12.

SOP MONITORING DAN EVALUASI PEMBELAJARAN

STANDAR OPERASIONAL No. Kode Dokumen :

PROSEDUR (SOP) Tanggal Terbit :
MONEV PEMBELAJARAN No. Revisi :

1. Tujuan
Untuk memberi pedoman pelaksanaan monitoring dan evaluasi tentang proses pembelajaran
agar dapat dilakukan sesuai ketentuan yang ada dan hasilnya dapat digunakan sebagai masukan bagi
fakultas untuk pengendalian dan peningkatan mutu.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan hasil monitoring dan evaluasi
proses pembelajaran.

3. Definisi
1) Proses pembelajaran adalah kegiatan yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian
proses dan hasil pembelajaran untuk setiap mata kuliah yang diselenggarakan pada masing-
masing program studi.
2) Perencanaan proses pembelajaran adalah persiapan proses pembelajaran yang disusun untuk
setiap mata kuliah dan disajikan dalam rencana pembelajaran semester (RPS) atau istilah lain.
3) Pelaksanaan proses pembelajaran adalah proses pembelajaran yang berlangsung dalam
bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa, dan sumber belajar dalam lingkungan belajar tertentu.
4) Penilaian proses dan hasil pembelajaran adalah kegiatan pengukuran dan pemberian nilai selama
dan setelah proses pembelajaran dilaksanakan untuk setiap mata kuliah.
5) Monitoring adalah pemantauan kesesuai proses pembelajaran antara standar dan realisasi di
lapangan.
6) Evaluasi adalah penilaian dan analisis hasil monitoring yang digunakan sebagai bahan
rekomendasi yang perlu ditindaklanjuti oleh pimpinan fakultas dalam pengendalian dan
peningkatan mutu proses pembelajaran.

4. Referensi
a. Pengendalian pelayanan akademik
b. Survei Kepuasan mahasiswa

5. Ketentuan Umum
1) Monev-Internal proses pembelajaran dilakukan 1 (satu) kali setiap akhir semester (Gasal dan
Genap).
2) Pelaksanaan Monev-Internal proses pembelajaran menggunakan metode survei dengan instrumen
kuesioner.
3) Monev-Internal proses pembelajaran dilaksanakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu dan
Pengembangan Pembelajaran (LP3M), Gugus Penjaminan Mutu (GPM), dan Gugus Kendali Mutu
(GKM) berkoordinasi dengan pimpinan fakultas/program studi.
4) Responden dalam Monev-Internal proses pembelajaran adalah mahasiswa pada semester yang
bersesuaian.
5) Hasil Monev-Internal proses pembelajaran didistribusikan ke masing-masing program studi
sebagai dokumen terkendali.
6. Kriteria Keberhasilan
Monitoring dan evaluasi proses pembelajaran dapat dilaksanakan secara berkala sesuai prosedur yang
berlaku

7. Prosedur
1) Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran (LP3M) menugaskan Kepala Pusat
Mutu untuk menyusun rencana Monev-Internal
2) Kepala Pusat Mutu menyerahkan hasil Rencana Monev-In ke LP3M
3) LP3M mengajukan surat permohonan kepada Rektor untuk pemberitahuan pelaksanaan
4) Monev-Internal Proses Pembelajaran semester berjalan kepada fakultas.
5) Rektor mengirim surat pemberitahuan pelaksanaan Monev-Internal Proses Pembelajaran kepada
program studi melalui dekan.
6) Dekan berkoordinasi dengan GPM dan GKM untuk melaksanakan Monev-Internal proses
pembelajaran
7) GPM dan GKM menyiapkan instrumen Monev-Internal Proses pembelajaran yang akan disebarkan
ke mahasiswa secara offline dan atau online
8) Mahasiswa mengisi dan mengembalikan instrumen Monev-Internal Proses Pembelajaran kepada
GPM dan GKM
9) GPM dan GKM merekapitulasi hasil Monev-Internal proses pembelajaran dan membuat laporan
sesuai dengan sistematika yang sudah ditentukan.
10) GPM dan GKM mengirim laporan hasil Monev-Internal proses pembelajaran ke LP3M untuk
direkap dan dilaporkan ke pimpinan universitas/fakultas/program studi untuk ditindaklanjuti.
11) LP3M membuat rekapitulasi hasil monev prodi dan dilaporkan ke pimpinan
universitas/fakultas/program studi untuk ditindaklanjuti.
12) Pimpinan universitas/fakultas/program studi menerima laporan hasil monev untuk ditindak-lanjuti
13) LP3M melakukan pemantauan tindakan perbaikan yang dilakukan pimpinan universitas dan
fakultas.

