada setiap hari bertugas.

5 Menyediakan laporan pemeriksaan Dewan Makan dan Kontraktor Pembekal kepada Pengetua.
6 Melayani aduan pelajar / penghuni asrama mengenai kerosakan dan kemudahan di asrama.

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 3/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

SEPERTI PADA : 1HB JANUARI 2005

BIL. JAWATAN LULUS ISI KOSONG

1 PENGETUA / GURU BESAR 1 1 0

2 PEN. KANAN PENTADBIRAN 1 1 0
3 PEN. KANAN HAL EHWAL MURID 1 1 0
4 PEN. KANAN KO-KURIKULUM 1 1 0
5 PENYELIA PETANG 0 0 0
6 GURU KANAN M/PEL BAHASA 1 1 0
7 GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK 1 1 0

8 GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL 1 1 0

9 GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL 1 1 0
10 GURU MEDIA 1 1 0
11 KAUNSELOR 1 1 0
12 GURU KELAS AL-QURAN (KKQ) 0 0 0
13 GURU PENOLONG 40 40 0
0
JUMLAH GURU :-  50 50 0
14 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22 1 1 0

15 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22 0 0 0

16 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22 0 0 0
17 PEMBANTU TADBIR GRED N17 2 1 1
18 PENYELIA ASRAMA GRED N17 0 0 0
19 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 3 2 1
20 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 2 1 1
21 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11 0 0 0
22 PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N1 1 1 0
23 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1 3 2 1
24 PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3 0 0 0
25 PEKERJA RENDAH AWAM 0 0 0
JUMLAH BUKAN GURU :-  12 8 4

JUMLAH BESAR :- 62 58 4

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 4/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI ASRAMA 

1 Urusan Penyeliaan Kebersihan dan Keceriaan Bangunan Asrama dan Persekitaran,

1.1. Proses Kerja - Urusan Penyeliaan, Kebersihan dan Keceriaan

Bangunan Asrama dan Persekitaran.

Jawatan Proses Kerja

Penyelia Asrama 1. Membuat agihan kawasan untuk pekerja PRA

membuat kerja-kerja pembersihan

2. Mengeluarkan barang-barang keperluan untuk kerja -

kerja pembersihan.

3 Membuat penyeliaan, memeriksa dan menilai kerja-kerja

pembersihan.

4. Membuat laporan harian.

5. Menyediakan laporan bulanan untuk dihantar ke JPN.

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 5/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

1.2. arta A ran - rusan enye aan e ers an, ecer aan angunan
Asrama dan Persekitaran.

 Agihkan kawasan untuk pekerja PRA

membuat kebersihan / keceriaan,

PRA

belum

selesai

Mengeluarkan barang-barang keperluan

kerja-kerja pembersihan.

membuat laporan kebersihan / keceriaan

Rujukan
Pengetua
 

Memuaskan

komen

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 6/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

1.3. Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan

  Bangunan Asrama dan Persekitaran.

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Tandas dan Bilik mandi bersih

2 Koridor dan bilik-bilik khas bersih

3 Pokok-pokok bunga disiram

4 Koridor bangunan dan kaki lima bersih

5 Longkang dan parit sekeliling bersih

6 Sampah sarap dikumpul dan dibuang di

tempat yang telah disediakan

7 Buku Laporan disediakan

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 7/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

2 Pengurusan Kerosakan Bangunan / Alatan Keperluan Pelajar.

2.1. Proses Kerja - Pengurusan Kerosakan Bangunan /

Alatan Keperluan Pelajar
 

Jawatan Proses Kerja

Penyelia Asrama 1. Membuat pemeriksaan kerosakan di bangunan Asrama.

2 Catatkan kerosakan ke dalam Buku Daftar Kerosakan.

3 Membuat kerja-kerja telah siap dan memuaskan

4. Sahkan kerja-kerja telah siap dan memuaskan.

5. Membuat pemeriksaan / semakan barang-barang

keperluan asrama.

6. Catatan laporan keperluan ke dalam Buku Alatan

keperluan pelajar.

7. Jika perlu pesanan pembelian.

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 8/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

2.2 arta A ran : engurusan erosa an angunan A atan

Keperluan pelajar.

Memeriksa kerosakan di bangunan asrama

Pengetua Catatkan kerosakan ke dalam

Buku Daftar Kerosakan

Mendapat
Terima / bertindak
Kebenaran

Rujuk kepada Kerja-kerja membaikpulih kerosakan

kontraktor 

belum Selesai ./ memuaskanm

selesai

Sahkan kerja-kerja telah siap dan

memuaskan.
 

