UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL KODE: SPMI UNDIP

DIPONEGORO MANUAL PROSEDUR MP/ 03/ 5D

JUDUL: UJIAN SUSULAN TANGGAL DIKELUARKAN
2016
AREA: AKADEMIK NO. REVISI:02

MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP

UJIAN SUSULAN
==============================================================

1. TUJUAN
MP ujian susulan ini bertujuan untuk menjamin proses dan prosedur pelaksanaan ujian
susulan bagi mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis (FEB) Universitas Diponegoro agar
dapat terlaksana dengan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. PENGERTIAN
Dalam keadaan tertentu mahasiswa tidak dapat mengikuti ujian mid semester dan/ atau ujian
akhir semester, karena sakit, tugas instansi/kemahasiswaan, umroh/haji dan lain-lain yang
dapat dibenarkan menurut peraturaan akademik, maka perlu diadakan ujian susulan.
Persyaratan ujian susulan adalah:
1. Mahasiswa mendapat rekomendasi dari PD I dengan disertai salah satu bukti yang
valid sebagai berikut:
a. Bagi mahasiswa yang sakit atau diopname dirumah sakit disertai surat keterangan
dokter;
b. salah satu keluarga ada yang meninggal dunia, disertai surat dari RT/RW/Surat
Kematian;
c. Melaksanakan tugas kedinasan, disertai surat tugas instansi;
d. Tugas kemahasiswaan, disertai surat tugas PD III/PR III; atau
e. Menunaikan ibadah haji/umroh, dilampiri foto copy paspor.
2. Foto copy kartu ujian dan KRS yang ditanda tangani Dosen Wali
3. Ujian susulan dilaksanakan sesuai kalender akademik
4. Permohonan ujian susulan di luar kalender akademik tidak dapat dilayani.

Pihak-pihak yang terlibat:

a. Pembantu Dekan I
b. Dosen Wali
c. Dosen Pengampu Mata Kuliah
d. Mahasiswa
e. Subbag Akademik

MP/03/5D Page 1 of 2
5. REFERENSI
1. Peraturan Universitas Diponegoro No. 346/PER/H7/2008
2. Buku Pedoman Fakultas Ekonomika dan Bisnis UNDIP

6. PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan permohonan untuk mengikuti ujian susulan kepada PD I
2. PD I memeriksa jadwal pelaksanaan ujian susulan
3. Jika masih dalam rentang waktu pelaksanaan ujian susulan maka permohonan akan
disetujui, jika sudah lewat waktu , permohonon di tolak oleh PD I.
4. Jika permohonan disetujui oleh PD I maka bagian Administrasi akademik mengirim surat
jadwal pelaksanaan ujian susulan kepada dosen pengampu mata kuliah.
5. Pelaksanaan ujian susulan

DIAGRAM ALIR

PIHAK YANG TERKAIT

N Dosen Dokumen
O
KEGIATAN Pembantu Pegawai Subbag. Waktu
Mahasisswa Pengampu
Dekan I Akademik Fakultas Mata kuliah

Mahasiswa mengajukan permohonan Mulai

Surat permohonan
1 untuk mengikuti ujian susulan kepada PD I
ujian susulan

PD I memeriksa jadwal pelaksanaan ujian Jadwal pelaksanaan

2
susulan ujian susulan

Jika masih dalam rentang waktu Tidak Ya

pelaksanaan ujian susulan maka Surat permohonan
3 permohonan akan disetujui, jika sudah
lewat waktu , permohonon di tolak oleh ujian susulan
PD I

Jika permohonan disetujui oleh PD I maka

bagian Administrasi Akademik mengirim Jadwal pelaksanaan
4
surat jadwal pelaksanaan ujian susulan ujian susulan
kepada dosen pengampu mata kuliah

5 Pelaksanaan ujian susulan

selesai

MP/03/5D Page 2 of 2
MP/03/5D Page 3 of 2