8. Dokumen Pelengkap
1. Kuesioner Kepuasan Pelanggan
9. Bagan Alir

Pihak yang Terlibat/pejabat Target

Uraian LP3M Kapus Rektor Dekan/ GPM/ Mahasiswa Dokumen Waktu
Mutu Korpro GKM
LP3M menugaskan Kapus
Mutu untuk menyusun rencana
Monev- Internal Proses
Pembelajaran
Kapus Mutu menyerahkan
hasil rencana Monev Internal
ke LP3M
LP3M mengajukan surat
permohnan kepada Rektor
untuk pemberitahuan
pelaksanaan Monev-Internal
Proses Pembelajaran
semester berjalan ke fakultas
Rektor melalui Warek 1
mengirim surat pemberitahuan
pelaksanaan Monev Internal
Proses pembelajaran kepada
Prodi melalui Dekan
Dekan berkoordinasi dengan
GPM dan GKM untuk
melaksanakan Monev Internal
proses pembelajaran
GPM dan GKM menyiapkan
instrument Monev Internal
proses pembelajaran yang
akan disebarkan ke
mahasiswa secara online/
offline
Mahasiswa mengisi dan
mengembalikan instrument
Monev Internal proses
pembelajaran ke GPM dan
GKM
GPM dan GKM merekapitulasi
hasil Monev Internal Proses
Pembelajaran dan membuat
laporan sesuai dengan
sistematika yang sudah
ditentukan
GPM dan GKM mengirim
laporan hasil Monev Internal
Proses Pembelajaran ke LP3M
untuk direkap
LP3M membuat rekapitulasi
hasil Monev Prodi dan
dilaporkan ke pimpinan/univ/
fak/prodi untuk ditindaklanjuti
Pimpinan univ./fak./prodi
menerima laporan hasil Monev
untuk ditiundaklanjuti
LP3M melakukan pemantauan
tindakan perbaikan yang
dilakukan pimpinan universitas
dan fakultas
Contoh Sampul Laporan :

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN

Nama Program Studi : …………………….

Semester : ………………………
Fakultas : ……………………..
Tahun : …………………….

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU DAN PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN

UNIVERSITAS NUSA CENDANA
KUPANG
TAHUN
Contoh Daftar isi laporan :

DAFTAR ISI
1. Halaman Pengesahan
2. Latar Belakang
3. Tujuan Monitoring dan Evaluasi
4. Hasil Monitoring dan Evaluasi
5. Rencana Tindak Lanjut

a. Kehadiran Dosen dalam Memberi Perkuliahan

Tabel 1. Evaluasi Kehadiran Dosen dalam Memberi Perkuliahan

No Mata Kuliah Semester Nama Dosen/ Jumlah Presentase

Tim Pengajar Kehadiran Kehadiran*)
1
2
dst

Rata-rata
*) bandingkan dengan jumlah kehadiran yang seharusnya

a. Kehadiran Mahasiswa dalam mengikuti Perkuliahan

Tabel 2. Evaluasi Kehadiran Mahasiswa

No Mata Kuliah Semester Rata-rata Jumlah Presentase

Kehadiran Kehadiran*)
1
2
dst
Rata-rata
*) bandingkan dengan rata-rata jumlah kehadiran dengan jumlah kehadiran yang seharusnya

b. Pencapaian Materi Mata Kuliah

Tabel 3. Evaluasi Pencapaian Materi Mata Kuliah

No Mata Kuliah Dosen/ Tim Persentase Pencapaian Sesuai Silabus
Pengajar
1 Smt 1/2 Smt 3/4 Smt 5/6 Smt 7/8
2
dst
Rata-rata
*) bandingkan dengan silabus yang ada

c. Evaluasi Kinerja Dosen Mata Kuliah

Tabel 4. Evaluasi Kinerja Dosen dalam Pembelajaran Mata Kuliah Semester 1 (satu)

No Hasil Kinerja
Dosen Jumlah Persentase (%)
1 Baik Smt 1/2 Smt Smt Smt Smt Smt Smt Smt
3/4 5/6 7/8 1/2 3/4 5/6 7/8
2 Cukup
3 Kurang
4 Sangat
Kurang

Tabel 5. Rekapitulasi Evaluasi Kinerja Dosen dalam Pembelajaran Mata Kuliah

No Nama Dosen Semester Mata Kuliah Hasil Kinerja

1
2
Dst
Rata-rata

d. Simpulan dan Rekomendasi

Contoh Instrumen Evaluasi Perkuliahan

EVALUASI KINERJA DOSEN DALAM PERKULIAHAN

Evaluasi kinerja dosen dalam perkuliahan ini ditunjukkan untuk memastikan bahwa kinerja dosen dalam
pembelajaran tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktik baik (good practicies) dalam rangka meningkatkan
kualitas proses pembelajaran. Mengingat pentingnya informasi ini untuk meningkatkan kualitas proses
pembelajaran, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya.