Membuat pemeriksaan / semakan

barang-barang keperluan

Membuat laporan ke dalam Buku

Laporan Keperluan Asrama

Pengetua

Terima / Bertindak
untuk semakan

Jika perlu buat pesanan pembelian

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 9/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

2.3 Senarai Semak : Pengurusan Kerosakan Bangunan /

  Alatan Keperluan Pelajar.

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Periksa kerosakan bangunan

2 Catat Kerosakan dalam Buku Daftar kerosakan

3 Baiki kerosakan atau panggil kontraktor 

4 Sahkan kerja-kerja yang telah disiapkan

5 Semak dan periksa barang keperluan asrama

6 Catat keperluan alatan asrama

7 Sediakan Borang Pesanan Pembelian

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 10/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

3 Urusan Melayani Pengaduan pelajar

3.1 Proses Kerja - Pengaduan Pelajar-Pelajar.

Jawatan Proses Kerja

Penyelia Asrama Tetapkan masa yang sesuai untuk pelajar-pelajar 

membuat sebarang pengaduan.

Memastikan jenis masalah yang dikemjukakan oleh pelajar-pelajar.

(a) Masalah kerosakan.

(b) Alatan asrama yang perlu diganti.

Membuat laporan segala aduan pelaajr-pelajar kedalam Buku Laporan

Pengetua Kebenaran untuk mengganti atau baikpulih segala kerosakan.

10

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 11/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

3.2 arta A ran : n a an ter a ap enga uan e a ar.

Tetapkan masa untuk pelajar 

membuat aduan

Pastikan jenis kerosakan

Buku Daftar Kerosakan

Catatkan kerosakan kedalam

Buku Daftar alat keperluan

Pengetua

belum Terima / Bertindak

Terima

Jika perlu terus diuruskan

secepat mungkin

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 12/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 13/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

4 Urusan Penyediaan Makanan

4.1 Proses Kerja - Urusan Memesan Dan Menerima Bahan- Bahan Makanan Dan
Lain- lain Keperluan Dapur Dan Dewan Makan

Jawatan Proses Kerja

Penyelia Asrama 1. Sediakan Borang Pesanan 2 hari sebelum Makanan Bermasak

dari Kontraktor Pembekal Makanan Bermasak.

2. Menyelia tugas Tukang Masak dan Penolong-Penolong Dapur 

semasa menyediakan makanan bermasak di dapur dewan
makan.
3. Pastikan makanan yang disaji menepati spesfikasi
perjanjian kontrak dan menu harian.

4. Pastikan kualiti dan kuantiti makanan mencukupi untuk semua

pelajar 

5 Pertukaran menu hendaklah mendapat kebenaran Pengetua /

Guru Besar.

6. Laporkan kualiti makanan dan kuantiti makanan mencukupi

atau tidak mencukupi didalam Buku Laporan Penyeliaan
Dewan Makan.

7 Hantar Buku Laporan kepada Pen. Kanan HEM seminggu

sekali untuk disemak.

13

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 14/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

4.2 arta A ran : rusan enye aan a anan.

Buat pesanan makanan bermasak 2 hari

sebelum makanan disediakan.

Pastikan bahan mentah yang dipesan

mengikut spesifikasi dan kualiti yang
dikehendaki oleh KPM
Minta
Pembekal
ganti

tidak berkualiti

Makanan dimasak
Periksa kualiti makanan yang sedang
dimasak.

Makanan disajikan di kaunter 

Pastikan Pembantu Dewan Makan
(pekerja kontraktor dewan makan)
berpakaian kemas dan bersih

Pastikan makanan mencukupi

untuk semua pelajar 

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 15/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

4.3 Senarai Semak : Urusan Penyediaan Makanan.

 

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Menyediakan Borang Pesanan Makanan Bermasak

2 Selia tugas Tukang Masak dan penolong-penolongnya

3 Periksa kualiti makanan

4 Pastikan makanan mencukupi

5 Pastikan makanan dan minuman dihidangkan

mengikut masa yang telah ditetapkan.

6 Sediakan laporan harian mengenai penyediaan

makanan bermasak asrama.

