Nomor SOP FS.UIN-QA/SOP.02.

04
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAUALANA MALIK TanggalPembuatan
IBRAHIM MALANG TanggalRevisi 01 Desember 2017
TanggalEfektif 01 Januari 2018
DisahkanOleh Dekan Fakultas Syariah

SOP PENERIMA BEASISWA INTERNAL

Dr. H. Saifullah, M.Hum

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

 Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem  Staf Subbag Akademik kemahasiswaan dan alumni Fakultas Syariah
Pendidikan Nasional  Memiliki keahlian dalam bidang IT
 Peraturan Pemerintah RI No. 17 Tahun 2010 jo No. 66
Tahun 2010 tentang Pendidikan Tinggi
 Permenpan Nomor 15 Tahun 2014 Tentang Pedoman
Standar Pelayanan Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha
Esa Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia
 Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 15
tahun 2017 Tentang Statuta Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim Malang
Keterkaitan: Peralatan/perlengkapan:
 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama  SIAKAD
 Ketua Jurusan  Seperangkat Komputer
 Kabag TU Fakultas Syariah  ATK
 Kasubbag Akademik, kemahasiswaan, dan Alumni
Fakultas Syariah
 Staf subbag Akademik, kemahasiswaan, dan Alumni
Fakultas Syariah
 Rektorat
 Mahasiswa

Keterkaitan dengan SOP lainnya

Peringatan: Pencatatan dan Pendaftaran

 Untuk menjamin pelayanan yang cepat, mahasiswa harus
mengikuti prosedur pengajuan beasiswa.
 Pengajuan Beasiswa berlaku bagi mahasiswa Aktif Studi

Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas Syariah UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
 Pelaksana Mutu Baku
Staff Wakil
Kasubbag Ketua
No Aktivitas subbag Dekan Ket.
Mahasiswa Akademik Kabag TU Program Rektorat Kelengkapan Waktu Output
Akademik bidang
Fakultas Studi
Fakultas Akademik
1 Pengumuman Pendaftaran Calon Pengumuman 3 menit Pengumuman
Penerima Beasiswa Calon penerima tertempel
beasiswa
2 Pendaftaran sebagai calon Berkas 5 menit Berkas
penerima beasiswa persyaratan persyaratan
beasiswa diterima
3 Seleksi Berkas pendaftaran Berkas 10 menit/mhs berkas mahasiswa
beasiswa persyaratan terverifikasi

4 Melengkapi kekurangan data (jika Lembar verifikasi Lembar verifikasi

ada data persyaratan yang diterima Waktu kondisional
kurang lengkap) mahasiswa
5 Penyerahan kekurangan Kelengkapan data 5 menit Kekurangan data
persyaratan terlengkapi

6 Penyerahan hasil seleksi ke pihak Kalender 3 menit Kalender

Rektorat akademik Fakultas akademik berubah

7 Seleksi data Berkas dari Berkas terseleksi Waktu kondisional

di tingkat Rektorat fakultas

8 Pembuatan SK Penerima Berkas terseleksi SK penerima Waktu Kondisional

Beasiswa beasiswa selesai

9 Pengiriman SK penerima SK penerima 10 menit SK penerima

beasiswa ke Fakultas beasiswa beasiswa diterima

10 Pembuatan Surat Pengantar SK penerima Surat pengantar Waktu kondisional

Pengambilan Dana Bantuan beasiswa selesai (menyesuaikan
pejabat
penandatangan surat)
11 Penyerahan Surat Pengantar dan Surat pengantar 3 menit/mhs Surat pengantar
Proses Pencairan pengambilan dana diterima
mahasiswa

Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas Syariah UIN Maulana Malik Ibrahim Malang