Nama Dosen :
Mata Kuliah :

Beri tanda silang (x) pada kotak yang sesuai

No Aspek yang dinilai Skala

1 2 3 4
Perencanaan Perkuliahan
1. Penyampaian tujuan perkuliahan  Tidak  Kurang  Cukup  Sangat
oleh dosen jelas jelas jelas jelas
2. Kontrak perkuliahan disampaikan  Tidak ada  Ada, hanya  ada,  ada,
diawal perkuliahan jadwal hanya lengkap
jadwal
dan
pustaka
3. Dosen menggunakan buku acuan  Tidak ada  Ada,  Ada,  Semua
dan literatur yang mutakhir (≤ 5 bebarapa banyak
tahun)
4. Kuliah dilengkapi dengan bahan  Tidak ada  Ada, hanya  Ada,  Ada,
ajar/diktat/hand out handout diktat bahan
ajar
Proses Perkuliahan
5. Perkuliahan dilaksanakan tepat  Tidak  Jarang  Sering  Selalu
waktu dan jadwal yang ditentukan pernah

6. Kesesuaian antar materi yang  Tidak  Kurang  Cukup  Sangat

disampaikan dengan perencanaan sesuai sesuai sesuai sesuai
dalam kontrak perkuliahan

7. Kejelasan penyampaian materi  Tidak  Kurang  Cukup  Sangat

perkuliahan oleh dosen jelas jelas jelas jelas

8. Dosen memberikan contoh atau  Tidak  Jarang  Sering  Selalu

ilustrasi nyata yang terkait dengan jelas
materi perkuliahan
9. Penggunaan berbagai  Tidak  Jarang  Sering  Selalu
pembelajaran (papan tulis, alat pernah
peraga, LCD Projector, film, dll)
 10 Kemampuan dosen dalam  Tidak  Kurang  Cukup  Sangat
. mengintegrasikan penggunaan terampil terampil terampil terampil
berbagai media pembelajaran
11 Tampilan media pembelajaran yang  Buruk  Kurang baik  Baik  Sangat
. digunakan baik
12 Dosen menunjukkan perhatian  Buruk  Kurang baik  Baik  Sangat
. terhadap kebutuhan mahasiswa baik
(missal, memberikan kesempatan
bertanya, menanggapi
pertanyaan/komentar)
13 Metode pembelajaran yang  Tidak  Kurang  Cukup  Sangat
. digunakan oleh dosen, dapat mampu mampu mampu mampu
menigkatkan pemahaman
mahasiswa
14 Dosen menggunakan metode yang  Tidak  Jarang  Sering  Selalu
. pengajaran yang dapat pernah
meningkatkan interaksi antar
mahasiswa dan mahasiswa dengan
dosen
15 Secara umum, puaskan anda  Tidak  Kurang  Puas  Sangat
. terhadap efektifitas dosen puas puas puas
selaku fasilitator dalam
pembelajaran
Evaluasi
16 Dosen menyampaikan tata cara  Tidak  Jarang  Sering  Selalu
. penilaian dalam pembelajaran pernah

17 Kesesuaian antar proposisi nilai  Tidak  Kurang  Cukup  Sangat

. dengan tugas/evaluasi yang sesuai sesuai sesuai sesuai
diberikan (fairness) oleh dosen

18 Dosen memberikan umpan balik  Tidak  Jarang  Sering  Selalu

. yang konstruktif terhadap hasil pernah
belajar mahasiswa (tugas, ujian,
kuis, dll)
19 Dosen menginformasikan kisi-  Tidak  Jarang  Sering  Selalu
. kisi soal ujian dan rincian tugas pernah
yang diberikan
20 Secara umum, bagaiamana  Tidak  Kurang  Puas  Sangat
. kepuasan saudara terhadap puas puas puas
proses evaluasi yang diberikan
oleh dosen?

Keterangan :

Skor ≤ 40 : Kinerja kurang

Skor 41- < 60 : Kinerja cukup
Skor 60-70 : Kinerja baik
Skor 71-80 : Kinerja baik sekali