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 16/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

4.4 Borang Digunakan

1 Buku Pesanan Sekolah ( Untuk Makanan Bermasak )

2 Buku Laporan Makanan

3 Borang Teguran Prestasi Makanan.

4 Buku Terimaan Bahan Mentah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 17/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

5 Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan Dapur Dan Dewan Makan Asrama.

5.1 Proses Kerja - Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan Dapur dan Dewan
Makan Asrama.

Jawatan Proses Kerja

Penyelia Asrama 1. Membuat agihan tugas kepada pekerja dapur dan Dewan Makan
untuk kerja pembersihan.

2. Mengeluarkan barang- barang dan alatan untuk membersih

kepada pekerja.

3. Membuat penyeliaan ke atas pekerja- pekerja.

4. Membuat laporan harian.

17

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 18/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

5.2 arta A ran : rusan enye aan e ers an,

Keceriaan Dapur Dan Dewan Makan Asrama.

Membuat agihan tugas kepada pekerja dapur 

Dan Dewan Makan untuk kerja pembersihan

Mengeluarkan barang- barang dan alatan

Untuk membersih kepada pekerja.

Membuat penyeliaan ke atas

Pekerja- pekerja.

Bersih

Minta pekerja
Bersihkan
 

Tidak
Bersih Membuat laporan harian.

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 19/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

5.3 Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan Dapur

  Dan Dewan Makan Asrama

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Membuat agihan tugas kepada pekerja

2 Keluarkan barang- barang dan alatan pembersih

3 Menyelia pekerja- pekerja

4 Membuat laporan harian

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 20/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

5.4 Borang Digunakan

1 Buku Laporan Harian

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 21/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

6 Urusan Pengurusan Stok Makanan

6.1 Proses Kerja - Urusan Pengurusan Stok Makanan

 

Jawatan Proses Kerja

Penyelia Asrama 1. Buat pesanan untuk barang- barang ang diperlukan

2. Dapatkan tandatangan dan cop Pengetua

3. Pos atau serahkan pesanan.

4. Terima bahan yang di pesan dan masukkan ke dalam

buku stok

5. Tandatangan dan serahkan Bil dan L/O

6. Daftarkan Bil ke dalam Buku Rekod Daftar Bil.

7. Serahkan Buku Rekod Daftar Bil beserta Bil kepada

Ketua Pembantu Tadbir.

21

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 22/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

6.2 arta A ran : rusan engurusan to a anan.

Buat pesanan untuk barang- barang

Yang diperlukan

Dapatkan Tandatangan Dan cop

Pengetua

Pos atau serahkan pesanan

Terima bahan yang dipesan dan masukkan

Ke dalam Buku Stok.

Tandatangan dan sahkan Bil dan L/O

Daftarkan Bil ke dalam Buku Rekod

Daftar Bil.

Serahkan Buku Rekod Daftar Bil beserta

Bil kepada Ketua Pembantu Tadbir 

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 23/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

6.3 Senarai Semak : Urusan Pengurusan Stok Makanan

 

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Buat pesanan barang- barang yang diperlukan

2 Dapatkan tandatangan dan cop Pengetua

3 Pos atau serahkan pesanan

4 Terima bahan dan masukkan ke dalam Buku Stok

5 Tandatangan dan sahkan Bil dan L/O

6 Daftar Bil ke dalam Buku Rekod Daftar Bil

7 Serahkan Buku Rekod Daftar Bil dan Bil kepada

Ketua Pembantu Tadbir 

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 24/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

6.4 Borang Digunakan

1 Buku Pesanan Kerajaan Am 75

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 25/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

7 Urusan Penyeliaan Kebersihan

7.1 Penyeliaan Kebersihan Bilik Dan Alatan

7.1.1. Proses Kerja - Bagi Urusan Penyeliaan Kebersihan Bilik Sakit/Bilik Rawatan
Serta Persekitarannya Alatan Serta Ubat-ubatan.

Jawatan Proses Kerja

Penyelia Asrama 1. Mengurus Bilik sakit/Bilik Rawatan

- Pastikan Bilik Sakit dan Bilik Rawatan bersih, kemas

dan teratur.

- Pastikan ubat-ubatan dan alatan rawatan lengkap dan

mencukupi.

25

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 26/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

7.1.2 arta A ran : rusan enye aan e ers an a t awatan

Serta Persekitarannya Dan Alatan Serta Ubat- Ubatan.

Membuat penyeliaan ke atas

Pekerja-pekerja.

