PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN

DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 3 LUMBANG SATU ATAP
Jl. Raya Kronro Kecamatan Lumbang Telp.( 0343 ) 7735669
E- mail:smpn3lumbang@yahoo.co.id
KABUPATEN PASURUAN

KEPUTUSAN KEPALA UPT SMP NEGERI 1 PASREPAN

NOMOR : 421.3/ / 424.051.4.III/2014

TENTANG

PROGRAM KERJA DAN PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA

TAHUN PELAJARAN 2013/2014

KEPALA SMP NEGERI 3 LUMBANG SATU ATAP

Menimbang : Bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan proses belajar mengajar

di SMP Negeri 3 Lumbang perlu menetapkan Program dan pembagian tugas
Tata Usaha;

Mengingat : 1. Undang - undang nomor. 2 tahun 1989

2. Peraturan Pemerintah nomor. 28 tahun 1990
3. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No.26/MENPAN/1993.
4. Surat Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala
Badan Administrasi Kepegawaian Negara nomor. 0433/P/93 dan nomor.25
tahun 1995.
5. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Propinsi Jawa T imur Nomor. 420/
2754/2754/103.02/2010 tentang Hari Sekolah dan Hari Libur bagi Sekolah
di Propinsi Jawa Timur.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Daftar nama susunan staf Tata Usaha, pada Lampiran I keputusan ini;
Kedua : Pembagian tugas Tata Usaha dalam kegiatan Administrasi Kepegawaian
dan Ketatausahaan pada Lampiran II keputusan ini;
Ketiga : Jadual Pelaksanaan Proram Kerja Tata Usaha pada Lampiran III keputusan ini;
Keempat : Bagan Organisasi Tenaga Administrasi pada Lampiran IV keputusan ini;
Kelima : Segala yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada
Anggaran Anggaran yang sesuai;
Keenam : Apabila terjadi kekeliruan dalam keputusan ini, akan dibetulkan sebagaimana
mestinya.
Ketujuh : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Pasuruan
Pada tanggal : 1 September 2014
Kepala Sekolah

Drs. KHUSAINI
NIP.19650727 198703 1 005
 Lampiran I : SK Kepala SMPN 1 Pasrepan
Nomor : 421.3/ /424.051.18.3/2012
Tanggal : Juli 2012

SUSUNAN TENAGA ADMINISTRASI

SMPN 1 PASREPAN PASURUAN
TAHUN PELAJARAN 2012/2013

NO NAMA NIP PANGKAT/GOL

1. Sri Mulyati, S.Pd, MM 19641003 198603 2 010 Penata, III/c

2. Sri Budi Utami 19790514 200801 2 017 Pengatur Muda Tk I , II/b

3. Arianti Dwi Aminah 19811010 200801 2 033 Pengatur Muda Tk I, II/b

4. Kun Fayakun 19750214 200801 2 008 Pengatur Muda Tk I, II/b

5. Anik Nofita 19801017 201001 2 004 Pengatur Muda, II/a

6. Moch. Hamzah 19861206 201001 1 003 Pengatur Muda, II/a

7. Lukman Hakim 19841203 201001 1 005 Pengatur Muda, II/a

8. Suparno 19800407 200801 1 012 Pengatur Muda, II/a

9. Asmuni 19770302 200801 1 018 Juru Muda Tk I, I/b

10. Supriyono - -

11. Nursalam - -

12. Murtadho - -

13. M. Toha - -

Mengetahui, Pasrepan, Juli 2012

Kepala SMP Negeri 1 Pasrepan Ka Subag Tata Usaha

SISWO WINARNO, M.Pd SRI MULYATI, S.Pd, MM

NIP. 19650904 198703 1 006 NIP. 19641003 198603 2 010

PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA
SMP NEGERI 1 PASREPAN KABUPATEN PASURUAN
TAHUN PELAJARAN 2012/2013
No NIP / NIP
1 SRI MULYATI, S.Pd,MM
NIP. 19641003 198603 2 010
2 SRI BUDI UTAMI, SE
NIP. 19790514 200801 2 017
3 ARIANTI DWI AMINAH
NIP. 19811010 200801 2 033
4 KUN FAYAKUN
NIP. 19750214 200801 2 008
5 MOH. CHAMZAH
NRPTT. K00001662
6 ANIK NOFITA
NIP. 19801017 201001 2 004
Lampiran II : SK Kepala SMPN 1 Pasrepan
Nomor : 421.3/ /424.051.18.3/2012
Tanggal : Juli 2012
TUGAS
1. Penanggungjawab
2. Menyusun Program kerja tata usaha
BENDAHARA RUTIN/GAJI
1. Laporan SPJ rutin/gaji ke Dinas Pendidikan dan Pemda
2. Mengerjakan buku kas umum
3. Mengerjakan tugas lain yang diperlukan
KEPEGAWAIAN
1. Menyiapkan file pegawai
2. Mengerjakan 19 buku penjagaan
3. Buku Induk Pegawai
4. Mengerjakan data pendidikan
5. Pembuatan DSO, DUK DAN DP3
7. Mengerjakan kenaikan gaji berkala
8. Menyiapkan daftar hadir guru dan karyawan
9. Membuat laporan tribulan dan daftar hadir
10. Mengerjakan tugas lain yang diperlukan
KESISWAAN
1. Administrasi
a. Mengerjakan buku induk siswa
b. Mengerjakan buku klaper
c. Membuat daftar nama siswa per kelas
2. Mutasi Siswa
a. Mengerjakan buku mutasi siswa
b. Membuat Surat mutasi siswa
3. Mengerjakan tugas lain yang diperlukan
INVENTARISASI /PETUGAS BARANG
1. Mencatat buku inventaris barang
2. Mencatat buku pengadaan barang (inventaris)
3. Mencatat buku pengeluaran barang (inventaris)
4. Mencatat buku penerimaan barang (pakai habis)
5. Mencatat buku pengeluaran barang (pakai habis)
6. Mencatat buku barang (pakai habis)
9. Mengerjakan tugas lain yang diperlukan
KEARSIPAN / PERSURATAN
1. Mengagendakan surat keluar/ masuk
2. Mengarsipkan surat keluar / masuk
3. Mengerjakan tugas lain yang diperlukan
No NAMA / NIP TUGAS

