*) Panduan Laporan Monev UTS/UAS

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

UJIAN TENGAH SEMESTER/ UJIAN AKHIR SEMESTER
FAKULTAS ........................................

GUGUS PENJAMINAN MUTU/UNIT PENJAMINAN MUTU

PROGRAM STUDI/ FAKULTAS
UNIVERSITAS NUSA NIPA
20xx/ 20xx
 Nama Jabatan Tanda Tangan
Nama Lengkap, Gelar GPM Prodi …..

GPM Prodi …

UPM

Dekan

Laporan Monitoring dan Evaluasi UTS/UAS 20xx | 2

KATA PENGANTAR

Laporan Monitoring dan Evaluasi UTS/UAS 20xx | 3

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Dasar Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UTS/ UAS
1.3. Tujuan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UTS/ UAS
BAB II. METODE EVALUASI
2.1 Prinsip Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UTS/UAS
2.2 Mekanisme Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi UTS/ UAS
2.3 Aspek yang Dievaluasi
2.4 Analisis Data
BAB III. HASIL MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN UJIAN
3.1 Informasi Tentang Pendukung Ujian
3.2 Informasi Tentang Pelaksanaan Ujian
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran
LAMPIRAN

Laporan Monitoring dan Evaluasi UTS/UAS 20xx | 4

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

UTS/ UAS dilaksanakan untuk mengukur hasil belajar mahasiswa dalam satu semester.
Berdasarkan kalender akademik tahun akademik 20xx/20xx, pelaksanaan UTS/ UAS Ganjil
Tahun Akademik 20xx/20xx dijadwalkan pada tanggal ..................
Untuk mengevaluasi apakah perencanaan dan pelaksanaan UTS/ UAS di seluruh
fakultas dan program studi di dalam lingkungan Unipa telah dilaksanakan dan sesuai dengan
kalender akademik universitas dan SOP pelaksanaan UTS/ UAS maka perlu dilakukan
kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan UTS/ UAS
Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UTS/ UAS dilaksanakan secara rutin setiap
semester di seluruh program studi di lingkungan Unipa. Pelaksanaan Monitoring dan
Evaluasi Pelaksanaan UTS/ UAS melibatkan Dekan, Wakil Dekan, Ketua Program Studi,
UPM dan GPM. Kegiatan ini berkoordinasi dengan LP3M.

1.2 Tujuan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UTS/ UAS

Tujuan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan UTS/ UAS adalah:
1. Meningkatkan mutu dari standar pendidikan yang telah ditetapkan oleh UNIPA.
2. Mengendalikan proses penilaian pembelajaran/perkuliahan agar berlangsung secara
efektif dan mencapai hasil sesuai yang direncanakan.
3. Menggali informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan pembelajaran/perkuliahan dan
hasi-hasilnya, serta memperoleh bahan informasi untuk keberlanjutan proses
pembelajaran/perkuliahan berikutnya.
4. Menjamin terlaksananya kegiatan UTS/ UAS yang lancar, tertib, dan baik sesuai jadwal
serta ketentuan yang berlaku.
5. Hambatan-hambatan yang dialami fakultas dan program studi dalam penyelenggaraan
UTS/ UAS.
6. Menggali informasi untuk pengambilan keputusan selanjutnya.

Laporan Monitoring dan Evaluasi UTS/UAS 20xx | 5

 BAB II
METODE EVALUASI

2.1 Prinsip Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UTS/UAS

Prinsip Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UTS/ UAS adalah sebagai
berikut.
1. Berbasis evaluasi diri;
2. Meningkatkan profesionalisme dosen;
3. Meningkatkan atmosfer akademik; dan
4. Mendorong kemandirian perguruan tinggi.
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan UTS/ UAS diawali dengan tim
pelaksana membuat instrumen monitoring dan evaluasi pelaksanaan UTS/ UAS yaitu
Formulir Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UTS/ UAS. Formulir monitoring dan
evaluasi pelaksanaan UTS/ UAS meliputi 2 (dua) elemen penilaian yaitu informasi tentang
pendukung ujian dan informasi tentang pelaksanaan ujian.
Hasil Monitoring dan Evaluasi ini diwujudkan dalam laporan kegiatan. Laporan
Kegiatan didukung oleh semua bukti pendukung. Laporan Kegiatan kemudian diserahkan
kepada Dekan dan UPM/LP3M. LP3M menindaklanjuti temuan- temuan dari hasil
Monitoring dan Evaluasi yang telah dilaksanakan dan dilaporkan kepada Rektor. Fakultas
atau Program Studi yang kurang tepat dalam pelaksanaan proses UTS/ UAS perlu
mendapatkan pengarahan dari Rektor dan Wakil Rektor I atau Dekan agar pelaksanaan
yang ditetapkan oleh universitas dapat tercapai tanpa mengurangi kaidah akademik.
Aktivitas ini diharapkan dapat mendorong peningkatan profesionalisme dosen, program
studi, dan fakultas yang bersangkutan. Kegiatan monitoring dan evaluasi ini diharapkan
akan berimplikasi kepada peningkatan atmosfer akademik yang berkelanjutan sehingga bisa
mendorong terciptanya kemandirian perguruan tinggi dalam meningkatkan daya saing
bangsa.

