A. Hasil Monev Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik
Berdasar hasil monitoring kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik yang dilaksanakan oleh Tim Monev di masing-masing Fakultas dan Pascasarjana dapat disajikan hasil monev sebagaimana grafik berikut :
Gambar 1. Grafik Hasil Monev Kurikulum, Pembelajaran dan
Suasana Akademik Fakultas dan Pascasarja Universitas Negeri Gorontalo TA. 2015-2016
Dari grafik monev, terlihat bahwa penilaian untuk 3 komponen masing-
masing: kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik berada pada nilai rekomendasi yang baik dengan kisaran nilai rata-rata = 3. Terdapat 2 fakultas yang memperoleh nilai di atas 3 (3,5) yaitu Fakultas Ilmu Pendidikan untuk komponen kurikulum, dan Fakultas MIPA untuk 3 komponen (kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik). Nilai yang agak sedikit rendah adalah penilaian untuk Pascasarjana, dengan nilai rata-rata untuk 3 komponen adalah 2,75. Masing-masing indikator penilaian dapat dilihat pada lampiran 1.
B. Tindak Lanjut Hasil Monev di Tingkat Universitas
Hasil monitoring dan evaluasi Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik yang dilaksanakan oleh Tim Monev masing-masing Fakultas dan Pascasarja di himpun dan dianalisis di Pusat Penjaminan Mutu LP3M UNG. Analisis hasil Monev dipimpin oleh Kepala Pusat Penjaminan Mutu dengan melibatkan Ketua dan Sekretaris Unit Penjaminan Mutu Fakultas dan Pascasarjana. Analisis dikategori menurut komponen penilaian (Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik) untuk melihat aspek yang sudah baik dan aspek yang perlu dilakukan perbaikan/penyempurnaan di masing-masing program studi. Dari hasil analisis dibuatkan Rekomendasi tentang hasil monitoring dan evaluasi kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik program studi di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo. Rekomendasi hasil monitoring dan evaluasi kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik dari Pusat Penjaminan Mutu disampaikan ke Ketua LP3M melalui Sekretaris untuk menjadi laporan tentang kondisi kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik program studi di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo. Ketua LP3M membuat Surat Pengantar Hasil Monitoring Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik untuk di teruskan ke Rektor UNG melalui Wakil Rektor 1 Bidang Akademik. Surat pengantar hasil monev di lampiri Rekomendasi hasil monev dan Kalender Jadwal Pelaksanaan Monev dan Tindak Lanjut Hasil Monev baik pada tingkat Universitas, Fakultas, sampai ke tingkat Program Studi. Kalender Pelaksanaan Monev dan Tindak Lanjut Hasil Monev sebagaimana pada Tabel berikut. KALENDER PELAKSANAAN MONITORING DAN TINDAK LANJUT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) BIDANG AKADEMIK UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
Minggu Ke .. Setiap Semester
No Kegiatan Pelaksana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Persiapan Dokumen dan Administrasi MONEV
1. PPM LP3M UNG SPMI Pembentukan Tim Monev (PPM LP3M, UPM 2. PPM LP3M Fakultas/Pasca, dan GPM Prodi). 3. Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Monev SPMI Tim Monev Pemberitahuan Pelaksanaan Monev SPMI Ke 4. LP3M Dekan dan Direktur Pascasarjana Pelaksanaan Monev SPMI di Masing-masing 5. Tim Monev Fakultas dan Pascasarjana Analisis data hasil Monev dan Penyusunan 6. Tim Monev Rekomendasi/Laporan Hasil Monev SPMI Penyampaian Hasil Monev SPMI Ke Rektor 7. LP3M melalui Wakil Rektor Bidang Akademik Pelaksanaan Rapat Pimpinan, Pembahasan Rekomendasi/Hasil Monev SPMI. Melibatkan 8. unsur pimpinan tingkat Universitas, Rektor Fakultas/Pascasarjana, Lembaga dan Unit Terkait. Tindak Lanjut, Rapat Pimpinan Fakultas/Pascasarjana. Pembahasan Hasil Monev SPMI, Penetapan Strategi, Kebijakan, dan Rencana Tindak Lanjut Penyelesaian Temuan Masalah SPMI di masing-masing Prodi. Dekan/Direktur 9. Melibatkan unsur pimpinan fakultas/ Pascasarjana pascasarjana, Kajur/Ka Prodi, Unit Penjaminan Mutu Fakultas/Pasca (UPM), dan Gugus Penjaminan Mutu Program Studi (GPM), Kabag, Kasubag, dan Staf Penunjang terkait Persiapan administrasi dan dokumen pendukung lainnya untuk menunjang prodi WD 1/ 10. dalam mengatasi masalah SPMI Prodi. Asdir I Pasca Melibatkan WD 1, UPM, Kabag, Kasubag Tindak lanjut, Rapat Jurusan/Prodi. Penetapan strategi Tindak Lanjut dan implementasinya 11. untuk penyelesaian masalah-masalah Kajur/Ka Prodi akademik. Melibatkan pimpinan Ka/Sek Prodi, GPM, Dosen, dan Tenaga Kependidikan. Tindak lanjut, persiapan, pembenahan, penyusunan dan penyelesaian masalah SPMI Ka/Sek dan 12. di Prodi dan Laboratorium. (Dilaksanakan oleh GPM Prodi Ka/Sek, GPM, Dosen dan staf penunjang. Pemantauan dan Pembuatan laporan hasil 13. tindak lanjut penyelesaian permasalahan GPM Prodi akademik pogram studi Pelaporan hasil implementasi strategi 14. penyelesaian masalah akademik program studi GPM Prodi ke Dekan, melalui WD1.
Pusat Pemjaminan Mutu LP3M UNG
Foto Rapat kegiatan Tim Penjaminan Mutu untuk menganalisis dan membuat rekomendasi hasil monitoring dan evaluasi kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik seperti disajikan pada Gambar 2.
Gambar 2. Rapat Tim Penjaminan Mutu Tindak Lanjut Monev SPMI
Rapat Pimpinan Universitas melibatkan Pimpinan Fakultas dan Pascasarjana dalam rangka Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Monev Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik, disajikan pada Gambar 3.
Gbr 3. Foto Rapat Universitas, Tindak lanjut hasil Monev
C. Tindak Lanjut di Tingkat Fakultas D. Tindak Lanjut di Tingkat Program Studi