7 LUKMAN HAKIM PELAKSANA

NIP.19841203 201001 1 005 1. Operator DAPODIK
2. Tehnisi Computer
3. Laboran TIK
4.Mengerjakan tugas lain yang diperlukan

8 SUPARNO
NIP. 19800407 200801 1 012
PELAKSANA
1. Membuka dan membersihkan ruang KS, TU dan Guru
2. Petugas Perpustakaan :
- Mengganti kartu buku dan kantong buku
- Melayani peminjaman dan pengembalian buku siswa
- Mengerjakan buku induk perpustakaan
3. Mengerjakan tugas lain yang diperlukan

9 ASMUNI PENJAGA MALAM

NIP. 19770302 200801 1 012
1. Menjaga keamanan dan ketertiban secara umum
di luar KBM.
2. Mengatur saluran air dr tandon ke semua lokasi
3. Mengawasi siswa saat bermain d taman belakang pada jam
istirahat
4. Mengerjakan tugas lain yang diperlukan

10 NURSALAM PETUGAS KEBERSIHAN

1. Membersihkan seluruh halaman sekolah
11 MURTADHO 2. Menjaga keindahan dan kerindangan di halaman sekolah
3. Merawat dan memperbaiki seluruh peralatan kebun
4. Mengerjakan tugas lain yang diperlukan

12 M. TOHA PETUGAS KEBERSIHAN

1. Membersihkan kamar mandi KS, TU , guru dan siswa
2. Membersihkan depan ruang kelas VII, VIII dan IX
3. Membersihkan mushola
4. Mengerjakan tugas lain yang diperlukan

13 SUPRIYONO SATPAM
NRPTT.-- 1. Mengatur lalu lintas sebelum jam masuk
2. Menjaga keamanan dan ketertiban secara umum
selama KBM berlangsung
3. Mengatur lalu lintas setelah KBM usai
4. Mengerjakan tugas lain yang diperlukan

Mengetahui, Pasrepan, Juli 2012

Kepala SMP Negeri 1 Pasrepan Ka Subag Tata Usaha

SISWO WINARNO, M.Pd SRI MULYATI, S.Pd, MM

NIP. 19650904 198703 1 006 NIP. 19641003 198603 2 010
 Lampiran IV : SK Kepala SMPN 1 Pasrepan
Nomor : 421.3/ /424.051.18.3/2012
Tanggal : Juli 2012

BAGAN ORGANISASI TENAGA ADMINISTRASI

SMP NEGERI I PASREPAN
TAHUN PELAJARAN 1012/2013

BENDAHARA

KETENAGAAN / KEPEGAWAIAN

INVENTARIS

ARSIP DAN SURAT MENYURAT

KOMPUTERISASI
KEPALA TATA USAHA
k k
LABORAN

PUSTAKAWAN

KEAMANAN

KEBERSIHAN

Mengetahui :

Kepala Sekolah Ka Subag TU

SISWO WINARNO, M.Pd SRI MULYATI, S.Pd, MM

NIP. 19650904 198703 1 006 NIP. 19641003 198603 2 010
PENILAIAN KINERJA

Nama Sumber Jumlah Indikator Penilaian Kinerja

No Kegiatan Dana Dana Ket.
Input Output Outcome

1. Gaji APBN Rp.850.035.600,- Jumlah gaji Pembayaran Kesejahter

Pegawai Pegawai dalam 1 gaji pegawai aan
tahun sebesar: dlm 1 thn dari pegawai
Rp. 850.035.600,- 25 Org terpenuhi

2. Biaya PBG Rp.291.136.170,- Dana BOS yg Kelancaran Pembiaya

Operasio tersedia dlm 1 proses PBM di an
nal thn SMPN 1 Operasion
Sekolah Rp. 291.136.170,- Pasrepan. al Sekolah
(BOS) lancar.

3. APBD Rp. 41.400.000,- Dana ABPD Kelancaran Tercapainya

Penyediaa II dlm 1 thn pelaksanaan proses
n Biaya anggaran proses belajar belajar
Operasion sejumlah : mengajar di mengajar di
al Sekolah Rp. 41.400.000,- SMPN 1 SMPN 1
Pasrepan. Pasrepan.

Kepala Sekolah

SISWO WINARNO, M.Pd

NIP. 19650904 198703 1 006