2.2 Mekanisme Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi Pelaksanaan UTS/UAS Ganjil T.A 20xx/20xx Fakultas
............. berlangsung dari tanggal ........... Jadwal secara rinci ditabulasikan pada Tabel 1.

Laporan Monitoring dan Evaluasi UTS/UAS 20xx | 6

 Tabel 1. Mekanisme Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UTS/ UAS Ganjil/
Genap
Tahun Akademik 20xx/20xx

No
Kegiatan PIC Tanggal
1 Pengiriman Surat Perintah Tugas Kegiatan LP3
M
Monev UTSdan UAS T.A 20xx/20xx
2 Perancangan instrumentMonitoring dan LP3
M
Evaluasi Pelaksanaan Ujian
3 Pelaksanaan Monitoring danEvaluasi GPM
Pelaksanaan Ujian
4 Pengumpulan dan pengolahan data hasil GPM
Monitoring danEvaluasi
5 Penyusunan Laporan Pelaksanaan GPM
Monitoring danEvaluasi Program Studi
6 Penyerahan Laporan Monitoring dan GPM
Evaluasi Program Studi kepada Fakultas
7 Penyusunan Laporan Pelaksanaan UPM
Monitoring danEvaluasi Fakultas
8 Penyerahan Laporan Monitoring dan UPM
Evaluasi kepada LP3M

2.3 Aspek yang Dievaluasi

Aspek yang dievaluasi dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Ujian T.A
20xx/20xx mencakup 2 (dua) elemen penilaian dengan total 10 aspek yang dikumpulkan
berdasarkan formulir monitoring dan evaluasi pelaksanaan UTS/ UAS.

2.4 Analisis Data

Data hasil Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan UTS/UAS Tahun Akademik
20xx/20xx yang telah dievaluasi dianalisis secara manual menggunakan Microsoft
Excell.

Laporan Monitoring dan Evaluasi UTS/UAS 20xx | 7

 BAB III
HASIL MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN UTS/ UAS

3.1 Informasi tentang Pendukung Ujian

1. Pendataan Peserta Ujian
.........................................................................................................................
(tampilkan dalam bentuk tabel/ grafik dan dinarasikan)
2. Ketersediaan Jadwal Ujian
.........................................................................................................................
(tampilkan dalam bentuk tabel/ grafik dan dinarasikan)
3. Ketersediaan Daftar Hadir Peserta Ujian
.........................................................................................................................
(tampilkan dalam bentuk tabel/ grafik dan dinarasikan)
4. Ketersediaan Daftar Hadir Pengawas Ujian
.........................................................................................................................
(tampilkan dalam bentuk tabel/ grafik dan dinarasikan)
5. Ketersediaan Berita Acara Ujian
.........................................................................................................................
(tampilkan dalam bentuk tabel/ grafik dan dinarasikan)
6. Ketersediaan Tata Tertib Pelaksanaan Ujian (bagi Mahasiswa danPengawas)
.........................................................................................................................
(tampilkan dalam bentuk tabel/ grafik dan dinarasikan)

3.2 Informasi Tentang Pelaksanaan Ujian

1. Naskah Ujian
.........................................................................................................................
(tampilkan dalam bentuk tabel/ grafik dan dinarasikan)

2. Kesesuaian Soal Ujian dengan Materi Perkuliahan

.........................................................................................................................
(tampilkan dalam bentuk tabel/ grafik dan dinarasikan)

3. Pemberlakuan Syarat Minimal 75% Kehadiran Perkuliahan

.........................................................................................................................
(tampilkan dalam bentuk tabel/ grafik dan dinarasikan)

4. Pemberlakuan Syarat Minimal 14 Kali Perkuliahan

.........................................................................................................................
(tampilkan dalam bentuk tabel/ grafik dan dinarasikan)

Laporan Monitoring dan Evaluasi UTS/UAS 20xx | 8

 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UTS/UAS Ganjil/Genap T.A
20xx/20xx pada semua program studi dalam lingkup Fakultas ............... dapat disimpulkan
bahwa…………

4.2 Saran

Laporan Monitoring dan Evaluasi UTS/UAS 20xx | 9

Lampiran
(berisikan formulir hasil Monitoring dan Evaluasi)

Laporan Monitoring dan Evaluasi UTS/UAS 20xx | 10