Tindakan
PAR/ PRA Selesai

Buat Tidak
Pesanan
Kontraktor Lengkap

Selesai

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 27/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

7.1.3 Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan Bilik Sakit/Bilik Rawatan Serta
  Persekitarannya Dan Alatan Serta Ubat-Ubatan.

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Memastikan bilik sakit dan bilik rawatan kemas

2 Memastikan ubat-ubatan dan alat rawatan lengkap

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 28/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

8 Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar.

8.2 Proses Kerja - Bagi Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar

Jawatan Proses Kerja

Penyelia Asrama 1. Pastikan pelajar yang memerlukan rawatan membawa

borang/surat memohon rawatan yang telah ditandatangani
oleh warden atau guru kelas.

2. Memeriksa jenis penyakit yang diperlukan

- Penyakit dan luka ringan dirawat di Klinik Asrama.

-Penyakit berat dan cedera berat dirujuk ke hospital.

3. Sediakan Borang Akuan Kebenaran Rawatan (G/L).

Penyelia Asrama 4. Memaklumkan kepada Pengetua atau HEM berkenaan pelajar-

pelajar yang mendapat cuti sakit, yang diasingkan di Bilik Sakit
dan yang dimasukkan ke Wad Hospital

-Jika perlu hubungi ibu bapa/penjaga pelajar berkenaan.

Pengetua /HEM 5. Membawa pelajar balik dari Wad Hospital.

6. Menyediakan rekod-rekod Laporan Rawatan Kesihatan Harian

 

28

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 29/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

8.3 arta A ran : rusan awatan es atan e a ar

Pastikan pelajar yang hendak menerima

Rawatan membawa borang surat rawatan yang
Telah ditandatangani oleh Warden/guru kelas

Memeriksa jenis penyakit dan rawatan yang

Diperlukan
-Penyakit ringan dirawat di Klinik Asrama

Doktor Tindakan Penyakit berat

-sediakan dirujuk
Borang ke Hospital
Kebenaran (G/L)

Tindakan Memaklumkan kepada Pengetua/HEM bagi

Pelajar-pelajar yang mendapat cuti sakit
Yang diasingkan ke Wad Hospital.
-Jika perlu hubungi ibu bap/penjaga pelajar 
Berkenaan.

Pengetua/ Tindakan Menyediakan rekod-rekod kesihatan harian

HEM pelajar.
-Gunakan buku atau format khas.
-Dipanjang ke pengetahuan pengetua/HEM.

Selesai

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 30/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

8.3 Senarai Semak : Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar

 

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Pastikan pelajar mendapat borang/surat permohonan

yang telah disahkan

2 Periksa jenis penyakit dan rawatan yang diperlukan

3 Sediakan Borang Akuan Kebenaran Rawatan (G/L)

4 Maklumkan kepada Pengetua/HEM berkenaan pelajar 

yang mendapat cuti sakit.

5 Membawa pulang pelajar dari Wad Hospital

6 Sediakan rekod Laporan Rawatan Kesihatan Harian

Pelajar 

7 Dipanjangkan ke pengetahuan Pengetua/HEM

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 31/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

8.4 Borang digunakan : Laporan Penyeliaan Kesihatan

1 Buku Rekod Laporan Kesihatan Harian Pelajar atau

Format Rekod Rawatan Kesihatan Harian Pelajar 

2 Surat Kebenaran Pelajar untuk mendapat rawatan

3 Surat Akuan Rawatan Hospital

4 Borang Pesanan Kerajaan ( AM 75 )

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 32/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

9 Urusan Penyeliaan Makanan.

9.1 Peraturan Pentadbiran :

Urusan Penyediaan Makanan.

I Bekalan yang diterima hendaklah dipastikan kualiti dan

kuantiti sepertimana pesanan.

ii Penyeliaan mestilah dilaksanakan ke atas Pembekal makanan bermasak

iiii Mutu masakan perlu dipastikan memuaskan dan mencukupi untuk

semua pelajar.

32

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 33/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

9.2 Proses Kerja - Menguruskan Pesanan Makanan.

Pegawai yang Seksi undang-undang

Bil Proses kerja
meluluskan / dirujuk peraturan

1 Menyediakan borang pesanan tempahan Ketua Penyelia

makanan 2 hari sebelum penyediaan makanan Asrama /
kepada Kontraktor Pembekal Makanan Bermasak. Penyelia Asrama.

