FORM 1

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN AGENDARIS

STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I SORONG

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. 2. 3. Nama Jabatan : Agendaris Kode Jabatan : Unit Organisasi : Eselon I Eselon II Eselon III Eselon I V : Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sorong : Badan Karantina Pertanian : -

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Ka. SKP

Kaur. TU

Ka. Yan Op

Agendaris

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang setara. 4. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tugas ketatausahaan dengan cara menyiapkan, mengurus, mencatat/mengetik dan menyimpan setiap surat/arsip yang masuk maupun keluar sesuai tupoksi dan peraturan yang berlaku agar lancarnya tertib administrasi kearsipan.

5. Uraian Tugas:

1.

2.

3.

4.

5.

melakukan penerimaan dan pemeriksaan surat atau barang cetakan yang diterima dari caraka sesuai tupoksi untuk tertibnya administras karsipan; 1.1 Menantangani tanda terima Pengiriman 1.2 Membuka Surat 1.3 Cek asal surat melakukan pencatatan dan pemberian nomor agenda atau kode surat masuk dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan serta permasalahannya sesuai tupoksi untuk memudahkan pengecekan; 2.1 Mencatat di buku agenda masuk 22 Mencatat kode surat 2.3 Mencatat nomor surat masuk 2.4 Dicatat di lembar disposisi melakukan pemeriksaan, pencatatan, dan pemberian nomor agenda surat keluar berdasarkan tanggal, permasalahan pengiriman dan tujuan surat sesuai tupoksi agar tertib dan terkendali; 3.1. Mengetik draf surat keluar 3.2 Dikoreksi dan diparaf oleh pejabat yang berwenang 3.3 Ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang 3.4 Di beri nomor surat 3.5 Pengandaan 3.6 Distempel dinas 3.7 Di masukan amplop yang beralamat 3.8 Diacatat dibuku ekspedisi 3.9 Dikirim ke alamat yang dituju. mendistribusikan surat, dokumen, barang, dan pesan yang masuk berdasarkan masalah dan tujuannya; sesuai tupoksi agar mempercepat diproses. 4.1 Lembar disposisi 4.2 Berdasarkan disposisi kepala 4.3 Di teruskan kepada pejabat yang dituju 4.5 Diterima/di paraf oleh pejabat yang dituju 4.6 Di arsipkan melakukan pencatatan dan penyimpanan arsip keluar serta membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar sesuai tupoksi sebagai bahan laporan. 5.1 Dicatat sesuai kode surat 5.2 Di masukan ke dalam ordner sesuai kode 5.3 Penyortiran surat masuk 5.4 Penyortiran surat keluar 5.5 Direkap 6 .6 Memasukan surat masuk/keluar ke dalam ordner

6. Bahan Kerja : No 1. 2. 3 4 5 Bahan Kerja Peraturan/Surat Keputusan Data, Informasi Surat keluar Data,Informasi,Peraturan perundangan,laporan Data,Informasi,Peraturan Perundangan, laporan SK. Ka UPT SKP Kelas I Sorong Penggunaan Dalam Tugas Pedoman Kerja Untuk diagendakan dan disposisi Untuk diinformasikan disposisi Untuk mempermudah penyimpanan surat, naskah, dokumen Pelaksanaan tugas lain-lain

7. No 1. 2. 3

Perangkat/ Alat Kerja: Perangkat Kerja SK. Ka. UPT. SKP Kelas I Sorong SOP SOP Digunakan Untuk Tugas Sebagai pedoman kerja Sebagai pedoman kerja Dipergunakan untuk pencatatan, pengiriman dan penyampaian informasi Pendistribusian. Penyimpanan surat, naskah, dokumen Melaksanakan tugas lain-lain

4. 5. 6

SOP SOP SK. Ka UPT SKP Kelas I Sorong

8. No 1 2 3 4 5 6

Hasil Kerja: Hasil Kerja 1) Disposisi surat masuk Pendistribusian surat Surat keluar Surat/naskah Pengarsipan Tugas lain-lain Satuan Hasil 2) dokumen dokumen dokumen dokumen Kegiatan Kegiatan

1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll. 9. Tanggung Jawab: a. Melaksanakan tata kelola surat masuk dan keluar dengan tertib b. Melaksanakan penyimpanan surat/naskah/dokumen dengan tertib

10. Wewenang: a. Menerima, mengirim dan menyampaikan informasi b. Menggunakan bahan dan alat kerja

11.

Korelasi Jabatan: No 1 Jabatan Kepala Stasiun Unit Kerja/ Instansi SKP Kelas I Sorong Dalam Hal Konsultasi dalam melaksanakan tupoksi Konsultasi dalam menjalankan tupoksi Koordinasi dalam menjalankan tupoksi Koordinasi dalam menjalankan tupoksi

2. 3

4.

Kepala Urusan Tata Usaha Kasubsie Pelayanan Operasional Koordinator Jabatan Fungsional

SKP Kelas I Sorong SKP Kelas I Sorong

SKP Kelas I Sorong

12. Kondisi Lingkungan Kerja: No 1 2 3 4 5 6 Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Di dalam ruangan Sejuk, 22-25 C AC sejuk, Ventilasi Cukup Nyaman dan representatif Datar Cukup Faktor

7 8 9

Suara Keadaan tempat kerja

Tidak bising Bersih, Nyaman Bebas Getaran

Getaran

13.

Resiko Bahaya: No 1. Fisik / Mental Fisik Penyebab Lingkungan pekerjaan : Tidak tersediannya ruang penyimpanan arsip sehingga arsip tidak terpusat di satu tempat sehingga menyulitkan dalam pencarian arsip Penggunaan perangkat kerja 2. Mental -

14.

Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda/IIa b. Pendidikan : SLTA c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis : Latihan Surat Menyurat dan Kearsipan d. Pengalaman kerja : 2 tahun e. Pengetahuan kerja : Surat menyurat dan kearsipan f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer g. Bakat Kerja : 1) G : intelegensia 2) V : bakat verbal 3) Q : bakat ketelitian 4) F : kecakapan jari h. Temperamen Kerja : 1) D : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan. 2) F : kemampuan memberikan gagasan 3) M : kemampuan mengambil keputusan 4) V : kemampuan melaksanakan berbagai tugas. i. Minat Kerja : 1) realistik 2) investigatif 3) konvensional

j. Upaya Fisik : 1) duduk 2) berdiri 3) berjalan 4) bekerja dengan jari 5) berbicara k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : pria/wanita 2) Umur :3) Tinggi badan :4) Berat badan : 5) Postur badan :6) Penampilan :l. Fungsi Pekerjaan : D2. Menganalisis data Oo Menasehati O1 Berunding O2 Mengajar O6. Berbicara (informasi) O8 Menerima instruksi

15. Prestasi Kerja yang diharapkan Waktu Penyelesaian

2)

No 1 2 3 4 5 6 Kegiatan Kegiatan

Satuan Hasil

Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 700 700 700 700 700 12

10560 6720 14400 14400 20880 5040

Dokumen dan kegiatan Kegiatan Kegiatan Dokumen

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2 2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

16. Butir Informasi Lain : Belum ada

Sorong, Mengetahui Atasan Langsung Maret 2013

Yang membuat

AMRIL, S.Sos, MM NIP. 19650725.198603.1.001

JATMIKO WIJONARKO, SP NIP. 19801201.200604.1.001