LK 02.1.

TUGAS STUDI KASUS

Bagan 1

Kelompok : PROBLEM SOLVING

Jenjang : SD
Nama Anggota Kelompok :
1. NURSALIM
2. THADIUS SALIHIN
3. MULYANINGSIH
4. BUSUNI
5. RUSLAN
Tugas Studi Kasus

Sekolah “Citra Pelajar Pratama” akan melaksanakan program pengadaan barang berdasar RKT dan RKAS tahun
2018/2019. Adapun pengadaan barang yang akan diadakan sebagai berikut:

HARGA
NO NAMA BARANG VOLUME SATUAN TOTAL KETERANGAN
SATUAN

1 Kursi siswa 60 Buah 200.000 12.000.000

2 Meja Siswa 60 Buah 220.000 13.200.000

3 Kursi Guru 25 Buah 250.000 6.250.000

4 Meja Guru 25 Buah 700.000 17.500.000

5 Almari administrasi 10 Buah 2.500.000 25.000.000

Kelas
6 Almari Media Kelas 10 Buah 2.000.000 20.000.000

7 Komputer 3 5 Buah 5.750.000 28.750.000

8 Mesin AC 3 Buah 3.500.000 10.500.000

9 Alat Olah Raga 10 Set 500.000 5.000.000

10 Alat Kesenian 2 Set 50.000.000 100.000.000

JUMLAH TOTAL 238.200.000

(Dua ratus tiga puluh delapan juta dua ratus ribu rupiah)

Adapun kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” sebagai berikut:

KEADAAN
NO NAMA SARPRAS JUMLAH RUSAK RUSAK KETERANGAN
BAIK
RINGAN BERAT

Kursi rusak ringan masih bisa di

1 Kursi Siswa 500 350 100 50
pakai
Meja rusak ringan masih bisa di
2 Meja Siswa 500 400 50 50
pakai
 KEADAAN
NO NAMA SARPRAS JUMLAH RUSAK RUSAK KETERANGAN
BAIK
RINGAN BERAT

3 Meja Guru 65 40 10 15 Jumlah guru 65 orang

4 Kursi Guru 65 40 10 15 Jumlah guru 50 orang

AC Ruang Guru & Kebutuhan AC baru Ruang Guru

5 2 2 0 0
kantor dan kantor 3 buah
6 Almari Kelas 10 5 0 5 Jumlah kelas 20

7 Almari Kaca 10 5 0 5 Jumlah kelas 20

Alat Olah Raga Perlu pembelian alat olah raga
8 0 0 0 0
(OR) sejumlah 10 macam

Alat
9 2 1 0 1 Perlu pengadaan
Kesenian/Orgen
Gedung OR In Setiap hari digunakan oleh 4
10 1 1 0 0
door kelas yang berbeda

Setiap hari digunakan 3 group

11 Lapangan Tenis 1 1 0 0
yang berbeda
Alat Kesenian Setiap hari di gunakan 3 kelas
12 1 1 0 0
Karawitan yang berbeda

Rumah Dinas Sudah tidak bias di perbaiki dan

13 1 0 0 1
Kepala Sekolah dipakai/dihuni
1 Ketik hilang dicuri dan sudah
Mesin Ketik
14 3 2 0 0 dilaporkan ke pihak kepolisian
Manual
dengan surat bukti kehilangan

Rusak berat karena tertimpa

15 Gudang sekolah 1 0 0 1
pohon tumbang sekolah.

Dari tabel pengadaan barang berdasar RKAS dan kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama”
di atas, maka diskusikan sebagai berikut:

1. Buatlah perencanaan dan pengadaan sarana dan prasarana, sesuai dengan RKAS dan kondisi sarana
prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” !

2. Setelah kegiatan pengadaan barang, buatlah inventarisasi barang yang dibeli sesuai format inventaris yang
telah di sediakan pada lampiran.

3. Buatlah jadwal pemanfaatan sarpras di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana prasarana
yang tersedia!

4. Buatlah jadwal pemeliharaan sarpras di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana prasarana
yang tersedia!

5. Sarana dan prasarana apa yang dapat diusulkan untuk penghapusan dan bagaimana prosedurnya di sekolah
“Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia! Serta buatlah berita acara
penghapusannya!

JAWABAN LK :
1. Perencanaan dan Pengadaan Sarpras
Hal yang harus dilakukan pada perencanaan dan pengadaan adalah :

a. Menganalisis dan menyusun keperluan sarana dan prasarana

b. Memperkirakan biaya sarana dan prasarana yang direncanakan
c. Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan
d. Membuat proposal yang ditujukan kepada pemangku kepentingan
 Tabel Perencanaan dan Pengadaan Barang