2 Memeriksa kualiti dan kuantiti makanan yang Ketua

sedang dimasak oleh pekerja-pekerja kontraktor Penyelia Asrama
pembekal,

33

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 34/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

9.3 arta A ran : rusan enye aan ma anan.

Sediakan borang pesanan tempahan

makanan bermasak.

Dapatkan tandatangan kelulusan

Pengetua

Serahkan borang pesanan kepada pembekal.

Borang pesanan hendaklah diserahkan
hendaklah diserahkan kepada pembekal
sekurang-kurangnya 2 hari sebelum makanan
disediakan.

Minta Pembekal
cukupkan
Memeriksa kualiti dan kuantiti makanan
menepati tempahan
Tidak
menempati pesanan

Makanan dihidangkan untuk pelajar 

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 35/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

9.3 Senarai Semak : Urusan Penyediaan Makanan

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Sediakan borang pesanan tempahan

makanan bermasak
2 Dapatkan tandatangan kelulusan Pengetua /
Penolong Kanan HEM
Serahkan borang pesanan tempahan Makanan
3 Bermasak kepada pembekal 2 hari sebelum
makanan disediakan.

4 Memeriksa kualiti dan kuantiti makanan yang

sedang disediakan.

5 Makanan yang dihidangkan mencukupi

untuk semua pelajar 

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 36/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

10 Urusan Penyeliaan Kebersihan

10.1 Peraturan Pentadbiran :

Urusan Penyediaan Kebersihan

i Membuat penyeliaan ke atas pekerja-pekerja kontraktor pembekal makanan bermasak bagi

membersihkan ruang dapur dan dewan makan serta sekeliling bangunan dewan makan.

ii Membuat laporan harian.

36

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 37/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

10.2 Proses Kerja - Penyeliaan Kebersihan Dapur Dan Dewan Makan

Pegawai yang Seksi undang-undang

Bil Proses kerja
meluluskan / dirujuk peraturan

1 Menyelia pekerja-pekerja kontraktor pembekal Ketua Penyelia

makanan bermasak bagi membersihkan ruang dapur Asrama /
dan dewan makan. Penyelia Asrama.

2 Membuat laporan harian.

37

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 38/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

10.3 arta A ran : rusan enye aan e ers an

Menyelia pekerja-pekerja kontraktor pembekal

makanan bagi kerja-kerja pembersihan dapur 
Minta pekerja dan dewan makan.
bersihkan
tidak
bersih Bersih

Membuat laporan harian

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 39/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

10.4 Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Menyelia pekerja-pekerja kontraktor pembekal

makanan bermasak bagi kerja-kerja pembersihan
dan keceriaan dapur dan Dewan Makan.

2 Membuat laporan harian.

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 40/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

11 Urusan Pengurusan Stok Dan Inventori

11.1 Peraturan Pentadbiran :

Urusan Pengurusan Stok Dan Inventori

I Sebarang pesanan pembelian hendaklah mendapatkan tandatangan dan Cop Pengetua.

2 Sebarang penerimaan barang perlu dicatatkan ke dalam buku stok.

3 Buku Rekod Daftar Bil berserta bil perlu diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir.

40

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 41/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

11.2 Proses Kerja - Pengurusan Stok Dan Inventori

Pegawai yang Seksi undang-undang

Bil Proses kerja
meluluskan / dirujuk peraturan

1 Sediakan pesanan untuk barang-barang yang Pengetua

diperlukan.

2 Dapatkan tandatangan dan Cop Pengetua. Pengetua

3 Pos atau serahkan pesanan kepada pembekal Pembantu Tadbir  

4 Terima bahan yang dipesan dan dimasukkan ke dalam Ketua Penyelia

buku atau kad stok Asrama

5 Tandatangan dan sahkan Invois/ Bil dan pesanan Ketua Penyelia

tempatan. Asrama

6 Daftarkan bil atau invois ke dalam buku Daftar Bil Pembantu Tadbir  
Kewangan

7 Serahkan daftar bil beserta Invois kepada Ketua Ketua Pembantu

Pembantu Tadbir bagi tujuan proses pembayaran Tadbir  

41

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 42/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

11.3 arta A ran : rusan engurusan to an nventor

Sediakan pesanan untuk barang-barang

yang diperlukan

Dapatkan tandatangan dan Cop Pengetua

Pos atau serahkan pesanan kepada pembekal

Kemaskinikan tidak

pesanan lengkap

Lengkap

Terima bahan yang dipesan dan masukkan

ke dalam buku atau kad stok

Tandatangan dan sahkan Invois dan L/O

Daftarkan Invois / bil ke dalam buku daftar 

Bil

Serahkan buku Daftar Bil dan Invois kepada

Ketua Pembantu Tadbir 

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 43/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

11.4 Senarai Semak : Pengurusan Stok Dan Inventori

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Sediakan borang pesanan tempatan.

