STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKRIP

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN
DOKUMEN LEVEL KODE : UJM FF SOP 029
DAN KEBUDAYAAN Standar Operasional Prosedur
UNIVERSITAS ……… (SOP)
JUDUL TANGGAL DIKELUARKAN
LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI Februari 2016

Standar Operasional Prosedur

LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKIP

Kode Dokumen : UJM FF SOP 029

Revisi : -
Tanggal : Februari 2014
Diajukan oleh : Kasubag. Akademik

Asmur S.Sos., M.Pd.

Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I

Suryani, S. Farm., M.Sc., Apt

Disetujui oleh : Dekan

Prof. Dr. Sahidin, S.Pd.,M.Si.

1. PENGERTIAN
SOP ini adalah proses pengesahan/legalisir ijazah dan transkrip nilai alumni di
Fakultas Farmasi UHO

2. TUJUAN
Prosedur ini menjelaskan tentang pengesahan/legalisir ijazah dan transkrip nilai
alumni di Fakultas Farmasi UHO mulai dari pengajuan legalisir sampai selesainya
proses legalisir tersebut.
3. KEBIJAKAN

UJM FF UHO Page 1

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN
DOKUMEN LEVEL KODE : UJM FF SOP 029
DAN KEBUDAYAAN Standar Operasional Prosedur
UNIVERSITAS ……… (SOP)
JUDUL TANGGAL DIKELUARKAN
LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI Februari 2016

Nomor Dokumen Judul Dokumen

4173a/UN29/SK/PP/2013 Peraturan Akademik UHO
UJM FF 04 2016 Panduan Akademik FF UHO

4. TANGGUNG JAWAB
Dekan, Pembantu Dekan I, Kepala Tata Usaha, Kepala Sub Bagian Akademik dan
Kemahasiswaan, dan Bagian pengarsipan bertanggung jawab agar prosedur ini dapat
diikuti secara benar.
5. PROSEDUR
4.1 Mulai
4.2 Mahasiswa menuju ke Sub Bagian Akademik dengan membawa fotocopy ijazah dan
transkrip nilai dan disertai ijazah/transkrip nilai asli.
4.3 Kemudian Staf Sub Bagian akademik membuat Recording copy ijazah dan ijazah
asli.
4.4 Kemudian Staf Bagian recording mencocokkan fotocopy ijazah dengan ijazah asli,
jika sesuai maka fotocopy ijazah distempel kemudian dibawa ke Wakil Dekan I
untuk diparaf.
4.5 Legalisir ditandatangani oleh Dekan
4.6 Selesai

UJM FF UHO Page 2

6. BAGAN ALIR SOP

Kegiatan Unit Waktu Dokumen

Terkait
Mahasiswa Staf Sub Wakil Dekan
Bagian Dekan I
Akademi
k

Mulai 1. MULAI

Mahasiswa Menuju ke Sub Bagian Akademik dan membawa fotocopi

Peraturan
ijazah dan transkrip nilai disertai aslinya. 2 Akademik
Staf Sub Bagian Akademik membuat Recording copy ijazah dan ijazah
3 5
asli. sda
menit

Staf Sub Bagian Mencocokan recording Copy ijazah /transkrip dengan

aslinya jika sesuai maka copyan tersebut akan distempel dan diparaf 4 5
sda
oleh wakil Dekan I. menit

Legalisir ditandatangani oleh Dekan

5 sda
5
menit

Selesai SELESAI
 7. LAPORAN KUALITAS

o. Kode dokumen, Judul Tempat penyimpanan Tanggung

dokumen Dokumen jawab
UJM FF SOP 029 Sub bag Akademik KaSubag
Legalisir Ijazah dan Akademik
Transkrip

8. CATATAN REVISI

No. No. Bab Uraian Disahkan oleh Tanggal

Pengesahan
1. Prosedur Biaya Legalisir Dekan FF UHO 19 Februari 2016
di hapuskan

Catatan simbol
1. Mulai dan mengahiri

SELESAI

2. Proses yang tidak menghasilkan dokumen

3. Proses yang menghasilkan dokumen

4. Proses yang membutuhkan umpan balik (terima atau tolak)