NO NAMA BARANG VOLUME HARGA JUMLAH KETERANGAN

SATUAN
1. Kursi Siswa 60 200.000 12.000.000 Prioritas 1
2. Meja Siswa 60 220.000 13.200.000 Prioritas 1
3. Kursi Guru 25 250.000 6.250.000 Prioritas 1
4. Meja Guru 25 700.000 17.500.000 Prioritas 1
5. Almari Administrasi Kelas 10 2.500.000 25.000.000 Prioritas 2
6. Almari Media Kelas 10 2.000.000 20.000.000 Prioritas 2
7. Komputer 3 5 5.750.000 28.750.000 Prioritas 1
8. Mesin AC 3 3.500.000 10.500.000 Prioritas 2
9. Alat Olah Raga 10 500.000 5.000.000 Prioritas
10 Alat Kesenian 2 50.000.000 100.000.000 Prioritas 2

2. Inventarisasi Barang Yang Dibeli

Nama Banyak Dipakai

No. Tanggal Dari Harga Mulai untuk Ketrampilan
Barang -nya Tanggal
Terima Beli
1 13/7/19 10/7/19 Kursi 60 200.000
siswa 16/7/19

2 13/7/19 10/7/19 Meja 60 220.000

Siswa 16/7/19

3 13/7/19 10/7/19 Kursi 25 250.000

Guru 16/7/19

4 13/7/19 10/7/19 Meja 25 700.000

Guru 16/7/19

5 15/8/19 10/8/19 Almariad 10 2.500.000 20/8/19

ministrasi
Kelas

6 15/8/19 10/8/19 Almari 10 2.000.000 20/8/19

Media
Kelas

3. Jadwal Pemanfaatan

Pemakaian Tanggal
Nomor Tanggal Nama Alat Banyak Keterangan
Nama Guru Kelas kembali
1 16/7/19 Kursi Siswa 60 Sumaji I, II, III

2 16/7/19 Meja Siswa 60 Sumaji I, II, III

3 16/7/19 Kursi Guru 25 Muhroji Kantor

4 16/7/19 Meja Guru 25 Muhroji Kantor

5 20/8/19 Almari Admin 10 Sumaji I, II, III, IV, V, VI
Kelas

4. Pemeliharaan
 No Nama Barang Jadwal Pemanfaatan Jadwal Pemeliharaan
1 Kursi siswa Setiap hari Setiap akhir tahun

2 Meja Siswa Setiap hari Setiap akhir tahun

3 Kursi Guru Setiap hari Setiap akhir tahun

4 Meja Guru Setiap hari Setiap akhir tahun

5 AlmariadministrasiKelas Setiap hari Setiap akhir tahun

6 Almari Media Kelas Setiap hari Setiap akhir tahun

7 Komputer 3 Setiap hari Tiap 3 bulan

8 Mesin AC Setiap hari Tiap 3 bulan

9 Alat Olah Raga Sesuai jadwal pelajaran Tiap 1 bulan
dan eksul
10 AlatKesenian Sesuai jadwal pelajaran Tiap bulan
dan ekskul

5. Penghapusan Sarpras
1. Menginventarisir barang yang rusak berat

NO NAMA SARPRAS JUMLAH KONDISI KETERANGAN

1 Kursi Siswa 50 Rusak berat Diusulkan penghapusan

2 Meja Siswa 50 Rusak berat Diusulkan penghapusan

3 Meja Guru 15 Rusak berat Diusulkan penghapusan

4 Kursi Guru 15 Rusak berat Diusulkan penghapusan

6 Almari Kelas 5 Rusak berat Diusulkan penghapusan

7 Almari Kaca 5 Rusak berat Diusulkan penghapusan

9 AlatKesenian/Orgen 1 Rusak berat Diusulkan penghapusan

13 Rumah Dinas Kep. Sekolah 1 Rusak berat Diusulkan penghapusan

15 Gudang Sekolah 1 Rusak berat Diusulkan penghapusan

Prosedur penghapusan barang rusak berat :

a. Kepala Sekolah mengusulkan penghapusan barang kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten.
Yang dilampiri daftar barang yang akan dihapus.
b. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten meneruskan usul tersebut kepada bagian perlengkapan
/sarpras
c. Kepala dinas pendidikan Kabupaten membentuk panitia Penghapusan barang.
d. Panitia membuat berita acara penelitian tingkat kerusakan barang .

e. Kepala Dinas pendidikan Kabupten mengeluarkan keputusan penghapusan barang.

f. Barang yang elah dihapus/dimusnahkan dikeluarkan dari buku inventaris barang .

Contoh

BERITA ACARA PENGHAPUSAN BARANG

Pada hari ini selasa tanggal dua puluh bulan Mei tahun dua ribu dua puluh pukul Sembilan telah
dilakukan penghapusan barang barang milik sekolah SD CITRA PELAJAR PRATAMA
Yang kondisi nya telah rusak berat / tidak layak pakai ( daftar terlampir:)
Penghapusan barang dilakukan oleh :

1. Nama :
2. NIP :
3. Jabatan :
4. Instansi :
Dinas Kabupaten cq Bagian Sarana Prasarana

Sanggau , __________ 2020

Pejabat yang melakukan penghapusan barang,

Bagian sarpras,

( nama )

Mengetahui :
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten,

( ………………………………………)
Nip.

Saksi : 1 nama : ____________________

2 nama : ____________________