2 Dapatkan tandatangan dan Cop Pengetua.

3 Pos atau serahkan pesanan kepada pembekal.

4 Terima barang.

5 Masukkan ke dalam buku atau kad stok.

6 Tandatangan dan sahkan L/O dan Invois / Bil

7 Catat di dalam Daftar Bil

8 Serahkan buku Daftar Bil kepada KPT.

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 44/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

12 Urusan Terimaan dan Pungutan

12.1 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

i Resit mestilah dikeluarkan bagi setiap teimaan wang.

ii Memberitahu orang awam iaitu mereka hendaklah meminta resit bagi semua wang yang
dibayar.

44

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 45/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

12.2 Proses Kerja - Urusan Terimaan dan Pungutan

Pegawai yang Seksi undang-undang

Bil Proses kerja
meluluskan / dirujuk peraturan

1 Mendapatkan kelulusan kuasa menerima wang

(AP.69)

2 Dapatkan Buku Resit daripada Pegawai yang menjaga

dan pastikan siri

3 Menerima wang dan keluar resit pada masa urusan

dibuat

4 Rekodkan dalam Buku Daftar Kutipan harian

5 Merekodkan ke dalam Buku Tunai

6 Menyerahkan wang dan Buku Kutipan harian kepada

Pengetua untuk disemak

45

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 46/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

12.3 arta A ran : rusan er maan an ungutan

Terima Surat Penurunan Kuasa, keluar surat

kuasa daripada Pengetua serta senarai kutipan

Dapatkan Buku Resut Rasmi daripada

Pembantu Tadbir Kewangan

Terima yuran asrama dari penghuni asrama

dan keluar resit serta-merta

Rekod dalam Buku Daftar Penghuni Asrama

(Individu)

Rekodkan di dalam Buku Kutipan Harian

 Asrama
Serah wang kutipan bersama dengan Buku

resit
kepadaBuku Rekod Kutipan
Pembantu Individu Asrama
Tadbir Kewangan

Semak jumlah kutipan, Buku resit

dan buku Rekod Kutipan Individu Asrama
Minta penjelasan bangunan
dari guru
tingkatan dan Betul
pembetulan tidak
betul Turun tandatangan pada Buku Rekod Kutipan
Harian Asrama

Keluarkan Resit Induk kepada Penyelia

 Asrama sebagai penerimaan

Catatkan dalam Buku Daftar Kutipan Harian

 Asrama

Tulis slip masuk bank

Masukkan wang ke bank

Semak salinan masuk bank selepas dibank

dan failkan

Rekodkan dalam Buku Tunai

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 47/51
7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

12.4 Senarai Semak : rusan er maan an ungutan

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Tentukan surat kuasa menerima wang ada dikeluarkan

2 Dapatkan Daftar Stok Buku Resit

3 Pastikan Buku Resit ada untuk digunakan

4 Sediakan Borang Serahan Kutipan

5 Sediakan Buku Daftar Kutipan Harian

6 Sediakan slip masuk bank

7 Sediakan Buku Tunai

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 48/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

13 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh

Ketua Penyelia Asrama N22

i Arahan Perbendaharaan
ii Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah
iii Surat Pekeliling Kewangan Penggunaan Wang Lebihan Makanan
iv Pekeliling Pengurusan Bekalan Makanan Asrama.

14 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai

i Jawatankuasa Pengurusan Asrama

ii Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Sekolah

15 Senarai Borang yang digunakan

i Buku Laporan Penyeliaan Dapur dan Dewan Makan

ii Buku Laporan Penyeliaan Kebersihan dan Keceriaan Asrama

48

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 49/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

16 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas

Jumlah unit yang boleh

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil dijelaskan dalam
seminggu.

49
17 Senarai Tugas Harian

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 50/51
 7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

JAWATAN :
PENYELIA ASRAMA GRED N17

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

Bil. Tugas saya hari ini Catatan

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-penyelia-asrama 51/51